建議書的模板

一、說明

（一）本文件是編制國家電子政務工程建設項目項目建議書（以下可簡稱“項目建議書”）的指導性文件。

（二）編制項目建議書，旨在結合國家和本部門電子政務現(xiàn)狀和實際需求，分析項目建設的必要性，確定項目建設的原則和目標，并提出項目建設內容、方案框架、組織實施方式、投融資方案和效益評價等方面的初步設想。

（三）項目建設單位主要依據(jù)中央和國務院的有關文件精神、國家電子政務工程建設規(guī)劃，并參考項目需求分析報告、項目審批部門組織專家對需求分析報告提出的評議意見，按照本文件的要求，本著客觀、公正、科學的原則，開展項目建議書編制工作。

（四）項目建議書需報送項目審批部門，項目審批部門委托有資格的咨詢機構評估后審核批準，或報國務院審批后下達批復。

二、格式和提綱

項目建議書應參考如下格式和提綱進行編制：

（一）封面格式：

××××（項目全稱）項目建議書

項目建設單位：×××××

編制單位：×××××

編制日期：××××年××月

項目建設單位聯(lián)系人：××××

聯(lián)系方式：×××××（電話、傳真、電子郵件）

（二）扉頁格式：

編制單位：×××× （蓋章）

編制單位負責人：××× （簽章)

編制單位項目負責人：××× (職稱)

主要編制人員：××× （職稱)

參加編制單位：××××× （蓋章)

（三）項目建議書編制提綱：

第一章 項目簡介

1、項目名稱

2、項目建設單位和負責人、項目責任人

3、項目建議書編制依據(jù)

4、項目概況

5、主要結論和建議

第二章 項目建設單位概況

1、項目建設單位與職能

2、項目實施機構與職責

第三章 項目建設的必要性

1、項目提出的背景和依據(jù)

2、現(xiàn)有信息系統(tǒng)裝備和信息化應用狀況

3、信息系統(tǒng)裝備和應用目前存在的主要問題和差距

4、項目建設的意義和必要性

第四章 需求分析

1、與政務職能相關的社會問題和政務目標分析

2、業(yè)務功能、業(yè)務流程和業(yè)務量分析

3、信息量分析與預測

4、系統(tǒng)功能和性能需求分析

第五章 總體建設方案

1、建設原則和策略

2、總體目標與分期目標

3、總體建設任務與分期建設內容

4、總體設計方案

第六章 本期項目建設方案

1、建設目標與主要建設內容

2、標準規(guī)范建設

3、信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫建設

4、應用支撐平臺和應用系統(tǒng)建設

5、網絡系統(tǒng)建設

6、數(shù)據(jù)處理和存儲系統(tǒng)建設

7、安全系統(tǒng)建設

8、其它（終端、備份、運維等）系統(tǒng)建設

9、主要軟硬件選型原則和軟硬件配置清單

10、機房及配套工程建設

第七章 環(huán)保、消防、職業(yè)安全、職業(yè)衛(wèi)生和節(jié)能

1、環(huán)境影響和環(huán)保措施

2、消防措施

3、職業(yè)安全和衛(wèi)生措施

4、節(jié)能目標及措施

第八章 項目組織機構和人員

1、項目領導、實施和運維機構及組織管理

2、人員配置

3、人員培訓需求和計劃

第九章 項目實施進度

第十章 投資估算和資金籌措

1、投資估算的有關說明

2、項目總投資估算

3、資金來源與落實情況

4、中央對地方的資金補貼方案

第十一章 效益與風險分析

1、項目的經濟效益和社會效益分析

2、項目風險與風險對策

附表：

1、項目軟硬件配置清單

2、應用系統(tǒng)定制開發(fā)工作量初步核算表

3、項目總投資估算表

4、項目資金來源表

附件：

項目建議書編制依據(jù)及與項目有關的政策、技術、經濟資料。

三、編制內容要求

第一章 項目簡介

1、項目名稱：工程項目的全稱及簡稱。

2、項目建設單位及負責人、項目責任人：項目建設單位（含參建單位）及項目實施機構名稱，項目建設單位負責人及項目責任人姓名和職務。

3、項目建議書編制依據(jù)：列舉所依據(jù)的相關文件和資料的名稱、文號、發(fā)布日期等，如中央和國務院的有關文件、國家電子政務工程建設規(guī)劃、部門信息化規(guī)劃、需求分析報告及專家咨詢意見、相關法規(guī)等，并將其中必要文件作為附件。

