會議的方案15篇

　　為了確保工作或事情順利進行，時常需要預先制定方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？以下是小編整理的會議的方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議的方案1

　　一、9月14日之前的注備工作：

　　1、熟悉花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排(制定一張表格：姓名、樓號單元、床位)

　　2、制定兩種登記表，用以登記學生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼(按學生學號先后順序登記);

　　3、按照班級宿舍安排到宿舍區(qū)領取宿舍鑰匙;

　　4、熟悉學生報到流程和熟練基本業(yè)務，備一部分10元零錢。

　　二、9月14日的各項工作：

　　1、班主任上午7：00到校到指定的學生報到處待崗，信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。

　　2、學生報到時實施步驟：

　　(1)、注意報到秩序，態(tài)度要和藹。

　　(2)、接待時，首先收錄取通知書，然后查看繳費收據(jù)(欠費的要繳齊費用)。

　　(3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。

　　(4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。

　　(5)、班主任根據(jù)明細將對應的黑卡發(fā)放給學生并注明發(fā)放記錄。

　　(6)、告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學生儀表、簡單交流。

　　(7)、開住宿單給學生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領取物品，同時要求學生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。

　　3、核對賬目，軍訓費、茶水洗澡費交財務處。

　　4、組織上好晚自習，安排學生領取軍裝，地點三棵樹(機械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00) 5、統(tǒng)計報到情況交系部：應到人數(shù)、實到人數(shù)、未到名單6、組織學生回宿舍、清點人數(shù)，安排打掃衛(wèi)生。

　　三、9月15日開始軍訓，期間工作內容和要求

　　1、制定點名冊，委任臨時班委，安排衛(wèi)生值日表，熟悉人頭。

　　2、班主任無課的情況下，應隨班管理，每日做好軍訓小結，重點在內務訓練，組織學生參加內務比賽。

　　3、要求學生周六、周日回家復印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準確的.姓名和身份證號碼。

　　4、學生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。附件：

　　20xx級新生報到流程：

　　學生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領取公寓物品(走讀生了解學校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。

會議的方案2

　　為認真貫徹落實公司下發(fā)的生技17號文件，進一步加強和完善工程公司安全生產會議制度，確保工程公司、項目部順利開展安全生產工作，強化安全意識，更好地把安全工作落到實處，結合工程公司實際制定本實施方案。

　　一、強化領導，成立安全生產領導小組

　　組 長：何子謙

　　副組長：徐丹 鄧勇平

　　成 員：向軒 沈維靜 李應均 鐘琳

　　二、領導小組管理職責

　　1、安全生產會議由工程處或項目主管安全管理工作的領導安排組織召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況，研究布置日常安全生產工作。

　　2、工程處負責安全會議有關安全生產內容的具體工作。

　　3、安全生產會議在研究安全工作時，由主管安全生產的領導匯報工作，綜合辦負責記錄，并會同工程處落實會議決定和事項。

　　三、安全生產會議的管理內容及要求

　　1、工程公司安全生產會議重點研究安全生產形勢，并作出決議；審定重要安全規(guī)章制度；審定關系安全生產的重要事項和活動方案；分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設

　　備事故并提出意見；研究布置下一階段的安全管理工作。

　　2、工程公司研究安全生產工作時，主要聽取主管安全工作領導的'工作匯報，并對安全生產工作出現(xiàn)的重大問題作出決定。

　　3、工程處重點落實安全生產例會布置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業(yè)務工作。

　　4、各項目部安全例會應結合實際重點，研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，同時落實好項目自身的安全生產工作，應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。

　　5、項目班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際，研究、總結崗位安全生產責任制落實情況，強調班組成員盡職盡職，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產工作順利進行。

　　四、安全會議召開的時間規(guī)定

　　1、工程公司安全生產會議每季度召開一次，并形成簡報及時上報公司安全生產主管部門。

　　2、項目部安全生產例會每月召開兩次，分析總結上半月安全生產情況，部署下半月安全生產工作，并填寫《安全例會記錄》。

　　五、檢查與考核

　　1、工程公司工程處對會議決定執(zhí)行情況進行檢查。

　　2、各級安全生產會議，各單位主要領導人及相關領導、

　　各部門負責人和項目部負責人和專職安全生產管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標，也會影響單位評先評優(yōu)考核指標。

