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物資采購應(yīng)急預(yù)案2篇
在學(xué)習(xí)、工作或是生活中,有時會遇到無法預(yù)料的突發(fā)事故,為了可以及時作出應(yīng)急響應(yīng),降低事故后果,就常常需要事先準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。我們應(yīng)該怎么編制應(yīng)急預(yù)案呢?以下是小編為大家整理的物資采購應(yīng)急預(yù)案,歡迎大家分享。
物資采購應(yīng)急預(yù)案1
根據(jù)三級腫瘤醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實施細(xì)則,為應(yīng)對醫(yī)院應(yīng)急物資需要,保持適宜的物資存量,及時有效供應(yīng)物資,制定應(yīng)急物資采購預(yù)案。
一、適用范圍
本預(yù)案適用于本院后勤應(yīng)急物資的采購工作。
二、工作原則
1、健全制度,科學(xué)預(yù)警。
完善物資儲備應(yīng)急預(yù)案體系,為物資儲備應(yīng)急處理工作提供系統(tǒng)、科學(xué)的制度保障,提高防范突發(fā)事件的意識,及時進(jìn)行分析預(yù)警,并做好物資供應(yīng)響應(yīng)工作。
2、統(tǒng)一管理,分類負(fù)責(zé)。
物資科對其管轄的后勤物資實行統(tǒng)一管理,分類負(fù)責(zé),落實各類物資應(yīng)急責(zé)任制,明確責(zé)任人及職責(zé)權(quán)限。
3、常備不懈,確保供給。
物資科工作人員要做好應(yīng)對突發(fā)事件的思想準(zhǔn)備、預(yù)案準(zhǔn)備、機(jī)制準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,做到品種適宜、質(zhì)量可靠、數(shù)量充足、常備不懈,確保應(yīng)急物資之需。
4、協(xié)調(diào)配合,快速反應(yīng)。
物資科應(yīng)對突發(fā)事件時,要與相關(guān)部門密切協(xié)調(diào)配合,做到信息及時準(zhǔn)確傳遞,應(yīng)急處置工作反應(yīng)靈敏、快速有效,保證應(yīng)急物資調(diào)得出、用得上。
三、組織指揮體系及職責(zé)
1、物資科應(yīng)急協(xié)調(diào)指揮小組:
組長:孫福元
副組長:王鴻鵠
組員:申文君、王玉山、馬世偉、賈莉芳、張士勛、張剛、楊超、張宇鵬、王娜、王豪駿、曹金華、李苗、陳彪、于江濱、尹皓
2、協(xié)調(diào)指揮小組職責(zé):
。1)組織信息收集、傳遞、通報工作,向上級匯報應(yīng)急處理方案
。2)決定啟動和終止本預(yù)案
。3)決策應(yīng)急物資調(diào)動、投放等重大處置措施
(4)對應(yīng)急物資的.投放、使用、效果進(jìn)行總結(jié)、評估,提出相關(guān)意見和建議
(5)協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作
。6)決定其他重大事項
四、物資準(zhǔn)備和賬目處理
1、與供應(yīng)商聯(lián)系時,若醫(yī)院方臨時急需貨物,供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先組織準(zhǔn)備,#限度按時保證醫(yī)院方的需要。
2、各庫房負(fù)責(zé)人按需制定計劃,申購儲備應(yīng)急物資。
3、臨床急需物資,在規(guī)定時間內(nèi)直接送達(dá)科室。
4、對應(yīng)急處理的物資及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
5、對庫存應(yīng)急物資及時進(jìn)行補(bǔ)充,并及時利用和有效周轉(zhuǎn)。