4、項目概況：簡述項目建設目標、規(guī)模、內容、建設期、總投資和資金來源。

5、主要結論和建議：簡述項目建議書的結論。對于需要國家、有關部門解決的問題以及本部門需要進一步落實的工作，可以提出相關建議。

第二章 項目建設單位概況

1、項目建設單位與職能：描述項目建設單位概況，包括：單位的性質、組織機構、主要領導人/法定代表人、主要職能和相關工作。對于多個部門和單位參與建設的項目，按照牽頭單位和參加單位的順序分別描述。

2、項目實施機構與職責：描述項目實施機構概況，包括：機構名稱、主要職責、項目負責人、主要技術力量等。

第三章 項目建設的必要性

1、項目提出的背景和依據(jù)：簡述有關政策法規(guī)、體制改革、社會環(huán)境以及政務職能、業(yè)務管理、技術手段等方面對項目建設的有關需求。

2、現(xiàn)有信息系統(tǒng)裝備和信息化應用狀況：詳細描述現(xiàn)有網絡、主機、存儲、應用、安全、備份、終端、運維等裝備狀況，系統(tǒng)能力和應用情況，列出現(xiàn)有的主要軟硬件設備清單。

3、現(xiàn)有信息系統(tǒng)裝備和信息化應用存在的主要問題和差距：結合項目需求分析，描述現(xiàn)有的信息系統(tǒng)裝備和信息化應用存在的主要問題和差距（需求、現(xiàn)狀、差距和建設內容應盡可能邏輯對應）。

4、項目建設的意義和必要性：結合需求和現(xiàn)狀，以及要實現(xiàn)的政務目標、業(yè)務目標和信息化系統(tǒng)建設目標，闡述電子政務項目建設的重要意義及其各項建設內容的必要性。

第四章 需求分析

1、與政務職能相關的社會問題和政務目標分析：分析與職能相關的社會問題及產生問題的根源，提出政務目標、業(yè)務目標、作業(yè)目標和信息化系統(tǒng)建設目標。

2、業(yè)務功能、業(yè)務流程和業(yè)務量分析：分析與職能相關的各項業(yè)務功能、業(yè)務流程、業(yè)務處理量等業(yè)務邏輯。

3、信息量分析與預測：根據(jù)業(yè)務邏輯分析，提出項目的信息處理量、存儲量和傳輸流量的分析過程和測算結果，并分別提出這些數(shù)據(jù)量的現(xiàn)值和3～5年的預測值。

4、系統(tǒng)功能和性能需求分析：結合業(yè)務邏輯分析和信息數(shù)據(jù)量分析，分析信息系統(tǒng)的功能需求和性能需求；對系統(tǒng)的處理能力、存儲能力和傳輸能力進行總量分析，提出系統(tǒng)能力的總量指標；結合現(xiàn)狀和差距，提出信息系統(tǒng)裝備的處理、存儲、傳輸能力的增量指標，分析信息應用系統(tǒng)的功能增量。

第五章 總體建設方案

1、建設原則和策略：闡述項目建設原則，提出項目建設策略。

2、總體目標與分期目標：根據(jù)前述需求分析，提出項目建設的總體目標，包括：政務目標、業(yè)務目標、工程建設目標和建設規(guī)模、效益目標等；分階段提出政務目標、業(yè)務目標、工程建設目標和建設規(guī)模、效益目標等，清晰界定各期目標的'邊界和演進的內容，并用可考核、可量化的指標對目標進行刻畫。

3、總體建設任務與分期建設內容：結合項目總體目標和政務信息化現(xiàn)狀，提出項目總體建設任務；結合項目分期目標和政務信息化發(fā)展狀況，提出分期工程建設內容。

4、總體設計方案：通過文字和圖表等描述政務信息系統(tǒng)整體框架，包括本政務系統(tǒng)內部結構和與外部系統(tǒng)間的聯(lián)系，并區(qū)分出已建系統(tǒng)及功能和新增系統(tǒng)及功能。

第六章 本期項目建設方案

1、建設目標與主要建設內容：描述本期工程的建設目標，盡可能提出可量化、可考核的目標；簡述各項建設內容和建設規(guī)模。

2、標準規(guī)范建設：結合國家電子政務建設標準體系框架，描述項目的工程建設規(guī)范和技術標準規(guī)范建設內容。

3、信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫建設：描述項目的信息（數(shù)據(jù)）資源建設規(guī)劃、數(shù)據(jù)庫結構、數(shù)據(jù)庫建設內容，以及數(shù)據(jù)庫軟件、服務器要求和參考選型。

