【必備】策劃方案模板集錦7篇
為確保事情或工作順利開展,通常會被要求事先制定方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編幫大家整理的策劃方案7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
策劃方案 篇1
一、活動前言
一個新的旅程開始了!在這個廣闊的天地里,我們相聚在這個大的家庭里,一切都是那么的美好!歡聲笑語與我們相伴著,幸福快樂始終跟隨著我們。為了創(chuàng)建美好的家園,組織各種活動,是讓我們的家園更加美好,讓我們的生活更加充實。宣傳部秉著一絲不茍的工作精神,將所有的工作做到完美。
二、活動背景
地球是人類的家園,為了我們美麗的家園,目前整個社會都會提倡“低碳生活”。保護環(huán)境是我們義不容辭的責任。為減少生活垃圾,宣傳部組織了一場主題為“變廢為寶”的創(chuàng)意大賽。
此次活動,可增加同學們對環(huán)保的了解,提高同學們的動手能力,并且使同學們有廢物利用的意識。
三、活動目的
舉辦這次“變廢為寶”創(chuàng)意大賽的主要目的在于豐富同學們的課余生活,提高同學的環(huán)保意識,鼓勵同學們鍛煉動手的能力,同時也可以是同學的思維想象能力得到很好的發(fā)揮。
四、活動地點
商學院大一所有班級
五、活動時間
10月24日~30日
六、活動對象
商學院大一所有新生
七、活動內容
第一.前期宣傳
10月24日晚,由宣傳部全體干事到每個大一新生班級進行宣傳此次“變廢為寶”主題創(chuàng)意大賽。
(1)、主題“變廢為寶”
(2)、每個班級至少交2~3個作品
。3)、截止10月30日晚上,由宣傳部干事到各班級收作品
。4)、獲勝的班級有獎勵,希望大家積極參加
第二.后期維護
參賽的同學們可以將生活中廢棄的物品拿出來,比如:易拉罐、塑料瓶、或是廢棄的學習文具、你的玩具、甚至是電子產(chǎn)品,等一些用不著的東西都可以,通過同學們的一雙巧手,再加上同學們豐富的想象,大膽的創(chuàng)新,制作出可利用的或是具有觀賞性的物品。
八、預期經(jīng)費
獎品與獎狀
九、注意事項
1、做到公開、公平、公正三個原則
2、期間與各班級班長密切配合,作品及時完成
3、所以作品必須嚴格遵守要求,做到“變廢為寶”
十、活動預期效果
活動期間各班級積極配合,同學們踴躍參加此次活動。參賽作品新穎,有很好的利用與觀賞價值。所以大一新生都有了廢物利用的觀念,不再浪費東西,知道如何利用廢棄的物品做出有用的東西了。
十一、未來展望
在未來工作的日子里,我們宣傳部全體成員會積極做好每一項工作,想出更多的活動,并大力舉辦。讓同學們在學習之余還可以做一些別的有意義的事情,新的軀體、新的血液、全體新的成員爭取在新的一年里做出最好的成績。
策劃:宣傳部
20xx年10月20日
策劃方案 篇2
一、活動背景:
為更好地宣傳體育強身精神,吸引更多的師生參與體育運動,增強健康素質,在院領導的支持下,我系將舉辦戶外低碳健身活動首屆健步走活動。
二、活動可行性分析:
健步走是國家體育總局從20xx年以來一直推廣的、不受場地限制、簡便易行、老少皆宜的一種健身方法,旨在通過倡導行走運動,推廣體育健身理念,養(yǎng)成積極健康、文明環(huán)保的生活方式。北歐越野行走推廣中心秘書長肖剛表示:健步走是一項“綠色運動”,在任何時間、任何地點,只要自己愿意就可以進行。健步走是介于散步與競走之間的一種簡單運動,它不需要任何復雜的裝備,只需一雙舒適的運動鞋,就可以達到鍛煉身體的目的;顒訄竺幌弈挲g、不限性別、不限職業(yè),因此參與人群廣,數(shù)量多。活動形式簡單,因此該活動勢必會在市民中形成社會話題,也是企業(yè)宣傳的絕好的機會。
