文員崗位職責

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

文員崗位職責1

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作、

　　人事文員工作職責

　�。�1）、行政隸屬

　　上級主管：行政部經(jīng)理

　　工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　�。�2）、主要職責

　　a、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

　　b、負責營銷系統(tǒng)員工的.薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　c、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

　　d、協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　e、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　f、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

文員崗位職責2

　　文員的接待工作，顧名思義，也就是關(guān)于接待方面的工作規(guī)范，職責，包括對來訪者的一些基本情況進行登記，接洽來訪工作等、要求態(tài)度熱情，主動問好，問清來訪意圖，并迅速做出判斷，給予恰當安排、

　　工作地點不同的文員可能根據(jù)工作內(nèi)容有一些區(qū)別，按照精細分工，我們下面分別介紹在前臺和在辦公室工作的文員如何進行接待工作

　　一、負責前臺的清潔工作、

　　二、熱情接待來訪者，做到主動，熱情、大方，平等禮貌的對待每一位來客、

　　三、看到客人，必須起身，然后問候，并點頭微笑、

　　四、如果是事先預(yù)約的客人，要確認一下、您是xxx先生嗎？并帶其到接待室、

　　五、如果同時還有別的客人訪問其他負責人時，要代為接待，引見、

　　六、如果是沒有約好而老訪的客人、要問清客人姓名，公司，及來訪意圖等，再詢問上級是否接見、如果同意才能進入接待室！

　　七、負責報刊，信件，郵件的收發(fā)與保管、

　　八、負責下班后前臺電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉、

　　九、檢查辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障后及時報修、

　　十、領(lǐng)導接待重要客人時，要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求，做好各項工作，不得馬虎！

　　十一、要有強烈的責任心，不得隨意離崗，要勤觀察，掌握接見狀況，及時配合領(lǐng)導的接待工作、

　　十二、嚴格執(zhí)行安全保密制度，不得隨意讓他人進入接待室！

　　十三、負責各類文件資料的打印，復印、整理資料，文件、

　　十四、負責收發(fā)各類傳真，信函，郵件等

　　以上這些可以適用于大多數(shù)不同崗位文員的接待工作，大家可具體看情況而選擇、

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