會議的方案3

　　我在xx年，會議營銷業(yè)績不是太理想，當然這其中肯定有許多不足和需要改進、完善的地方。20xx年，我將一如既往地按照我會議營銷企業(yè)的要求，在去年的會議營銷工作基礎上，本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、創(chuàng)造性地開展會議營銷工作”的指導思想，發(fā)揚井岡山創(chuàng)業(yè)精神，確立會議營銷工作目標，全面開展20xx年度的會議營銷工作。20xx年會議營銷工作計劃現(xiàn)制如下：

　　一、要有好保健品會銷業(yè)績就得加強會議營銷知識學習，開拓視野，豐富經驗，采取多樣化形式，把學會議營銷與交流技能相會議營銷總結合。

　　二、在擁有老消費者的同時還要不斷從快速開發(fā)新消費者，要更多的消費者用上我們我會議營銷企業(yè)的會銷產品，為他們的健康帶來福音。

　　三、對于老消費者，和固定消費者，要經常保持聯(lián)系，在有時間有條件的情況下，登門拜訪送一些小禮物消費者，好穩(wěn)定與消費者關系。

　　四、20xx年會議營銷工作計劃

　　1：每周要拜服四個以上的新消費者，還要有三個潛在消費者。

　　2：見消費者之前要多了解消費者的狀態(tài)和需求，再做好準備工作才有可能與這個消費者合作。

　　3：為了20xx年的會銷保健品任務每場會我要努力完成5萬到10萬元的銷售額，為我會議營銷企業(yè)創(chuàng)造利潤。

　　4：一周一小會議營銷總結，每月一大會議營銷總結，看看有哪些會議營銷工作上的失誤，及時改正下次不要再犯。

　　5：和我會議營銷企業(yè)其他會銷同仁要有良好的溝通，有會議營銷團隊意識，多交流，多探討，才能不斷增長會議營銷技能。

　　6：對所有消費者的`會議營銷工作態(tài)度都要一樣，加強會銷產品質量和服務意識，為我會議營銷企業(yè)樹立更好的形象，讓消費者相信我們的會議營銷工作實力，才能更好的完成任務。

　　7：對自己嚴格要求，學習李云龍精神，會議營銷工作扎實細致，要不斷加強會議營銷的學習，多看書及相關會銷產品知識，上網(wǎng)查閱相關資料，與同行們交流，向他們學習更好的方式方法。

會議的方案4

　　20xx年即將過去，科比特在過去的一年里，經歷了汗水、收獲了感動、取得了成績�？偨Y過去，計劃未來，為了表彰科比特全體人員在這年里為科比特的事業(yè)所做出的貢獻；為了表彰先進，激勵士氣，鼓舞干勁；為了進一步推動全體人員的工作積極性，為科比特的事業(yè)繼續(xù)努力。

　　一、會議主題：勇攀高峰飛躍夢想

　　二、會議目的：20xx年年度總結暨頒獎典禮。

　　三、會議時間：20xx年01月16日星期一下午13：30---18:30分

　　四、活動地點：園區(qū)報告廳

　　五、參會人員：公司全體人員五、活動流程：

　　1、13：00—13：30分人員到位、進場、就座、播放進場音樂；

　　2、13：30分，主持人宣布會議準時開始。

　　3、會議首先請常務副總經理劉慶文做為本次會議致詞。（10分鐘）

　　4、播放公司20xx年主要事件宣傳片。（5分鐘）

　　5、請副總經理彭宇致詞并做20xx年工作部署情況匯報。（10分鐘）

　　6、各部門主管就各部門工作進行匯報、總結。

　　各部門主管就部門20xx年的工作進行匯報、總結，并規(guī)劃20xx年部門整體工作。（時間：50分鐘）

　　依次為：生產部質檢部新能源生產部新能源副總工程技術部大客戶部市場部市場總監(jiān)財務部總經辦商務部

　　7、總經理發(fā)言

　　湖南科比特集團有限公司0731-8827301888273028

　　請公司總經理郭貴雄做20xx年年度總結及20xx年年度計劃，就公司今后的發(fā)展前景及規(guī)劃做大致的.介紹。（時間：10分鐘）

　　8、頒獎儀式正式開始。

　　第一部分：首先頒發(fā)部門優(yōu)秀員工獎（時間：40分鐘）

　　獎項部門采購市場部新能源質檢部優(yōu)秀員工生產部商務部工程技術部財務部總經辦姓名劉勇劉艷娟向思江彭航張倩王艷劉浩王霞趙文冷武彭波劉堤權夏莉麗許錚（由主持人一一宣讀各獲獎人員，依次上臺，由頒獎嘉賓對獲獎者進行頒獎并合影留念，然后頒獎嘉賓先下臺，獲獎者發(fā)表獲獎感言三分鐘，如此進行。最后請所有獲獎者以及頒獎嘉賓上臺合影留念。）