三、活動目的:
為了更好的宣傳低碳環(huán)保理念,營造濃郁的全民健身氛圍,引導廣大師生積極參加體育健身活動,不斷提高健身意識和健康水平。
四、活動主題:
低碳、綠色、健康
六、活動時間:
X月X日
七、活動地點:
天津xx學院中心田徑場
八、參賽方式:
、佻F(xiàn)場報名:設置報名點,同時企事業(yè)單位可以集體報名
②網(wǎng)上報名:微信關注xxx學生會,發(fā)微信(姓名、聯(lián)系方式)
九、活動人數(shù):
1000左右
十、參與對象:
全校師生、包括離退休干部
、儆蓌xxx學生會為參賽選手準備T恤衫并布置現(xiàn)場,包括噴繪、條幅、號碼牌及活動現(xiàn)場流程等。
②xx新聞社要組建專門的宣傳報道隊伍,對活動的全過程進行宣傳報道,積極營造良好的輿論氛圍。
、墼u比表彰。組委會從參加系部單位中評選出優(yōu)秀組織獎若干個,各系從參與單位中推薦先進單位(按參與人數(shù)的1%分配名額)報組委會評定。
十一、活動流程:
第一名:1名第一名證書及小禮品一份
第二名:2名第二名證書及小禮品一份 第三名:3名第二名證書及小禮品一份 凡是有參與的人都有紀念品。
xxxx系xxxx班研究一組
20xx年4月6日
策劃方案 篇3
一.賽事背景:
在武漢城市運動會即將舉辦之際,在08奧運來臨之際,在這秋高氣爽的金秋十月,舉辦此此運動會,具有特殊的意義。該屆運動會由武漢科技學院主辦,校學生會體育部承辦的全校性綜合性運動會,是全校范圍內規(guī)模最大影響最廣的大型賽事。此次比賽共設x余個參賽項目,共產(chǎn)生x個名次。比賽從 11月 x日到11月x日,地點為陽光校區(qū)操場。舉辦賽事的目的是為了促進我校競技體育綜合實力和水平的提高,為《奧運爭光計劃綱要》的全面落實作貢獻。通過賽事的舉辦,可以深化體育體制改革,選好苗子,打好基礎,發(fā)現(xiàn)、輸送合格的優(yōu)秀體育后備人才,提倡重在參與,堅持比賽公平、公開、公正的原則,注重競賽效益,賽出風格,賽出水平,樹立誠信體育形象,為繁榮和發(fā)展我市體育事業(yè),創(chuàng)建體育強市而努力。
二、指導思想
通過以大一新生為主體的競技體育比賽,檢驗我校體教結合的訓練成效,鍛煉后備隊伍,培養(yǎng)優(yōu)秀體育后備人才;為我校參加全市體育大會選拔人才,增強全民的體育意識和健康素質,提升體育在同學們生活中的地位,深化我校藝術教育特色,展現(xiàn)全校師生良好的精神風貌和充滿斗志的活力。增強全體師生的競爭意識和集體凝聚力,融洽師生感情,提高我校學生的田徑運動技術水平,使學生得到全面發(fā)展。
三、舉辦單位
主辦單位:武漢科技學院
承辦單位:校學生會以及各院系體育部
四、舉辦時間
200*年11月x 日——11月x日
五、舉辦地點
我校陽光校區(qū)
開、閉幕式及所有參賽項目都在校操場舉辦。
六、活動主要內容:
。ㄒ唬╅_幕式進場儀式(以班為單位單獨評獎)
1、評比內容及標準:
。1)、隊列隊形(占60%):各班進場人數(shù)20人,男、女不限,隊伍整齊,步伐整齊、步調一致。
。2)、精神文明(占20%):精神面貌好,有朝氣、有活力。
。3)、.服飾(占20%):服裝整齊美觀,富于特色。
2、隊伍不得在主席臺前停超過20秒,否則扣分。
3、進場時兩個班并列行進(各班成兩路縱隊行進,每路縱隊走一條跑道)。
4、評委:學校行政、各級長。
。ǘw育項目競賽
