會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程

　　會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。以下是小編整理的會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程，希望對(duì)大家有所幫助。

　　一、系統(tǒng)初始化

　　(一)系統(tǒng)初始化的特點(diǎn)和作用

　　系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時(shí)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。

　　系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)。它將通用的會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計(jì)算機(jī)環(huán)境下延續(xù)和正常運(yùn)行。

　　系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。系統(tǒng)初始化將對(duì)系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。

　　(二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容

　　系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級(jí)初始化和模塊級(jí)初始化。

　　1.系統(tǒng)級(jí)初始化

　　系統(tǒng)級(jí)初始化是設(shè)置會(huì)計(jì)軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個(gè)模塊的運(yùn)行，不特定專屬于某個(gè)模塊。

　　系統(tǒng)級(jí)初始化內(nèi)容主要包括：

　　(1)創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息;

　　(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)限;

　　(3)設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。

　　2.模塊級(jí)初始化

　　模塊級(jí)初始化是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn)行。

　　模塊級(jí)初始化內(nèi)容主要包括：

　　(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù);

　　(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息;

　　(3)錄入初始數(shù)據(jù)。

　　二、日常處理

　　(一)日常處理的含義

　　日常處理是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)，企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。

　　(二)日常處理的特點(diǎn)

　　1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大;

　　2.日常業(yè)務(wù)在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生，所涉及金額不盡相同。

　　三、期末處理

　　(一)期末處理的含義

　　期末處理是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。

　　(二)期末處理的特點(diǎn)

　　1.有較為固定的處理流程;

　　2.業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。

　　四、數(shù)據(jù)管理

　　在會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對(duì)數(shù)據(jù)的管理。

　　(一)數(shù)據(jù)備份

　　數(shù)據(jù)備份是指將會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲(chǔ)介質(zhì)上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。

　　(二)數(shù)據(jù)還原

　　數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會(huì)計(jì)軟件恢復(fù)到計(jì)算機(jī)硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個(gè)相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。

　　拓展：會(huì)計(jì)核算軟件的功能介紹

　　會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊包括以下部分：

　�。�1）帳務(wù)處理模塊。帳務(wù)處理模塊主要是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，按會(huì)計(jì)科目，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系對(duì)記帳憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，進(jìn)行記錄、分類、計(jì)算、加工、匯總，輸出總分類帳、明細(xì)分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報(bào)表。

　　帳務(wù)處理模塊主要包括：

　　①帳務(wù)初始(建帳)；

　　②憑證處理(輸入、審核、匯總)；

　　③查詢；

　�、軐�(duì)帳；

　�、萁Y(jié)帳；

　�、啻蛴≥敵�；

　　⑦其他輔助功能。

　　帳務(wù)初始是根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會(huì)計(jì)科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過程。相當(dāng)于手工狀態(tài)下設(shè)立一套新的帳務(wù)核算體系，是用計(jì)算機(jī)建帳的過程。 憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內(nèi)容。

　　查詢是設(shè)定查詢條件標(biāo)志，靈活迅速查詢某會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證及有關(guān)明細(xì)分類帳、總帳的有關(guān)內(nèi)容。例如：尋找特定內(nèi)容的會(huì)計(jì)憑證，查找會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額或余額等。

　　對(duì)帳功能一部分是由會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)時(shí)由程序自動(dòng)檢查核對(duì)，如總帳、明細(xì)帳、日記帳之間的帳帳核對(duì)；另一部分則提供給用戶進(jìn)行核對(duì)，如與銀行對(duì)帳單核對(duì)，與往來帳核對(duì)，與其他輔助帳核對(duì)等，并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。

　　結(jié)帳功能由程序完成，按國家會(huì)計(jì)制度規(guī)定，按會(huì)計(jì)科目分級(jí)進(jìn)行計(jì)算、匯總，結(jié)出借貸發(fā)生額和余額，結(jié)束當(dāng)期核算，開始下一個(gè)會(huì)計(jì)核算循環(huán)。結(jié)帳還包括會(huì)計(jì)信息跨年度結(jié)轉(zhuǎn)，開始一個(gè)新的會(huì)計(jì)年度的特殊內(nèi)容。 打印輸出功能是打印記帳憑證、帳簿等會(huì)計(jì)信息資料，以便用戶使用和歸檔保管。

　　（2）報(bào)表處理模塊。報(bào)表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，根據(jù)會(huì)計(jì)資料而編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向公司管理者和政府部門提供財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)報(bào)表按其匯編范圍可分為個(gè)別報(bào)表、匯總報(bào)表以及合并報(bào)表。