　　第二部分：接著頒發(fā)年度優(yōu)秀組織管理獎、年度奉獻獎、銷售精英獎、年度新星獎、年度服務獎五個獎項。（時間：20分鐘）

　　依次為：

　　獎項年度新星獎年度優(yōu)秀組織管理獎年度奉獻獎年度服務獎銷售精英獎

　　姓名xxxx

　　第三部分：其次頒發(fā)優(yōu)秀部門獎（時間：20分鐘）依次為：

　　優(yōu)秀部門新能源商務部生產部質檢部財務部（由主持人一一宣讀各獲獎部門，依次上臺，由頒獎嘉賓對獲獎部門進行頒獎并合影留念，然后頒獎嘉賓先下臺，無需發(fā)言！如此進行。最后請所有獲獎者以及頒獎嘉賓上臺合影留念。）

　　第四部分：最后頒發(fā)優(yōu)秀部門主管獎（時間：20分鐘）依次為：

　　9、匯演活動（部門展示PK，事先預交50元/位的PK金）（時間：80分鐘）

　　A、獎項設置：一、二、三名（分別予以獎金20xx、1500、1000）優(yōu)秀獎5名，獎金500元

　　B、評獎規(guī)則：按隊形、整齊度、創(chuàng)新創(chuàng)意、服裝道具、精神面貌五個方面。

　　10、最后，會議結束，集體大合影，前往滿天紅處會餐。（時間：20分鐘）預計18：30活動結束。

會議的方案5

　　北京貝爾電話會議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應用平臺上開發(fā)出來的全交互電話會議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設計面向的用戶不同，分為四種類型：

　　I型

　　產品簡介

　　該型號產品適合國內各大電信運營商用于展開增值業(yè)務服務的多點對多點、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于PSTN、GSM/CDMA以及INTERNET多種通信網(wǎng)絡的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務提供技術和業(yè)務平臺。突破傳統(tǒng)點對點通話以及單一的業(yè)務模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發(fā)出如集團調度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業(yè)務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網(wǎng)絡終端設備加入到多點對多點、全交互的通信業(yè)務中來，為電信、移動、聯(lián)通等運營商拓寬業(yè)務范圍，創(chuàng)造更多經濟效益。

　　主要性能

　　該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統(tǒng)可實現(xiàn)各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業(yè)務解決方案。

　　主要優(yōu)勢

　　·獨創(chuàng)了國際領先的群組交互通信技術，以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應于各個行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務。

　　·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術，使通話質量不會隨與會方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。

　　·能夠支持接入方式，如移動公網(wǎng)、PSTN網(wǎng)、衛(wèi)星通信網(wǎng)絡和專網(wǎng)。

　　·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務器的結構，關鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。

　　·接口豐富，具有E1（包括NO.1信令和NO.7信令）、30B+D等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。

　　·系統(tǒng)采用模塊化設計，具有良好的`可擴展性和升級性。

　　·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。

　　·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。

　　·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結合，

　　·用戶可通過WEB界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。

　　II型

　　產品簡介

　　適用于國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·多種會議召集方式

　　·語音提示功能

　　·會議預編組功能

　　·群呼和選呼會議功能

　　·操作終端同時管理多場會議功能

　　·錄音、放音功能

　　·統(tǒng)計功能

　　·會議加鎖、解鎖功能

　　·地址簿功能

　　主要優(yōu)勢

　　·領先地位地回波抑制技術

　　·靈活組網(wǎng)能力

　　·支持各種會議業(yè)務

　　·系統(tǒng)容量系列化、結構模塊化

　　·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高

　　·完善的維護、管理功能

　　·支持多種用戶終端設備加入會議

　　III型

　　產品簡介

　　該型系統(tǒng)具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關，是經濟的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·多種會議召集方式

