員工出勤考勤情況說明

員工出勤考勤情況說明1

　　一、公司考勤管理制度主題內容及適用范圍

　　1、為了確保出勤的準確統(tǒng)計，維持公司正常的工作秩序，特制定本制度。

　　2、本制度適用于集團各職能部門及下屬公司。

　　二、考勤方式及對象

　　1、集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤。

　　2、集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經理級（含）以上員工每天打卡二次（上下班各一次），集團及下屬公司經理級以下員工每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。

　　3、市場業(yè)務人員在公司上班應照常打卡，出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。

　　4、工作時間集團總部實行六天工作制。上班時間為：上午8:00—12:00，下午13:30—17:30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營業(yè)特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間，報集團人力資源中心審批并備案。

　　三、打卡管理

　　1、代人或授人打卡。

　　四、如何管理考勤

　　考勤管理，是企業(yè)勞動紀律管理的最基本工作，也是績效管理工作的一部分，它的對象是公司全體員工。它通過約束的手段來統(tǒng)一公司全體員工的工作態(tài)度、規(guī)范公司全體員工的.工作行為、提升公司全體員工的工作業(yè)績。一些公司大多數員工嚴格遵守考勤制度，不遲到、不早退、不曠工，保持良好的出勤記錄。

　　但仍有個別員工遲到、早退、曠工等，對考勤管理敷衍了事，無視公司制度，但工資照拿。這樣做對嚴格遵守考勤制度的員工不公平，使老實人吃虧，讓滑頭人占便宜，嚴重挫傷了遵紀守規(guī)的員工積極性，嚴重損害了遵紀守規(guī)的員工利益。

　　考勤工作的意義：考勤不是只簡單地說明這位員工來公司上班了，付出時間成本了，公司可以給予勞動報酬兌現(xiàn)了。更重要的是：考勤是組織紀律管理的基礎工作，若沒有考勤工作的約束，人人都沒有時間觀念對時間進行管理，那么組織管理的第一要求：組織行為的一致性就很難做到。

　　再說，組織的時間管理常常是由全體員工的時間資源有效組合而成的。若因某位員工時間管理無法與組織時間管理相對應，那么，組織其他成員的時間資源就很有可能被浪費。

　　忽視考勤管理工作，員工上班紀律松懈，可早點也可晚點，若部門遇到某個責任員工常常晚點上班，那么當主管的難道不煩嗎？考勤要考什么？考勤的三要素是：時間、地點與責任。員工來上班是來履行責任。

　　考勤證明員工在崗，他在履行責任。若對考勤工作馬馬虎虎，以為若太認真會影響員工的工作主動性與積極性。這是非常錯誤的觀點。工作有主動性積極性的員工，對時間管理觀念是非常強的。組織的考勤制度是他們自覺遵守的底線，只是那些平常對工作缺乏自動性與積極性的員工需要考勤來約束他們。從考勤的三要素出發(fā)，考勤是在考員工的責任與能力。

　　管理事件的發(fā)生，需要考勤的三要素“時間、地點與責任”來驗證。平常對考勤工作不重視的管理者，你們若不信，那么你們自己可以想想：曾經發(fā)生過的責任事件當需要考證責任時間發(fā)生的時間、地點、責任人時，你們是怎么來“考證”的？“沒有規(guī)矩，不成方圓”。

　　對于一個企業(yè)，只有切實貫徹并執(zhí)行了一套合理的制度，才有成功的保障。而考勤制度則直接關系到員工的工作態(tài)度，從出勤情況可以很快看出，誰在努力工作，誰在尋找理由混日子。

　　五、工傷假考勤情況說明怎么寫

　　直接在未上班的考勤記錄最后面進行備注工傷假即可。表示在這段時間內，按照正常上班支付工資。按出勤算。

　　工傷保險條例

　　第三十三條職工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的，在停工留薪期內，原工資福利待遇不變，由所在單位按月支付。

　　停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴重或者情況特殊，經設區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會確認，可以適當延長，但延長不得超過12個月。工傷職工評定傷殘等級后，停發(fā)原待遇，按照本章的有關規(guī)定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的，繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。

員工出勤考勤情況說明2

　　一、如何寫考勤通報

　　為規(guī)范辦公秩序，加強考勤管理，對此人力資源部多次在入口處告示屏進行了公告，X月起對辦公區(qū)考勤進行試行管理，按照門禁打卡記錄進行考勤考核。截止X月XX日，XX地區(qū)員工考勤異常數據總共X條，其中無刷卡記錄XX條，遲到XX條，早退XX條。其中考勤異常較多的部門為xxx異常XX條、xxx異常XX條�？紤]到門禁考勤初次實施，現(xiàn)請各部門對5月考情異常進行說明，并由部門負責人簽字后交至綜合管理部備案，具體明細見附件一。對未能說明原因的員工，綜合管理部將按照《考勤辦法》進行處理。

