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物業(yè)行政文員崗位職責（通用30篇）
在快速變化和不斷變革的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的物業(yè)行政文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇1
1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。
2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、負責外來文件的.收文、登記，并按上級領(lǐng)導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、負責員工考勤工作，統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。
6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。
8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。
9、負責辦公設(shè)備(打印機、復印機等)的維護工作。
10、負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領(lǐng)、分發(fā)。
11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風，防止受潮、發(fā)霉，資料室應(yīng)保持清潔干凈。
13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
14、完成領(lǐng)導布置的其它任務(wù)。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇2
1、負責會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;
2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;
3、負責公司資產(chǎn)管理;
4、負責公司檔案管理;
5、負責公司的后勤管理工作，包括物資采購工作、庫房管理等工作;
6、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的`開展;
7、負責員工福利的申請及發(fā)放;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇3
1、根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求，起草，打印酒店綜合性的.業(yè)務(wù)性報告、總結(jié)、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報告、工資表格及公文信函等。
2、協(xié)助行政工作事務(wù)。
3、重點負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;
4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政、業(yè)務(wù)會議，做好會議記錄，及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。
6、協(xié)助采購詢價、申購工作;
7、對總經(jīng)理或部門經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標準、經(jīng)營決策等機密、做好保密，不得外傳。
8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇4
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作。
2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經(jīng)理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況，并及時反饋給主管副經(jīng)理。
3、負責監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經(jīng)理審批，并監(jiān)督執(zhí)行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關(guān)培訓教材、考核記錄，建立員工培訓檔案。
5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查，并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。
6、每日據(jù)實記錄管理處人員考勤，并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。
7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù)，具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。
8、負責本部門職員的住房申請、調(diào)配工作，負責職員公休加班費的制作并報批。
9、負責辦公用品、財產(chǎn)的管理，做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。
10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作，完善費用報銷手續(xù)，上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理處報銷。
11、負責管理處辦公環(huán)境清理整頓工作，確保辦公室整潔有序。
12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經(jīng)理。
13、負責管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的`收集并按照要求進行存檔。
14、負責員工入職、強化、在職培訓。
15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。
16、負責管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇5
1、向部門經(jīng)理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令，有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。
3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通，對工作中具體問題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。
4、加強業(yè)務(wù)學習，提高能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的.意見和建議。
5、格守保密原則，督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā)，審批各部門辦公用品的購置。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇6
1.遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項管理規(guī)章制度。
2.負責來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。
3.負責服務(wù)中心資料檔案管理工作。
4.負責對到服務(wù)中心的`政府部門、社會相關(guān)機構(gòu)、合作方等辦事人員接待工作，及時與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)、接口。
5.負責收集匯總服務(wù)中心各部門的月、周工作計劃，協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計劃報服務(wù)中心經(jīng)理審批。
6.負責收集匯總服務(wù)中心各部門的物資申購計劃，協(xié)助客戶服務(wù)主任對計劃進行審核后報服務(wù)中心經(jīng)理審批。
7.負責組織服務(wù)中心各部門與本部門共同完成服務(wù)中心合格供方的評審工作，并將審核結(jié)果報服務(wù)中心經(jīng)理審批。
8.負責每月按時收集匯總服務(wù)中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。
9.協(xié)助客戶服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門各項工作安排的落實情況。
10.負責對服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進行監(jiān)督檢查，及時糾正不合格項。
11.處理行政日常事務(wù)及與各部門的協(xié)調(diào)工作。
12.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇7
1、負責項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責公司下達的各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3、負責項目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、負責對項目突發(fā)事件的`處理工作，協(xié)助處理各項突發(fā)事件;
5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
6、完成上級交辦行政的各項工作。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇8
1．對行政部經(jīng)理負責。
2．負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3．負責公司行政檔的收集管理工作。
4．負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5．負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的'工作。
6．負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇9