　　·語音提示功能

　　·會議預編組功能

　　·群呼和選呼會議功能

　　·操作終端同時管理多場會議功能

　　·錄音、放音功能

　　·統(tǒng)計功能

　　·會議加鎖、解鎖功能

　　·地址簿功能

　　主要優(yōu)勢

　　·處于領先地位的回波抑制技術

　　·圖形化操作界面，直觀便捷

　　VI型

　　產品簡介

　　適用于國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網(wǎng)會議業(yè)務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數(shù)低端用戶最經濟的電話會議解決方案。

　　主要功能

　　·交互式功能

　　·廣播式功能

　　·密碼識別會場功能

　　·語音提示功能

　　·會議管理員功能

　　主要優(yōu)勢

　　·處于領先地位的回波抑制技術

　　·安裝方便，操作簡單

　　篇二：多方電話會議系統(tǒng)解決方案（1239字）

　　針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)。

　　特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統(tǒng)。

　　好會通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強大、組網(wǎng)成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、IP電話網(wǎng)關、IAD等，固定電話、手機、IP電話均可作為與會方，支持多種應用方案，適用于多種網(wǎng)絡環(huán)境。

　　好會通系統(tǒng)采用模塊化設計，其創(chuàng)新的會議級聯(lián)功能使得與會方數(shù)可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會通再增加與會方數(shù)。

　　好會通系統(tǒng)會議語音質量優(yōu)異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統(tǒng)與會者相互之間很遙遠的那種感覺。

　　好會通使用創(chuàng)新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。

　　好會通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。

　　好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。

　　有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協(xié)調、方案討論、項目決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!

　　系統(tǒng)功能：

　　1、采用呼入方式召集電話會議，包括密碼驗證進入會議、直接進入會議、人工轉接進入會議三種方式

　　2、采用呼出方式召集電話會議

　　3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉為電話會議

　　4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會

　　5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議

　　6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況

　　7、通過錄音接口進行電話會議錄音

　　8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網(wǎng)

　　9、可異地組網(wǎng)擴大會議規(guī)模，節(jié)省長途通信費用或網(wǎng)絡資源

　　10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、IP電話網(wǎng)關組網(wǎng)

　　11、用戶交換機功能

　　12、自動IP撥號功能

　　13、外線來電號碼可在內線顯示

　　14、斷電不影響電話使用

　　15、自動識別系統(tǒng)配置

　　系統(tǒng)性能：

　　1、通話質量：

　　用戶、中繼接口阻抗設計采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術，舉行多方會議時話音質量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質量保證好會通電話會議系統(tǒng)可適應各種網(wǎng)絡環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網(wǎng)上的IP電話網(wǎng)關開電話會議。

　　2、防雷電性能：

　　過流過壓保護電路符合CCITT：K.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設施。

　　3、可靠性：

　　系統(tǒng)軟件采用實時操作系統(tǒng)，支持多進程并發(fā)任務處理，采用容錯設計，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。

　　斷電時外線電話可正常使用。

　　4、供電及耗電量：

　　系統(tǒng)供電采用100-240V50-60Hz交流電。滿負荷工作時耗電量約10W。

會議的方案6

　　一、會議效果預測

　　進行藥業(yè)產品介紹和相關學術推廣，包括讓醫(yī)生認識產品的特點和優(yōu)勢，幫助其建立處方產品的信心，指導其選擇患者并使用產品，同時進行相關學術交流，加強客情關系，最終達到品牌宣傳、產品銷售的目的.。

　　二、會議目的

　　1、促進與終端客戶的交流與合作，進一步加強客情關系。

　　2、傳遞公司的企業(yè)文化，以提升公司的品牌。

　　3、提高公司品牌良好的口碑宣傳，最終達到銷售相關品種

　　三、會議基本策劃

　　1、會議名稱：醫(yī)療學術推廣暨聯(lián)誼交流會議

　　2、會議時間：x1.11.25(周五)

　　——x1.11.26(周六)

　　3、會議地點：

　　4、會議主題：學術交流、聯(lián)誼溝通、銷售合作

　　5、會議邀請對象：X社區(qū)醫(yī)院

　　6、主辦單位：藥業(yè)、藥業(yè)集團

　　7、會議形式：客戶聯(lián)誼+會議交流

　　8、組織部門：企劃部、采購部、醫(yī)院銷售中心

　　9、會議規(guī)模：100家左右的社區(qū)醫(yī)療服務機構，近x人。

會議的方案7

　　課程時間：1天

　　課程對象：會議組織者、公司行政人員、商務人員等

　　培訓地點：客戶自定

　　課程背景

　　課程背景一：隨著當今社會經濟、文化交流與合作越來越頻繁，各種會議活動越來越多，會議接待得到迅速發(fā)展。接待工作呈市場化、產業(yè)化發(fā)展趨勢、表現(xiàn)為會展業(yè)的興盛。

