常用的Excel快捷鍵

　　在日常辦公中，Excel是比較經(jīng)常用到的辦公軟件之一，掌握EXCEL快捷鍵可簡(jiǎn)單粗暴地提高辦公效率。今天帶大家一起來(lái)看看，Excel快捷鍵有哪些。

　　在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)

　　向上、下、左或右移動(dòng)單元格 箭頭鍵

　　移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵

　　移動(dòng)到行首 HOME

　　移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 CTRL+HOME

　　移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。CTRL+END

　　向下移動(dòng)一屏 PAGE DOWN

　　向上移動(dòng)一屏 PAGE UP

　　向右移動(dòng)一屏 ALT+PAGE DOWN

　　向左移動(dòng)一屏 ALT+PAGE UP

　　移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN

　　移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP

　　移動(dòng)到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB

　　移動(dòng)到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6

　　移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格 F6

　　移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格 SHIFT+F6

　　滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格 CTRL+BACKSPACE

　　顯示“定位”對(duì)話(huà)框 F5

　　顯示“查找”對(duì)話(huà)框 SHIFT+F5

　　重復(fù)上一次“查找”操作 SHIFT+F4

　　在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng) TAB

　　處于END模式時(shí)在工作表中移動(dòng)

　　打開(kāi)或關(guān)閉 END 模式 END

　　在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng) END,箭頭鍵

　　移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格. END,HOME

　　在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。 END,ENTER

　　處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)在工作表中移動(dòng)

　　打開(kāi)或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定 SCROLL LOCK

　　移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格 HOME

　　移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格 END

　　向上或向下滾動(dòng)一行 上箭頭鍵或下箭頭鍵

　　向左或向右滾動(dòng)一列 左箭頭鍵或右箭頭鍵

　　用于預(yù)覽和打印文檔

　　顯示“打印”對(duì)話(huà)框 CTRL+P

　　在打印預(yù)覽中時(shí)

　　當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動(dòng) 箭頭鍵

　　當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動(dòng)一頁(yè) PAGE UP

　　當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè) CTRL+上箭頭鍵

　　當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè) CTRL+下箭頭鍵

　　用于工作表、圖表和宏

　　插入新工作表 SHIFT+F11

　　創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表 F11 或 ALT+F1

　　顯示“宏”對(duì)話(huà)框 ALT+F8

　　顯示“Visual Basic 編輯器” ALT+F11

　　插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11

　　移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN

　　移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP

　　選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

　　選擇當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP

　　用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)

　　完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移 ENTER

　　在單元格中折行 ALT+ENTER

　　用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 CTRL+ENTER

　　完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移 SHIFT+ENTER

　　完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 TAB

　　完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移 SHIFT+TAB

　　取消單元格輸入 ESC

　　刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域 BACKSPACE

　　刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域 DELETE

　　刪除插入點(diǎn)到行末的文本 CTRL+DELETE

　　向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符 箭頭鍵

　　移到行首 HOME

　　重復(fù)最后一次操作 F4 或 CTRL+Y

　　編輯單元格批注 SHIFT+F2

　　由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(chēng) CTRL+SHIFT+F3

　　向下填充 CTRL+D

　　向右填充 CTRL+R

　　定義名稱(chēng) CTRL+F3

　　設(shè)置數(shù)據(jù)格式

　　顯示“樣式”對(duì)話(huà)框 ALT+ (撇號(hào))

　　顯示“單元格格式”對(duì)話(huà)框 CTRL+1

　　應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+~

　　應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式 CTRL+SHIFT+$

　　應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%

　　應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+^

　　應(yīng)用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#

　　應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午 CTRL+SHIFT+@

　　應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示 CTRL+SHIFT+!

