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消-防-隊內勤工作
一、充分認識消防內勤工作的重要性
消防內勤人員的重要作用就是盡最大努力發(fā)揮領導參謀助手作用,不但要承擔文稿撰寫、文件上傳下達、信息收集、數據統(tǒng)計、報表、消防宣傳、各種會議的籌備以及其他日常工作,其工作質量直接關系到領導的部署和決策、政府參謀助手作用的發(fā)揮、消防“窗口”效能的體現,更重要的是關系到能否正確把握上級意圖和文件精神,制定相關措施。內勤工作對于消防部隊的發(fā)展非常重要,它要求內勤人員必須具備相當的政治理論水平、各種相關業(yè)務綜合知識、文字功底,要做好內勤工作,除了要善于把握上級政策導向和精神實質外,還要善于在工作中不斷總結提高,收集基層單位相關資料,做好階段性總結,尤其是能說明成績的、具有效能作用的有關數字性資料。同時,要有細心耐勞、樂于奉獻、求真務實、善于創(chuàng)新的精神。只有在內勤崗位上干過的,才知道其辛苦和枯燥性,加班是平常不過的事情,有時為了得到一個真實數字或完成一個材料要加班到深夜。
二、當前內勤工作中存在的問題
近年來,隨著消防部隊大學生干部不斷充實到內勤工作當中,內勤人員整體素質有了較大提高,為部隊發(fā)展注入新的力量,同時,在全國構筑社會消防安全“防火墻”工程深入開展的大背景下,內勤干部“四個水平”逐步提高。但也存在一些不容忽視的問題,值得我們去思考。
一是部隊快速發(fā)展和新形勢下社會需求與內勤人員整體素質不相適應。隨著各級政府消防投入力度逐步加大,消防裝備功能不斷趨于完善,社會群眾需求逐步增多、標準變高,工作節(jié)奏加快,這勢必要求內勤人員必須適應這種高標準、快節(jié)奏工作現狀,內勤人員只有具備了一定的綜合素質,才能承擔此重任。
二是工作量大,內勤人員少,編制增加速度與部隊快速發(fā)展速度不相適應。在社會消防工作不斷深入推進的同時,人民群眾消防意識逐步提高,“大工作量”與“小警力”的矛盾日益突出,尤其是在小支隊,往往內勤人員即要充當文稿撰寫、檔案管理等文秘工作,又要承擔消防監(jiān)督檢查、建設工程消防設計審核、驗收、火災事故調查、技術復核、法制審核,甚至后勤方面工作,這也是影響部隊發(fā)展的一個重要因素。
三是工作方式與千頭萬緒的工作環(huán)境不相適應,辦事效率和質量需要進一步提高。由于內勤人員少,任務重,工作往往處于應付局面。比如,上級需要上報某一工作方面的階段性總結或要制定一個實施方案。為了在有限時間內完成工作,往往出現互聯網上下載或同其他單位“資源共享”,然后改頭換面就大功告成。工作上往往處于被動狀態(tài)。
四是內勤人員創(chuàng)新水平與消防宣傳工作不適應。消防宣傳工作是我們向社會、向上級匯報工作的一個方式,也是展示我們成功經驗和良好形象的一個有效途徑,在數個單位中,要想將我們成功經驗和工作亮點展現給上級,這就需要內勤人員要有一定的創(chuàng)新水平,通過手中的筆桿子,真正達到妙筆生輝的效果。
三、提高消防內勤工作質量的幾點建議
針對當前消防工作現狀,內勤人員需要進一步改進和創(chuàng)新工作方式方法,加強綜合業(yè)務素質的提高。
一是要加強系統(tǒng)學習,不斷提高綜合業(yè)務素質,有效應對內勤需要。工作方式方法的創(chuàng)新和高標準、高質量的文稿來自于學習、思考和總結。首先要緊緊圍繞消防工作發(fā)展需要,按照“積極謀劃、提前落實、注重細節(jié)、保證質量”的要求,進一步學習政治理論知識,提高思想認識,增強政治敏銳感,逐步學會辯證分析問題和解決問題的能力;要不斷增強奉獻意識,扎扎實實的做好本職工作,鑄就人生的價值。其次要勤學苦練,提高寫作水平。內勤工作涉及面廣,工作標準高、要求嚴,編輯文稿是內勤人員重要的一項任務,這就要求內勤人員要把提高寫作水平作為增強綜合能力的一項重點來學習,做到“提筆能寫、開口能說、遇事能辦”。最后要加強對消防內勤人員的培訓,由于目前存在內勤人員少,工作忙的實際情況,內勤人員一旦不在崗位,上傳下達等任務無法很好完成,相對于其他崗位人員來說,培訓機會較少,無法滿足工作實際需要。因此,要注重對內勤工作人員多方面的培訓,通過培訓,逐步提高綜合素質。
二是要增加內勤編制。工作多,任務重,內勤人員少,這是部分工作趨于被動、應付局面和多數人不愿干、不想干、不會干內勤工作的重要因素。另外,還有個重要原因是影響他們的身體健康,由于工作性質,導致頸椎、腰椎上出現病痛。因此,要適當的增加內勤人員編制,減輕工作壓力。
三是要改進工作方法,提高辦事效率。內勤工作千頭萬緒,每一項工作都和領導把握全局有著密切聯系,作為內勤人員,首先要在工作方法上下功夫,切實創(chuàng)新工作方式,用正確的方法提高辦事效率。其次要理清思路,始終保持頭腦清醒。內勤工作雜而亂,經常會出現手忙腳亂的現象,因此,內勤人員要每天對當日工作先整理一下,做到心中有數,按照輕重緩急順序,有條不絮的完成任務。最后要注重細節(jié),抓住重點。要堅持“嚴、細、實、快”的工作作風,抓住工作重點,有效完成任務。
四是要求實創(chuàng)新,做好消防宣傳工作。消防宣傳是內勤人員的一項重要工作,因為內勤人員更能領略到上級文件精神和單位整體工作狀況,在日常平淡的工作中求創(chuàng)新,通過不斷總結,不斷創(chuàng)新,不斷發(fā)展的理念,將單位工作亮點展現給社會和兄弟單位,真正發(fā)揮內勤人員參謀助手作用。
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