DZ中學(xué)教務(wù)人員職責(zé)
一、文書檔案
1、認真貫徹執(zhí)行上級關(guān)于文書檔案工作的指示要求,做好有關(guān)教學(xué)文件的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)和管理,負責(zé)教學(xué)文件資料的立卷和歸檔,保管好文書檔案。
2、分類整理保管校內(nèi)各種資料,如工作計劃、總結(jié)經(jīng)驗報告、大型觀摩課教案、招生報考統(tǒng)計、獎懲名單等。
3、整理好歷年對比性資料。提供各種文件資料的查閱,供領(lǐng)導(dǎo)分析情況,研究問題,指導(dǎo)工作。
4、負責(zé)教學(xué)檔案資料的收集整理,協(xié)助人事干部整理好教師業(yè)務(wù)檔案資料。
二、學(xué)籍管理工作
1、認真貫徹執(zhí)行省、市教育部門規(guī)定的學(xué)籍管理和學(xué)校關(guān)于學(xué)籍管理制度方面的'有關(guān)規(guī)定,做好學(xué)籍管理工作。
2、辦理學(xué)生的入學(xué)編班工作,編制全校學(xué)生總名冊、全校學(xué)生姓名索引;填寫、整理和保管全校學(xué)生學(xué)籍卡片和學(xué)生證的簽發(fā)工作。
3、辦理學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、借讀等手續(xù),并認真保管此類證明資料。
4、負責(zé)有關(guān)學(xué)生學(xué)籍情況的各種統(tǒng)計表工作(包括成績、評語、獎懲等),負責(zé)初三年級畢業(yè)、升學(xué)報名工作,以及其他年級的會考報名與成績統(tǒng)計工作。
5、經(jīng)常了解掌握和核實各班人數(shù)、姓名,定期清理學(xué)籍關(guān)系的變化情況,并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或其他行政部門提供各班人數(shù)、名單和學(xué)籍變化情況。
6、負責(zé)填發(fā)學(xué)生的畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書、休學(xué)證明、退學(xué)證明。
三、課程管理
1、掌握全校各年級課程設(shè)置和教學(xué)人員的任課、進修和教研活動情況,并經(jīng)常了解師生對教學(xué)安排的意見,改進工作。
2、盡量在現(xiàn)有條件下科學(xué)地編排課表,力求有利于學(xué)生學(xué)習(xí)效果的提高,有利于教學(xué)條件和設(shè)備的充分利用。
3、統(tǒng)一管理學(xué)校課表,根據(jù)需要編成各種表格,及時發(fā)給有關(guān)部門及師生。
4、力求保持課表的相對穩(wěn)定性,在特殊情況下,教師請假、出差等經(jīng)主管部門同意后,負責(zé)進行臨時性調(diào)整課表。
四、教材資料
1、做好各年級、學(xué)科的教材教參的征訂工作,使學(xué)校的教學(xué)工作能順利開展。
2、做好教材、作業(yè)本等的購入、保管、分發(fā)工作。
3、與總務(wù)處協(xié)作,及時做好書費的統(tǒng)計、核算、收繳、轉(zhuǎn)發(fā)等工作。
4、統(tǒng)一管理教材資料,及時購置、追加,保證學(xué)生的教材供應(yīng),使教育教學(xué)正常進行。
四、考務(wù)工作
1、組織好期中、期末考務(wù)和補考工作,如考試日程安排,排定監(jiān)考表,做好考場準備,以及考場記錄、密封用具和試卷的準備、保管。分發(fā)和回收工作。
2、做好各科考試成績表格的準備、分發(fā)、回收和保管等工作,如教師記分冊、班級學(xué)生學(xué)習(xí)成績冊。做好各科考試成績的登記和統(tǒng)計工作。
3、組織好學(xué)校的各種臨時性考務(wù)。
五、招生工作
1、切實貫徹上級有關(guān)規(guī)定,協(xié)助教導(dǎo)主任組織好招生工作,按計劃完成招生任務(wù)。
2、積累每年市、區(qū)初、高中招生情況資料,為教學(xué)業(yè)務(wù)分析提供依據(jù)。
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