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社區(qū)工作者面試:計劃組織協(xié)調(diào)
導語:社會工作指的是非盈利的、服務(wù)于他人和社會的專業(yè)化、職業(yè)化的活動。那么在社會工作的面試中會涉及哪些知識呢?一起來看看吧。
(一)基本知識
計劃是指為實現(xiàn)一定的目標對未來一定時期內(nèi)的發(fā)展和工作做出安排的活動,是一種關(guān)于未來的藍圖和一定行動的建議、說明和框架。切實可行的計劃應(yīng)當滿足以下幾個方面的基本要求:清晰的目標、明確的方法與步驟、必要的資源、可能出現(xiàn)的問題與成功的關(guān)鍵。
組織協(xié)調(diào)是指為完成一定的任務(wù)而對人、財、物及各種資源進行安排、調(diào)配、整合的過程。一項工作的完成光有計劃是不行的,在計劃的執(zhí)行過程中,如何分清楚輕重緩急,如何有條不紊地開展,如何充分利用各種資源,需要進行合理的安排和調(diào)度。
備考知識點撥:
考官在評分時尤其注意以下幾方面能力素質(zhì)的考查:
(一)依據(jù)工作目標,預(yù)見未來的要求、機會和不利因素,并做出計劃。
(二)計劃切實可行,具有可操作性。
(三)按計劃執(zhí)行的能力,執(zhí)行過程中的變通能力。
(四)組織實施的嚴密性、條理性,有條不紊,主次分明。
(五)合理調(diào)配、安置人、財、物等有關(guān)資源,做到人盡其才、物為其用、財盡其力。
(六)善于總結(jié)提高,把感性認識上升到理性認識,更好地開展工作。
(二)題型分類
社區(qū)考試中,計劃組織協(xié)調(diào)題容易從會議組織、考察調(diào)研、宣傳類等類別出題考查。
★會議組織類
會議是指有領(lǐng)導、有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進行商議或討論的集會。按照會議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分為:代表會議、座談會或?qū)n}討論會、講座、或?qū)<矣懻摃蚱渌懻摃、培訓性會議、獎勵會議、其他特殊會議(如茶話會及一些娛樂活動)等。
組織會議盡管種類繁多,但是無論哪種形式的會議,其組織管理的一般程序和技巧都包括會前準備、明確會議目標、確定會議議題、確定與會人員、確定會議的基本程序、安排會議時間和地點、會場中間管理、會后總結(jié)回顧等環(huán)節(jié)。具體來說包括組織準備會議、參加和管理會議、加強會場外管理、傳達會議精神、會議善后工作等方面。例如:
社區(qū)領(lǐng)導安排你組織社區(qū)殘疾人座談會,你怎么組織?
解題思路:
會議組織的質(zhì)量很多都體現(xiàn)在會議的組織細節(jié)上,因此在做會議組織工作時應(yīng)注意以下幾點:
·開會之前要深入考慮召開會議的目的,準備好會議上所需的報告、提問、調(diào)查或討論的綱目。
·要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要,確定參加會議的人員名單。參加會議的人數(shù)應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)、會議預(yù)期效果而定。為深入探討一些問題而開的會議,人數(shù)可少些;調(diào)查情況、紀念及宣傳性的會議,人數(shù)可多些。
·根據(jù)會議內(nèi)容及要求,會前應(yīng)考慮讓一些人重點發(fā)言。
·盡可能了解與會人員情況,在會議休會期間,組織一些聯(lián)誼活動,增進了解,加深感情。會議結(jié)束后,應(yīng)繼續(xù)與會議人員保持聯(lián)系,以備需要時,可以進行合作。
·確定會議地點,若規(guī)模較大,應(yīng)安排好主會場和分組討論的地點。落實食宿等各項問題。
·根據(jù)會議的時間安排,發(fā)出會議通知,會議通知應(yīng)及早,內(nèi)容要明確、具體,要包括報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題、需帶的票證和物品等。