本屆校運會設男、女單項各x項,集體娛樂項目x項,分田徑場、籃球場、升旗區(qū)3個場區(qū)進行。
(三)閉幕式:1、集合。2、頒獎。
七:具體方案:
包括 :
1、組織項目及時間安排
2、前期報名及時間安排
3、比賽期間工作安排
4、比賽后工作注意事項
5、系部獎勵
(一)、系部領隊、教練及工作人員
領隊:
教練: (老師)
指導老師:
主要負責人:
主要負責部門:學生會體育部
參加工作部門:團總支學生會全體部門
。ǘ⒔M織項目及時間安排
第一項:開幕式活動程序安排(11月x日上午)
1.07:30~07:45:全體工作人員到崗,各工作組檢查準備工作(各組長負責)。 2.07:30~07:45:各班進行活動前教育(各班主任負責)。
3.07:45:各班學生到指定位置就座。各儀仗隊和各班代表隊在教學樓前空地排隊準備進場(由各隊指揮老師負責)。
4.08:00:領導、嘉賓上臺就座。
5.08:00:開幕式正式開始。
宣布各隊伍入場
進場順序:國旗 校旗 鼓號隊 彩旗隊
6.08:30~09:00
(1)全體肅立、奏國歌、升國旗。
(2)宣布運動會開幕、致開幕辭( )。
(3)裁判員代表宣誓( )
(4)運動員宣誓( )。
(5宣布大會紀律( )。
7.09:00各隊退場,競賽開始。
8.工作人員安排(注:各工作組姓名下劃橫線的老師為組長)
(1)大會主持:
(2)儀仗隊:①國旗、校旗:
、诓势礻牐堪1個男生):
、酃奶栮牐
、茴I班牌(每班1個女生):
(3)各班代表隊:各班主任。
(4)主席臺會場布置和校園宣傳氣氛營造組:
(5)宣傳報道組:
、俨ヒ魣蟮溃盒2ヒ粜〗M成員、學生會宣傳部學生、各班通迅員。 ②攝影攝像:
(6)校園環(huán)境衛(wèi)生組:
(7)大會紀律檢查組:
第二項:比賽項目:
1. 組織項目
學生男子組: 100M 200M 400M 800M 1500M
3000M 4X100M接力 4X400M接力
鉛球 跳高 跳遠 三級跳
學生女子組: 100M 200M 400M 800M 1500M
3000M 4X100M接力 4X400M接力
鉛球 跳高 跳遠 三級跳
學生男女混合組: 10X200M接力
2. 運動會時間安排
。1)、11月x日(星期x)
上午 8:00—8:30 開幕式
8:30—12:00 田徑比賽
下午 2:30—5:30 田徑比賽
。2)、11月x日(星期x)
上午 8:10—12:00 田徑比賽
下午 2:30—5:00 田徑比賽
5:00—5:00 閉幕式
注:1、參加人員:全部運動員及工作人員
2、各項目比賽時間見比賽賽程表
。ㄈ、前期宣傳報名及時間安排
1. 活動宣傳:
硬件宣傳:海報、橫幅(負責部門:學生會宣傳部、負責人: ) 軟件宣傳:廣播、新聞(負責部門:團支宣傳部、負責人:) 其他:各班班主任老師、體育部全體成員向各班學生宣傳
2.報名
個人項目:每項男、女限報六人,每人限報二項,并可兼接力項目 接力接力項目:由體育部在運動員中篩選,并組建接力隊 報名方式:1、各班級體育委員做好報名工作
2、可以直接到體育部處報名
注:如報名人數(shù)超過限報人數(shù),由體育部負責從優(yōu)選拔
3.時間安排
報名時間為:10月x日----10月x日
各班級報名表時間:10月x日晚班長列會
選拔時間:由體育部另行通知安排
4.運動員訓練
選拔結束后由體育部統(tǒng)一安排田徑訓練
策劃方案 篇4
一、活動目的:
讓自律會委員在豐富課余生活的同時鍛煉他們的口才,同時鍛煉他們的團隊合作能力、臨時反應能力。也給他們一個更好地互相了解的'機會。
二,活動時間:待定
