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如何提高公文寫(xiě)作能力
能力是完成一項(xiàng)目標(biāo)或者任務(wù)所體現(xiàn)出來(lái)的綜合素質(zhì)。人們?cè)谕瓿苫顒?dòng)中表現(xiàn)出來(lái)的能力有所不同,能力是直接影響活動(dòng)效率,并使活動(dòng)順利完成的個(gè)性心理特征。以下是小編整理的如何提高公文寫(xiě)作能力,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
如何提高公文寫(xiě)作能力1
今后工作中如何提高公文寫(xiě)作能力,我覺(jué)得要提高公文寫(xiě)作的能力和水平,必須勤學(xué)、苦練,切實(shí)做到兩手抓、兩手硬。
一、抓住關(guān)鍵,重點(diǎn)突破,全力以赴勤于學(xué)習(xí)
加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),不斷充電,是工作性質(zhì)的客觀需要,是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。文書(shū)人員主要從事文字工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、年度計(jì)劃等材料,就必須站在整個(gè)單位的高度,做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局,要成為行家里手,統(tǒng)攬全局,獨(dú)挑大梁,真正提高單兵作戰(zhàn)的能力,必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線,重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問(wèn)題。
一是熟悉上情,吃透下情。
學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話,對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸,對(duì)單位工作情況了如指掌,才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好,找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn),把上級(jí)的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合,把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來(lái),文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是領(lǐng)會(huì)意圖,掌握動(dòng)態(tài)。
形勢(shì)千變?nèi)f化,工作日趨推進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢(shì)調(diào)整,快步跟進(jìn),以便更好地駕馭全局,推進(jìn)工作。要了解市場(chǎng)發(fā)展概況,勤于了解各部門(mén)各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況,做到既要窺一斑,又要見(jiàn)全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,調(diào)整工作思路,把握單位大局,洞察單位情況,這樣才能與時(shí)俱進(jìn),緊跟形勢(shì),制定出切實(shí)可行的規(guī)劃,撰寫(xiě)出切合實(shí)際的總結(jié)。
三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。
包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)等等。這些材料經(jīng)過(guò)了層層把關(guān),反復(fù)修改,高度提煉,領(lǐng)導(dǎo)審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí),具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃,是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文,與自己的思維成功對(duì)接,融為一體,快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
二、堅(jiān)定不移,苦練內(nèi)功,不遺余力刻苦練習(xí)
實(shí)干是方法,干實(shí)是關(guān)鍵。
任何事都是干出來(lái)的,而不是看出來(lái)、說(shuō)出來(lái)的。只有干,才能打開(kāi)局面,積累經(jīng)驗(yàn),提高水平。公文寫(xiě)作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持經(jīng)!皾(rùn)筆”,真正把學(xué)來(lái)的東西寫(xiě)出來(lái)、用到位、講清楚,在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過(guò)程中,切實(shí)提高公文寫(xiě)作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,樣樣精通。
公文的體裁種類(lèi)繁多,寫(xiě)作時(shí)要想胸有成竹,信手拈來(lái),必須做到兩個(gè)務(wù)必。
一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫(xiě)日記,經(jīng)常寫(xiě)體會(huì),主動(dòng)寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)、信息、總結(jié)等,在堅(jiān)持不懈地練筆中,夯實(shí)基礎(chǔ),提高水平,開(kāi)拓創(chuàng)新。