　　為促使員工養(yǎng)成遵章守紀的習慣，推進企業(yè)向高效規(guī)范的目標不斷進步，公司要求嚴格規(guī)范的考勤制度，員工出差等需及時向綜合管理部進行報備；因公外出需填寫紙質外出單經部門負責人簽字后交至綜合管理部報備；無上、下班刷卡記錄且不能說明正當原由者計曠工半天；全天無刷卡記錄且未能說明原由者計曠工一天，；打卡必須為本人打，嚴禁代打卡，一經發(fā)現(xiàn)，代人打卡者與當事人均予以辭退；不許無故遲到、早退和曠工，違者按照《考勤辦法》予以處罰。希望各部門負責人能夠加強人員考勤監(jiān)督，嚴格遵守公司規(guī)章制度，正規(guī)工作秩序，提高工作效率，保證公司各項工作正常開展。

　　二、公司考勤員違反考勤制度書面報告怎么寫

　　公司員工考勤制度公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度，本制度適用于我公司一般員工至部門經理。

　　作息時間

　　1、公司實行每周5天工作制上午9:00 ――12:00下午14:00――18:002、部門負責人辦公時間：8:45~12:00 13:55~18:10;3、行部經理、行管理員、考勤員辦公時間：8:30~12:05 13:55~18:10.4、保潔員：7:305、在公司辦公室以外的工作場所：工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點，招集人必須提前15分鐘到達指定地點。

　　三、違紀界定員工違紀

　　分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程序如下：

　　1、遲到：指未按規(guī)定達到工作崗位（或作業(yè)地點）；遲到30分鐘以內的，每次扣10元；遲到30分鐘以上的扣半天基本工資；遲到一小時的扣全天工資；

　　2、早退：指提前離開工作崗位下班；早退3分鐘以內，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。

　　3、曠工：指未經同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的，作自動解除合同處理；全年累計曠工7天的作開除處理；

　　4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的，脫崗一次罰款20元。

　　5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；造成重大損失的，由責任人自行承擔。

　　四、請假制度

　　1、假別分為：病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。

　　凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。

　　2、病假：指員工生病必須進行治療而請的假別；病假必須持縣級以上醫(yī)院證明，無有效證明按曠工處理；出據虛假證明加倍處罰；病假每月2日內扣除50%的`基本日工資；超過2天按事假扣薪。

　　3、事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；但全年事假累計不得超過30天，超過天數按曠工處理；事假按實際天數扣罰日薪。

　　4、婚假：指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別；

　　5、年假：指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過7天，特殊情況根據工作能力決定；年假必須提前申報當年使用。

　　6、工傷假：按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。

　　7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別；喪假期間工資照發(fā)，準假天數如下：父母或配偶父母傷亡給假7天配偶或子女傷亡給假10天

　　五、批假權限

　　1、病事假：1天以內由部門負責人批準；3天以內由分管付總經理批準；三天以上總經理批準。請假手續(xù)送行部行管理員處備案。

　　2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批，并送行部行管理員處備案。

　　3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單，并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別；特殊情況必須來電、函請示，并于事后一日內補辦手續(xù)方為有效假別；未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

　　六、考勤登記

　　公司實行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字（共計每日2次）。

　　七、外出

　　1、員工上班直接在外公干的，返回公司時必須進行登記，并交由部門經理簽字確認；上班后外出公干的，外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的，視為曠工。

　　2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的視為曠工。八、加班1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作，提高工作效率，按時完成規(guī)定的任務，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫《加班審批表》，部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準，公司一律不予承認加班。

　　2、經過批準的加班，公司辦公室按月進行統(tǒng)計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發(fā)給加班工資，不作調休處理。

　　3、行部對每月的考勤進行統(tǒng)計，統(tǒng)計表由經理簽字后交財務部計發(fā)工資。

　　九、出差

　　1、員工出差，應事先填寫《出差申請表》，由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準，部門經理以上人員由分管經理批準；總經理出差時應知會辦公室，以便聯(lián)絡。《出差申請表》交行部備查。

　　十、員工因違紀的扣款。

　　統(tǒng)一由公司辦公室管理，作為員工集體活動的補充費用。

　　十一、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。

　　十二、本制度解釋權歸行部。

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