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亞運會實習(xí)報告范文
關(guān)于在亞組委期間的實習(xí)報告
實習(xí)期間,我有幸參與亞運會、亞殘運會的觀眾服務(wù)業(yè)務(wù)口的管理工作來。通過這次盛會的檢閱,賦予我堅強的意志力和吃苦耐勞的品質(zhì),以及對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度、樂觀執(zhí)著的個性、敢于挑戰(zhàn)的精神。這些收獲離不開學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和團市委領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心。他們耐心教育我,實習(xí)期間遇到有問題,就業(yè)指導(dǎo)中心的老師教我如何應(yīng)對工作上的難題。現(xiàn)我將實習(xí)期間的工作情況作如下匯報:
自增城龍舟場團隊觀眾服務(wù)業(yè)務(wù)口團隊以來,在場館領(lǐng)導(dǎo)及觀眾服務(wù)經(jīng)理陳偉同志的帶領(lǐng)下,對此項工作高度重視、迅速行動,以注重骨干隊伍建設(shè)、強化志愿者崗位技能培訓(xùn)、建立協(xié)調(diào)聯(lián)動工作機制為工作重點,以打造具有特色的觀服團隊為目標(biāo),著力編制和完善《增城龍舟場觀眾服務(wù)賽時運行計劃》,確保了業(yè)務(wù)口工作的高效運行。進(jìn)入亞運賽時階段, 145名觀眾服務(wù)志愿者累計服務(wù)超過30000多人次,處理了1000多宗信息咨詢服務(wù)工作,賽時服務(wù)時間達(dá)到4560小時。為前來觀看比賽的觀眾提供信息咨詢、熱情引導(dǎo)、座席服務(wù)、失物招領(lǐng)等熱情、周到、細(xì)致、貼心的服務(wù),并按照上級的要求,積極認(rèn)真做好文明觀眾的組織等各項工作。受到了各級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和國內(nèi)外賓客的一致好評贏得了各級領(lǐng)導(dǎo)及觀眾的一致贊許。
一、賽前準(zhǔn)備階段
(一)注重骨干隊伍建設(shè)
自觀眾服務(wù)團隊組建以來,在觀眾服務(wù)經(jīng)理帶領(lǐng)下,我與骨干們?nèi)硇耐度氲接^眾服務(wù)的工作中,從接到工作任務(wù)時的一竅不通,到賽時服務(wù)工作的精益求精,一直堅持不斷學(xué)習(xí)、強化培訓(xùn)、實戰(zhàn)演練,除積極參與廣州亞組委觀服辦組織開展的團隊建設(shè)講座,每周定期召開骨干例會,學(xué)習(xí)研究《第16屆亞運會場館運行觀眾服務(wù)領(lǐng)域通用手冊》、廣州亞組委及增城龍舟場團隊的會議精神,了解其最新信息動態(tài),及時更新《增城龍舟場觀眾服務(wù)賽時運行計劃》及志愿者培訓(xùn)計劃,以提升骨干隊伍的整體素質(zhì),充分發(fā)揮帶頭作用,取得模范效應(yīng),為龍舟比賽提供高質(zhì)的服務(wù)保障。
(二)狠抓志愿者崗位技能
為在賽時提供高質(zhì)的服務(wù),我結(jié)合測試演練的實際情況,專門邀請專業(yè)教師對志愿者的英語口語、體能鍛煉、心理承受能力、廣州及增城概況以及應(yīng)急事件處理等進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)及場館實訓(xùn)。11月11日—16日,組織志愿者每天輪流上崗,并于11月17日,對全體志愿者進(jìn)行最后檢驗,通過情景模擬、實地演練的方式,對志愿者逐一考核過關(guān),有效提高了志愿者的崗位技能及服務(wù)水平,為賽時提供有力的服務(wù)保障。
(三)建立協(xié)調(diào)聯(lián)動工作機制
