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學(xué)生會例會管理制度
為加強和健全學(xué)生會組織的自身建設(shè)，提高學(xué)生會成員的工作積極性，加強對部長、委員的考核與監(jiān)督，學(xué)生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。
一、工作管理制度
1. 各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行院團委布置的各項工作，主席團將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核；
2. 各項工作活動應(yīng)按時到場，無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度；
3. 手機的正常開機時間應(yīng)當(dāng)為6：00-00：30，其間午休時不得關(guān)機，可能的條件下可保持全天開機；手機應(yīng)隨身攜帶，并保證暢通狀態(tài)，見到來電或短信時起，應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù)，多條重復(fù)短信，回復(fù)一次即可；如遇上課，不便接電話，應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知，如無故不接電話，或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)（特殊情況除外）兩次按會議遲到一次處理；
4. 各項活動中各部門要全力配合，工作中要各負(fù)其責(zé)，各盡其力，相互幫助，不得推脫責(zé)任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。
5. 工作安排不得推脫，如有困難自行解決，若超出能力范圍不能按時完成或解決，及早上報主席團。
二、 會議管理制度
1．學(xué)生會會議分主席團會議、部長例會、部門工作會議；
2．例會無特殊情況定時召開，如有特殊情況由辦公室另行通知；
3．開會時應(yīng)帶好筆記本和筆，提前10分鐘到場，務(wù)必對通訊工具采
取靜音或關(guān)機措施，不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩，不得隨意進出會場，保持會場秩序；
4. 遲到問題：遲到記錄由辦公室記錄，第一次遲到大會批評，第二
次遲到大會自我檢討，書面檢討由辦公室備案，第三次遲到撤銷部長職位，并給予該部門嚴(yán)重警告。如有特殊情況，由主席團酌情考慮；
5．各類會議開始前進行點名，并由辦公室作好記錄。（會場記錄由
辦公室負(fù)責(zé)記錄，并由辦公室負(fù)責(zé)存檔）；
6．凡不能準(zhǔn)時參加會議的學(xué)生會干部，須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假，簽字生效，如有緊急情況，先口頭請假，事后補假；無故缺席兩次以上者撤銷部長職位，并給予該部門嚴(yán)重警告，由辦公室備份；
7．在布置各項工作后，如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團提出不同看法，由辦公室做好相應(yīng)記錄；
8. 各類會議必須衣著得體，不得隨意；
9. 工作期間，特別是會議期間，禁止玩手機，除非緊急事件，不得在會議期間接電話；
三、值班管理制度
1．值班人員：學(xué)生會成員（由辦公室負(fù)責(zé)具體安排）；
2．值班時間：早上：8：00至12：00；下午：（冬季）2:00至6：00；（夏季）2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；
3．當(dāng)天值班人員必須按時到位，不得無故缺席，不得遲到、早退，有事須提前一天向所在部門的部長請假，由部長安排其他成員（若是其他人也有事，則需提前一天向辦公室請假）；
4．值班人員應(yīng)做好值班記錄，并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財務(wù)，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄；
5．值班人員對來訪的同學(xué)要熱情周到，耐心聽取同學(xué)的心聲；值班人員對能解決的問題必須及時作出答復(fù)，對不能作出答復(fù)的問題要詳細(xì)記錄，以便向有關(guān)部門反映；
6．值班人員每天必須做好辦公室的值日工作；
7．值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等，盡量保持辦公室安靜；
8．值班人員離開時，必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門；
9．辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員，對值班情況進行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄；
四、請假管理制度
1．請假須由秘書長或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效；原則上請假不得
超過五次，否則取消評優(yōu)資格；假條必須親自書寫，交秘書長或主席團簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底，一份交于活動組織人員，不得由他人代寫；
2．未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的，均做無故缺席一
次處理；
3．例會、值班及活動的缺席次數(shù)作為學(xué)生會工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一，（本制度請各部門嚴(yán)格自律，遵照執(zhí)行）；無故缺席三次以上者將撤銷部長職務(wù)；
五、財務(wù)管理制度
1．學(xué)生會財務(wù)管理由學(xué)生會辦公室總體負(fù)責(zé)；
2．各部門開展活動需經(jīng)費時，應(yīng)提前（至少一周）列出詳細(xì)預(yù)算開
支提交主席團審查，審查通過之后方能購買活動所需物品；
3．報銷或報賬應(yīng)使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面應(yīng)
注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期（拿到報銷前，均先讓主席團簽字，方為有效）；
4．用款部門應(yīng)在指定時間內(nèi)向秘書長上報活動各項開支明細(xì)；
