- 相關(guān)推薦
WPS2012表格如何用公式與函數(shù)進行計算
性癡，則其志凝：故書癡者文必工，藝癡者技必良。-世之落拓而無成者，皆自謂不癡者也。以下是小編為大家搜索整理的WPS2012表格如何用公式與函數(shù)進行計算，希望能給大家?guī)韼椭?更多精彩內(nèi)容請及時關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
利用公式計行計算1. 最簡單的公式
我們先從最簡單的入手，先看下面的例子。
要計算學(xué)生的總分，也就是總分=語文+數(shù)學(xué)+英語。在F3單元格中，我們輸入時，在 編輯欄 中輸入“=87+90+97”，然后按下回車鍵，那么這3個數(shù)相加的結(jié)果便可計算出來，同時填寫到F3單元格中
然后一個個學(xué)生挨著寫即可。
注意：
1. 寫公式時要切換到英文狀態(tài)。不能在漢字狀態(tài)下輸入英文。
2. 要先輸入“=”才有效。
3. 在單元格中與編輯欄中輸入均可。但輸入完，編輯欄中顯示公式，單元格中顯示結(jié)果。
根據(jù)經(jīng)驗，如果錄入了公式，最好是在編輯欄中編輯。
4. 公式中可以輸入常用的數(shù)學(xué)運算符，如 + - * / (),公式遵循數(shù)學(xué)公式法則，先乘除，后加減，如果有括號，則先計算括號中的內(nèi)容。公式中沒有大括號與中括號，可以用( )嵌套來代替。由于計算機中沒有設(shè)置 “× ÷”符號，因此這兩個符號用“* /”來代替。
2. 帶地址的公式
上面的公式中，雖能計算出結(jié)果來，但讀者可能覺得這么寫太麻煩了。有沒有簡單些的辦法呢?答案是：有。
F3單元格中，我們還可以這樣寫 “=C3+D3+E3”。C3的值是87，D3的值是90，F(xiàn)3的值是97。我們寫它們的地址來代替它們是完全可以的，并且還有比直接寫數(shù)值更好的地方。
3. 其它內(nèi)容的填充
對于上面的例子，我們只計算了一條，對于下面的內(nèi)容，如果再一條條的寫公式，就顯得有些麻煩了。我們可以通過填充柄來填充。
方法是選中寫好公式的單元格，然后用鼠標(biāo)向下拖，那么鼠標(biāo)經(jīng)過的區(qū)域都自動填充好了公式，也就是都計算出結(jié)果來了。
說明：填充時，wps 表格能自動填充公式，并且公式中的地址做相應(yīng)的變化。
用公式還有另一個好處，就是如果數(shù)據(jù)輸入有錯誤，當(dāng)我們更正好，范是與該地址有關(guān)的數(shù)據(jù)都將自動更正。
舉一個例子，我們改成78之后，后面的總分自動變成265。
通過前面的簡單敘述，讀者應(yīng)當(dāng)能編輯公式了。通過公式能完成很多的計算，并且準(zhǔn)確無誤。
再看一個例子，計算每位同學(xué)的平均分。
平均分就是總分除以3了。我們在G2中輸入平均分，在G3格中輸入 =F3/3 ，即可求出該行的平均分。
另外，我們輸入 =(C4+D4+E4)/3 也是可以的。
常用的一些函數(shù)簡單介紹Wps 表格中提供了多種函數(shù)可以供我們使用，下面我們簡單的介紹一些。
1. 求平均數(shù)函數(shù) average( )我們先看一下該函數(shù)的介紹，點擊菜單 插入―>函數(shù)，打開插入函數(shù)對話框
選擇 AVERAGE，那么下面有該函數(shù)的介紹，見圖中紅色區(qū)域。
AVERAGE(number1,number2,・・・) ，它返回 number1,number2,…這些數(shù)的平均值。
注：number 是 數(shù) 的意思，number1,number2即數(shù)1，數(shù)2的意思。
這個函數(shù)看明白后，點擊取消，關(guān)閉該窗口。(如果點擊確定的話，那么插入了函數(shù)，它后打開一插入函數(shù)的向?qū)В龑?dǎo)我們插入函數(shù)，但現(xiàn)在這些對于我們還不便于理解，所以先點取消，其它的以后再介紹。)
知道該函數(shù)如何用后，我們便可以使用它了。
注：=average(c4:c6) 相當(dāng)于=average(c4,c5,c6) 。