二是務(wù)必樹(shù)立循序漸進(jìn),螺旋上升的意識(shí)。公文寫(xiě)作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的`精神,愚公移山的信念抓練筆,強(qiáng)基礎(chǔ)。通過(guò)始終如一的練筆,達(dá)到量的積累,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
其次,要做到抓住關(guān)鍵,深挖細(xì)嚼。具體說(shuō)要從四個(gè)方面下功夫。
一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。然后把要寫(xiě)的內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)逐一裝入,切忌張冠李戴。
二是文風(fēng)的鮮活性。通過(guò)平時(shí)的讀書(shū)看報(bào),掌握時(shí)代性語(yǔ)言,用時(shí)代性語(yǔ)言表述文章的內(nèi)容。
三是語(yǔ)言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心,練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫(xiě)作既要與上級(jí)保持高度一致,又要符合實(shí)際,嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)的方針、政策,用以指導(dǎo)實(shí)踐,開(kāi)展工作。
在未來(lái)的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新,作為關(guān)鍵扭住不放,作為根本堅(jiān)定不移,在勤學(xué)苦練的過(guò)程中,增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。
如何提高公文寫(xiě)作能力2
一、積累資料,整理歸納是寫(xiě)一篇好公文的基礎(chǔ)。
我認(rèn)為寫(xiě)作是一個(gè)厚積薄發(fā)的過(guò)程,是一項(xiàng)將積累釋放于一時(shí)的過(guò)程,就像孟憲華教授說(shuō)的多讀一些書(shū),多積累一些對(duì)自己有用的書(shū),經(jīng)常翻一翻,看一看。關(guān)注社會(huì)有關(guān)的新聞情況,遵循適度、有用原則。多讀偉人專(zhuān),從中吸取經(jīng)驗(yàn),提高觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。多看上級(jí)的文件,熟悉公文寫(xiě)作規(guī)范,提高思維層次。多注意留心身邊的素材,參加集中學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)時(shí)留心聽(tīng)記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言,要善于對(duì)比分析和思考?xì)w納。只有積累越深厚,釋放的就越精彩,積累越科學(xué),釋放就越有效。積累是寫(xiě)作的源泉和基礎(chǔ),不但要講求方法,還要講究效率,以形成“有效積累”。有目的地讀書(shū),帶著問(wèn)題學(xué),學(xué)以致用,才能牢記,才能變成自己的東西。
二、注重全面修養(yǎng),是創(chuàng)新、發(fā)現(xiàn)新事物的前提。
一篇文章的思想內(nèi)容和藝術(shù)特色,不僅僅是自身某種寫(xiě)作意圖和寫(xiě)作能力的直接體現(xiàn),也是整個(gè)人的思想、感情、閱歷、個(gè)性特征、文化水平和個(gè)人風(fēng)格的折光。要從各個(gè)方面提高修養(yǎng),積極陶冶情操,多參加各種有益于國(guó)家、集體或他人的實(shí)踐活動(dòng),
在廣闊的社會(huì)生活中鍛煉思想,陶冶感情,拓展知識(shí),充分調(diào)動(dòng)自己的想象力和創(chuàng)造力,更好地增強(qiáng)自己的寫(xiě)作激情以及發(fā)現(xiàn)新事物、看出新問(wèn)題的能力。如果生活閱歷淺,知識(shí)貧乏,很難寫(xiě)出好文章。豐富的生活經(jīng)驗(yàn)和廣博的知識(shí),不僅給作者提供了大量的寫(xiě)作信息,而且可以激發(fā)作者的寫(xiě)作欲望,培養(yǎng)和發(fā)展思維品質(zhì),提高思維能力,掌握寫(xiě)作的技巧。大膽實(shí)踐,不斷探索,多讀、多寫(xiě)、多改,在游泳中學(xué)會(huì)游泳。
三、正確理解意圖,能增加公文的正確度。
要正確的了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,準(zhǔn)確的把握好領(lǐng)導(dǎo)的基本要求,公文要完整體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。在平時(shí),多做有心人,細(xì)心的留意領(lǐng)導(dǎo)的言行,熟悉領(lǐng)導(dǎo)的.工作思路,善于站在上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、思考問(wèn)題。根本上增強(qiáng)公文寫(xiě)作主體對(duì)于客體的理解、把握能力。多于領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,對(duì)問(wèn)題不明白,不理解時(shí)直接找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,通過(guò)多聽(tīng),多看,多問(wèn),收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫(xiě)的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路。在寫(xiě)作時(shí),要調(diào)整結(jié)構(gòu),補(bǔ)充內(nèi)容,修正語(yǔ)句,規(guī)范口語(yǔ),做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨,又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”,還要堅(jiān)持在實(shí)踐中勤拜師、勤請(qǐng)教,善于聽(tīng)取別人的意見(jiàn),要善于在失敗中吸取教訓(xùn),善于在成功面前虛心請(qǐng)教。取長(zhǎng)補(bǔ)短,在不斷的意見(jiàn)交換中提高自己的公文寫(xiě)作技巧和水平。