6、防止應(yīng)急物資發(fā)生浪費(fèi)或短缺問題。
7、建立應(yīng)急物資儲備清單,每月盤點(diǎn)應(yīng)急物資庫存,保證應(yīng)急物資充足有效。
物資采購應(yīng)急預(yù)案2
為共同作好政府扶農(nóng)的形象工程,也是我公司的職責(zé),政府物資采購的配送是整個采購的最后流程,也是關(guān)鍵的一環(huán),中標(biāo)的項目全部面對農(nóng)村;因此,為了使每一個項目的滿意度到達(dá)100%,特制定如下應(yīng)急方案:
一、應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組
為確保采購物資在配送過程中到達(dá)“無投訴、無差錯、無違規(guī)、無事故、無糾紛、無浪費(fèi)”的標(biāo)準(zhǔn);按時按照合同約定的時間準(zhǔn)時將貨物送到指定地點(diǎn),不誤農(nóng)時;并提高配送人員、駕乘人員的業(yè)務(wù)水平和為人民服務(wù)覺悟素質(zhì);特成立“政府物資采購配送物流應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組”:
二、應(yīng)急類型和措施
(一)、車輛
1、根據(jù)送貨目的地的`路況安排車輛送貨,如遇山路、路況狹窄必須安排9米以下的車輛,安排車輛前最好與接收貨物方取得聯(lián)系,安排恰當(dāng)車型、預(yù)計到達(dá)時間,盡量減少貨物中轉(zhuǎn)和浪費(fèi)收貨人的時間;
2、裝車前駕乘人員的準(zhǔn)備工作
、拧⑵囌麧、車廂打掃干凈、無污跡;
、、與車廂匹配的篷布、千斤頂、防滑鏈。裝車必須整齊和整潔;裝車完畢后不管有無雨必須加蓋篷布,捆綁牢靠風(fēng)雨無法侵入;
3、車輛途中發(fā)生故障,駕駛員自行檢查排除同時報告辦公室車輛發(fā)生故障的地點(diǎn)及故障原因。故障排除后繼續(xù)送貨,記錄排除故障時間,故障無法排除由辦公室處理。同時與客戶聯(lián)系,取得客戶對延時送貨的諒解。
(二)、人員
1、如遇送貨駕駛員有特殊情況無法正常出車,由備用駕駛員替補(bǔ)。
2、如遇送貨員有特殊情況無法正常送貨,由備用人員替補(bǔ)。
3、駕乘人員在上車和卸車時必須拍攝照片保存,送貨完畢將照片移交辦公室;辦理貨物交接手續(xù),收齊收貨單,收貨人簽字和單位簽章的全部手續(xù)。
(三)、氣候
1、如遇霧天,在能見度小于30米的情況下(含特大雨雪臺風(fēng)天氣),送貨依次在待發(fā)區(qū)按順序停好,聽從管制部門指揮;同時聯(lián)系客戶說明情況,取得諒解,并及時報告辦公室。
2、送貨途中遇特大自然災(zāi)害聽從管制部門指揮;及時向辦公室報告,取得意見,同時妥善保管好貨物,聯(lián)系收貨人說明情況諒解。
(四)、道路
1、如遇道路損壞或封閉而無法通行時,在服從管制部門指揮的前提下向辦公室匯報說明,可以繞道或電話預(yù)約與客戶交接地點(diǎn)。同時向客戶解釋延時原因,取得諒解。行車記錄詳細(xì)記載繞道行駛情況。
2、如遇特殊節(jié)日(高考等)或集鎮(zhèn)逢集送貨車輛無法進(jìn)入時,及時向辦公室匯報,同時電話告知接貨人重新預(yù)約交接時間;注意貨物安全。
三、送貨途中應(yīng)急處理
。ㄒ唬⒔煌ㄊ鹿拾l(fā)生后注意保護(hù)現(xiàn)場和貨物;通知當(dāng)?shù)亟痪块T報警:122、110,并通知辦公室視其事故情況另行派車或者作出其他處理辦法;
。ǘ⒃谶\(yùn)輸過程中某一段路遇狹窄、坡度過高,確實需要中轉(zhuǎn)及時告知辦公室和求助收貨人幫助;盡量就地解決。但一切費(fèi)用不能分?jǐn)偟绞肇浫素?fù)擔(dān)。
本應(yīng)急預(yù)案于20xx年1月8日總經(jīng)理辦公會議修改,從當(dāng)日開始執(zhí)行。
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