　　應(yīng)用外邊框 CTRL+SHIFT+&

　　刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_

　　應(yīng)用或取消字體加粗格式 CTRL+B

　　應(yīng)用或取消字體傾斜格式 CTRL+I

　　應(yīng)用或取消下劃線格式 CTRL+U

　　應(yīng)用或取消刪除線格式 CTRL+5

　　隱藏行 CTRL+9

　　取消隱藏行 CTRL+SHIFT+( 左括號(hào)

　　隱藏列 CTRL+0(零)

　　取消隱藏列 CTRL+SHIFT+)右括號(hào)

　　編輯數(shù)據(jù)

　　編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾 F2

　　取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng) ESC

　　編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容 BACKSPACE

　　將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中 F3

　　完成單元格輸入 ENTER

　　將公式作為數(shù)組公式輸入 CTRL+SHIFT+ENTER

　　在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板 CTRL+A

　　在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號(hào) CTRL+SHIFT+A

　　顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話(huà)框。 F7 鍵

　　插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域

　　復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+C

　　剪切選定區(qū)域 CTRL+X

　　粘貼選定區(qū)域 CTRL+V

　　清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE

　　刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符

　　撤消最后一次操作 CTRL+Z

　　插入空白單元格 CTRL+SHIFT+ 加號(hào)

　　在選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)

　　在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)。 ENTER

　　在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)。 SHIFT+ENTER

　　在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)。 TAB

　　在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)。 SHIFT+TAB

　　按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。 CTRL+PERIOD

　　右移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+右箭頭鍵

　　左移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+左箭頭鍵

　　選擇單元格、列或行

　　選定當(dāng)前單元格周?chē)�的區(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號(hào))

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度 SHIFT+ 箭頭鍵

　　選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格 CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 SHIFT+HOME

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始 CTRL+SHIFT+HOME

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格 CTRL+SHIFT+END

　　選定整列 CTRL+SPACEBAR

　　選定整行 SHIFT+SPACEBAR

　　選定整個(gè)工作表 CTRL+A

　　如果選定了多個(gè)單元格則只選定其中的單元格 SHIFT+BACKSPACE

　　將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE DOWN

　　將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE UP

　　選定了一個(gè)對(duì)象，選定工作表上的所有對(duì)象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR

　　在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換 CTRL+6

　　顯示或隱藏“常用”工具欄 CTRL+7

　　使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能 F8

　　將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中 SHIFT+F8

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 SCROLLLOCK,SHIFT+HOME

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格 SCROLLLOCK,SHIFT+END

　　處于End模式時(shí)展開(kāi)選中區(qū)域

　　打開(kāi)或關(guān)閉 END 模式 END

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同列同行的最后非空單元格 END,SHIFT+ 箭頭鍵

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格 END,SHIFT+HOME

　　將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格 END,SHIFT+ENTER

　　選擇含有特殊字符單元格

　　選中活動(dòng)單元格周?chē)�的�?dāng)前區(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號(hào))

　　選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組 CTRL+/

　　選定所有帶批注的單元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O)

　　選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+

　　選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+SHIFT+|

　　選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格 CTRL+[ (左方括號(hào))

　　選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括號(hào)

　　只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格 CTRL+] (右方括號(hào))

　　選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格 CTRL+SHIFT+}右大括號(hào)

　　只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格 ALT+; (分號(hào))

