WORD實用技巧五則

　　在WORD中計算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)

　　在WORD中怎樣統(tǒng)計某個字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢?可以這樣做：使用“替換”對話框，在“查找內容”和“替換為”的對話框中填入欲統(tǒng)計的字符串，按“全部替換”命令。執(zhí)行完命令后，WORD會彈出對話框提示有XX個被替換(XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù))。

　　在WORD中查找上次編輯時的位置

　　如果你正在編輯WORD文件，可以利用Shift+F5找到最近三次編輯的位置。WORD記錄下最后三次編輯文字的位置，可以重復按下“Shift+F5”，直到達到所需的位置。

　　用格式刷多次復制格式

　　大家都習慣這樣使用格式刷：選中所要復制的格式文字，單擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標移動到所要格式化的文字位置，按鼠標左鍵拖曳所選范圍，放開左鍵，實現(xiàn)了格式復制。要多次復制一種格式，則多次重復剛才的步驟。

　　其實WORD中提供了多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置。再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

　　打印或預覽多頁的表格中每一頁都看到標題

　　遇到WORD中超過一頁的表格，可能會這樣處理：把標題復制到每一頁的開始部分，以確保每一頁的表格都有標題。但是如果你對文章內容進行增加或刪除，都會造成重新分頁，你先前復制標題可能會跑到頁的其它位置。

　　你可以這樣做：選中表格的主題行，在“表格”菜單中選擇“標題行重復”選項。當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了。前提是表格必須是自動分頁的。

　　美麗的水平分隔線

　　使用WORD時，在一行的開始位置連續(xù)鍵入三個以上的“-”?減號　，然后回車，會出現(xiàn)一行細水平分隔線。這就是WORD的自動更正功能。你可以利用這個功能創(chuàng)作出許多漂亮的水平分隔線，如下表所示：

　　要實現(xiàn)上面的功能，必須做以下設置：從“工具”菜單中選擇“自動更正”命令，在對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，將“鍵入時自動應用”下的“邊框”復選框勾上。

【W(wǎng)ORD技巧】相關文章：

Word技巧08-29

Word使用技巧10-04

Word常用的技巧10-08

Word常用技巧10-11

word應用技巧07-20

word操作的技巧08-01

word操作中尋word模板技巧06-13

Word文檔打印的技巧08-28

word編輯類技巧10-25

word格式類技巧09-09