　　報(bào)表處理模塊包括：

　�、賵�(bào)表定義；

　�、趫�(bào)表計(jì)算；

　　③報(bào)表匯總；

　�、軋�(bào)表查詢；

　�、輬�(bào)表輸出。

　　報(bào)表定義是依據(jù)會(huì)計(jì)軟件，建立一個(gè)新的報(bào)表體系所做的工作。主要包括：定義報(bào)表名稱，描述空白表格的格式，定義報(bào)表項(xiàng)目填寫內(nèi)容的數(shù)據(jù)來源和報(bào)表項(xiàng)目及運(yùn)算關(guān)系，確定表格項(xiàng)目審核校驗(yàn)及報(bào)表間項(xiàng)目的勾稽關(guān)系，檢查公式以及匯總報(bào)表的匯總范圍等步驟。

　　經(jīng)過報(bào)表定義之后，就可以按規(guī)定計(jì)算或匯總產(chǎn)生所需要的會(huì)計(jì)報(bào)表，通過審核校驗(yàn)確認(rèn)后，可以打印、復(fù)制、查詢，輸出會(huì)計(jì)報(bào)表。

　�。�3）固定資產(chǎn)核算模塊。固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細(xì)核算及管理。

　　固定資產(chǎn)核算模塊包括：

　�、俳�立固定資產(chǎn)卡片；

　�、诮�立固定資產(chǎn)賬簿；

　�、垆浫牍潭ㄙY產(chǎn)變動(dòng)情況；

　�、苡�(jì)提固定資產(chǎn)折舊；

　�、輩R總計(jì)算；

　�、薏樵兗按蛴≥敵�；

　　⑦編制轉(zhuǎn)帳憑證。 此模塊主要是根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，建立固定資產(chǎn)卡片，確定固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的系數(shù)、方法，錄入固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況，匯總計(jì)算固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊及凈值。按預(yù)先設(shè)計(jì)自動(dòng)編制轉(zhuǎn)帳分錄，完成轉(zhuǎn)帳的記錄，打印輸出固定資產(chǎn)明細(xì)帳和資料卡片，詳細(xì)反映固定資產(chǎn)價(jià)值狀況。

　　（4）工資核算模塊。工資核算模塊以計(jì)提發(fā)放職工個(gè)人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算職工工資，處理工資核算。

　　工資核算模塊包括：

　�、僭O(shè)計(jì)工資項(xiàng)目及項(xiàng)目計(jì)算公式；

　　②錄入職工工資基礎(chǔ)資料；

　　③增減變動(dòng)及修改；

　�、苡�(jì)算匯總；

　�、莶樵儯�

　�、薮蛴≥敵�。

　　工資核算模塊，首先設(shè)計(jì)工資的項(xiàng)目及項(xiàng)目計(jì)算公式，按項(xiàng)目錄入職工應(yīng)發(fā)、扣減、實(shí)發(fā)金額，按使用者的要求計(jì)算配發(fā)不同面值的零、整錢數(shù)。

　　該模塊應(yīng)具備自行定義工資的項(xiàng)目，選擇分類方式，靈活修訂工資項(xiàng)目，調(diào)整職工個(gè)人基礎(chǔ)資料，定義工資計(jì)算公式(如代扣個(gè)人所得稅計(jì)算公式)進(jìn)行匯總計(jì)算。自動(dòng)制作轉(zhuǎn)帳憑證，填制分錄，進(jìn)行工資分配，計(jì)算工資福利費(fèi)。

　�。�5）其他模塊。其他模塊主要包括：存貨核算，成本核算系統(tǒng)，應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算和財(cái)務(wù)分析等等。根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)，又有：零售業(yè)進(jìn)銷存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進(jìn)銷存核算系統(tǒng)等。根據(jù)管理的需要，又有：勞資人事管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等

　　分類

　　1、按適用范圍劃分

　　通用會(huì)計(jì)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會(huì)計(jì)軟件。通用會(huì)計(jì)軟件又分為全通用會(huì)計(jì)軟件和行業(yè)通用會(huì)計(jì)軟件。

　　定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件也稱為專用會(huì)計(jì)軟件，是指僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件。

　　2.按硬件結(jié)構(gòu)劃分：

　　單用戶會(huì)計(jì)軟件是指將會(huì)計(jì)軟件安裝在一臺(tái)或幾臺(tái)計(jì)算機(jī)上，每臺(tái)計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)軟件單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)在本臺(tái)計(jì)算機(jī)中，各計(jì)算機(jī)之間不能直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享。

　　多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會(huì)計(jì)軟件是指將會(huì)計(jì)軟件安裝在一個(gè)多用戶系統(tǒng)的主機(jī)（計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器）上，系統(tǒng)中各終端（工作站）可以同時(shí)運(yùn)行，不同終端（工作站）上的會(huì)計(jì)人員能夠共享會(huì)計(jì)信息。