　　會議接待是公務活動接待的特殊形式，它具有綜合性接待特點。隨著現(xiàn)代化市場形成，會議這種已習慣化了的行政手段被企業(yè)借用為促銷手段并加以利用，它具有人員多、規(guī)模打、信息廣等特點，很適合大企業(yè)做推銷宣傳。

　　會議種類有：看樣訂貨會、信息發(fā)布會、寫作洽談會等。做的好，既可以鞏固與商戶的聯(lián)系，又可以樹立、提高企業(yè)形象及信譽。因此，會議接待禮儀顯得十分重要。

　　課程背景二、會議接待中通常存在的問題是：在服務過程中過分關注個性化，忽視標準化；或標準貫徹不到位，或服務標準不科學。從大的范圍說，則缺少統(tǒng)一的會議接待服務標準。接待服務標準化，要求所有接待服務人員熟練掌握職責范圍內的工作流程和標準。

　　會議接待禮儀貫穿于會議接待服務全過程、各個方面和各個環(huán)節(jié)。接待禮儀的基礎是接待服務標準化。由于會議接待來賓數(shù)量多，來賓構成復雜，通常會采取對口對應接待和多場地接待，以及變數(shù)比較大，因此，統(tǒng)一接待流程和標準，切實做到接待服務標準化、規(guī)范化，具有極為重要的意義。

　　課程收益：

　　通過會議接待禮儀培訓：

　　1. 提高會議服務人員的個人素質；

　　2. 規(guī)范會議接待流程與禮儀；

　　3. 塑造并維護公司的整體形象；

　　4. 使公司創(chuàng)造出更好的經濟效益和社會效益。

　　課程大綱：

　　課程引入：會議應具備哪些要素？會議接待服務的特殊和原則是什么？會議接待服務又哪些禮儀？

　　第一部分：會議接待禮儀概述

　　一、會議的概念

　　二、會議接待的任務、內容和目標

　　三、會議接待原則

　　1. 熱情友好，細致周到

　　2. 一視同仁，平等對待

　　3. 勤儉節(jié)約，倡導新風

　　4. 加強防范，確保安全

　　第二部分：會議參與人員需要注意的形象禮儀

　　1. 統(tǒng)一會議著裝

　　2. 鞋襪及領帶的搭配

　　3. 男士修面、女士妝容

　　4. 標準的站姿、坐姿、走姿

　　第三部分：會議前的籌備工作

　　1. 確定接待規(guī)格，擬定詳細的接待方案

　　2. 確定邀請對象，發(fā)放會議通知和日程

　　3. 會議會場的選擇

　　4. 會場的布置

　　5. 會議資料的準備

　　第四部分：會議的座次禮儀

　　一、會議座次安排：

　　1. 大型會議

　　2. 小型會議

　　二、座次禮儀

　　1. 座次排列基本原則

　　2. 常見場合的座次排列：行路、會客、會議室、照相、坐車

　　第五部分：會議接待禮儀規(guī)范

　　一、迎接禮儀

　　1. 迎接

　　2. 等候

　　二、招呼禮儀

　　四種招呼禮

　　三、引導禮儀

　　1. 迎接引導來賓的方位

　　2. 引導線路

　　3. 中國的`禮儀習俗

　　4. 國際禮儀通則

　　5. 站姿需要在旁等候

　　6. 走姿

　　7. 手勢指引

　　8. 引導入座

　　四、奉茶禮儀

　　1. 斟茶幾份滿

　　2. 端茶的姿態(tài)

　　3. 奉茶的站位

　　五、介紹禮儀

　　1、三種介紹：

　　自我介紹

　　為他人介紹

　　被人介紹

　　2、站姿

　　3、手勢

　　4、界域

　　5、介紹引見結束后禮儀人員的退場

　　六、獻花的禮儀(頒獎)

　　1. 拿花的手位（花籃/花束/花盤）

　　2. 拿花的身位

　　3. 獻花時行進路線

　　4. 獻花(頒獎)時站位

　　5. 獻花(頒獎)時手位

　　6. 獻花(頒獎)時體態(tài)