5．沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用，若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報銷；在涉及資金較大或關(guān)系重大時，應(yīng)及時與團委老師聯(lián)系提供真實信息；
六、檔案管理制度
1．學(xué)生會的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé)；
2．部門工作檔案由各部門自行保管，各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案，定期進行整理，各部門的檔案需一式兩份，一份交辦公室存檔，一份本部門自行存檔；
3．學(xué)生會檔案歸屬學(xué)生會所有，未經(jīng)許可不得外借，內(nèi)部人員借用，應(yīng)以書面形式提出申請，經(jīng)主席團批準(zhǔn)后方可借用，辦公室作好登記工作；檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4，一般以打印為主，若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。
材料學(xué)院學(xué)生生會學(xué)生干部禮儀行為規(guī)范
第一條 學(xué)生干部工作期間應(yīng)保持整潔的儀容儀表，具體應(yīng)當(dāng)按下列要求進行：
（一）應(yīng)保持面部清潔，不得化濃妝；
（二）服飾應(yīng)大方得體，不得著奇裝異服。
第二條 學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)有充滿青春活力的站姿、走姿和坐姿，具體要求如下：
（一）工作期間，不得倚靠物體，不得躺臥；
（二）不得將物品夾于腋下，不得橫穿老師或領(lǐng)導(dǎo)前排，應(yīng)從其背后經(jīng)過，遇到老師或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)點頭問好；
第三條 學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)有良好的服務(wù)習(xí)慣，具體要求如下：
（一）遞接物品：遞送筆、刀等物品，應(yīng)保證尖銳端朝向自己，遞送有文字物品時應(yīng)保證文字正面朝向?qū)Ψ�，接受紙質(zhì)材料時，應(yīng)有意識的看一下，以示尊重；
（二）遞送水杯：倒水時，應(yīng)倒七分滿，遞送到對方手上，如果是熱水，應(yīng)提醒對方；
第四條 學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)掌握各種禮貌用語，具體要求如下：
（一）稱呼：對校級及院級學(xué)生會的高年級學(xué)生干部一律用“學(xué)長”“學(xué)姐”“主席”等，切忌直呼姓名，對老師在任何場合都不得直呼姓名；
（二）禮貌用語：合理使用“你好”“請”“對不起”“謝謝”“稍等”“再見”“麻煩你”等禮貌用語；
第八條 在工作期間應(yīng)注意下列問題：
（一）不得倚靠物體；
（二）不得躺臥；
（三）不得吸煙；
（四）不得玩手機；
（五）不得吃東西（除正常的就餐）；
（六）不得嬉戲；
（七）不得與人爭吵，不得說粗話。
學(xué)生會例會管理制度 [篇2]
第一節(jié):學(xué)生會主席團例會制度
1、 學(xué)生會主席團例會，每單周舉行一次，由團委負(fù)責(zé)人及學(xué)生會常務(wù)委員，在學(xué)生會辦公室召開，由主席主持。
2、 學(xué)生會棠委會議每兩周舉行一次。
3、 學(xué)生會各部門例會，每兩周舉行一次，在學(xué)生會辦公室召開，由部長主持，秘書處記錄。
4、 會議討論本周的日常工作，并決定下周的工資計劃和安排
5、 與本部成員匯報本階段工作情況。
6、 不能到會者應(yīng)向主席和部長請假，并在下次例會向主席或部長說明原因。
7、 無故缺席、遲到、早退者實行扣分制度，具體扣分情況參照《學(xué)生會內(nèi)部考核條例》。
8、 例會成員無故曠會三次以上，主席或部長記錄，經(jīng)查明后，上報學(xué)院團委后予以撤職。
9、 會場內(nèi)程序井然，保持安靜，與會人員衣著整齊，儀表端正，集中精神并作好記錄。
10、例會出席情況將作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。
第二節(jié):學(xué)生會部長例會制度
1、 學(xué)生會部長例會（棠委會）每兩周召開一次，如遇大型活動或特殊情況，也可由學(xué)生會主席臨時組織召開部長例會。
2、 學(xué)生會部長例會（棠委會）參加人員為學(xué)生會主席、秘書長和各部部長（因工作需要，也可允許部分學(xué)生會干事參加）。會議由學(xué)生會主席負(fù)責(zé)主持。秘書處秘書長做記錄。
3、 會議主要聽取各部部長匯報兩周的各項工作情況，取得的成績，存在的問題及不足。
4、 學(xué)生會主席安排后兩周的各項工作，強調(diào)工作重點及特別要注意的問題。
5、 秘書處秘書長匯報對各部進行考核的情況，并檢查各部部長對本部成員的考核紀(jì)錄和工作筆記。
6、 學(xué)生會主席總結(jié)工作，提出要求。
7、 按部長考核條例對各部部長出席例會情況進行嚴(yán)格考核，并將各部部長的例會出席情況作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。
8、 開會時要求會場內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。
第三節(jié)：學(xué)生會各部例會制度
1、 學(xué)生會各部例會,每兩周舉行一次,在學(xué)生會辦公室召開,由各部部長主持，本部成員做好記錄。
2、 會議主要討論近期的日常工作, 取得的成績，存在的問題及不足，并制定今后的工作計劃和工作安排。
3、 部長認(rèn)真聽取與會成員匯報近期的工作情況，提出希望和要求及今后努力的方向。
4、 學(xué)生會各部要不定期召開分管工作負(fù)責(zé)人會議，向各系部長傳達(dá)院學(xué)生會的工作精神、布置工作。
5、 部長對本部成員參加例會情況依據(jù)《學(xué)生會各部內(nèi)部考核條例》進行嚴(yán)格考勤，按要求扣分。并將本部成員出席例會的情況作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。不能到會者應(yīng)向部長請假,并在下次例會向部長闡明原因。
6、 例會成員無故曠會三次以上,部長記錄,經(jīng)查明后,報學(xué)生會主席后予以處分。
7、 會場內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。
8、 無故不按時召開本部例會者，每缺一次扣2分。
9、 本部召開例會出席情況將作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。