三,活動地點:勵志303(待定)
四,參與對象:數(shù)學與信息科學系自律會全體委員
五,活動簡介:
初賽:各部門派出4個選手組成一個辯論隊伍,所有正副部組成一個隊伍。6個隊伍抽簽分成3組進行比賽,獲勝的三個隊伍直接晉級,輸?shù)娜齻隊伍分數(shù)最高的一隊也晉級。
復賽:晉級的4個隊伍通過抽簽的方式分成2組進行淘汰賽,獲勝的兩個隊伍直接晉級。
決賽:晉級的兩個隊伍進行冠軍賽,評出冠亞軍
六、比賽規(guī)則:
1,陳詞共18分鐘
。1)正、反方一辯陳詞3分鐘 (2)正、反方二辯發(fā)言3分鐘
。3)正、反方三辯發(fā)言3分鐘
2,自由辯共10分鐘
雙方各用時5分鐘
3,總結陳詞8分鐘
雙方各用時4分鐘
4,觀眾提問
七、獎項設置:
冠軍隊,亞軍隊,最佳辯手5名。
八、經(jīng)費預算:
頒發(fā)獎品和獎狀預計費用50元。
策劃方案 篇5
一、活動時間:20xx年4月16日
二、活動地址:美容美體沙龍店內
三、活動規(guī)模:30-40人
四、活動主辦方:美容美體沙龍
五、活動協(xié)辦方:
六、會議目的:
1、提高員工對企業(yè)的向心力以及凝聚力;
2、提升客戶對企業(yè)的忠誠度;
3、鞏固、加強本店對當?shù)氐挠绊懥兔雷u度;
4、提高美容院內當前和潛在的效應。
5、提高產(chǎn)品銷售量。
七、會議主題:老顧客年終答謝會,向關愛女性健康的所有人士致敬。
八、此次會議所需準備:
1、美業(yè):
、、主講老師一位
、、主持人一名
③、美導及操作人員
、、會議所需貨量及相關配送物品
、荨⒇撠煂γ廊輲煏皩I(yè)技術的培訓.(會議準備前一星期開始,時間三天強化培訓,三天考核)
、蕖⒇撠煂γ廊輲煏把s的組織和培訓.(會議一天前,三天內)
⑦、負責指派會議的售后協(xié)助指導人員一名
2、女子美容美體沙龍:
、、負責沙龍會所需人員的配備及提供足夠的培訓時間.
、、店內宣傳及布置所需物品.
、、現(xiàn)場所需水果、點心的購置.
、堋⒖腿说难s.
九、會議流程:
11:00—12:30 會場布置及電話確定到會人數(shù)
12:30—13:30 工作人員接待來店顧客
13:30—13:35 主持人宣布沙龍會開始
13:35—14:30 主講人講解課程.
14:30—15:00 美體設計師講解專業(yè)知識
15:00—17:00 專家坐診及試用
17:00 會議結束
十、活動人員安排:
1、會前接待與顧客溝通人員
2、主講老師
3、主持人
4、儀器操作人員
5、試用銷售及配合人員
6、貨管及收銀人員
7、負責安排顧客排隊人員
公司20xx年4月16日的會場準備物品明細單
一,宣傳畫類:
1.背景圖一張。
2.POP掛畫一張
3.POP推廣宣傳畫3張,合計10張(根據(jù)現(xiàn)場情況)
4.橫幅1條。
5.易拉寶2個,X展架4個,波的易拉寶2個。
6.會場用牌子3個。
7.氣球500個。
8.五折頁100張
二,會議所用的服飾品:
1.香薰舞舞蹈服飾6套。(顯示公司文化,產(chǎn)品優(yōu)勢)
2.旗袍4條。
3.產(chǎn)品示范所用東西。
4.備用布料和頭飾品。
5.燈模4個.
三.會議所用的促銷物品:
1.手拍70個.
2.哨子30個。
3.別針30個。
4.水果(消耗品)
5.膠帶1大卷。
6.簽到本1本。
7.其它應準備東西
四.會議所用產(chǎn)品,試用裝,陳列臺所需要產(chǎn)品,由專人負責。
五.會議所用音樂由專人負責。
六.會場上所用的物品,獎品由指定安排人員,如以上物品那方面缺,請市場部以書面形式轉達.
