采購(gòu)助理工作職責(zé)主要有哪些
采購(gòu)助理工作職責(zé)主要有哪些1
1、及時(shí)完成公司下達(dá)的采購(gòu)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行開(kāi)發(fā)、評(píng)審及考核;
3、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談、產(chǎn)品詢(xún)價(jià)、比價(jià)及議價(jià);
4、對(duì)訂購(gòu)物料進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)、分析評(píng)估、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤及匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)臺(tái)賬錄入、供應(yīng)商到貨確認(rèn)、供應(yīng)商對(duì)賬、應(yīng)付款申請(qǐng)、發(fā)票催收;
6、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，定期收集、建立及維護(hù)供應(yīng)商信息資料庫(kù);
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況;
5、協(xié)助采購(gòu)主管處理日常事務(wù)，完成采購(gòu)訂單制做，確認(rèn)、溝通供應(yīng)商的發(fā)貨情況及跟蹤到貨日期;
6、每月與供應(yīng)商的賬目核對(duì);
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
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1.協(xié)助配合部門(mén)經(jīng)理的工作，，負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作。包括詢(xún)比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作; 更新、完善。
2.采購(gòu)訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。
3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶(hù)所需的`物品篩選、檢查、采購(gòu)、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.熟悉和掌握各類(lèi)物資的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負(fù)責(zé)檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。
5.監(jiān)督采購(gòu)物品的系統(tǒng)性，錄入各類(lèi)有關(guān)采購(gòu)的物品信息，編制各類(lèi)采購(gòu)文件和工藝，并適時(shí)更新修改并作一定的補(bǔ)充，歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6.積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通，及時(shí)了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng)造公司___利潤(rùn)。
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1、跟蹤發(fā)貨入倉(cāng)進(jìn)度，完結(jié)采購(gòu)入庫(kù)單;
2、協(xié)助商品專(zhuān)員及主管進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(包括商品、小禮品、耗材、贈(zèng)品等)
3、跟進(jìn)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度直至完結(jié)，新品及樣品跟蹤抽檢;
4、商品資料維護(hù);
5、各平臺(tái)店鋪的編碼鋪貨管理和維護(hù);
6、商品資料維護(hù)和備案;
7、上級(jí)安排的其他工。
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1.收集供應(yīng)商信息及文件資料，建立供應(yīng)商信息庫(kù)資源;
2開(kāi)展各類(lèi)采購(gòu)的詢(xún)價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選等前期工作;
3.進(jìn)行合同校對(duì)、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項(xiàng)采購(gòu)工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時(shí)將采購(gòu)產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng)，并對(duì)其進(jìn)行更新和調(diào)整;
6.按照采購(gòu)人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;
7.對(duì)在途貨物進(jìn)行跟蹤，及時(shí)催交貨物;
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或采購(gòu)人員交辦的其他任務(wù)。
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1、具有良好的溝通，交涉能力和應(yīng)變能力;
2、有采購(gòu)跟單工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮，熟悉采購(gòu)跟單流程;
3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，主觀能動(dòng)性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、熟練使用Word, excel等辦公軟件，電腦操作熟練;
5、能夠完成上司安排的其他工作;
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