學(xué)生會辦公室職責(zé)(精選10篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的學(xué)生會辦公室職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)生會辦公室職責(zé) 篇1
性質(zhì)和職能:
學(xué)生會辦公室是在校學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,是校學(xué)生會內(nèi)部的自我管理,自我服務(wù),自我教育的重要部門,肩負著安排校學(xué)生會日常管理,人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設(shè)的重任,發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學(xué)生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負責(zé)學(xué)生會所有的物品管理以及學(xué)生會的日常事務(wù)
主要工作:
第一,負責(zé)安排值班人員到點進行值班
第二,開會時負責(zé)考勤點到
第三,寫會議記錄
第四,把主席團下達的通知,通知給各個部門
第五,收集各部門文件
招干要求:
第一,具備一定的書法基礎(chǔ),硬筆,毛筆兼有
第二,具備相應(yīng)的電腦操作能力,主要指word文檔,excel表格,打字速度等
第三,具備良好的交際能力以便與各部室溝通
第四,工作踏實肯干,認真負責(zé)
計劃人數(shù):6人
學(xué)生會辦公室職責(zé) 篇2
工作職責(zé)
1、管理學(xué)生會日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理,維持學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)、加強完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)。
2、匯總各部門或同學(xué)上交的材料(指總結(jié)、意見、建議等),并加以整理。
3、負責(zé)物品及財務(wù)管理,讓學(xué)生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。
4、整個學(xué)生會內(nèi)部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動時,須申請。
5、管理學(xué)生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議,并做會議記錄。
8、監(jiān)督學(xué)生會內(nèi)部各項工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作,協(xié)助系學(xué)生會開展的各項活動。
學(xué)生會辦公室職責(zé) 篇3
辦公室是學(xué)生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個詞來說明,它對學(xué)生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時對分配給各部門的任務(wù)進行監(jiān)督和考核,使其他各部門認真按時完成各項工作。
具體職責(zé)如下:
。保 熟悉各部門的工作章程,制定學(xué)生會的各項工作制度。
。玻 安排各辦公室的值班,做出相應(yīng)的值班表,做好值班記錄。
。常 安排學(xué)生會的各項會議,確定會議儀程。
。矗 安排好學(xué)生會辦公地點的衛(wèi)生打掃,確保辦公地點衛(wèi)生干凈清潔。
。担 每次活動結(jié)束后,做好活動經(jīng)費報銷工作。
。叮 制定相應(yīng)的制度,對學(xué)生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進行嚴格管理。
7. 對辦公場所和設(shè)施進行監(jiān)督和保護,做好會議室的外借工作。
。福 對各二級學(xué)院學(xué)生分會辦公室的工作進行指導(dǎo)和培訓(xùn),及時召開辦公室例。會,了解他們的工作進展情況。
。梗 組織協(xié)調(diào)日常事務(wù),配合個部門工作,加強各部門之間的交流。
工作目標:
引領(lǐng)各部門繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng),努力工作積極探索,使學(xué)生會成為一個更團結(jié)、更有力、更嚴謹、更負責(zé)、更求實的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。
學(xué)生會辦公室職責(zé) 篇4
辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作,負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部室工作。
。ㄒ唬┴撠(zé)組織安排學(xué)生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;
。ǘ┴撠(zé)組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會各部門及各系學(xué)生會的工作情況;
。ㄈ┴撠(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、管理工作,負責(zé)學(xué)生會的物資管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作;
。ㄋ模┴撠(zé)組織開展學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(五)協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
學(xué)生會辦公室職責(zé) 篇5
本會議在各個工作上確立的制度規(guī)范如下:
一、財務(wù)報銷工作
1、 指導(dǎo)學(xué)生會各個部門的財務(wù)報銷工作,使報銷工作達到規(guī)范化。
2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規(guī)定,先審批后執(zhí)行。
3、 在財務(wù)報銷上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通,弄清沒個細節(jié)
之后再進行規(guī)范地報銷工作。
二、會務(wù)工作
1、 工作人員協(xié)同工作,合理分工,力求做好會務(wù)工作的所有方面。
2、 提前做好會議準備工作,提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準備完善。
3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導(dǎo)。
4、 在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員(對未能參與會議的人員的會議結(jié)果的通知是此項工作的重中之重)。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。
2、 重點人員重點通知。
3、 可以采用多種通訊手段結(jié)合的方式,將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個人員。
4、 做好通知后反饋驗收,確保需要通知的每個人員都收到通知信息。
5、 與通知對象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更,通訊錄及時更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴格歸類和存放
2、材料以專人負責(zé)的形式進行更新、整理、存放、備份等。
3、各項材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。
五、資產(chǎn)保存工作
1、對于學(xué)校資產(chǎn),如:音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放,良好維護、做好防水防火。并派專人負責(zé)保管,各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄,對于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應(yīng)該責(zé)任的人員,并做好后續(xù)的維修保管等工作。