會議流程具體設置及人員安排
一、人員的崗位分配及職責:
會務總監(jiān);
會務總監(jiān)工作;計劃目標,明確會議目的,確定會議風格,評估核算會議收支,安排整個會議流程,合理安排協(xié)調會議中人員的調動,及物品的配給,對可能發(fā)生的及不可預見的突發(fā)事件給予解決,對各個部門給予幫助并予以指導,確保會議圓滿成功。
舞美設計:
針對會議,會場主題,設計舞美風格,組織主持及人員演練,音樂的選配,舞蹈的編排,對節(jié)目和課程進行合理排序,對舞蹈和音樂進行彩排,對所需要的道具,物料進行統(tǒng)計,合并舞美組織策劃案一同上報,(如服裝,個人配飾,音樂等)
組織策劃:
針對培訓會,會場,主題,設計會場風格,組織確定布置會場人員,對會議會場所有所需物料進行統(tǒng)計,合并設計策劃案一同上報。(引領,簽到,禮儀,講師配合)穿插進行。
市場部:
確定會議時間,主題,目的,和邀約人數(shù),會議規(guī)格和軟硬件要求后,要及早上報,對會議中出現(xiàn)的跟單,談單,交定金,加盟等事宜做好充分準備,確保到會人數(shù),確保所需各種手續(xù),單據(jù),政策,資料,合同的到位,如有變動盡快上報,請內務協(xié)助完善;會議前五天出人數(shù)詳單前兩天出確定人數(shù)。
主講老師:
明確會議主題,針對會議目的組織課程,及早上報課時內容和所需配合(人員,物料,高技術專人負責用品要提早上報,如投影儀)
內務保障: (負責)下屬三個部門:《財務》《物流》《文秘》自行安排盡早上報
根據(jù)市場部提供的與會人數(shù),及會議規(guī)格,和軟硬件要求,對所需會場進行接洽,對會場所提供的軟硬件設備進行明確以及調試,確定所提供的支持力度和范圍,對上報需要采買,制作的物品進行核算和統(tǒng)計,做出會務預決算,解決會議中的臨時用人,并安排會議期間本部門的工作流程和崗位職責,盡早上報,做好所有物料的交接手續(xù)。并配送到位,對會場出現(xiàn)的現(xiàn)金,貨品,收支有統(tǒng)籌計劃。
注:會議當天的會場布置,安排由總監(jiān)負責各部門積極配合
二、會議談判及對應配合人員:
主 談 判:
注;談判期間,相互配合,學會介力,了解客戶的真正需求及我們所能給予的幫助,客戶出現(xiàn)意向合作時,應及時填寫入單申請表及收取定金,如實在不能溝通到位,需要求主談判幫助,則大力推廣談判老師,尋求幫助。
策劃方案 篇6
【活動方案目的】:培養(yǎng)班級同學的團隊精神和協(xié)作的能力,提高班集體凝聚力,增進班級間的友誼,豐富大家的課余生活
【活動方案名稱】:大家一起來,我要我精彩.
【活動方案主題】:我的青春,我做主—班級聯(lián)誼活動
【活動方案時間】:待定
【活動方案地點】:戶外燒烤場所/多媒體教室/草地
【活動方案形式】:將兩個班的同學分為若干小組,每個小組保證各有一半成員來自不同的班級,從而達到聯(lián)誼的目的
【活動方案內容】
一、燒烤活動方案
建議班委開會決定是否舉辦,需要同學交一定的燒烤費用,但費用不會很高,如果決定可以,可以自帶食物燒烤,也可以到燒烤場購買。
2.如果決定不去燒烤,只想簡單的一個聯(lián)誼晚會,那么可以省去此環(huán)節(jié),聯(lián)誼活動可以在一個多媒體教室或者在一個比較開闊的草地上舉辦。
二、主持人致活動方案開幕詞,活動開始.
