公文寫作格式模板

　　公文，即公務(wù)文書，出自于漢朝荀悅所著的《漢紀(jì)》。公文是法定機關(guān)或其他社會組織在公務(wù)活動中，具有法律效力和規(guī)范的文體。下面小編為您帶來公文寫作格式模板！

　　公文寫作格式

　　公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

　　（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。

　�。ǘ�）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

　　（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

　�。ㄋ模┌l(fā)文機關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。

　�。ㄎ澹┌l(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

　�。�六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

　�。ㄆ撸�標(biāo)題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。

　�。ò耍┲魉蜋C關(guān)。公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。

　�。ň牛┱�文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

　�。ㄊ�）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

　�。ㄊ�一）發(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

　�。ㄊ�二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

　�。ㄊ�三）印章。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

　　（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。

　�。ㄊ�五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

　�。ㄊ�六）抄送機關(guān)。除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。

　�。ㄊ�七）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機關(guān)和送印日期。

　�。ㄊ�八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。

　　寫作原則

　　1、內(nèi)容上“三查三改”

　　查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

　　查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

　　查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

　　2、文字上“三查三改”

　　查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

　　查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

　　查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點錯誤和文面款式毛病。

　　3、體式上“五查五改”

　　查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題，如有即行訂正。

　　辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

　　公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

　　公文寫作簡介

　　公文格式，簡言之就是公文的表現(xiàn)形式。它是人類在漫長的社會歷史發(fā)展過程中，通過實踐，從語言到文字，不斷的總結(jié)完善，提高發(fā)展，在約定俗成的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，逐步形成和產(chǎn)生的書面語言文字表述形式。

　　換言之，公文格式就是把人類在社會生產(chǎn)活動中的思想。感情和行為，用文字從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容到文字編寫要求，通過一定介質(zhì)一一書面形式表達(dá)出來。公文格式一般由公文標(biāo)題、主要內(nèi)容、結(jié)尾三部分內(nèi)容組成。

　　公文格式既然是一種文章的表現(xiàn)形式，它是人類借助進(jìn)行社會活動的工具。由于人們的生產(chǎn)勞動和社會活動涉及到社會的方方面面，所以公文的種類很多，而且每類公文又都有自己獨特的表現(xiàn)方法、表述規(guī)律也就是表述形式，這些表述形式既相互聯(lián)系又相互制約。

　　現(xiàn)在社會中，每一個國家都是使用公文這種工具來實施管理，公文則以其特有的文章功能，幫助行政機關(guān)實現(xiàn)對行政管理的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。

　　我國的國家行政機關(guān)公文，正是利用公文的文章功能，來充當(dāng)行政工作的工具，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)政府的工作的。

　　公文格式

　　是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。

　　通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下：

　　（1）標(biāo)題。通常有三種形式：由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。

　�。�2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

　�。�3）落款。描寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中描寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不描寫。

　　通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。

　　1、在第一行正中描寫“通知”二字，也可視情況描寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。

　　2、描寫被通知單位或個人的名稱，詳見圖片。

　　3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

　　4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。

　　5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章，詳見圖片。

　　公文寫作方法

　　決定的寫作格式?jīng)Q定是黨政機關(guān)及其他部門對某些重大問題或重要事項，經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會議作出外，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)。

　　決定一般由標(biāo)題和日期、正文、結(jié)尾三個部分組成。

　�。�1）標(biāo)題和日期決定的標(biāo)題要完整地寫出發(fā)文機關(guān)、決定事由和文種三項內(nèi)容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結(jié)。決定的日期即會議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項決定的日期。它寫在標(biāo)題之下，外用括號。重大法規(guī)性的決定，還需注明通過該決定的機關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。

　　（2）正文決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內(nèi)容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內(nèi)容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關(guān)情況，作出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定，正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。主體。表達(dá)決定的具體內(nèi)容。因為它是下級機關(guān)、相關(guān)單位及所屬個人必須執(zhí)行的準(zhǔn)則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達(dá)方式常采用條文式寫法，在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關(guān)系，也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系，無論何種關(guān)系，都一定要形成完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公布。結(jié)語。在這一部分中提出希望、號召和要求。

　�。�3）結(jié)尾在決定的正文之后，可寫"本決定自發(fā)布之日起施行"，通常不寫成文日期和發(fā)文單位。見諸報刊時，可在文末署發(fā)文機關(guān)名。

　　公文分類

　　第一條行政公文

　�。ㄒ唬┕�司常用行政公文的種類：

　　1、請示：適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。

　　2、報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問。

　　3、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求各單位辦理、周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。