這是我們手工輸入函數(shù)，下面我們以上例來看一下如何插入函數(shù)?插入函數(shù)比手工輸入有很多優(yōu)點。
第一步：選中要插入函數(shù)的單元格C7。
第二步：點擊菜單 插入―>函數(shù)。打開插入函數(shù)對話框，選中要 AVERAGE 。
第三步：點擊 確定 按鈕 ，彈出插入 AVERAGE的向?qū)АＲ妶D5-3-2所示。
第四步：選中 C4：C6區(qū)域。
第五步：點 回車鍵 確認(rèn)完成該函數(shù)的輸入。按回車鍵后，即可計算出結(jié)果來。
2. 求最大值函數(shù) max ( )
先來看一下該函數(shù)的介紹，打開插入函數(shù)對話框，從選擇類別中選擇全部 ，然后從下面的函數(shù)表中找到 max 函數(shù)。那么下面顯示出該函數(shù)的介紹。見圖5-3-5所示。
圖5-3-5
Max(number1,number2,・・・) 即max(數(shù)1，數(shù)2，・・・) ，它返回數(shù)1，數(shù)2，・・・中的最大 值。
在C7中輸入=max(c4:c6)，那么C7中的值為C4：C6中的最大值。
如果輸入的是=max(C4:E6) ，那么值就是 97 了。
3. 求最小值函數(shù) min ( )該函數(shù)的用法與max( )相似，只是結(jié)果返回的是最小值。
通過以上幾個函數(shù)，我們可以求出圖5-3-7的分析數(shù)據(jù)。
注：圖中只在C列中輸入了公式(或函數(shù))，右邊的那幾列是向右拖動自動生成的。
4. 統(tǒng)計函數(shù) count( )該函數(shù)用來統(tǒng)計指定區(qū)域中有數(shù)字的單元格的個數(shù)。
圖5-3-8是在插入函數(shù)的過程。插入完畢后按下回車鍵，那么總?cè)藬?shù)就計算出來了。
Count( ) 函數(shù)統(tǒng)計的是指定區(qū)域中有數(shù)值的單元格的數(shù)量，如果單元格中沒有內(nèi)容，將不被統(tǒng)計。
5. 帶條件的統(tǒng)計函數(shù) countif( )先看一下該函數(shù)的介紹。 COUNTIF(range,criteria)，計算區(qū)域中滿足條件的個數(shù)。Range:區(qū)域的意思，criteria：標(biāo)準(zhǔn)，條件之意。
統(tǒng)計了及格人數(shù)，range是 B3:B9 ， criteria是">=60" 。
注意：條件要用英文狀態(tài)下的一對雙引號作標(biāo)識。
有了以上數(shù)據(jù)后，我們就可以計算極格率了。
舉一翻三：統(tǒng)計60分到80分之間的人數(shù)。對于這項要求，乍一看無法解決的，其實仔細(xì)考慮一下，也能解決。只是用了兩次該函數(shù)。
我們可以這樣寫公式 ： =COUNTIF(B3:B9,">=60")-
COUNTIF(B3:B9,">80")。即用60分以上的人數(shù)- 80分以上的人數(shù)。
6. 求字符串函數(shù) left( )先來看一下該函數(shù)的說明。Left(text,num_chars) ，從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。
Text:文本的意思，numb是數(shù)縮寫，chars字符的意思。
下面我們通過一個例子來看看該函數(shù)的用法。
在上面的例子中，text是A3，num_chars是3，也就是從A3單元格中取出左邊1個字符來。A3的值是“白天雨”，左邊1個字符是“白”，那么E3的值就是“白”了。
如果寫成=left(A3,2) ，那么值就是“白天”了。
7. 求字符串函數(shù) right( )這個函數(shù)與 left( )的功能完全相反。
記得中考時，學(xué)生的排序是按名稱的最后一個字來排的，此時用right( )求出了最后一個字，然后我們就可以按它來進行排序了。(排序在后面的章節(jié)中介紹。)
如果寫成 =RIGHT(A3,2)，那么求出來的將是 “天雨”了。下面的也是2個字的名稱了。
8. 字符串函數(shù) mid( )該函數(shù)可以求出字符串中間的字符。我們看一下介紹。