4、應用支撐平臺和應用系統(tǒng)建設：論述應用系統(tǒng)功能結構和定制開發(fā)工作量初步核算結果，描述應用支撐系統(tǒng)（含中間件等）的功能和技術特征，以及主要軟硬件設備選型。

5、網絡系統(tǒng)建設：簡述網絡系統(tǒng)結構、技術特征、網絡帶寬及主要軟硬件設備選型，繪制網絡拓樸結構圖。

6、數(shù)據(jù)處理和存儲系統(tǒng)建設：簡述信息處理和數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的結構、技術特征、處理和存儲能力及主要軟硬件設備選型。

7、安全系統(tǒng)建設：簡述安全風險隱患、系統(tǒng)安全域劃分、安全等級設定、安全策略、安全解決方案和主要軟硬件設備選型。

8、其它（終端、備份、運維等）系統(tǒng)建設：簡述終端系統(tǒng)、備份系統(tǒng)、運維系統(tǒng)等建設內容和主要軟硬件設備選型。

9、主要軟硬件選型原則和軟硬件配置清單：根據(jù)上述建設內容，提出軟硬件設備配置原則和系統(tǒng)配置軟硬件設備清單，按照各個系統(tǒng)分別列表。軟硬件配置清單包括：設備及軟件參考型號（同等國產品優(yōu)先）、生產廠家、單價（選擇近期市場成交價）、數(shù)量、總價（詳見附表1），并提出國產化和自主品牌軟硬件配置投資比例。分別列出各應用系統(tǒng)建設工作量（按人/月計費）初步核算表（詳見附表2）。

10、機房及配套工程建設：簡述新建或改造機房及配套設施的建設方案，包括：機房選址，周邊環(huán)境，建設或改造面積（列表表示功能分區(qū)面積），建設和改造內容，單位造價，配套動力和支撐設備的清單等。

第七章 環(huán)保、消防、職業(yè)安全、職業(yè)衛(wèi)生和節(jié)能

1、環(huán)境影響和環(huán)保措施：分析項目建設對環(huán)境的影響，并提出環(huán)保措施和環(huán)保解決方案。

2、消防措施：分析消防安全隱患，提出消防措施和解決方案。

3、職業(yè)安全和衛(wèi)生措施：分析職業(yè)安全和衛(wèi)生隱患，提出職業(yè)安全和衛(wèi)生措施和解決方案。

4、節(jié)能目標和措施：分析能源消耗情況，提出項目節(jié)能目標、措施和解決方案。

第八章 項目組織機構和人員

1、項目領導、實施和運維機構及組織管理：簡述項目建設單位、實施機構和運維機構的組織建設和管理體系，明確領導和各級職責，確保項目的有效實施。

2、人員配置：提出項目建設和運行維護的技術力量及人員配置計劃。 3、人員培訓需求和計劃：提出項目建設和應用的人員培訓需求和計劃，包括管理人員、技術人員和系統(tǒng)應用人員。

第九章 項目實施進度

提出項目建設期，簡述項目實施進程安排，繪制項目實施進度表。

第十章 投資估算和資金籌措

1、投資估算的有關說明：說明各項建設內容的測算依據(jù)和取費標準；如：設備關稅、軟件定制費用的測算標準、系統(tǒng)集成費費率、培訓費測算標準、前期工作費費率、設計費費率、招標費費率、監(jiān)理費費率、項目管理費費率、預備費費率等。

2、項目總投資估算：列出總投資估算表（詳見附表3）。

3、資金來源與落實情況：明確項目投資的資金來源和落實情況，包括：中央投資、地方投資和項目建設單位自籌資金（詳見附表4）；并附地方投資和項目建設單位自籌資金的意向承諾函或資金證明。

4、中央對地方的資金補貼方案：對于中央補貼地方投資的項目，需要提出資金補貼方案，簡述申請補貼的理由、補貼內容、補貼范圍、補貼比例或補貼金額等。

第十一章 效益與風險分析

1、項目的經濟效益和社會效益分析：分別描述項目的經濟效益和社會效益，明確項目建設對政務職能和業(yè)務開展的貢獻度，盡可能用量化指標描述。

2、項目風險與風險對策：簡述項目的政策風險（如政策變化、政務體制變化等）、系統(tǒng)風險（如技術變化、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)成熟度等）和操作風險（如管理及技術隊伍等），提出應對風險的對策和風險管理措施。

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