2、加強與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個部門的溝通協(xié)作,配個其他部門的學(xué)校資產(chǎn)運輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。
通過本會議商討出的下一步工作計劃如下:
一、常務(wù)會議:
1、 工作形式要更加規(guī)范。
2、 注意積累工作中的經(jīng)驗,做到經(jīng)驗的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、與其他部門的合作活動
1、 加強與其他部門的交流,做好工作對接。
2、 學(xué)習(xí)其他部門的工作經(jīng)驗,為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。
3、 注意培養(yǎng)團隊精神,爭取歷練出一支工作過硬的團隊。
三、部門建設(shè)
1、 努力搞好部門工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。
2、 注意每個人員的培養(yǎng),加強工作能力,改善工作中暴露出來的不足之處。
3、 每個成員都應(yīng)該爭當骨干,將部門的工作能力提升到新的一個層次。
學(xué)生會辦公室職責(zé) 篇6
辦公室作為學(xué)生會的中樞職能部門,其職責(zé)主要有上傳下達、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財務(wù)、(辦公室不管理財政的)檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。
一、協(xié)助主席團召開學(xué)生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報(定人定時間較好些 實行責(zé)任個人制)。
二、協(xié)助主席團制定學(xué)生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記(可以反映到學(xué)院的`報紙上),并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責(zé)布局學(xué)生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計,并定期向主席團和分管老師匯報。(值班真的有意義嗎 )
刪四、負責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。
五、負責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理,經(jīng)主席團審核批準后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時更新。(這項如果交給副主席較好) 六、學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責(zé)草擬,由主席團負責(zé)實施。在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎。
工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結(jié)。(已有,應(yīng)該由老師負責(zé)了)
七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責(zé)及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作,整理學(xué)生會的各種文件和活動記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份。
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個活動中,負責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。 十一、本細則最終解釋權(quán)歸辦公室。
學(xué)生會辦公室職責(zé) 篇7
一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
三、負責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
學(xué)生會辦公室職責(zé) 篇8
1.負責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。
2.根據(jù)學(xué)生會決定及主席團指示,負責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動,協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。
3.結(jié)合學(xué)生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進行決策。
4.負責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作,作好“學(xué)生會大事記”。
學(xué)生會辦公室職責(zé) 篇9
一、負責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料 ;
二、負責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄;
三、負責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào);
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會工作資料,情況匯報及同學(xué)意見;
五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;
六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物,負責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;
七、負責(zé)協(xié)調(diào)各部開會時間,負責(zé)相關(guān)會議的通知;
八、負責(zé)校學(xué)生會各部室檔案建立、學(xué)生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;
九、負責(zé)完成校學(xué)生會主席團和上級部門交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);
十、負責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負責(zé)學(xué)生會辦公用品的統(tǒng)一配置,負責(zé)經(jīng)費及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié),匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、負責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);
十二、負責(zé)組織例會,并做好會議記錄等書面材料工作,完善執(zhí)行簽到制度,做好會議記錄;
學(xué)生會辦公室職責(zé) 篇10
一、要樹立服務(wù)理念,增強做好校學(xué)生會辦公室工作的責(zé)任感和使命感
1、強化服務(wù)理念
2、做到“三有”主任
二、要找準職責(zé)定位,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助理
1、要善于調(diào)查研究,注重總結(jié)分析
2、要善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用
3、要敢于抓好督查,推動工作落實
四、要強化自身素質(zhì),充分發(fā)揮校學(xué)生會辦公室的綜合職能
1、要加強學(xué)習(xí),努力提高自身能力
2、要內(nèi)外兼修,提高自己品德素養(yǎng)
3、要強化奉獻意識,搞好服務(wù)工作
4、要加強自律,樹立良好形象
五、勇于實踐探索,掌握工作方法
1、主次分明
2、方圓相濟
3、內(nèi)外結(jié)合
六、認真履行職能,講究工作藝術(shù)
1、參謀超前
2、服務(wù)到位
3、管理有方
4、協(xié)調(diào)有術(shù)
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