三、娛樂游戲環(huán)節(jié)
注:節(jié)目的選取和順序可以根據(jù)具體情況作出相應的調整
節(jié)目一:隊名大比拼(破冰節(jié)目)
目的:破冰,讓組員相互了解熟悉,并提高組員的爭強斗勝之心及捍衛(wèi)團隊榮譽使命感
時間:5分鐘
道具:大白紙,大水筆(寫隊名用),獎品
規(guī)則各組想好一個具有代表性的隊名,并選好隊長,負責該組的帶頭指揮
2.由隊長告訴主持人本隊的隊名。
3.主持人主持,各組投票選出最好的隊名,并給該組發(fā)放獎品。
節(jié)目二:腦筋急轉彎有獎大搶答 (動腦合作節(jié)目)
目的:點燃氣氛,讓各組成員活躍起來,并考驗他們的團隊合作精神,增進組員的凝聚力
對象:各小組成員
道具:腦筋急轉彎問題,獎品
游戲規(guī)則 平均每組有兩到三個問題。
2. 主持人提問,各組搶答,第一個搶到的組派代表回答。
3. 回答錯誤的謎題可以再度作答。
4. 每組答對問題,主持人發(fā)放獎品。
節(jié)目三:心心相印,我來比你來猜 (動腦動手合作型節(jié)目)
道具:紙和筆、準備一些能夠用手語表達的動物,人物,成語或者物品
人數(shù):兩人一組,可多組參加
游戲規(guī)則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要猜的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關.(注意:動作者可以用語言來解釋,但不能說出動作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。需要裁判數(shù)名,現(xiàn)場自愿報名
節(jié)目四:合力吹氣球(動手合作節(jié)目)
目的:溝通配合能力,借著分工合作來完成任務
人數(shù):每組限六人
道具:主持人準備每組各六張簽,上寫:嘴巴;手(二張);屁股;腳(二張) 汽球(每組一個)
游戲規(guī)則 分兩組,但每組必須要有六人。
2. 主持人請每組每人抽簽。
3. 首先,抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起(抽到嘴巴的人 不能用手自已吹起汽球);然后二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破.節(jié)目五:其他常規(guī)娛樂節(jié)目 (大學生獨有才藝表演節(jié)目)
事先找好一些有才藝表演經(jīng)驗的同學,準備好娛樂節(jié)目,例如:吉他,口琴,街舞,獨唱等。
策劃方案 篇7
一、 物業(yè)管理內容的設定
。ㄒ唬 管理機構的設立與人員的配備
關山春曉項目是一個占地14.32公頃,總建筑面積18萬平米的住宅小區(qū),住宅分部形式為組團式。針對這種情況編制管理結構圖如下:
(二)管理規(guī)章制度的制定 1.管理機構的職責范圍 (1)本小區(qū)的物業(yè)機構主要是管理小區(qū)規(guī)劃紅線以內,住戶進戶門以外的小區(qū)業(yè)主公共區(qū)域。
(2)對公共區(qū)域內的公共設施設備,共用部位進行日常的維修、養(yǎng)護、管理。 (3)對小區(qū)內的公共安全,小區(qū)日常秩序以及物業(yè)環(huán)境加以管理。 (4)組織實施業(yè)主入住和裝修管理。
(5)服務業(yè)主,解決業(yè)主的投訴問題,積極引導業(yè)主與本公司的關系。 2.各類人員的崗位實行目標管理責任制 目標管理責任制就是將管轄項目的管理目標、經(jīng)營目標、競爭性目標以量化形式作為重要職責交托給管理處的領導集體,并賦予相應的權力。同時將目標的實現(xiàn)與領導集體的切身利益(工資、獎金、崗位遷升)掛鉤。這種管理機制使管理處各級骨干責、權、利明確,在管理處與員工之間形成事業(yè)和利益共同體,共同參與管理,共同承擔壓力,共同邁向成功。這要求每一個管理者及員工都要以身作則,踏實做好本職工作,實現(xiàn)內外的最佳經(jīng)濟管理目標。 3.物業(yè)各區(qū)域內的管理規(guī)定 (1)對于小區(qū)內公共區(qū)域物業(yè)管理處各級管理人員應按照前期物業(yè)管理合同的要求及本物業(yè)公司承諾的標準落實認真管理。
。ǎ玻⿲τ跇I(yè)主專有部分由業(yè)主自行管理,必要時候物業(yè)管理處可視情配合管理。
