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職場人士參加會議的那些聆聽禮儀

時間:2021-06-24 17:11:32 職場禮儀 我要投稿

職場人士參加會議的那些聆聽禮儀

  座位:應勇于坐前排

職場人士參加會議的那些聆聽禮儀

  入場時應該進出有序,根據(jù)會議安排落座。自然主動地坐到前排。座位的遠近在心理學上反映了自信心的大小和地位權力的微妙差距。不論你的專業(yè)知識有多硬,坐在后面就顯示出自己沒有強烈的進取心,在公司中作用也較不重要。

  體語:小動作不宜太多

  開會時坐姿端莊,身體挺直,表現(xiàn)出精神飽滿的狀態(tài),切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。

  聆聽時要專心致志,與發(fā)言人保持目光接觸,仔細聽清對方所說的話。

  不要私下小聲說話或交頭接耳,不要三心二意、東張西望,這些都會影響聽講的效果,也會影響發(fā)言人的心情。

  聆聽的過程更是一個積極思考的過程,要邊聽邊想,敏銳把握發(fā)言人話語里的深層含意。而只有準確地把握了他人的真實想法后,才能使自己做正確的判斷。

  發(fā)言人發(fā)言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。

  小貼士:

  1.會議參加者通常應該準時入場是路人皆知的`。對于這種隆重場合,如果能比預定時間提前5分鐘到達,更能體現(xiàn)效率原則。

  2.在大型會議場合,多數(shù)女性會表現(xiàn)出非常認真嚴肅,缺乏幽默感。若過于嚴肅,可能會在某些時刻影響發(fā)言人營造氣氛,讓人尷尬。因此女性在聽到笑話時,應盡量及時展現(xiàn)你的笑容,表示你享受幽默的樂趣和接受較幽默的表達方式。有時,即使你已聽過同樣的笑話,仍然可以展開笑容,營造幽默的氣氛,表示贊同與鼓勵。

  3.在會議中,最好把手機關掉,起碼也要調到震動狀態(tài)。這樣既表現(xiàn)出對他人的尊重,也不會打斷發(fā)言者的思路。

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