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;
3、負責公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的運作;
4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、負責公司的環(huán)境的.整潔和維護，及時清理會客區(qū);
6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;
6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費，打印租賃合同等;
7、完成上級交待的其它工作。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇10
1、在公司(管理處)總經(jīng)理領(lǐng)導下，全面掌握公司日常運作情況，落實公司各方面工作，協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù)，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)，當好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責主持工作，對部門員工日常工作進行檢查和考核，保證部門不出現(xiàn)工作差錯。
3、在公司領(lǐng)導的指導下，負責制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實施前的`培訓和學習工作。
4、檢查監(jiān)督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領(lǐng)導進行反饋，同時協(xié)助各部門進行整改。
5、負責收文的初閱并提出初步處理意見及時向公司領(lǐng)導呈報。根據(jù)領(lǐng)導簽批意見進行全面落實和處理，并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負責發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作，指導做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。
7、負責組織好各級接待，處理來信、來訪和投訴，正確把握公司政策界限，協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。
8、辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。
9、不斷加強行政管理部自身建設(shè)和隊伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)，提高辦事效率，及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇11
1.負責統(tǒng)計和匯總項目公司日常管理與服務(wù)活動中的各類信息、數(shù)據(jù)，并按要求制表，及時匯報公司領(lǐng)導及各部門;
2.負責項目分公司所有文件的管理工作，并將有關(guān)規(guī)定通知及時送交相關(guān)人員傳閱和簽收，做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;
3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作，定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;
4.負責項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;
5.協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;
6.負責完成項目分公司項目經(jīng)理安排的`工作;
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇12
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；
2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。
6、物業(yè)運營指標類相關(guān)工作。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇13
1、接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令，具體處理公司法律事務(wù)工作，包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛；
2、定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告（含向集團公司對口部門的匯報）；
3、負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書（含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿）的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作；
4、負責辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜；
5、歸口公司與各部門/費用遞轉(zhuǎn)審批及回復工作、資料管理工作；
6、恪守保密原則，不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項，廢棄文稿及時銷毀；
7、協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作；
8、負責到訪人員接待。
9、負責公司日常文書的`打印、整理工作。
10、負責文件及傳真的收發(fā)。
11、每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃，匯總文件后交總辦主任審閱。
12、每月登記員工考勤情況（包括上、下班，外勤等出勤情況記錄）。
13、負責訂購蒸餾水、文具用品。
14、負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15、整理傳閱資料（包括報紙、雜志、公司制度文件等）。
16、完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
物業(yè)行政文員崗位職責 篇14
1、負責項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責公司下達的.各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3、負責項目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、負責對項目突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助處理各項突發(fā)事件;
5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
6、完成上級交辦行政的各項工作。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇15
職責描述:
在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，全面負責公司人力資源及行政后勤管理工作，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和敬業(yè)程度，吸引、培養(yǎng)、激勵和保留人才。
1.負責貫徹和執(zhí)行今日香沙物業(yè)公司人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略和規(guī)劃，落實執(zhí)行公司下發(fā)的年度管理與經(jīng)營指標。
2.負責公司組織架構(gòu)和崗位編制、崗位說明書的.審核，對組織架構(gòu)和編制有建議調(diào)整權(quán)。
3.負責組織制定本部門工作規(guī)程，并組織貫徹、落實。
4.負責編制部門年度工作計劃和撰寫工作總結(jié)，組織實施并定期檢查計劃完成情況。
5.負責部門員工工作的目標制定、工作指導和檢查、績效考核、獎懲和培養(yǎng)。
6.負責提出培訓要求，并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門的培訓。
7.負責員工招聘、職務(wù)任免、工資和福利的發(fā)放、員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽勞動合同、離職等手續(xù)的審核工作。
8.負責公司物料采購的審核及成本控制。
9.負責公司各類資質(zhì)、檔案的申報辦理、管理及各類證照的年檢工作。
10.負責公司辦公區(qū)域的日常管理工作。
11.負責公司宿舍、食堂、公務(wù)車輛等后勤保障工作。
12.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格描述:
1.年齡30歲以上。
2.形象好，言談舉止大方，較強的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力。
3.良好的文字功底及語言表達能力。行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)。
4.5年以上物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗，3年以上同崗位工作經(jīng)驗。
5.熟悉ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系運作流程。
6.熟悉企業(yè)人力資源、行政管理各環(huán)節(jié)的流程。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇16
1、組織制定員工培訓規(guī)劃，審核年度培訓方案，規(guī)劃培訓費用的使用，簽訂《培訓協(xié)議書》。
2、檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。
3、切實執(zhí)行工資保密制度，保證員工工資按時發(fā)放。
4、負責物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。
