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會計從業(yè)資格考試電算化資料:應收應付管理基本設置
應收應付管理基本設置及初始化
1.知識結構體系
2.重要知識點/考點
(1)科目受控、輔助核算設置、指定科目
主受控科目：應收賬款、預收賬款、應付賬款、預付賬款
設置方式：通過“會計科目”設置實，指定客戶/供應商輔助核算，受控于“應收管理”及“應付管理”。
主要相關科目：
應收模塊：應收科目、預收科目、銷售收入科目、稅金科目(銷項)。
應付模塊：應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目(進項)。
如果票據管理業(yè)務較多，還需指定相應的票據科目。
操作：“應收(應付)款管理”——“設置”——“初始設置”，在“基礎科目設置”頁或“控制科目設置”頁。
一般考核方式：按要求設置應收/應付主科目的受控，指定應收/應付各項目的記賬科目。操作題。
(2)輸入客戶、供應商檔案
客戶：基礎設置——基礎檔案——客商信息——客戶檔案。
供應商：基礎設置——基礎檔案——客商信息——供應商檔案。
按“增加”輸入編碼、簡稱，如果雙重身份，指定關聯;如果有分類，需先輸入分類檔案。
一般考核方式：按要求增加客戶、供應商。操作題。
(3)輸入存貨計量單位
設置分組：基礎設置——基礎檔案——存貨——計量單位，單擊“分組”，按“增加”設置分組檔案。一般選“無換算率”。如果不需分類，可設一個“無分類”組。
計量單位：在分類下單擊“單位”，按“增加”輸入具體的計量單位，輸入代碼、名稱。
一般考核方式：按要求存貨計量單位。操作題。
(4)輸入存貨檔案
輸入存貨檔案：基礎設置——基礎檔案——存貨——存貨檔案，按“增加”，輸入編碼、名稱，選計量單位組、計量單位。
控制項：如果進行采購、銷售等業(yè)務，應定義存貨屬性、增值稅率。
一般考核方式：按要求增加存貨，操作題。
(5)設置結算方式
設置結算方式：基礎設置——基礎檔案——收付結算——結算方式，按“增加”，輸入代碼、名稱。
指定結算方式對應科目：應收、應付中，設置——初始設置，在“結算方式科目設置”頁，指定對應現金類科目。
一般考核方式：按要求設置結算方式，如現金、支票、匯票等。操作題。
(6)輸入初始化數據
應收模塊：各客戶的應收賬款、預收賬款期初數。
應付模塊：各供應商的應付賬款、預付賬款期初數。
操作：應收/應付款管理——設置——期初余額，按“增加”，選單據種類，輸入明細信息。最終要求各科目期初數與總賬平衡。如果是同時啟動模塊，應先輸入應收、應付初始化數據，總賬初始數據直接“引入”。
一般考核方式：按要求輸入應收/應付系統的初始數據。操作題。
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