Office辦公軟件在電子商務(wù)中的應(yīng)用

　　隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)的加大，人們對(duì)辦公軟件的應(yīng)用程度加深，構(gòu)建一個(gè)良好的辦公軟件平臺(tái)，能夠節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。下面是小編為大家搜索整理了關(guān)于Office辦公軟件在電子商務(wù)中的應(yīng)用，歡迎參考閱讀，希望對(duì)大家有所幫助！

　　Office辦公軟件在電子商務(wù)中的應(yīng)用

　　Office在電子商務(wù)中的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在辦公軟件自動(dòng)化上，這種自動(dòng)化平臺(tái)的構(gòu)建，可以及時(shí)為商務(wù)運(yùn)作提供客戶(hù)需求的信息，能夠及時(shí)記錄電子商務(wù)購(gòu)物行為，為電子商務(wù)決策提供有效的依據(jù)。此外，Office辦公自動(dòng)化還能夠存儲(chǔ)大量的商務(wù)數(shù)據(jù)，便于將這些數(shù)據(jù)及時(shí)的轉(zhuǎn)換成有用是信息和知識(shí)，從而為公司創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、Office辦公自動(dòng)化概述

　　所謂辦公自動(dòng)化，即電子商務(wù)運(yùn)作過(guò)程中，辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)知識(shí)，將其商業(yè)活動(dòng)中的部分業(yè)務(wù)交由辦公設(shè)備進(jìn)行處理，與辦公設(shè)備之間形成一種機(jī)器與人配合工作的信息處理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)設(shè)立的目的就是為了實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)中大部分信息的自動(dòng)化處理。

　　Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在設(shè)置過(guò)程中，主要運(yùn)用了通信、自動(dòng)化、和計(jì)算機(jī)技術(shù)，而其中最為主要的是計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，要構(gòu)建一個(gè)完整的電子商務(wù)辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)，必須具備信息的采集、加工、傳輸和保存四個(gè)方面的內(nèi)容，而Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)電子商務(wù)中人、計(jì)算機(jī)與信息三者之間密切聯(lián)系與高度智能化運(yùn)轉(zhuǎn)。Office辦公軟件使用的對(duì)象主要的辦公室人員，其作用是幫助辦公室人員提高辦公效率和事務(wù)處理的能力，而辦公室軟件處理的內(nèi)容主要的文字、數(shù)據(jù)、圖形和視頻、聲音等信息。Office系統(tǒng)的最高目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)辦公司人員的全面智力性工作，所謂文字信息，就是指電子商務(wù)中各種文檔、文件、電子報(bào)表、電子信件、合同等信息；所謂數(shù)據(jù)信息，是指電子商務(wù)中的各種電子數(shù)據(jù)、期貨報(bào)表、交易統(tǒng)計(jì)報(bào)表等信息；所謂聲音信息，是指電子商務(wù)中包括計(jì)算機(jī)視頻通話(huà)、語(yǔ)言傳輸、郵件傳送等有聲音的信息；所謂圖形，是指在電子商務(wù)交易過(guò)程中的樣品照片傳送、傳真照片以及圖表等靜態(tài)的圖像傳送信息；所謂畫(huà)像，則是電子交易過(guò)程中的電視會(huì)議等動(dòng)態(tài)的圖像傳送信息。在實(shí)踐中，為了適應(yīng)電子商務(wù)的需求，Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以通過(guò)以下幾點(diǎn)來(lái)完善自身。

　　1、完善電子商務(wù)信息的文字處理功能

　　要實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)信息的明確化、及時(shí)化和智能化，在實(shí)踐中，必須加強(qiáng)Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的文字處理和文字編輯功能，使得工作人員能夠熟練操作該系統(tǒng)，形成一套完善的自動(dòng)控制邊距和分頁(yè)的系統(tǒng)，便于對(duì)一些常用的文檔進(jìn)行重復(fù)性編輯。Office軟件有多窗口功能，因此辦公人員可以同時(shí)對(duì)多個(gè)文檔進(jìn)行編輯或者同時(shí)對(duì)幾個(gè)文件進(jìn)行處理，可以有效提高電子商務(wù)信息處理的快捷性。

　　2、具有較強(qiáng)的電子商務(wù)資料處理功能

　　在以往的電子商務(wù)資料處理上，一般會(huì)分配一個(gè)部門(mén)對(duì)資料進(jìn)行處理。Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效的減少的人員的配備量，對(duì)于電子商務(wù)信息的處理，由一個(gè)部門(mén)的整理轉(zhuǎn)變?yōu)閹讉�(gè)辦公人員的整理，特別的Office關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)和新的軟件包等功能的健全性，使得電子商務(wù)辦公人員的工作強(qiáng)度慢慢減小。

