小學(xué)管理匯報材料

　　各位領(lǐng)導(dǎo)、老師：

　　大家好!能坐在這里就學(xué)籍管理工作跟大家做個交流匯報，我感到非常榮幸!

　　我們老學(xué)籍管理員都知道，學(xué)籍管理是一項非�，嵥榍曳彪s的工作，最需要我們用十分的細(xì)心、耐心去對待。下面我分三個方面向大家匯報我的工作情況。

　　一、開學(xué)報到人數(shù)統(tǒng)計。

　　1.報到情況統(tǒng)計。

　　學(xué)生報到的時候也是我們管理員最忙的時候，報到一結(jié)束，我就到每個班級去統(tǒng)計報到情況。(結(jié)合表格講解1)具體是按照上學(xué)期人數(shù)，加上轉(zhuǎn)進生人數(shù)，減去轉(zhuǎn)出算出一個“應(yīng)到人數(shù)”，再從班主任那里了解“實到人數(shù)”，如果這兩個數(shù)據(jù)不符合，就要將那個學(xué)生找出來，記下名字，并詢問具體情況，先讓班主任聯(lián)系家長，若班主任聯(lián)系有困難的，我就要逐個打電話，并記錄下具體情況。請看09年8月31日學(xué)生報到情況統(tǒng)計表，9月1日報到后再次到每個班級詢問并記錄。(接著根據(jù)10年人數(shù)統(tǒng)計表格講解2)

　　2.開學(xué)時發(fā)的統(tǒng)計表。

　　每學(xué)年開學(xué)初，學(xué)校都要做事業(yè)單位統(tǒng)計報表，其中關(guān)于學(xué)生這塊是要我們學(xué)籍管理員提供數(shù)據(jù)的，會計報表上的小數(shù)據(jù)非常多，細(xì)到每個班級每個年齡的男、女生人數(shù)、少數(shù)民族人數(shù)、轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出人數(shù)等等，縱橫表里只要錯了一個數(shù)據(jù)，電腦就無法錄入。為了保證這項細(xì)致的工作不出錯，我制作了這樣兩張表格在開學(xué)初發(fā)給班主任。(出示表格并講解3)在這兩張表格的幫助下，幾次的事業(yè)報表上的數(shù)據(jù)都是一次性成功，沒有任何出入。

　　二、學(xué)生花名冊的制作。

　　1.信息收集。

　　收集每個學(xué)生的信息是第一步，這個環(huán)節(jié)一定要細(xì)，要把我們可能需要的所有信息都收集到，否則后面的表格都無法做好。請看我做的學(xué)生信息收集表。(出示表格4)將此表發(fā)給班主任，每個學(xué)生填寫完整后上交班主任，班主任根據(jù)學(xué)生的信息表完成班級名冊的初步制作。

　　2.選擇與整理。

　　班級學(xué)生名冊的整理是開學(xué)初我們管理員的工作之一，當(dāng)我第一年接手學(xué)籍工作時，我沒有經(jīng)驗，就根據(jù)老管理員給我的表格制作，(打開表格4)。使用之后發(fā)現(xiàn)幾個問題，班主任制作的表格無論從欄目還是內(nèi)容的填寫上都有不少問題，還有個別老班主任不會用電腦，這個事情又交給我。當(dāng)我要制成全校名冊時都要將表格進行調(diào)整，但是這種一格里面又有兩個小格的表格不方便復(fù)制粘貼。除了學(xué)校的名冊，我們還要上報一份電子學(xué)籍，電子表格的樣式和學(xué)校名冊又不同，(打開表格4)。因此這個整理工作耗費了我很多的時間和精力，整個九月份我天天加晚班，忙不過來時叫老公一起干，記得有次老公怕我辛苦，他一個人幫我做到凌晨3點!

　　有了一年的經(jīng)驗，第二年在做表格時我就進行了調(diào)整，給班主任的名冊草稿我改成了這樣(出示表格5)，現(xiàn)在大家看到的就是班主任填給我的原始花名冊，根據(jù)這樣的一張草表再整理成我需要的名冊，工作繁瑣度就比前面簡單多了，根據(jù)需要我也將每個班級的名冊改成這樣一頁20個學(xué)生的表格(出示表格5)，其中只反應(yīng)了班主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)平時需要的信息，比如“家庭實際住址”一欄，為了盡可能地縮小頁面內(nèi)容，我設(shè)置成“靠右顯示”這樣我們可以看到某某小區(qū)幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區(qū)等信息隱藏在里面，而需要時又可以拉出來。這樣一來，學(xué)校名冊整理工作節(jié)約了很多時間。上報的電子學(xué)籍同樣可以從班主任原始表中去選擇粘貼，而班主任名冊的初步制作也可以根據(jù)上一年的表格復(fù)制粘貼，每一個環(huán)節(jié)都節(jié)省了時間和精力，可謂多贏。

　　三、轉(zhuǎn)進與轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理。

　　1.轉(zhuǎn)進

　　轉(zhuǎn)進生的工作程序我們都非常熟悉，個別小問題也就容易出在家長不能把相應(yīng)的學(xué)籍卡和轉(zhuǎn)學(xué)證明按時交來。為了讓家長更明確轉(zhuǎn)學(xué)程序，我會給每位家長發(fā)一張《轉(zhuǎn)進生辦理程序》，(出示“程序”6)根據(jù)程序強調(diào)，必須將轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍卡按時交到，否則無法辦理學(xué)籍，也就不能算本校正常學(xué)生，實在有個別外地家長無法按時交來的就電話通知其辦理了交來。包括體校生也是讓他們按照這樣嚴(yán)格的程序辦理，通常他們教練會把手續(xù)辦齊上交。

　　2.轉(zhuǎn)出。

　　轉(zhuǎn)出是我們比較頭疼的一項工作，不同的情況都會導(dǎo)致我們手續(xù)不齊全。第一種，轉(zhuǎn)去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉(zhuǎn)進手續(xù)，只要相應(yīng)繳費就可以上學(xué)，所以很多家長怕麻煩只要孩子在那里上學(xué)了，就不再回我們學(xué)校辦理手續(xù)。第二種，外省學(xué)生。他們回到原施教區(qū)因為屬于義務(wù)教育施教區(qū)范圍必須入學(xué)，所以也就辦了，而且家長帶學(xué)生回去后不愿再跑那么遠(yuǎn)來辦理，有的甚至手機號碼都換了導(dǎo)致無法聯(lián)系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)是先開接收證明再開轉(zhuǎn)出證明，而有些地區(qū)是要我們先開轉(zhuǎn)出證明他們再開轉(zhuǎn)進證明。

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