　　選擇圖表工作表

　　選擇工作簿中的下一張工作表。 CTRL+PAGE DOWN

　　選擇工作簿中的上一個(gè)工作表。 CTRL+PAGE UP

　　AIt鍵

　　【Alt + Enter】：?jiǎn)卧�格�?nèi)強(qiáng)制換行

　　【Alt + ;】：只選擇非隱藏區(qū)域

　　【Alt + ↓】：快速生成下拉列表

　　【Alt + PgDn】【Alt + PgUp】：快速滾屏

　　【Alt + =】：快速求和

　　【Ctrl + Alt + V】：選擇性粘貼

　　【Alt + 鼠標(biāo)】：跨表拖動(dòng)單元格區(qū)域

　　【Alt + 鼠標(biāo)】：快速對(duì)齊對(duì)象

　　Ctrl鍵

　　【Ctrl + A】：全選軟件的中的內(nèi)容、對(duì)象

　　【Ctrl + Z】：通用的撤回鍵

　　【Ctrl + P】：通用的「打印」快捷鍵

　　【Ctrl + F】：「查找」的快捷鍵

　　【Ctrl + H】：「替換」的快捷鍵

　　【Ctrl + X】：「剪切」的快捷鍵

　　【Ctrl + \】 ：快速定位「行差異單元格」

　　【Ctrl + G】：「定位」功能的快捷鍵

　　【Ctrl + 1】：「設(shè)置單元格格式」的快捷鍵

　　【Ctrl + T】：「超級(jí)表格」的快捷鍵

　　【Ctrl + D】：向下復(fù)制的快捷鍵

　　【Ctrl + 】 ：向下復(fù)制的快捷鍵

　　【Ctrl + 9】：隱藏行

　　【Ctrl + 0】：隱藏列

　　【Ctrl + Shift + (】 ：取消隱藏行：

　　【Ctrl + Shift + )】 ：取消隱藏列：

　　F 系列快捷鍵

　　【F1】：快速調(diào)出「幫助」任務(wù)窗格

　　【F2】：快速進(jìn)入編輯狀態(tài)

　　【F3】：快速粘貼名稱(chēng)列表

　　【F4】：重復(fù)上一步的操作

　　在 Excel 工作表中執(zhí)行比如刪除行、插入行、新建工作表等簡(jiǎn)單的操作時(shí)，我們總是需要多次重復(fù)操作。這種情況下，最快捷的操作莫過(guò)于按下 F4 功能鍵。

　　F4 功能鍵可以秒重復(fù)上一步我們進(jìn)行的操作

　　【F4】：切換絕對(duì)引用與相對(duì)引用

　　如果函數(shù)公式中的單元格是相對(duì)引用格式，快速填充函數(shù)公式時(shí)，單元格的引用就會(huì)根據(jù)公式所在的單元格位置的變化而變化。所以若想在快速填充函數(shù)公式時(shí)保持單元格的引用不變，就需要將相對(duì)引用切換為絕對(duì)引用。

　　而絕對(duì)引用的表示是對(duì)引用的行號(hào)添加美元$符號(hào)，要是手動(dòng)添加，恐怕……

　　其實(shí)在編輯欄選中公式中的單元格引用，然后按下 F4 功能鍵，就可以在絕對(duì)引用和相對(duì)引用之間快速切換。

　　【F5】：調(diào)出全能定位對(duì)話(huà)框

　　【F9】：對(duì)公式重新計(jì)算

　　在 Excel 公式中，如果設(shè)置了計(jì)算選項(xiàng)為手動(dòng)，則公式引用的單元格的值發(fā)生變化后公式不會(huì)進(jìn)行自動(dòng)重新計(jì)算，即結(jié)果也不會(huì)更新變化。

　　但這時(shí)可以按下 F9 功能鍵進(jìn)行強(qiáng)制重新計(jì)算所有公式。

　　【F9】：對(duì)部分公式單步計(jì)算

　　在編輯欄，選中復(fù)雜函數(shù)公式中的部分，按下 F9 功能鍵，可以對(duì)該部分公式進(jìn)行單步計(jì)算，顯示分步結(jié)果，從而幫助我們分步理解復(fù)雜函數(shù)公式。

　　【F11】：快速創(chuàng)建獨(dú)立圖表

　　【F12】：快速另存為

　　shift鍵

　　1、快速移位：按住【Shift】不放松，移動(dòng)數(shù)據(jù)似輕功。

　　2、、快速插入和刪除：要插入空行的時(shí)候我們一般是右鍵左側(cè)欄，點(diǎn)擊【插入】，還不能直接插入多行。但其實(shí)【Shift】鍵可以幫我們一步搞定！

　　3、【Shift + F2】：快速批注

　　4、快速選取連續(xù)單元格：?jiǎn)螕羝瘘c(diǎn)單元格，再按住【Shift】點(diǎn)擊終點(diǎn)單元格，可以一次性選中起點(diǎn)和終點(diǎn)間的所有區(qū)域。

　　5、快速選取連續(xù)工作表：如果我們要同時(shí)修改多個(gè)工作表，再也不用一個(gè)個(gè)改，反復(fù)切換！按住【Shift】鍵，選擇多個(gè)連續(xù)工作表后，直接在一個(gè)表上修改。

　　插入正圓形和水平線：插入圖形時(shí)，按住【Shift】鍵不放，可以輕輕松松插入正圓形和水平線。

　　6、全部關(guān)閉：如果已經(jīng)打開(kāi)了很多工作簿，想要全部關(guān)閉，不用一個(gè)個(gè)點(diǎn)【×】，直接按住【Shift】鍵點(diǎn)一下【×】就行！

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