　　7. 獻花(頒獎)結束后的退場

　　8. 獻花時的禁忌

　　七、鞠躬禮儀

　　1. 鞠躬時的腳的方位

　　2. 鞠躬時手的拜訪

　　3. 鞠躬時的度數(shù)

　　4. 幾種錯誤的鞠躬方式

　　八、送客禮儀

　　1. 送客時的態(tài)度

　　2. 送客時的語言

　　第六部分：會后服務禮儀

　　一、會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

　　二、組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動

　　三、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工作，使其愉快

　　四、清理會議文件：

　　1. 根據(jù)保密原則，回收有關文件資料。

　　2. 整理會議紀要。

　　3. 新聞報道。

　　4. 主卷歸檔。

　　五、會議總結

　　第七部分：會議接待禮儀培訓課程總結

會議的方案8

　　一會議主題：

　　攜手同行，共創(chuàng)雙贏

　　二會議時間：

　　20xx-01-04下午13：00-15：30

　　三會議地點：

　　上海市x區(qū)x路x弄x棟x層x

　　四會議宣傳

　　1.制作公司宣傳冊，內容包括公司成立背景、發(fā)展戰(zhàn)略、提供的服務及費用、一至二個成功案例等

　　2.以電話或郵件的方式通知相關企業(yè)，并詢問是否參加此次會議

　　五參會對象

　　1.來賓：全國各地區(qū)邀約過來的客戶

　　2.邀請嘉賓：全國市場運營總監(jiān)

　　3.本公司參會人員：全國市場運營相關工作人員

　　六會議召開

　　1.布置會場：會議室、投影儀ppt、臺卡、茶水等。

　　2.接待來賓：把總監(jiān)的名片遞給客戶并留下對方的名片或信息;

　　3.發(fā)放資料：把公司宣傳冊、會議流程表等相關資料、禮品遞給參會企業(yè)負責人。

　　4.主持人開場，介紹嘉賓，致歡迎詞，會議的背景、意圖。

　　5.會議主要發(fā)言：總監(jiān)、嘉賓等人。公司經理介紹本公司的背景和發(fā)展戰(zhàn)略及產品;

　　6.參會客戶提問：互相交流、加強感情。

　　7.單獨交流，簽約

　　8.會議結束，退場

　　七售后服務

　　1.同等待遇

　　無論參會企業(yè)是否簽下協(xié)議書，都要同等待遇，也許沒簽協(xié)議的企業(yè)過幾天后會愿意合作，也有可能簽了協(xié)議的企業(yè)因公司服務不好而終止協(xié)議，同等待遇、廣交朋友、共同發(fā)財。

　　2.次日溝通

　　第二天，不論客戶與我們簽約，招商人員都打電話進行回訪問候，增進感情

　　3.經常溝通

　　簽了協(xié)議的`客戶要加強溝通的次數(shù)，以促進公司產品的銷售;沒簽協(xié)議的客戶也要加強聯(lián)系，節(jié)假日等送上祝福的話，以加強彼此間的感情，為以后的合作奠定基礎。

會議的方案9

　　為落實全民健身活動精神，不斷提干部職工素質，活躍干部職工文化生活，增強機關凝聚力、向心力，經市總黨組同意，決定開展“學文化、強體魄、創(chuàng)文明、建和諧”為主題的文體活動。為保證主題活動有序開展，特制定本活動實施方案。

　　一、 指導思想

　　以中國共產黨成立xx周年紀念活動為契機、以黨工共建創(chuàng)先爭優(yōu)活動為載體，以構建和諧機關為目標，以服務職工為重點，切實履行工會基本職責，發(fā)揮工會獨特作用，加強工會自身建設，團結動員廣大機關干部職工為“十三五”發(fā)展做貢獻。

　　二、 活動目的

　　以積極倡導健康文明的生活方式和行為為根本，充分發(fā)動機關干部積極參加各類興趣小組，開展內容豐富、形式多樣、娛教于樂的文體活動，進一步豐富干部職工的業(yè)余生活，培養(yǎng)良好的精神情操，形成積極向上、健康活潑的'機關氛圍。