　　3、電子商務(wù)圖形的處理功能

　　在電子商務(wù)交易過(guò)程中，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及利用，越來(lái)越多的圖形和圖片已經(jīng)運(yùn)用到交易中去，Office軟件剛好可以對(duì)這些圖形進(jìn)行有效的傳輸和處理，從而為電子商務(wù)的成果交易提供了不可缺少的條件。

　　4、電子商聲音處理功能

　　Office辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)聲音的機(jī)器傳輸，該系統(tǒng)可以識(shí)別簡(jiǎn)單的命令，因此可以與操作人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的話(huà)語(yǔ)交流。此外，該系統(tǒng)還可以根據(jù)辦公人員的要求，自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)撥號(hào)，實(shí)現(xiàn)機(jī)器與機(jī)器之間的對(duì)話(huà)交流。

　　5、電子商務(wù)局部網(wǎng)絡(luò)通信功能

　　電子商務(wù)公司的各個(gè)部門(mén)之間需要經(jīng)常溝通交易信息，對(duì)顧客的需求信息和交易信息進(jìn)行共享，因此，Office辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該將各部門(mén)的計(jì)算機(jī)聯(lián)成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，這樣不僅可以有效提高傳輸信息的速度，還可以節(jié)省傳送費(fèi)用。

　　二、電子商務(wù)中Office辦公軟件應(yīng)用特點(diǎn)

　　1、智能化的電子商務(wù)操作需要企業(yè)能夠計(jì)算高度分布和異構(gòu)，這就需要運(yùn)用Office辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的運(yùn)算和分析，電子商務(wù)中的Office辦公軟件一般在DOS環(huán)境下操作運(yùn)行，其本身就自帶有拼音、五筆等基本的信息表達(dá)功能，可以滿(mǎn)足電子商務(wù)信息的傳輸需求。

　　2、Office辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)于硬件設(shè)施或者軟件設(shè)施沒(méi)有太多要求，一般情況下可以適用于所有機(jī)型的電腦，這對(duì)于企業(yè)節(jié)約成本投入來(lái)說(shuō)，意義非常重大。

　　3、Office辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)在電子商務(wù)信息、文字的處理、表格的制作、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、圖形的排版等方面具有很強(qiáng)的效能，可以在同一個(gè)頁(yè)面完成多項(xiàng)操作，且該軟件具有全新的交互處理方式，方便電子商務(wù)工作人員將所有的貨物圖片、信息、圖像等進(jìn)行統(tǒng)一處理，且切換方式非常簡(jiǎn)便，操作的界面都用中文顯示，不需要具有專(zhuān)業(yè)的外語(yǔ)水平，有效的降低了電子商務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)。此外，由于所有的操作都能夠在一個(gè)頁(yè)面中完成，因此，Office還能實(shí)現(xiàn)減少內(nèi)存，增快速度的作用。具體來(lái)說(shuō)，Office軟件有四大特色。

　　1. Office多層設(shè)計(jì)理念

　　在設(shè)計(jì)時(shí)，Office辦公室自動(dòng)化采用了國(guó)際上最先進(jìn)的排版方式和技巧，使得電子商務(wù)信息可以在一張紙張上實(shí)現(xiàn)全面立體化排版，這對(duì)于電子信息交流來(lái)說(shuō)，是十分理想的選擇。

　　2. 2Office多元化任意格式組版

　　Office軟件可以實(shí)現(xiàn)任意曲線(xiàn)和任意區(qū)域的文字排版，不僅排版方式靈活多樣，且版面的設(shè)計(jì)也比其他軟件更加客觀(guān)生動(dòng)，對(duì)于圖片也可以任意進(jìn)行自我創(chuàng)造，譬如對(duì)圖片進(jìn)行剪裁、灌排等等，可以增強(qiáng)電子商務(wù)的形象性，也為公司做廣告提供了便利。

　　3. Office實(shí)現(xiàn)目標(biāo)嵌入、圖文互斥

　　Office軟件可以滿(mǎn)足電子商務(wù)中的文件中隨意插入表格和圖片的需求，解除辦公人員不能隨意進(jìn)行圖片和表格穿插的苦惱，增強(qiáng)工作的便利性。

　　4. 格式單操作

　　Office軟件運(yùn)用系統(tǒng)性的格式單操作法，這個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)將所有文檔的版面、大標(biāo)題、小標(biāo)題字體等設(shè)置好了，辦公人員只需要按照這個(gè)格式，輸入內(nèi)容，便可以完成整個(gè)操作，這就為批量電子商務(wù)信息的發(fā)送提供基礎(chǔ)，該系統(tǒng)也被廣泛的運(yùn)用到期刊和報(bào)社中，實(shí)現(xiàn)成批的期刊和報(bào)紙印刷。