5、掌握在崗人員的配備、余缺狀況，制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批準后具體實施。
6、收集應(yīng)聘人員資料并分類歸檔，初試及評估求職人員的適應(yīng)性及時推薦給物業(yè)總經(jīng)理復試。
7、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù)，收集管理員工各類人事存檔證件。
8、制定人事行政部各種表格，安排本部門辦公用品的領(lǐng)用。
9、組織新入職員工進行入職培訓，引導新員工盡快熟悉物業(yè)服務(wù)中心的工作環(huán)境。
10、審核各部門提交的`物資采購計劃，檢查庫存余量。
11、認真驗收各類入庫物品，清點數(shù)量、檢查包裝情況，確保物品入庫時質(zhì)量完好、數(shù)量與單據(jù)相符。
12、認真填寫各類庫房賬目，隨時記錄物品出庫情況，核對庫存數(shù)量。
13、按時向財務(wù)部門報賬，隨時接受財務(wù)人員清點盤查庫存。
14、認真整理庫存物資，擺放整齊，物品卡清晰有效，物品分類明確，常用物品應(yīng)取放方便。
15、保持庫房整潔，隨時打掃庫房衛(wèi)生。
16、及時向上級申報庫存情況，確保各類庫存物資最低存量，以保證相關(guān)部門隨時領(lǐng)用。
17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇17
1、負責制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計劃。
2、負責做好中心年度預算工作，以確保中心各項費用收支按預算和標準執(zhí)行。
3、參與公司組織的外包項目服務(wù)供方的.評審、評價與監(jiān)管工作。
3、負責定期組織召開中心例會，聽取意見和匯報，及時檢查、總結(jié)與布置工作。
4、負責服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時的巡視抽查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、負責對物業(yè)接管前后及過程中，與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇18
1、在總公司行政部長領(lǐng)導下，負責公司行政、人事、經(jīng)營和考核等管理工作；
2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規(guī)章制度，組織貫徹實施公司經(jīng)營方針，實現(xiàn)經(jīng)營目標；
3、負責公司人力資源的管理工作，組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作，按規(guī)定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜；
4、負責公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作；
5、負責編制部門工作計劃，主持部門工作例會，合理安排部門各項工作；
6、負責公司經(jīng)營管理工作，努力拓展市場，做好服務(wù)，提高效益；
7、負責公司的物資采購，勞保用品、辦公用品的`采購、領(lǐng)用等管理工作；
8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協(xié)調(diào)工作；
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇19
1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理；
3、公司內(nèi)部員工人力資源數(shù)據(jù)檔案的建立與管理；
4、負責考勤及工資績效的核算；
5、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的'工作；
6、日常物料采買工作，費用報銷，庫房管理工作；
7、員工餐廳費用核算及成本把控工作；
8、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇20
1、負責項目定位和策劃報告的撰寫，創(chuàng)意和策略制定。
2、負責公司活動的組織、策劃與實施。
3、企業(yè)文案的推廣，負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。
4、積極開展辦公室事務(wù)，起草、傳閱、報批各類書。
5、科學合理管理辦公設(shè)施設(shè)備，提高設(shè)備利用效率。
6、指導行政專員建立檔案管理模式，及時有效的整理檔案，使公司各項事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。
8、建立供應(yīng)商名冊，采購事務(wù)做到有據(jù)可查。
9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預算。
10、積極開展社區(qū)展臺服務(wù)，開拓渠道，增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營商家的'經(jīng)營事務(wù)，及時催繳相關(guān)費用。
12、強化固定資產(chǎn)管理，及時登記入冊，建立臺帳。
13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。
14、協(xié)助部門領(lǐng)導做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類工作。
15、完成領(lǐng)導安排的其它工作事項。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇21
職責描述:
1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。
2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、負責外來文件的收文、登記，并按上級領(lǐng)導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、負責員工考勤工作，統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。
6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。
8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。
9、負責辦公設(shè)備(打印機、復印機等)的`維護工作。
10、負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領(lǐng)、分發(fā)。
11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風，防止受潮、發(fā)霉，資料室應(yīng)保持清潔干凈。
13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
14、完成領(lǐng)導布置的其它任務(wù)。
任職要求:
身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細心，責任心強。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇22
1、本科及以上學歷，8年以上大型公司行政物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗;
2、具有大型公司或者物流行業(yè)辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家私等采購管理經(jīng)驗;
3、文字功底好，具方案設(shè)計、規(guī)劃和實施能力;
4、具較強的溝通、協(xié)調(diào)、決策、分析問題和外聯(lián)能力。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇23
1. 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度認真履行其工作職責。
2. 負責員工入離職手續(xù)、異動手續(xù)、勞動合同簽訂的辦理。
3. 負責員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數(shù)據(jù)更新。
4. 根據(jù)招聘計劃，通過各種招聘渠道，積極配合上級展開招聘工作。
5. 負責每月核查、制作全員考勤匯總表。
6. 負責配合上級進行月度工作計劃、總結(jié)等的統(tǒng)計制作。
7. 協(xié)助上級進行文件的掃描和管理。
8. 負責固定資產(chǎn)、辦公用品的.管理、發(fā)放與盤點工作。
9. 完成上級交代的其他工作。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇24
職責描述:
1、全面負責物業(yè)公司的行政和人事工作，并對管理問題及時提出相應(yīng)的管理方案;
2、組織協(xié)調(diào)公司對內(nèi)對外的行政工作:日常后勤、計劃管理、會議管理、信息管理、會務(wù)接待、采購管理、辦公用品和固定資產(chǎn)管理、企劃管理等;
3、組織開展公司人力資源工作:各級人員招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關(guān)系、考勤管理、員工檔案管理等;
4、定期向總部匯報、溝通行政和人事工作，協(xié)助總部建立、完善物業(yè)公司的`行政和人事管理體系，修改相關(guān)的管理制度文件;
5、協(xié)助處理公司管理過程中的人事、行政問題。
6、完成上級領(lǐng)導交辦事宜。
任職要求:
1、全日制本科學歷，3年以上行政、人事管理經(jīng)驗，有物業(yè)、地產(chǎn)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、執(zhí)行力強，善于溝通，有較強的抗壓性和團隊協(xié)作能力;
3、有較好的語言表達能力，熟練運用office軟件;
4、人力資源相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮;有人力資源二級證書或者中級經(jīng)濟師(人力資源方向)證書者優(yōu)先考慮。
物業(yè)人事行政崗位
物業(yè)行政文員崗位職責 篇25
行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應(yīng)人脈網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
工作職責：