。ǎ常┛傊,對小區(qū)各部位的管理要達到相關要求,達到服務與業(yè)主,讓業(yè)主滿意的原則。 4.小區(qū)住戶手冊
住戶手冊的編制主要包括物業(yè)管理、管理費用、設備及服務、裝修管理、入住前期的特別服務、業(yè)主及用戶的其他責任、安全清潔衛(wèi)生細則、關于安裝防盜門窗的辦法、防火等方面的信息。
。ㄈ、物業(yè)的驗收與接管
組織用經(jīng)驗的工程技術人員成立接管驗收小組按照建設部及省市有關工程驗收的技術規(guī)范與質量標準對小區(qū)加以查驗,為以后進行物業(yè)管理工作打下基礎,減少風險。并如相關房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)簽訂保修實施合同,明確保修的項目、內容、進度、原則、責任與方式。
。ㄋ模┻M戶管理
進戶是指業(yè)主或使用人正式進駐使用物業(yè),俗稱“入伙”。其程序分以下幾個步驟:
1.發(fā)入伙通知書。
2.帶業(yè)主或使用人實地驗收物業(yè)。
3.約定代為裝修、添置或更換自用設施設備等事宜。 4.簽訂《物業(yè)使用公約》。
。担髽I(yè)主或使用人如實填寫登記卡。 6.想業(yè)主或使用人發(fā)放《用戶手冊》。 7.預售物業(yè)管理費或租金。
。福霕I(yè)主或使用人提供辦事引導。
9.業(yè)主或使用人簽約領匙,完成進戶程序。
。ㄎ澹⒀b修搬遷管理
為搞好裝修搬遷管理,必須做好以下幾點工作:
1. 大力宣傳裝修規(guī)定。規(guī)定主要包括以下幾個方面:裝修不得損壞房屋承重結構,破壞建
筑物外墻面貌;不得擅自占用共用部位、移動或損壞公用設施設備;不得排放有毒、有害物質和噪聲超標;不得隨地亂扔建筑垃圾;遵守用電用火規(guī)定,履行防火職責;因裝修而造成他人或共用部位、公用設施設備損壞的,由責任人負責修復或賠償。
2. 加強裝修監(jiān)督管理。審核裝修設計圖紙,派人巡視施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違約行為及時勸阻并
督促其改正。
3. 積極參與室內裝修。 4. 合理安排搬遷時間。
。n案資料的建立與管理
1.業(yè)主和使用人檔案:包括與客戶有關的各類入住資料、申請表格、維修記錄、合同、協(xié)議、收費記錄等。
2.物業(yè)服務檔案的建立:其通常包括物業(yè)承接驗收期的檔案、物業(yè)入住期檔案和物業(yè)日常管理期檔案等的收集整理。
3.物業(yè)服務檔案的保存:主要包括檔案的保存、安全管理等。
二、服務的重點問題
前期物業(yè)管理運作的重點主要包括三個方面:
1. 管理資源的完善與優(yōu)化,具體包括以下幾個方面的內容: (1)管理用房的到位
開發(fā)商按照規(guī)定將管理用房移交給物業(yè)公司之后,物業(yè)公司應對管理用房進行合理的劃分和必要的裝修,成為物業(yè)公司固定的管理用房。 (2)物資配備到位
一個新的物業(yè)管理項目運作需要配備的物資較多,在項目開始運作的時候,一般只配備了其中的一部分,在前期物業(yè)管理過程中,應根據(jù)實際需要逐步配備到位。 (3)物業(yè)管理與服務人員到位
物業(yè)管理與服務人員到位的相關內容主要包括以下: 〈1〉 人員補充。
〈2〉 對各崗位人員進行強化培訓,提高物業(yè)管理、服務水平和操作技能。 〈3〉 對現(xiàn)有組織機構進行優(yōu)化調整,形成完善的管理機構。 〈4〉 加強內部管理與溝通,形成一個良好的管理團隊。 2. 管理制度和服務規(guī)范的完善 在前期物業(yè)管理中,物業(yè)服務企業(yè)應根據(jù)實際管理情況對已制定的管理制度和服務規(guī)范進行調整、補充和完善。
3. 確定物業(yè)管理單項服務的分包對具體物業(yè)管理項目進行管理與服務時,物業(yè)服務企業(yè)可
以根據(jù)自身情況和需求來確定是否將部分單項服務分包給社會專業(yè)服務公司。對于分包的服務項目,物業(yè)服務企業(yè)應鼓勵專業(yè)服務企業(yè)進行市場調查與篩選,以確定符合自己要求的分包單位。
三、物業(yè)項目服務標準
物業(yè)項目服務標準主要從以下七個方面著手:
。ㄒ唬 基本要求
1. 設置客戶服務場所,配置基本辦公設備。公示企業(yè)資質證書,服務事項,服務標準,收