　　通過(guò)文章分析可知，Office辦公軟件在電子商務(wù)中的運(yùn)用十分廣泛，不僅提供了文字信息處理功能，還提供了圖形、聲音、表格和數(shù)據(jù)處理功能，為電子商務(wù)的智能化發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，因此，在電子商務(wù)中運(yùn)用Office辦公軟件是十分必要和可行的。

　　拓展：office辦公軟件有哪些

　　Office辦公軟件是由Microsoft創(chuàng)建的一套綜合性辦公軟件，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等多個(gè)應(yīng)用程序，適用于各種辦公場(chǎng)景，如文字處理、數(shù)據(jù)處理、報(bào)告制作、郵件管理等。下面介紹幾個(gè)常用的Office辦公軟件：

　　1. Word - Word是一款用于處理文本的處理器，同時(shí)也是Office套裝中最基礎(chǔ)的應(yīng)用軟件。它提供各種格式編輯，支持添加圖片、表格、圖表等，讓用戶(hù)能夠方便地編寫(xiě)書(shū)信、論文、合同等多種文檔。

　　2. Excel - Excel是用于處理數(shù)據(jù)和制作報(bào)表的軟件。它有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和圖表繪制功能，能夠通過(guò)公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)和計(jì)算。這使得它非常適合用于制作銷(xiāo)售報(bào)表、預(yù)算表、財(cái)務(wù)報(bào)告等。

　　3. PowerPoint - PowerPoint是一種用于制作演示文稿的工具，它提供了各種設(shè)計(jì)模板、圖表、圖形等豐富的素材。用戶(hù)可以使用它進(jìn)行幻燈片展示、報(bào)告演示等。

　　4. Outlook - Outlook是一種集郵件管理、日歷、任務(wù)、聯(lián)系人等功能于一身的郵件客戶(hù)端。它可以方便地接收和發(fā)送電子郵件，并提供了便捷的日程管理和任務(wù)管理功能，幫助用戶(hù)更好地組織時(shí)間和工作。

　　除此之外，還有Access、Publisher等多個(gè)Office套裝中的應(yīng)用程序，它們提供了更專(zhuān)業(yè)、更細(xì)致的數(shù)據(jù)處理和排版功能。由于Office辦公軟件的廣泛應(yīng)用，熟練掌握它們對(duì)于職場(chǎng)中的工作效率和能力提升都有很大幫助。

　　Office辦公軟件是一種綜合辦公軟件，由Microsoft開(kāi)發(fā)和推廣，它包含了Word文檔處理軟件、Excel數(shù)據(jù)處理軟件、PowerPoint演示軟件、Outlook管理軟件等多個(gè)應(yīng)用程序，是辦公人員日常工作中必不可少的工具。下面我們來(lái)了解一下Office辦公軟件的具體應(yīng)用。

　　1. Word文檔處理軟件

　　Word是Microsoft Office辦公軟件中最常用的應(yīng)用程序之一。它可以用于創(chuàng)建、編輯和格式化各種文檔，例如報(bào)告、信函、手冊(cè)等。Word提供了多種文字和圖像處理工具，如字體、顏色、樣式、對(duì)齊方式、插入圖片及表格等，支持分欄排版和分頁(yè)設(shè)置等功能，使得編排、排版和排版更加方便和簡(jiǎn)單。

　　2. Excel數(shù)據(jù)處理軟件

　　Excel是一款強(qiáng)大的電子表格軟件，可用于管理各類(lèi)數(shù)據(jù)，并用圖表、圖形和數(shù)學(xué)公式來(lái)、計(jì)算和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。Excel支持各種公式和函數(shù)，如SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)等，可以進(jìn)行各種數(shù)學(xué)計(jì)算、日期計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等。

　　3. PowerPoint演示軟件

　　PowerPoint是一款用于制作演示文稿的軟件，可以創(chuàng)建各種幻燈片并進(jìn)行演示。它提供了豐富的演示效果和高質(zhì)量的圖像和動(dòng)畫(huà)，可以幫助用戶(hù)制作有條理性和專(zhuān)業(yè)性的演講稿。

　　4. Outlook管理軟件

　　Outlook是Microsoft Office套件中的一款郵件管理軟件，它可以管理電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù)。Outlook支持多個(gè)電子郵件帳戶(hù)，并可以將它們集成在一個(gè)視圖中。如果您需要定期管理和郵件、日歷和聯(lián)系人等，Outlook是不錯(cuò)的選擇。

　　總體來(lái)說(shuō)，Office辦公軟件是辦公人員日常工作中必不可少的工具。它不僅提高了工作效率，而且簡(jiǎn)化了各種文檔的編排和排版。隨著新技術(shù)和功能的不斷升級(jí)，Office辦公軟件將繼續(xù)為辦公人員的工作提供更為便利的服務(wù)。