行政內勤員工職責

　　篇一：辦公室行政內勤工作職責

　　1. 做好公司行政事務性工作，搞好辦公室內部服務；

　　公司辦公室各項行政性事務多多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2. 負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作；

　　對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。

　　3. 負責文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；

　　辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。

　　4. 負責文件、資料的打印、復印及登記管理；

　　在交辦者規(guī)定時間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　5. 負責公司證照及相關資料的借閱；

　　因個人或公司需要借出或查閱的相關資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。

　　6. 負責公司辦公用品的購買發(fā)放；

　　負責購買各部門相關的辦公用品，購買完畢后發(fā)放到相關部門。

　　7. 負責公司房門鑰匙的管理；

　　嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關領導同意。

　　8. 負責公司OA協(xié)同辦公的管理；

　　保證OA協(xié)同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統(tǒng)管理，解決OA相關問題。

　　9. 負責快遞的簽收工作；

　　各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。

　　10. 負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調試工作；

　　確保總經(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用

　　到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調試好投影儀，必要時做好會議紀要。

　　11. 完成領導交辦的臨時工作任務；

　　篇二：行政后勤主要工作職責

　�。ㄒ唬┬姓�事務管理工作：

　　1、 協(xié)助部門領導制定工作計劃，起草文件、報告、總結規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的

　　行政公文；

　　2、 協(xié)助領導做好公司各部門的`考核、監(jiān)督及協(xié)調工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情

　　況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　3、 負責公司各部門周計劃和周總結的收集、匯總工作；

　　4、 負責公司所有報表的匯總工作。

　　（二）辦公事務管理工作：

　　1、 負責公司辦公用品的領用、發(fā)放、使用、保管工作；

　　2、 負責公司員工因公外出請車工作；

　　3、 負責公司衛(wèi)生和值班安排工作；

　　4、 負責公司會務安排工作。

　　（三）文書資料管理工作：

　　1、 負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工

　　作，并整理歸檔；

　　2、 負責公司資質證明材料的保管工作；

　　3、 負責公司印章管理工作；

　　4、 負責公司合同和檔案管理工作。

　�。ㄋ模┤肆�資源管理工作：

　　1、 負責公司員工考勤管理工作；

　　2、 負責公司員工績效考核基礎數(shù)據(jù)的收集工作。

　�。ㄎ澹┴攧展芾砉ぷ鳎�

　　1、 負責公司費用報銷和請款工作；

　　2、 負責每月與財務核賬工作，并整理、編制、審核、上報相關報表。

　�。�六）涉外事務管理工作：

　　1、 負責公司客戶接待及接待物品領用工作；

　　2、 負責公司活動的組織落實工作。

　　（七）上級交辦的其他工作。

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