費項目,收費標準等相關信息以及24小時服務電話。
2. 從業(yè)人員要取得相關從業(yè)資格證書,統(tǒng)一著裝,佩戴標志。
3. 建立共用部位及公用設施設備維修養(yǎng)護、消防安全防范、綠化養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生。公共秩
序維護等管理制度,建立突發(fā)事件應急預案,建立物業(yè)服務工作記錄。 4. 建立物業(yè)管理檔案,配備管理檔案人員。
5. 設置安全警示、作業(yè)施工警示、溫馨提示等物業(yè)服務標志。 6. 完善客戶服務,及時解決投訴問題。
7. 簽訂轉向委托服務合同,明確各自權利和義務。
。ǘ 共用部位及公用設施設備運行、維修養(yǎng)護
1. 綜合管理。建立公用設施設備的基礎檔案,相關維修記錄應歸檔,適時進行安全評估檢
查,指定維修養(yǎng)護計劃。
2. 共用部位。對房屋結構、建筑部件、附屬構筑物、空調系統(tǒng)、供水設施、排水系統(tǒng)、照
明和電氣設備、安全防范系統(tǒng)、電梯及水景等進行定期的巡查維修管理,達到相應標準。
(三) 消防安全防范
1. 綜合管理。建立、落實消防安全責任制,成立義務消防隊,設置安全宣傳欄。發(fā)生火情,
立即動員力量滅火搶險。
2. 消防設施設備維修養(yǎng)護。對火災自動報警系統(tǒng)、消防廣播系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、防火分隔
設施、水滅火系統(tǒng)、應急照明、疏散指示標志、消防電梯、滅火器等進行定期不定期的維護。
(四)綠化養(yǎng)護
1.基本要求。對各種喬木、灌木、地被花壇植物的成活率達到90%以上、草坪的覆蓋率在高于80%以上。
2.綠化養(yǎng)護內容包括灌溉、施肥、病蟲害防治、整形修剪、除草及垃圾清理等。 3.工作檢查。編制實施每月綠化養(yǎng)護措施及工作計劃。
。ㄎ澹┉h(huán)境衛(wèi)生
1.生活垃圾的手機及清運。實行垃圾收集分類。
2.物業(yè)共用部分的清潔。對樓內、電梯轎廂、天臺屋面、樓外道路及設施及水景等部位的清潔。
3.工作檢查及記錄。每日一次或每月全面檢查一次并做好相關記錄。
。┕仓刃蚓S護
1.出入口有專人24小時值守。
2.制定巡查路線,巡視檢查并作好記錄。 3.巡視公共部分的使用秩序并做好記錄。 4.機動車輛登記出入。
5.對違法行為及時報警,并報相關部門。 6.記錄資料歸檔。
。ㄆ撸┭b飾裝修管理
1.建立裝飾裝修管理服務制度。 2.建立裝飾裝修檔案。
3.受理裝修申請人申請登記,簽訂裝修協(xié)議,并告知裝修過程中的禁止行為和注意事項。 4.裝修期間進行巡查,對違法行為進行勸阻;拒不改正的報告相關部門并在小區(qū)公示。 5.裝修完畢后應進行復查,對違反協(xié)議的應按規(guī)定處理。 6.裝修垃圾應在2 日內清運至指定地點。
四、質量方針及目標
(一).質量方針服務至誠,管理規(guī)范; 開拓創(chuàng)新,樹立品牌。
。ǘ┵|量目標
1、業(yè)主滿意率大于96%;
2、業(yè)主投訴到政府主管機構的有效投訴每年不超過 1 次; 3、重大安全事故發(fā)生率低于1‰ ; 4、公共設施、設備完好率大于99%; 5、專業(yè)技術人員持證上崗率為100%; 6、員工滿意率為80%。
7.房屋零修及修及時率100%。 8、保潔率98%。
9、道路車場完好率98%。 10綠化完好率98%。
五、綜合管理服務
即小區(qū)規(guī)劃紅線范圍內,涉及共用財產(chǎn)和公共事務的管理。主要的工作內容及要求有:、 負責制定物業(yè)管理服務工作計劃,并組織實施;每年一次對房屋及設施設備進行安全普查,根據(jù)普查結果制定維修計劃,組織實施;協(xié)助召開業(yè)主大會并配合其運作;與業(yè)主簽訂物業(yè)服務合同等手續(xù);公開服務標準、收費依據(jù)及標準;全體員工統(tǒng)一佩帶有相片胸卡,持證上崗;每年進行一次物業(yè)管理服務滿意率調查。建立起應對各種公共突發(fā)事件的處理機制和預案,包括組織機構、人員和具體措施等,一旦發(fā)生,能隨時投入運行。
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