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Excel2003中兩列對比,快速辨別相同與不同數據的辦法

時間:2024-10-02 05:02:53 泓淇 office辦公 我要投稿
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Excel2003中兩列對比,快速辨別相同與不同數據的辦法

  在平平淡淡的學習、工作、生活中,大家對作文都再熟悉不過了吧,寫作文是培養(yǎng)人們的觀察力、聯想力、想象力、思考力和記憶力的重要手段。那么你知道一篇好的作文該怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的Excel2003中兩列對比,快速辨別相同與不同數據的辦法,希望能夠幫助到大家。

  Excel2003中兩列對比,快速辨別相同與不同數據的辦法 1

  方法一、

  Excel分別對AB列兩列數據對比,比如A2=B2,就返回相同,否則返回不相同。

  C2公式為:=IF(A2=B2,"相同","不同"),這樣就可以實現excel兩列對比。

  不過細心的朋友會發(fā)現,A5和B5實質上有大小寫區(qū)分的,因此使用這個公式不是完全準確。Excel中exact函數可以完全區(qū)分大小寫,因此C2公式可以更改為:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),然后下拉復制公式,完成excel兩列數據對比。

  方法二、

  AB兩列都是客戶的'姓名,需要找到兩列重復的客戶名稱,并標示出來。

  C1單元格輸入數組公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重復",""),然后下拉完成excel兩列數據對比。

  方法三、

  在Excel中通過比較兩列中的數據來查找重復項。如果A列的數據沒有在B列出現過,就保留單元格為空。如果A列的數據在B列出現過,就返回A列對應的數據。

  C1輸入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的結果是#N/A或者數字,然后用ISERROR函數,將#N/A錯誤值進行處理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(數字)得到false,最外面用IF函數來進行判斷,如果第一參數是true,就執(zhí)行第二參數,否則執(zhí)行第三參數。這個應用是巧用excel兩列對比,完成查找重復項。

  方法四、

  Excel中用vlookup函數來對比兩列。

  B1單元格公式為:=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C無","←AC共有")

  D1單元格公式為:=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C有A無","←CA共有")

  然后下拉復制公式,完成Excel兩列對比。

  Excel2003中兩列對比,快速辨別相同與不同數據的辦法 2

  一、快捷鍵法

  比如要在下面兩列數據的不同,只需選中兩列數據,然后然后直接使用快捷鍵【Ctrl + 】,就能快速對比兩列數據找出不同之處。

  小提示:如果框選兩列數據時,從左邊往右邊選擇的話,是對比數據時以左邊數據為準,會在右邊這一列突顯出不同的數據。如果框選兩列數據時,從右邊往左邊選擇的話,是對比數據時以右邊數據為準,會在左邊這一列突顯出不同的數據。

  還有另一種情況,是兩行數據對比,那就不能用快捷鍵【Ctrl + 】的`方法了,我們可以使用快捷鍵【Ctrl+Shift+】+鍵,這樣就能很快地找出不同之處。

  二、函數法

  此函數方法需要用到公式,公式:=IF(B2=C2,"相同","不相同")。函數比較適合兩列數據比較多的時候來使用。

  三、定位功能

  選中數據,按F5彈出定位對話框,點擊左下角【定位條件】,再選擇【行內容差異單元格】即可瞬間找出不同,接著用不同的顏色去標注一下,以便以后查看。

  四、條件格式查找

  如果是從兩列數據中找出不重復的值,不對兩列數據對比,僅找出唯一值。

  只需選中兩列數據,點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復值】,打開重復值窗口;選擇【唯一】值,點擊【確定】,不重復的唯一值就突出顯示了。

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