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統(tǒng)計工作操作流程
一、軟件下載與安裝。
具體操作步驟:第一步登陸中國教育統(tǒng)計網(wǎng)(網(wǎng)址:www.www.dcagu.com),點擊基礎(chǔ)教育裝備統(tǒng)計,進入統(tǒng)計軟件下載專頁,點擊下載地址1或地址2即可下載。同時,在該網(wǎng)頁還可下載統(tǒng)計報表電子表格和指標解釋(指標解釋在軟件培訓資料欄下)第二步:下載完成后,雙擊,安裝。安裝完成后,重新啟動計算機。至此,整個軟件的下載與安裝就完成了。
二、單位設(shè)置
軟件安裝完成后,使用者所需做的第一件事,就是單位設(shè)置。下面我以杭州高級中學為例舉例說明。雙擊已安裝的統(tǒng)計軟件,打開軟件,進入如下界面:(PPT)選擇學校類型(小學或中學)、類別(這里要強調(diào)一下:十二年一貫制選完全中學、九年一貫制選初級中學,職業(yè)高中選高級中學)、直屬關(guān)系,填寫學校名稱(如杭州市高級中學,注意一定要填寫學校全稱)。選擇所屬地區(qū)。輸入代碼后6位和授權(quán)碼(由縣、區(qū)發(fā)放)。確認所輸信息完全正確后,點擊確定,軟件會自動關(guān)閉,同時軟件自動提示重新啟動計算機,至此學校單位設(shè)置完成。手動重新啟動計算機,進行下一步操作。
三、基表輸入
1、為確保數(shù)據(jù)的準確性和減少重復勞動,在軟件中正式錄入數(shù)據(jù)前,先手工書面填寫學;恚顚懲旰,交領(lǐng)導審核,領(lǐng)導審核完后,再在軟件中正式錄入。
2、雙擊打開統(tǒng)計軟件,出現(xiàn)如下界頁(PPT),點擊左上角“基表錄入”,分為“基本信息”和“主要信息”兩個頁面,表中所填寫的內(nèi)容請參照“指標解釋”。另外,請注意:表中所有的空白都必須填寫內(nèi)容,沒有的也要填0,否則該表無效。
3、所有內(nèi)容填寫完后,點擊保存,系統(tǒng)會自動驗證,如有錯誤,系統(tǒng)會提示修改,驗證通過則保存結(jié)束。
4、點擊主管審核,出現(xiàn)如下界面(PPT),領(lǐng)導審核無誤后,點擊批準上報。
5、點擊數(shù)據(jù)上報,出現(xiàn)下拉菜單:網(wǎng)絡(luò)上報或文件上報,如果是網(wǎng)絡(luò)上報,選網(wǎng)絡(luò)上報,在此需輸入密碼(密碼由縣(區(qū))下發(fā));如果是文件上報,需另存,用U盤或電子郵件將另存文件上報縣裝備部門。
6、打印報表。在基表錄入或主管審核頁面中,點擊“基表錄入”菜單下的“預覽打穎,進行表格打櫻報縣(區(qū))教育裝備部門。
7、至此,學校的教育裝備統(tǒng)計上報工作就完成了。
縣(市、區(qū))統(tǒng)計工作流程
一、軟件下載與安裝。
具體操作步驟:第一步登陸中國教育統(tǒng)計網(wǎng)(網(wǎng)址:www.www.dcagu.com),點擊基礎(chǔ)教育裝備統(tǒng)計,進入統(tǒng)計軟件下載專頁,點擊下載地址1或地址2即可下載。第二步:下載完成后,雙擊,安裝。安裝完成后,重新啟動計算機。至此,整個軟件的下載與安裝就完成了。
二、單位設(shè)置
雙擊已安裝的統(tǒng)計軟件,打開軟件,進入如下界面(PPT)。選擇教育主管單位,填寫單位名稱(不用單位全稱,只輸入地區(qū)名就可以,如杭州市淳安縣)。選擇所屬地區(qū)。輸入授權(quán)碼(由市裝備部門發(fā)放)。選擇是否通過“驗收”與“考核”。確認所輸信息完全正確后,點擊確定,軟件會自動關(guān)閉,同時軟件自動提示重新啟動計算機,至此單位設(shè)置完成。手動重新啟動計算機,進行下一步操作。
三、用戶管理。點擊系統(tǒng)設(shè)置,出現(xiàn)下拉菜單,選擇用戶管理,出現(xiàn)對話框,填寫密碼,驗證通過后,點擊相關(guān)單位,生成所有學校的代碼、授權(quán)碼和密碼,按ctrl+a(全選)、ctrl+c(復制)、另外打開一個空白word文件、EXCEL文件或記事本文件,按ctrl+v(粘貼)、保存(學校的代碼、授權(quán)碼和密碼告之學校統(tǒng)計員)。
三、如學校有變化,則進入“行政區(qū)劃”修改。(PPT)
點擊“行政區(qū)劃”,出現(xiàn)“是否網(wǎng)絡(luò)同步?”對話框,學校用網(wǎng)絡(luò)上報,點“是”;學校用文件上報,點“否”。
可操作:增加學校、修改學校資料、刪除學校。(在這里,我要插一句,前段時間,我發(fā)現(xiàn)一個問題,裝備系統(tǒng)中有許多學校名稱不規(guī)范,甚至有的學校用的是簡稱,只有4個字,如實驗小學、城關(guān)小學等。對一個縣來說,實驗小學也許只有一所,但全省的實驗小學卻有很多,這樣就造成學校重名,容易混淆。所以請各位回去后,將轄區(qū)內(nèi)的學校名稱改一下,標準是和學校的公章一致。)
依次選擇輸入,代碼(后六位)由人工確定,具體如下:
學校代碼由12位碼組成,前六位是教育管理單位代碼:
1)第7、8、9位為鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的編碼序列,此編碼由縣級教育行政主管部門統(tǒng)一編寫。編碼中不得有重復,若無鄉(xiāng)鎮(zhèn)級,第7、8、9位添‘000’。
2)第10、11、12位為學校代碼,學校代碼需由縣級或鄉(xiāng)級統(tǒng)一編碼,編號由‘001’至‘999’,本鄉(xiāng)范圍內(nèi)學校編碼不得有重復。
學校修改完畢后,重做代碼生成,得出更新后的授權(quán)碼密碼表。
至此,可將學校的代碼、授權(quán)碼與密碼告之學校,并等待接受學校上報文件。
四、數(shù)據(jù)加載(接受學校上報數(shù)據(jù))。
1、可用網(wǎng)絡(luò)加載或文件加載(學校U盤或電子郵件上報)。
2、數(shù)據(jù)審批(審核學校上報數(shù)據(jù),選擇通過或不通過,不通過由學校修改后重新上報)。
3、所有基層數(shù)據(jù)到位后,數(shù)據(jù)匯總。從上到下五張表格依次點擊,次序不可打亂。
4、主管審核。(領(lǐng)導審核同意后點擊通過)
5、數(shù)據(jù)上報。
6、打印報表。在數(shù)據(jù)匯總項內(nèi),選擇匯總表,點擊“基表錄入”菜單下的“預覽打穎,進行表格打印,蓋章確認后報送市中心。
7、基表代報
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