學(xué)生會例會管理制度 [篇3]
例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學(xué)生會工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會各項工作、順利實現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強學(xué)生會各部之間的聯(lián)系，促進各項工作和活動的順利開展，完善這一機制,促進其職能的發(fā)揮，推動學(xué)生會的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。
學(xué)生會例會包括棠委會會議、全委會會議，部長聯(lián)席會會議和各部例會四種：
1、棠委會會議
棠委會會議由主席團主席主持召開，參加人員為主席團各成員。 主席團會議原則上每月召開一次，具體時間、地點根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對工作情況進行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；
C、安排各項工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進行討論；
D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務(wù)實，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。
2、全委會會議
全委會會議由主席團主席和秘書長主持召開，參加人員為學(xué)生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次，具體時間、地點根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對工作情況進行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；
C、安排各項工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進行討論；
D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務(wù)實，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。
3、部長聯(lián)席會議
A、 部長例會定于每周星期一晚上7：30在主席團會議室召開，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團另行決定再通知各部門部長。
B、 部長例會由主席主持召開，參加人員為學(xué)生會各部部長，不定期邀請團委老師出席
進行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門預(yù)先提交的議程聽取各部門部長匯報，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。
C、 例會遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴(yán)格保證會議時間,以達(dá)到最佳效果.
D、 與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，于會議前12小時交請假條到主席團。
E、 各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團,主席團審批后于周六將會議的最終議程公布于校學(xué)生會宣傳欄；未提交的議程事宜，例會中不進行討論。 F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會人員，記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會
A、部門會議由學(xué)生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的干部、干事。具體時間、地點、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調(diào)整。
B、例會前，例會負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會場的各項準(zhǔn)備工作。出席例會者，應(yīng)準(zhǔn)時出席例會，不得提前離會。學(xué)生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監(jiān)督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計。
C、各部門部員如不能參加例會者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以曠會處理。
D、各部開例會時，主管該部門的副主席應(yīng)參與例會，以便了解其主管部門的動態(tài)。 同時，參與部門決策，在經(jīng)驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。
E、學(xué)生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時對各部門例會情況匯總，從整體上把握學(xué)生會的動態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。
F、各部門開完會后須打掃、整理會議室，保持學(xué)生會會議室的整潔，維護學(xué)生會形象。 對于學(xué)生會碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時無法解決的問題，應(yīng)指定專人在會后作專門研究，在下次例會再提出討論。
G、開會期間要求出席者遵守會議紀(jì)律，禁止做與會議無關(guān)的事情。
附：例會時間見<<學(xué)生會各部例會安排表>>
下列條款均適用于以上各例會
⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團將作通報批評； ⑵無故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評優(yōu)資格；
⑶無故缺席兩次以上者，由主席團通報全會，經(jīng)核實勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；
本制度由XX大學(xué)學(xué)生會制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會。
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