　　三、活動原則

　　健康文明、團結和諧、生動活潑、節(jié)約儉樸、安全可行。

　　四、活動方式

　　走訪、調研、考察、參觀、交流、比賽等活動方式。

　　五、活動類型

　　1、機關興趣小組活動。

　　2、與外單位聯(lián)誼活動。

　　六、參加對象

　　富陽市總工會機關工會全體會員。根據(jù)實際情況，邀請相關單位的相關人員參加。

　　七、經費保障

　　本著節(jié)儉的原則，由機關工會根據(jù)活動內容統(tǒng)一安排。

　　八、組織安排

　　年初由機關工會制定出全年的活動方案，提交領導班子會議討論通過后由機關工會組織實施。為便于活動，將機關全體會員分成兩個組，一是文化活動組，二是體育活動組。文化活動組由盛民任組長；體育活動組由方志明任組長。兩個組輪流組織活動，原則上一個季度一次大型活動，每月組織一次小組活動，機關工會做好統(tǒng)籌協(xié)調工作。

　　九、活動要求

　　1、機關工會活動要求全體會員積極參加，積極配合。杜絕無故不參加工會活動的現(xiàn)象，嚴格有事請假制度。

　　2、各種工會活動的舉行，全體會員都要服從安排，遵守活動規(guī)程和紀律。

　　3、機關職工參加工會活動，要自覺維護工會的形象，展示工會干部的風范。

會議的方案10

　　為進一步增進了解，加強機關、非公企業(yè)、農村黨支部書記之間的溝通與聯(lián)系，確�！耙宦�(lián)雙結對”活動落到實處，經黨工委研究，決定在七一組織轄區(qū)內基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會，制定如下方案：

　　一、座談時間及地點

　　20xx年7月1日(星期四)上午9：00至12：00。

　　座談地點設在管委會3號樓三樓綜合會議室，用餐地點設在東藝中心漓江仔大廳。

　　二、座談方式

　　采取個人發(fā)言，互相交流等方式進行。

　　三、座談內容

　　(一)討論《南寧經濟技術開發(fā)區(qū)非公企業(yè)黨組織書記管理辦法》;

　　(二)談談怎樣當好黨支部書記;

　　(三)談談如何發(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進和諧中的作用。

　　四、參加人員

　　(一)機關黨委所屬黨支部，各村(社區(qū))黨支部書記;

　　(二)管委會分管領導，那洪街道黨工委分管領導，黨政辦有關同志;

　　(三)各非公企業(yè)黨組織書記。

會議的.方案11

　　為了更好的貫徹執(zhí)行市政府政務公開工作要求，進一步提高我市城鄉(xiāng)規(guī)劃系統(tǒng)執(zhí)法人員素質，佳木斯市城鄉(xiāng)規(guī)劃局決定，召開全市城鄉(xiāng)規(guī)劃系統(tǒng)法制工作會議，會后將對全市城鄉(xiāng)規(guī)劃系統(tǒng)部分執(zhí)法人員進行培訓。

　　一、參會及培訓人員

　　機關全體、基層班子成員。

　　二、培訓時間

　　20xx年3月6日，為期1天。

　　三、培訓內容

　　1、采取以會代訓的方式，培訓政務公開領導和工作人員。組織召開全市政務公開工作會議，一方面總結20xx年工作、安排部署20xx年主要任務，另一方面組織各單位主管政務公開工作的領導和具體工作人員進行培訓。邀請法律專家詳細解讀《中華人民共和國政府信息公開條例》，從《條例》出臺的背景、重要意義，以及公開政府信息的原則、內容和要求，介紹公開政府信息是各級行政機關的職能和義務，從而提高公開政府信息的法律意識和責任意識。會議還將對具體工作人員網(wǎng)上公開政府信息的方法、程序和要求進行培訓，進一步提高網(wǎng)上公開政府信息的效率和質量。

　　2、采取專題教育方式，對機關工作人員進行全員培訓。學習、掌握政務公開基礎知識，是做好政務公開各項工作的前提和基礎，是推進政府職能轉變，著眼于公務員隊伍長遠建設的一項重大舉措。積極協(xié)調相關部門在公務員初任培訓、任職培訓和在職培訓中將《中華人民共和國政府信息公開條例》納入培訓計劃，通過學習、考核和討論，使大家了解政務公開內容，掌握政務公開的方法，從而提高每名機關工作人員履行職責過程中公開政府信息的自覺性。

　　3、采取普及學習的方式，對社會公眾進行重點培訓。政務公開的目的是為了便民利民，不但行政機關應該主動公開政府信息，社會公眾的廣泛參與更為重要，在“五五”普法活動安排中，將《條例》的宣傳、學習、考核列為其中的一項重要內容，在普法學習中，熟悉了《條例》，掌握了申請政府信息的方法提高社會力量參與的'積極性。