·會議開始后,及時掌握會議的動態(tài)及進展情況,還要注意安排好會議期間的記錄人員。
·會議結(jié)束之前,聯(lián)系好會議人員返回的車票、機票,力爭將食宿費等盡早結(jié)算清楚。會議結(jié)束后,要對會議的各類文件材料做好善后工作,需發(fā)簡報或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等,應(yīng)立案存檔。
·注意合理安排會議日程,適當安排一些娛樂、體育活動,以減輕與會者疲勞,活躍會議氣氛。
★考察調(diào)研類
考察調(diào)研類問題,通常指通過各種考察、調(diào)查方式,如現(xiàn)場訪問、攔截了訪問、網(wǎng)上調(diào)查等形式,得到受訪者的態(tài)度和意見,并進行統(tǒng)計分析,研究事物總的特征?疾煺{(diào)研的目的是為了系統(tǒng)客觀地收集信息和研究數(shù)據(jù),為決策做準備。考察調(diào)研實質(zhì)是認識事物的一種方法,也是認識事物的一個過程。例如:
為了解社區(qū)被征地農(nóng)民的就業(yè)保障服務(wù)工作的進展情況,社區(qū)決定組織一次調(diào)研活動,作為社區(qū)專職從事就業(yè)和社會保障工作人員,假如本次活動由你負責,你該怎么辦?
解題思路:
要理順調(diào)研的流程。
首先,準備階段:確定考察調(diào)研題目,明確考察調(diào)研目的;確定考察調(diào)研內(nèi)容,設(shè)計考察調(diào)研方案;確定考察調(diào)研對象,選取考察調(diào)研單位;確定考察調(diào)研的方式和方法;設(shè)計考察調(diào)研表或考察調(diào)研問卷;確定考察調(diào)研時間和考察調(diào)研期限;確定考察調(diào)研經(jīng)費,確定考察調(diào)研工作人員。其次,實施階段:采集考察調(diào)研數(shù)據(jù);指導工作人員工作;協(xié)調(diào)考察調(diào)研進度及出現(xiàn)的其他情況。最后,總結(jié)階段:進行數(shù)據(jù)審核、查詢;進行考察調(diào)研數(shù)據(jù)處理,并進行考察調(diào)研分析;撰寫并提供考察調(diào)研報告。
★宣傳類
宣傳活動的目的在于傳播方針政策、先進的科普知識及思想,它是人們獲得知識的一種渠道。若想使宣傳形式多樣,內(nèi)容豐富,范圍廣,效果好,可采取培訓、講座、粘貼標語口號、設(shè)立咨詢點、巡回宣傳等方式,扎實深入地開展一系列活動。例如:
為了增強社區(qū)居民對基本醫(yī)療保險政策的認識,社區(qū)決定開展城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險政策宣傳工作。作為社區(qū)專職從事就業(yè)和社會保障工作人員,領(lǐng)導讓你負責此次活動,你怎么組織?
解題思路:
回答這類考題,尤其要注意它們的流程思路:
·宣傳(展銷)的準備。(1)確定宣傳主題、目的;(2)確定宣傳地點、對象;(3)明確宣傳內(nèi)容、方式(網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、報紙等媒體報道宣傳,文藝匯演、講座等現(xiàn)場宣傳,宣傳單、條幅、展板等平面宣傳)和方法;(4)確定宣傳時間和期限;(5)編寫宣傳資料,制作宣傳材料,準備宣傳工具和物品;(6)確定經(jīng)費預(yù)算,通知工作人員(必要時可以招募志愿者)、并培訓,聯(lián)系參與人員(專家、領(lǐng)導、媒體)。
·宣傳(展銷)實施。(1)布置宣傳場地;(2)指導監(jiān)督工作人員工作;(3)協(xié)調(diào)宣傳進度及出現(xiàn)的其他情況。
宣傳(展銷)效果驗收。(1)了解宣傳效果,征集意見、建議,整理媒體報道;(2)撰寫工作報告。
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