為確保賽時與各業(yè)務(wù)口實行無縫對接,我堅持與團隊綜合事務(wù)、人力資源及對接高校華立學(xué)院等業(yè)務(wù)口經(jīng)理加強溝通聯(lián)系,并通過會議,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,共同研究重大事項,反映和解決存在問題,做到發(fā)現(xiàn)一個問題,就消滅一個。同時,密切聯(lián)系廣州亞組委志愿者部觀服辦,了解掌握最新信息動態(tài)。形成業(yè)務(wù)口與亞組委志愿者部觀服辦、對接高校之間的上下聯(lián)動,與場館團隊各業(yè)務(wù)口、各兄弟場館觀服業(yè)務(wù)口之間左右協(xié)調(diào)的工作機制。
(四)打造具有特色的觀服團隊
首先,建立工作激勵機制。觀眾服務(wù)團隊隊員多,崗位多,時間長,為了充分調(diào)動志愿者的積極性,激發(fā)其工作熱情,通過制作“2015年廣州亞運會增城龍舟場館觀眾服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)一覽表”、“亞運有你更精彩”、“觀眾服務(wù)微笑墻”等宣傳欄來介紹團隊工作人員,營造良好團隊氛圍。并由管理人員和志愿者共同投票評選志愿服務(wù)“崗位標(biāo)兵”、“服務(wù)之星”和“微笑使者”,增進(jìn)彼此了解的同時,進(jìn)一步建立團隊集體意識;在觀眾服務(wù)信息亭專門設(shè)立了“你的要求,就是我們服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)”的信息采集欄,向入場觀眾廣泛征集意見和建議,不斷改進(jìn)觀眾服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)的水平,力爭打造具有特色的觀服團隊。
二、賽時運行階段
觀眾服務(wù)業(yè)務(wù)口共有145名志愿者參加亞運龍舟比賽觀眾服務(wù)工作,他們是一批召之即來、來之能戰(zhàn),戰(zhàn)無不勝的的志愿者團隊。在三天的龍舟比賽中,觀服志愿者出色地完成了以下幾項賽時工作:
(一)驗票和安檢協(xié)查工作
龍舟場館三天到場觀眾近30000人次,與之前設(shè)計的15000比起來翻一番,這無疑大大增加了驗票和安檢協(xié)查工作的壓力。面對突增的人流量,經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批示,啟動《增城龍舟場觀眾服務(wù)業(yè)務(wù)口應(yīng)急預(yù)案》,對九個觀眾入口進(jìn)行觀眾引導(dǎo)和分流,以保證觀眾安全有序的進(jìn)場觀看比賽。
(二)引導(dǎo)觀眾工作
在觀眾陸續(xù)進(jìn)場時,引導(dǎo)員主要工作就是負(fù)責(zé)引導(dǎo)觀眾從安檢口去到相應(yīng)的觀眾坐席區(qū),維持從場館入口到場館座席區(qū)之間觀眾行進(jìn)路線與觀眾聚集區(qū)的秩序;并隨時為觀眾提供賽場內(nèi)外的信息咨詢服務(wù)。對于一些特殊的人群,比如老人、小孩、孕婦和殘疾人等,負(fù)責(zé)引導(dǎo)的志愿者要進(jìn)行一對一的全程引導(dǎo)護(hù)送。
在服務(wù)期間,不僅有大量的觀眾需要引導(dǎo),而且也解答許多觀眾提出的不同的問題,這就要求引導(dǎo)員除了有不辭辛苦的意志品質(zhì)外,還要對場館內(nèi)外的信息非常熟悉。
(三)服務(wù)坐席區(qū)觀眾工作
整個場館分五個觀眾區(qū),觀眾一區(qū)至四區(qū)在東岸,觀眾五區(qū)在西岸,按原計劃,東岸的每一個觀眾區(qū)容量為1200人,西岸的五區(qū)容量為200人。坐席服務(wù)員離賽場最近,感受的賽場氛圍最濃,但是只能聽見觀眾歡呼,不能觀看比賽,因為他(她)們大部分時間是背對賽場服務(wù)觀眾的!在賽事運行時,他(她)們不僅要為觀眾解答不同問題,而且還要維持觀眾區(qū)的秩序,如發(fā)現(xiàn)觀眾有不良行為舉止(如打出不良的標(biāo)語或者翻越圍欄等等),坐席服務(wù)員要第一時間處理并及時上報助理。
面對大量的觀眾,我們30多位坐席服務(wù)員都是全程站立服務(wù),他們在烈日下維持坐席區(qū)的秩序,回答觀眾的不同問題,調(diào)節(jié)觀眾的情緒,傾聽觀眾訴求,他們用心譜寫了一首愛的贊歌!
(四)吉祥物表演工作
吉祥物表演是一項非常能調(diào)動觀眾氣氛的活動,五只可愛的吉祥物時而穿梭在人群中,時而在一起表演節(jié)目,擺出不同的造型!他們每到一處,必然引起觀眾的轟動,身邊有大量的觀眾圍著拍照!
