采購員崗位職責(zé)規(guī)定
一、負(fù)責(zé)編制采購合同，進(jìn)行物資采購。
1、根據(jù)采購計劃單和詢價單，起草采購合同，傳真給供方，進(jìn)行合同審批。
2、供方蓋章確認(rèn)回傳后，根據(jù)采購管理辦法進(jìn)行合同審批。
3、采購合同審批完畢，方可正式蓋采購合同章后傳真給供方，并電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。
2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的，一定要與供方確定最快的交期，并上報延誤給部門主管。
3、合同訂出后，在交到貨前采購員必須進(jìn)行合同貨物催交，在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時間上報部門主管。
二、物資到貨后，報檢入庫。
1、物資到貨后，采購員確認(rèn)到貨物資，將其采購合同轉(zhuǎn)換成報檢單，然后打印，一式三份。采購員簽名，將報檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗員檢驗，若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗員檢驗完成簽字，一聯(lián)檢驗員留存，二聯(lián)燈具倉庫留存對賬，三聯(lián)交由當(dāng)事采購員，采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫，不合格物品給供應(yīng)商進(jìn)行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續(xù)后，報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認(rèn)，倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員，采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中，入庫單按供方整理存放。
三、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的催交。
1、票貨同行的'，在物資入庫后，采購員立即核對入庫單和發(fā)票是否一致（供方名稱、單價、總價、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號）。
2、款到發(fā)貨的，要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財務(wù)；貨到月付的，要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額；對于不能夠及時到的發(fā)票，要及時打電話催用戶開發(fā)票，確保發(fā)票的及時到位。
3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗工作，核對一致的發(fā)票確認(rèn)簽收；采購經(jīng)辦人將已審驗合格的發(fā)票附入庫單一起在個人發(fā)票登記本上登記，并在KIS系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財務(wù)部，由財務(wù)部成本核算會計簽收。
4、采購經(jīng)辦人對及時全額收回所采購物資的發(fā)票負(fù)全責(zé)，若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損，采購經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
四、負(fù)責(zé)對采購的不合格物資進(jìn)行退換。
1、市內(nèi)采購的物資在進(jìn)行入庫檢驗時發(fā)現(xiàn)的不合格品（未辦理入庫），直接通知供方，由供方拉回退換或返修。
2、對于在報檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資，由采購員核實后反饋給供應(yīng)商進(jìn)行更換和退換手續(xù)的辦理。
五、負(fù)責(zé)采購臺帳的登記。
采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫的元器件明細(xì)（供方名稱、入庫金額、入庫單號）、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料，編制價格月報。
1、適時填報《物資采購現(xiàn)行價格表（補充）》和《常用器件新供方明細(xì)表（補充）》，經(jīng)部門主管、經(jīng)理，經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后下發(fā)給相關(guān)部門。
2、每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價格表（補充）》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，抄送相關(guān)部門。
七、填寫供方辦款申請報批。
1、本地辦款一月一次，為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額，上報部門經(jīng)理審核確認(rèn)，再交由總經(jīng)理確認(rèn)辦款廠家和金額，逐級簽字確認(rèn)后，交財務(wù)部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的，貨到月付供方每月25日辦款，款到發(fā)貨逐級簽字確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請，核對總欠款和總欠票后，由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財務(wù)部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團(tuán)供方費用代扣單》。
九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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