四、重視寫(xiě)好提綱,是提高公文寫(xiě)作質(zhì)量重中之重。
寫(xiě)提綱,就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式,是公文的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。提綱是一種綜合能力的體現(xiàn),體現(xiàn)了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發(fā)現(xiàn)的過(guò)程。是一個(gè)確定問(wèn)題、分析問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程,公文提綱要確定文章的基本觀點(diǎn)和核心材料,明確主旨,反映了主要問(wèn)題,是寫(xiě)好提綱的關(guān)鍵。要全面羅列素材,從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。標(biāo)題要對(duì)稱(chēng),簡(jiǎn)潔。還要細(xì)分寫(xiě)作層次。公文提綱越內(nèi)容簡(jiǎn)練,主旨明確,往往寫(xiě)作質(zhì)量就越高。
五、錘煉反復(fù)修改,是公文寫(xiě)作的好習(xí)慣。
好文章是改出來(lái)的,公文寫(xiě)作亦不例外。修改是成文過(guò)程中的必經(jīng)階段,通過(guò)修改使認(rèn)識(shí)由淺而深,使材料由粗而精,使結(jié)構(gòu)由疏而密,使語(yǔ)言由繁而簡(jiǎn),成為佳作,對(duì)提高寫(xiě)作能力大有益處。然而,“修改”這一極為重要的寫(xiě)作訓(xùn)練環(huán)節(jié)常被嚴(yán)重忽視,以致于為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時(shí),并沒(méi)有形成善于修改所擬文稿的良好習(xí)慣,往往是寫(xiě)成后即送審,這自然很不成熟,也難以順利通過(guò)。要切實(shí)認(rèn)識(shí)到公文寫(xiě)作反復(fù)修改的必要性。進(jìn)行公文文稿的修改,最主要的,就是按所用文種的內(nèi)容要求來(lái)檢查文稿,其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來(lái)才有依據(jù)和針對(duì)性,而不致盲目進(jìn)行。
六、自身寫(xiě)作實(shí)踐,是提高公文寫(xiě)作能力的一重要要素。
雖然通過(guò)聽(tīng)課可以開(kāi)闊視野,更多、更準(zhǔn)確地了解公文寫(xiě)作的各項(xiàng)要求,但如果認(rèn)為聽(tīng)了課即可以使自己的公文寫(xiě)作能力自
然獲得提升,就未免有些不切實(shí)際了。因?yàn)槟芰κ菬o(wú)法直接傳授的,而必須通過(guò)自身的反復(fù)實(shí)踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的實(shí)踐過(guò)程中去體會(huì)各類(lèi)文種的寫(xiě)作要求,熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,感悟事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn),同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中,這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。提高公文寫(xiě)作能力的途徑在于自身的反復(fù)實(shí)踐。這一實(shí)踐不應(yīng)是簡(jiǎn)單地循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,而應(yīng)循序漸進(jìn),不斷有所收獲。經(jīng)過(guò)日積月累對(duì)公文寫(xiě)作積極地、有針對(duì)性地進(jìn)行實(shí)踐,一定會(huì)使公文寫(xiě)作能力獲得扎實(shí)的提高。
七、今后還要不斷努力學(xué)習(xí),加強(qiáng)公文寫(xiě)作的能力。
通過(guò)這次培訓(xùn)我充分認(rèn)識(shí)到了,公文寫(xiě)作的重要性。當(dāng)然,也意識(shí)到了自己還有很多的不足,需要繼續(xù)練習(xí)。在平時(shí)的練習(xí)中我們犯了很多的錯(cuò)誤,也從問(wèn)題中學(xué)到了很多。但是現(xiàn)在想想,要想真正掌握,熟練應(yīng)用文的寫(xiě)作,那些練習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要我們繼續(xù)朝著這個(gè)方向去練習(xí),去努力,多思考,多實(shí)踐,重視寫(xiě)作基礎(chǔ)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),提高以理論指導(dǎo)寫(xiě)作的自覺(jué)性,減少盲目性。從全局工作著眼,實(shí)事求是,用簡(jiǎn)約、簡(jiǎn)練的語(yǔ)言,寫(xiě)出滿意的公文。
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