　　4、采取以點帶面的方式，積極推進縣（市）區(qū)自行培訓。通過對縣（市）政務公開工作進行全面調研的基礎上，制訂詳細的培訓計劃。按照“統(tǒng)一要求，自行組織“的原則，在全市集中培訓的前提下，由各縣（市）區(qū)自行組織相應的業(yè)務培訓。從培訓規(guī)章制度入手，切實解決公開不規(guī)范的問題。以“實際、實用、實效”為原則，以有關法律、法規(guī)和制度為依據(jù)，圍繞每個環(huán)節(jié)嚴格規(guī)范操作，指導縣（市）區(qū)制定相應的配套制度。同時，加強對政務公開的內容、程序、方式、時間及監(jiān)督管理等工作的培訓，使縣（市）區(qū)的政務公開做到有制可循、有制可依、依制辦事、違制必究，并通過座談會或咨詢研討會等方式，研討交流依申請公開工作中遇到的熱點、難點問題，進一步推進基層政務公開的深入開展。

會議的方案12

　　為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議�；仡櫣�司十年來的風雨路程，展望美好明天。

　　大會基本策劃

　　一、與會人員與單位

　　本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　要求：詳細的落去實名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯。

　　二、時間<日程>、地點

　　時間為于公司創(chuàng)建同日十月八號。地點為福隆商務會館1號商務會議展演廳和大堂餐飲部。

　　三、會議主題與內容

　　主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發(fā)展歷程，總結發(fā)展中各方面的經驗。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個新的臺階。

　　希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質和服務本質，忘我工作，無私奉獻，在未來中建功立業(yè)。

　　內容：

　　議會內容

　　資料的發(fā)放要在賓客落座后，會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。

　　公司的業(yè)績宣傳要做到位，這樣可以進一步擴展公司的形象，讓有關部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經濟實力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。

　　產品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群�，F(xiàn)場歲產品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。

　　人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)可以大大加強員工的積極性，促進企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會到公司的關懷和體貼。

　　會議安排流程

　　交通。因為是周年大型會議，務必會有分公司和外地經銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的'交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據(jù)賓客的身份做出相應配備。

　　會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

　　住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房內的長途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務是否到位。

　　餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準，且不會因為人數(shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。

　　演出活動。提前聯(lián)系好演出團隊，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質和技術�，F(xiàn)場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱�？沙鲑Y請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動印象更加的深刻。

　　會議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發(fā)放禮品的形式調動現(xiàn)場人員的積極性。

　　四、擬定會議日程。

　　到會人簽到，發(fā)會議資料

　　主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領導講話。

　　領導講話：1、公司董事長講話。2、部門經理代表講話。

　　供應商客戶代表發(fā)言。

　　受表彰者發(fā)言。

　　政府領導講話。

　　公司領導宣布會議結束。

　　五、經費預算

　　場地、伙食、車輛、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　具體總金融由行政部門總結的出。

　　六、組織機構。

　　成立會議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關部門，宣傳部門。

　　后勤部門負責會場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預訂等一切物質實體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應對各部門做出的調整而工作。

　　策劃部門負責整個會議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領導好讓其他部門有準備時間。

　　文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

　　公關部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關部門要以企業(yè)形象為第一。

　　宣傳部門配合后勤部門和公關部門作出隨時調整，為整個會議的宣傳做出成績。會議的發(fā)放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。

　　七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。

　　大型會議的活動要抓好重點，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進行都算成功。

　　會場消防設施一定要檢查到位。領導事項需要有備份處理。擬講話領導未到場可及時進行下一步驟。

　　祝會議順利召開。

會議的方案13

　　化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。

　　其中關鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃，或者有的`就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據(jù)個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業(yè)內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

　　做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：

　　一、要做當?shù)厥袌霰尘胺治?/strong>

　　這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經濟發(fā)展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。

　　二、會議的主題

　　會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

　　三、活動的目的

　　只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況，弄清自己的目的.，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。

　　四、會議的內容和程序

　　這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。

　　在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發(fā)目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。

　　會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品與紀念品�，F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。

　　會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

　　五、活動所需物料

　　根據(jù)會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

　　六、會議地點

　　地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

　　七、人員組成

　　根據(jù)會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

　　八、要作好費用投入分析和預算

　　通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

　　九、會議活動的應急預案

　　為了應對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。

　　最后要在會議活動結束之后，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

會議的方案14