參加吉祥物表演的是一群最光榮、最無私的的志愿者,他們每天在烈日下身批厚重的吉祥服的衣服給觀眾帶來快樂,調(diào)節(jié)賽場氣氛,但是沒有多少觀眾能夠看清楚他們的真實的模樣。因為穿上吉祥物衣服后,里面異常悶熱,再加上烈日當(dāng)空,我們就決定讓11個參加表演的志愿者每30分鐘就要輪崗一次,但在實際的三天賽事中,他們所到之處觀眾太熱情了,當(dāng)身邊的志愿者詢問他們是否需要休息時候,他們往往搖頭,表示可以堅持一下!當(dāng)他們表演完回到休息區(qū),脫下厚重的吉祥物衣服時候,看到他們?nèi)頋裢傅囊路,大家眼眶濕潤了,多么可愛的志愿者,正是有了他們的付出,我們的亞運會才變得如此精彩!不是嗎?
(五)觀服亭的信息咨詢工作
觀服信息亭是我們活動的核心區(qū)域,有信息咨詢員、寄存員和失物招領(lǐng)員等志愿者在里面工作,該區(qū)域的志愿者主要負(fù)責(zé)發(fā)放觀賽物資(充氣棒、小旗臶、觀眾信息折頁等),為觀眾提供賽場內(nèi)外的信息咨詢和處理觀眾投訴等工作。
在該區(qū)域的志愿者原本可以坐著工作的,但我們可愛的志愿者為了更好的服務(wù)觀眾,全部選擇站立工作!他們要在第一時間準(zhǔn)備好相應(yīng)的信息和資料,布臵好觀眾服務(wù)信息亭,在觀眾進(jìn)場后要發(fā)放觀賽物資,在服務(wù)過程更是要不厭其煩地回答觀眾的很多問題,必要時她們還要處理觀眾投訴事件!
(六)證件查驗工作
證件查驗員隸屬于觀眾服務(wù)業(yè)務(wù)口,但他們更多的是協(xié)助公安的證件查驗員負(fù)責(zé)驗證工作,他(她)們被安排在終點計時處、行政樓和頒獎處等區(qū)域負(fù)責(zé)證件檢查工作,同時也要負(fù)責(zé)在頒獎入口進(jìn)行接待和引導(dǎo)媒體工作。因為服務(wù)區(qū)域的敏感,他們面對很大的壓力,他們需要直接面對頒獎區(qū)域和新聞媒體,他們的一舉一動總是被新聞媒體記者記錄著,盡管如此,我們證件查驗組的志愿者不辱使命,出色地完成任務(wù)!
(七)歡送觀眾退場工作
中國由于一句古訓(xùn),待客時要“三分迎,七分送”!因此當(dāng)觀眾陸續(xù)退場時候,我們關(guān)閉幾個驗票口,這些志愿者沒有來得及休息,就被抽調(diào)到觀眾的出口處歡送觀眾離場!因考慮到女孩子特有的親和力和感染力,我們安排了20多名女孩子站成一排歡送觀眾離場,她們時而有節(jié)奏拍手喊口號,時而統(tǒng)一行志愿禮,時而跳助威操,此刻許多觀眾在都會對我們的志愿者說謝謝!還有不少的觀眾會跑去和她們合影!一名三歲的小男孩給我留下最深刻的印象,他在離場時和我們志愿者們一個個握手,并說“姐姐辛苦了!”
當(dāng)“謝謝觀賽,請慢走!”“再見!”等詞從我們的志愿者口中脫口而出時,當(dāng)我們志愿者做出整齊劃一的歡送手勢時,這無疑是一道賽場內(nèi)最美麗最溫馨的風(fēng)景!這道風(fēng)景感染了所有的在場的人!
通過這次的實習(xí)鍛煉,在政府部門的系統(tǒng)化運作讓我收獲“三者”:作為“初學(xué)者”,本人具備了出色的學(xué)習(xí)能力,工作中敢于創(chuàng)新、不斷追求卓越;作為“參與者”,本人具備了誠實可信的品質(zhì)、富有團隊合作精神;作為“領(lǐng)導(dǎo)者”,本人具備了做事干練、果斷的風(fēng)格,擁有良好的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力。在以后的工作崗位上,這些寶貴的經(jīng)驗更能讓我從容應(yīng)對各種難題,成為一名優(yōu)秀的“某某學(xué)院的學(xué)者”。
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