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供銷部上半年工作總結(jié)
供銷部是負(fù)責(zé)公司所需的原材料、輔料、備品備件等物資的采購(gòu)工作和對(duì)顧客有關(guān)過(guò)程,滿意度的調(diào)查信息交流等,保證所購(gòu)物品符合規(guī)定的質(zhì)量、安全方面的要求。

本部門對(duì)部門職責(zé)認(rèn)識(shí)清晰,并在日常工作中按企業(yè)的管理制度要求有序并有創(chuàng)新地執(zhí)行。 一、認(rèn)真負(fù)責(zé)抓好日常的采購(gòu)管理工作,建立健全的采購(gòu)管理制度以及合同管理制度。嚴(yán)格按照程序規(guī)定要求操作,與所有供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議,全年發(fā)放的采購(gòu)合同按月整理歸檔。并對(duì)每訂單進(jìn)行有效的跟蹤,如期完成各訂單采購(gòu)任務(wù)。
二、對(duì)各供貨商進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)。今年按計(jì)劃對(duì)全部A類物資供應(yīng)商進(jìn)行走訪調(diào)查,其中新開發(fā)1家供應(yīng)商。并嚴(yán)格要求所有塑料供應(yīng)商采用環(huán)保材料,完成了本公司從原來(lái)采用非環(huán)保材料至環(huán)保材料任務(wù)。
三、對(duì)各供貨商提供的產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性、及時(shí)性嚴(yán)格控制,盡量降低采購(gòu)成本。根據(jù)不同供應(yīng)商其自身的產(chǎn)品質(zhì)量情況,我們采用了不同的執(zhí)行價(jià)格,及時(shí)掌握常規(guī)原材料價(jià)格走勢(shì),多次要求各供應(yīng)商及時(shí)調(diào)整價(jià)格,有效控制本公司的采購(gòu)成本。
四、在選擇供貨商時(shí),盡量選擇技術(shù)水平高、產(chǎn)品環(huán)保好、信譽(yù)度高的供貨商,F(xiàn)有5家合格供應(yīng)商,其中4家通過(guò)IS9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
五、加強(qiáng)產(chǎn)品各種發(fā)票的管理,拒絕接受虛假發(fā)票。要求所有供應(yīng)商在交貨時(shí),同時(shí)提供出廠檢驗(yàn)報(bào)告以及各種質(zhì)量合格有效證明。必須同時(shí)提供國(guó)家增值稅票,否則拒絕入庫(kù)。
六、對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類。及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供庫(kù)存信息,盡量減少庫(kù)存。對(duì)原材料倉(cāng)庫(kù)每月進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)調(diào)查各種物質(zhì)的庫(kù)存,盡量降低庫(kù)存,確保公司資金更有效的利用。
七、嚴(yán)格控制采購(gòu)物資的質(zhì)量,對(duì)不合格物資進(jìn)行降級(jí)處理。
八、為了適應(yīng)市場(chǎng),提高產(chǎn)品質(zhì)量,確保安全生產(chǎn),為員工提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境,公司從2011年8月推行IS09001質(zhì)量管理體系、OHSMS18001職業(yè)健康安全管理體系,公司綜合管理得到一次大的提升。我部門也積極參加對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)、程序文件的的學(xué)習(xí)和理解,認(rèn)真貫徹和執(zhí)行管理體系的要求。積極參加消防演習(xí),并對(duì)倉(cāng)庫(kù)配備了完整的消防滅火器。并對(duì)所有安全防護(hù)控制點(diǎn)每月進(jìn)行監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合現(xiàn)象,及時(shí)糾正。
九、今年對(duì)合格供方都進(jìn)行了評(píng)價(jià),供方調(diào)查率100%,評(píng)價(jià)結(jié)果無(wú)不合格供方。
十、與顧客有關(guān)的過(guò)程:
供銷部通過(guò)各種途徑了解和掌握市場(chǎng)需求,并定期對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行水平對(duì)比分析,利用各種渠道與顧客洽談銷售本公司產(chǎn)品,當(dāng)顧客有購(gòu)買意向(如簽合同、訂單、招標(biāo)、電話訂貨、傳真訂貨、電子信箱、網(wǎng)上訂貨等)時(shí),及時(shí)抓住時(shí)機(jī),接受顧客意向,并根據(jù)顧客要求對(duì)產(chǎn)品使用性、可靠性、交貨期、價(jià)格及售后服務(wù)等進(jìn)行識(shí)別。供銷部組織相關(guān)部門對(duì)顧客提出的要求進(jìn)行評(píng)審,以確保滿足顧客的要求。至體系實(shí)施以來(lái),沒(méi)有引顧客要求傳達(dá)失誤或部門間的誤傳的現(xiàn)象,合同評(píng)審、履約率達(dá)到了100%。
十一、顧客滿意度調(diào)查:
供銷部通過(guò)各種途徑收集顧客對(duì)公司產(chǎn)品的反饋意見(jiàn),如:向主要顧客發(fā)放“顧客滿意度調(diào)查表”;走訪主要顧客,了解顧客的要求和期望,及時(shí)掌握市場(chǎng)需求;召集顧客座談等。從近三個(gè)月情況看,沒(méi)有發(fā)生顧客投訴情況,顧客對(duì)公司所提供的產(chǎn)品和服務(wù)是滿意的,從向主要顧客發(fā)放的十份“顧客滿意度調(diào)查表”回收結(jié)果來(lái)看,顧客滿意度均達(dá)到了97分,按顧客滿意度控制程序”進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),比目標(biāo)提高2分,達(dá)到了預(yù)期結(jié)果。這與供銷部保持與顧客良好的接口關(guān)系,保證聯(lián)系渠道的暢通,增強(qiáng)相互了解:即公司了解顧客的需求,顧客了解公司的產(chǎn)品和服務(wù),確保公司與顧客保持良好的合作關(guān)系。
十二、與相關(guān)方的信息交流:
公司在確保產(chǎn)品質(zhì)量符合顧客的要求外,積極向顧客宣傳我公司的質(zhì)量、職業(yè)健康安全管理方針,傳達(dá)我公司的經(jīng)營(yíng)理念。使各相關(guān)方都來(lái)關(guān)心環(huán)境、關(guān)愛(ài)生命,注重職業(yè)安全,從而達(dá)到共同進(jìn)步的目的。
正是由于清楚識(shí)別顧客要求,才取得了無(wú)顧客投訴情況發(fā)生,但不能說(shuō)明顧客很滿意或者是以后就是滿意的,我們還要以此為起點(diǎn),在顧客滿意度方面更加努力,爭(zhēng)取達(dá)到100分的成績(jī)。
明年,我們除做好本職工作外,還要在物品價(jià)格以及供貨周期上下功夫,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)行。
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