　　4、公示：適用于事先預(yù)告員工周知，用以征詢意見、改善工作的事項。

　　5、批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位的請示事項。

　　6、會議紀(jì)要（公司級）：適用于公司級會議討論決策經(jīng)營管理工作及議定事項的記載。

　　7、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

　　（二）行政公文的格式：

　　行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號并加蓋公司/部門印章（電子版除外）。

　　第二條文書類公文

　�。ㄒ唬┕�司常用的文書類公文的種類：

　　1、備忘錄：用于對內(nèi)或?qū)ν庑鑵f(xié)調(diào)處理事項的備忘記錄。

　　2、總結(jié)匯報：用于日常工作總結(jié)、匯報、情況說明及工作方案等。

　　3、規(guī)章制度：指規(guī)范公司及各部門、營業(yè)部的經(jīng)營管理工作和員工執(zhí)業(yè)行為的制度、辦法、規(guī)定、規(guī)則、細(xì)則、指引等規(guī)范性文件。

　　4、信息簡報：用于公司內(nèi)部交流經(jīng)驗、通報情況等。

　　5、部門級會議紀(jì)要：用于部門或部門之間聯(lián)席會議的議定事項的記載。

　　6、部門工作協(xié)調(diào)單：用于部門之間協(xié)調(diào)工作。

　�。ǘ�）文書類公文的格式

　　文書類公文須使用帶有公司LOGO標(biāo)志的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。

　　第三條公文寫作要求

　�。ㄒ唬┕�文內(nèi)容應(yīng)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

　　（二）寫作應(yīng)注意情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。

　�。ㄈ�）公文文種應(yīng)根據(jù)行文目的、職權(quán)范圍和與主送單位的行文關(guān)系確定。

　�。ㄋ模�擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

　�。ㄎ澹┤嗣�、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

　　（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）”

　　（七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

　　（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

　�。ň牛┕�文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　公文范文1

各省、自治區(qū)建設(shè)廳，各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：

　　根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對金融機構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)20xx372號)，現(xiàn)就調(diào)整個人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項通知如下：

　　一、從20xx年12月23日起，上年結(jié)轉(zhuǎn)的個人住房公積金存款利率下調(diào)0.27個百分點，由現(xiàn)行的1.98%調(diào)整為1.71%。當(dāng)年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。

　　二、從20xx年12月23日起，下調(diào)個人住房公積金貸款各檔次利率0.18個百分點。五年期以下(含五年)從3.51%調(diào)整為3.33%，五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%。

　　三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強個人住房貸款管理，嚴(yán)格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風(fēng)險。

　　請各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時報告我部。

　　附表：個人住房公積金存貸款利率調(diào)整表

　　中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部

　　20xx年xx月xx日

　　公文范文2

廣東xx醫(yī)學(xué)科技股份有限公司：

　　經(jīng)查，你公司在未經(jīng)董事會批準(zhǔn)的情況下，于20xx年5月擅自動用募集資金3000萬元歸還銀行借款，事前未向本所咨詢，事后也未及時向本所報告并公告，遲至7月才應(yīng)本所要求召開董事會對此事項進(jìn)行追認(rèn)并發(fā)布公告。

　　你公司的上述行為，違反了本所《股票上市規(guī)則》第4.1條的規(guī)定。你公司董事長兼總經(jīng)理周曙光和董事、副總經(jīng)理兼董事會秘書周先玉未能勤勉盡責(zé)，對此負(fù)有不可推卸的責(zé)任，分別違反了本所《股票上市規(guī)則》第2.2.2條和第5.1.4條的規(guī)定。

　　根據(jù)本所《股票上市規(guī)則》第12.1條、第12.2條和第12.4條的規(guī)定，本所決定對你公司及上述人員予以內(nèi)部通報批評。

　　對于你公司及上述人員的違規(guī)行為和內(nèi)部通報批評處分，本所將記入中小企業(yè)板塊上市公司誠信檔案。

　　本所鄭重提醒你公司及全體董事：應(yīng)恪守誠信原則，嚴(yán)格遵守證券法律法規(guī)，按照本所《股票上市規(guī)則》、《中小企業(yè)板塊上市公司誠信建設(shè)指引》的要求，認(rèn)真履行信息披露義務(wù)，做好募集資金管理工作，不得擅自改變募集資金用途，自覺維護(hù)中小企業(yè)板塊上市公司的良好形象。

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