關(guān)于實施無紙化辦公的通知

為充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)的作用，進(jìn)一步規(guī)范信息管理，提高工作效率，建設(shè)節(jié)約型校園，根據(jù)上級文件精神，經(jīng)學(xué)校研究決定，在全校范圍內(nèi)依托校園網(wǎng)絡(luò)平臺，逐步實行無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公。為確保此項工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、具體負(fù)責(zé)實施：辦公室、電教處

二、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)：

1、網(wǎng)上辦公范圍：通知、一般公文轉(zhuǎn)發(fā)、公示、通報、黨員學(xué)習(xí)材料、簡報、工作計劃、總結(jié)、課表、監(jiān)考表、值日表、工作安排等

2、登錄：通過因特網(wǎng)進(jìn)入校園網(wǎng)辦公平臺。

#url#（在家、學(xué)校辦公室、外地均可使用）。用戶名為教師本人姓名的首字母（例如周希堅老師的用戶名為：zxj），初始密碼為XXX,進(jìn)入后請及時修改。或用共用測試用戶AAAAA(小寫字母)進(jìn)入后查看自已的用戶名和密碼。

3、權(quán)限設(shè)置：各科室、年段、教研組負(fù)責(zé)人可以實名制發(fā)布通知等信息，一般教師登錄帳號后可以接收或查閱信息，校外人員一律無權(quán)登錄。

三、實施過程

1、使用培訓(xùn)安排

第一次：各科室、年段長、教研組長、電腦協(xié)管員培訓(xùn)（3月2日）

第二次：全校老師集中培訓(xùn)（待定）

2、時間安排：

第一階段：試運行（3月6日～4月下旬）

第二階段：全面推行（4月下旬）

四、要求和注意事項

1、試運行期間，年段長可安排年段電腦協(xié)管員每天收發(fā)信息，并在年段黑板上做適當(dāng)通知提醒。遇到緊急重要事務(wù)辦公室可同時采用電話通知或張貼一份到報刊欄。

2、要求所有科室、年段、教研組負(fù)責(zé)人，全體教師每天要打開辦公系統(tǒng)兩次（上、下午各一次），并認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)工作。

3、閱覽室、實驗室人員統(tǒng)一到實驗樓管理員處查閱信息；其他后勤人員到相應(yīng)科室查閱信息。其他不會電腦操作的老教師可以委托他人代傳信息。

4、重要的信息資料可以由辦公室或負(fù)責(zé)部門打印一份紙質(zhì)材料存檔管理。

5、各科室相關(guān)材料，可下載到科室電腦中合理科學(xué)地歸類存放。遇上級部門檢查時再調(diào)出來打印。

6、在使用過程中遇到問題，可以咨詢周希堅、劉平、劉麗林等。

7、為了進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，在試運行期間，歡迎大家向辦公室或電教處提出您的建議和意見。

永安三中

2017.3.3.

關(guān)于實施無紙化辦公的通知 [篇2]

集團(tuán)各中心、各分公司及實體單位：

為提高工作效能、降低行政成本，建設(shè)信息化、節(jié)約型企業(yè)，公司決定從降低打印復(fù)印成本方面初步推行無紙化辦公。結(jié)合公司實際，現(xiàn)將推行無紙化辦公有關(guān)事宜通知如下：

1、公司各部門、各單位之間日常信息處理，提倡通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文字材料傳遞，提倡在電腦上編輯、修改文稿。在使用網(wǎng)絡(luò)傳遞信息時需做好保密工作。

2、公司內(nèi)部的各類行文，在正式定稿簽批成文之前，一律不再印發(fā)紙質(zhì)文件，全部通過網(wǎng)絡(luò)（QQ或電子郵件等）以電子文檔格式傳遞、審核、修改，待審批通過發(fā)文或因工作需要打印或復(fù)印現(xiàn)有文件時，必須確認(rèn)清楚文件內(nèi)容，文稿審校無誤，按規(guī)定打印或復(fù)印，并嚴(yán)格按規(guī)定做好登記。

3、溝通軟件使用：員工可使用QQ等溝通軟件進(jìn)行日常工作在線溝通和文件傳遞，但嚴(yán)禁在辦公時間利用網(wǎng)絡(luò)閑聊或傳遞與工作無關(guān)的文件。

4、互聯(lián)網(wǎng)使用：員工對自己所屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可通過互聯(lián)網(wǎng)查找資料、發(fā)布信息等，但應(yīng)堅決杜絕瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，如購物網(wǎng)站、游戲網(wǎng)頁、視頻網(wǎng)頁等。

5、電子郵件：使用個人郵箱用于接收或傳遞工作文件時，不能隨意打開來歷不明的電子郵件，遇到此類郵件應(yīng)將其刪除，避免電腦染上病毒。

6、網(wǎng)絡(luò)共享：員工可在公司局域網(wǎng)內(nèi)通過網(wǎng)上鄰居實現(xiàn)文件共享。員工應(yīng)確保電子文件在公司局域網(wǎng)絡(luò)中的安全性。如要共享涉密文件，須進(jìn)行共享加

密，或者只添加共享人的用戶名。

7、對于通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)母鞣N文件資料，僅限于公司內(nèi)部傳閱，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、傳播，任何人擅自在網(wǎng)絡(luò)中拷貝別人的文件，或?qū)⒐�司文件泄密到公司范圍之外�?/p>

8、自通知下發(fā)之日起，集團(tuán)各中心、各分公司及實體單位應(yīng)嚴(yán)格按通知要求執(zhí)行。

特此通知。

2012禧福集團(tuán)·行政中心 年12月31日

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