MID(text,start_num,num_chars)
從文本字符串中指定的位置開始，返回指定長度的字符串。
Text:文本的意思，start_num：開始位置，num_chars：字符個數(shù)。
上圖中：text為A3，start_num為2，nub_chars為1。即求A3單元格中從第2個字符開始往右數(shù)，數(shù)1個的字符。
9. 求字符的長度函數(shù) Len( )該函數(shù)可以求出指字的字符的長度。
10. 三角函數(shù) sin( ) cos( )
這是求指定弧度的正弦函數(shù)與余弦函數(shù)。如果想計算角度的正弦或余弦，要先轉(zhuǎn)換成弧度值。
以上介紹了幾個簡單的函數(shù)，算是引玉之磚，希望讀者能對wps 表格的函數(shù)有個初步認(rèn)識，由于wps 表格提供的函數(shù)眾多，有的還很專業(yè)，不可能逐一介紹。其它的函數(shù)可以由讀者自己研究掌握。由于每一個函數(shù)的下面都有中文介紹，相信學(xué)會它們應(yīng)當(dāng)不是什么難事。
Wps 表格的函數(shù)的是十分強大的，我們可以用它完成復(fù)雜的計算統(tǒng)計，希望這些函數(shù)的應(yīng)用能為你的工作帶來方便。
利用函數(shù)計處計算Wps 表格對于數(shù)據(jù)的處理，并非僅表現(xiàn)在求和，求平均數(shù)等這些簡單的運算上，它還能進行非常復(fù)雜的運算，甚至還可以用它來設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這些強大的功能都離不開---- 函數(shù)。
另外，公式中是可以嵌套函數(shù)的。
用函數(shù)的好處另處，一是書寫簡單，二是使用函數(shù)還可以達(dá)到我們用公式難以實現(xiàn)的功能。
在學(xué)習(xí)函數(shù)之前，我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左括號、以逗號分隔的參數(shù)和右括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面輸入“=”。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，公式選項板將提供相關(guān)的幫助。
公式也是在編輯欄中輸入的。
下面我們以簡單的例子來介紹函數(shù)的應(yīng)用。
在wps 表格中，有一個求和函數(shù)SUM,它的用法是 SUM(Number1,Number2,...),它返回指定區(qū)域中所有數(shù)值的和。
在前面的例子中我們用公式進行了求和操作，現(xiàn)在我們用SUM函數(shù)來進行求和操作。我們在編輯欄中可以這樣輸入
=SUM(C4,D4,E4) ,它的效果等同于 =(C4+D4+E4),我們也可以這樣輸入 =SUM(C4:E4) ， 因為C4:E4 就是 C4+D4+D4 。
我們在J4單元格中可以輸入 =sum(C4:I4) ，還可以輸入 =sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4) ，還可以這兩種方式混合著寫，如 =sum(c4,d4:f4,g4:i4)，還可以直接輸入數(shù)字，如=sum(78,d4:f4,g4:i4)，以上輸入法最終效果都是相同的，具體用哪種可以根據(jù)個人愛好決定。
求出J4的值來后，我們可以通過向下拖動的方法來求其它同學(xué)的總分，這與公式的用法是一樣的。
這是我們用函數(shù)進行簡單的數(shù)據(jù)計算，希望讀者能看明白。
【W(wǎng)PS表格如何用公式與函數(shù)進行計算】相關(guān)文章：
wps表格函數(shù)的簡介05-26
如何用WPS表格制作簡單實用表格07-30
在WPS表格中快速復(fù)制公式的方法06-14
WPS表格怎么計算多個數(shù)的乘積08-01
wps常用函數(shù)介紹02-04
計算機一級：《Excel表格的基本操作》函數(shù)和公式編輯技巧07-03
Excel函數(shù)與公式的概念05-21
excel函數(shù)公式大全04-25