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導指示，做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;
2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護、備份和管理;
3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;
4、協(xié)助部門領(lǐng)導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀要;
5、負責組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;
6、負責辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。
工作職責分解：
物業(yè)行政主管崗位職責
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構(gòu)和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃，組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓，做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調(diào)資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確�？冃Э己说恼鎸嵭�、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的.思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);
7)促進部門員工團結(jié)合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務(wù);
8)定期向公司領(lǐng)導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;
11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
物業(yè)行政主管崗位職責
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下，具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導指示精神，恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。
3、負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放，員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)行政主管崗位職責
1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;
2.人員管理：辦理人員的工作調(diào)動手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計表;
3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;
5.負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;
6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負責各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇26
A.負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應(yīng)用。
B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。
C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作，帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新，牢固樹立服務(wù)思想，寓管理于服務(wù)之中，對所負責各項工作之最終結(jié)果負責。
D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定
公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進行必要的'儲備，負責公司人力資源的合理調(diào)配。
E.在公司范圍內(nèi)進行崗位設(shè)置、組織設(shè)計，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領(lǐng)導合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。
F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案，審核各類薪金調(diào)整，合理控制人力資源成本。
G.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃，負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質(zhì)量。
H.負責完善公司業(yè)績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
I.負責公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系，保證企業(yè)的凝聚力。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇27
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負責公司物資的'采購;
3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;
4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
5、根據(jù)要求，定期進行固定資產(chǎn)的盤點;
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇28
1、根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求，起草，打印酒店綜合性的`業(yè)務(wù)性報告、總結(jié)、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報告、工資表格及公文信函等。
2、協(xié)助行政工作事務(wù)。
3、重點負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;
4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政、業(yè)務(wù)會議，做好會議記錄，及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。
6、協(xié)助采購詢價、申購工作;
7、對總經(jīng)理或部門經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標準、經(jīng)營決策等機密、做好保密，不得外傳。
8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇29
行政物業(yè)經(jīng)理 合肥市航嘉電子技術(shù)有限公司 合肥市航嘉電子技術(shù)有限公司，合肥航嘉，航嘉 工作職責:
1.主導行政物管處標準建設(shè)、后勤、安全管理，參與制定行政物業(yè)發(fā)展目標和規(guī)劃。
2.在制度管理、物業(yè)核算、后勤保障、團隊建設(shè)等方面進行統(tǒng)籌管理并組織實施，為園區(qū)及員工提供良好的后勤保障。
3.負責與行政、物業(yè)相關(guān)聯(lián)的外聯(lián)工作。
任職資格:
1.35歲以下，本科學歷，三年以上同等崗位經(jīng)驗。
2.熟悉制造型企業(yè)的.行政、后勤、物業(yè)及安全體系管理。接受過專業(yè)的行政、物業(yè)管理培訓。
3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)、學習能力，能主動影響他人。
4.具有較強的異常問題處理能力、執(zhí)行力和良好的管理團隊能力。
物業(yè)行政文員崗位職責 篇30
1.遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項管理規(guī)章制度。
2.負責來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。
3.負責服務(wù)中心資料檔案管理工作。
4.負責對到服務(wù)中心的'政府部門、社會相關(guān)機構(gòu)、合作方等辦事人員接待工作，及時與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)、接口。
5.負責收集匯總服務(wù)中心各部門的月、周工作計劃，協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計劃報服務(wù)中心經(jīng)理審批。
6.負責收集匯總服務(wù)中心各部門的物資申購計劃，協(xié)助客戶服務(wù)主任對計劃進行審核后報服務(wù)中心經(jīng)理審批。
7.負責組織服務(wù)中心各部門與本部門共同完成服務(wù)中心合格供方的評審工作，并將審核結(jié)果報服務(wù)中心經(jīng)理審批。
8.負責每月按時收集匯總服務(wù)中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。
9.協(xié)助客戶服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門各項工作安排的落實情況。
10.負責對服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進行監(jiān)督檢查，及時糾正不合格項。
11.處理行政日常事務(wù)及與各部門的協(xié)調(diào)工作。
12.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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