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人事部行政崗位職責

時間:2023-01-11 16:12:36 工作職責 我要投稿

人事部行政崗位職責

  在現(xiàn)在社會,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的人事部行政崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

人事部行政崗位職責

人事部行政崗位職責1

  1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導(dǎo)本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執(zhí)行,檢查本部員工的質(zhì)量規(guī)范,做好下屬員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)、考核、獎懲工作,提高工作效率。

  2、根據(jù)酒店經(jīng)營和接待服務(wù)工作實際情況,按照總經(jīng)理的指示要求,負責起草綜合性規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、簡報、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。

  3、根據(jù)總經(jīng)理的指示編排好重要活動日程表,做好有關(guān)單位的客訪預(yù)約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預(yù)報,安排好各項接待活動。

  4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定,會同有關(guān)部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計匯報工作。

  5、負責做好來信來訪的有關(guān)工作,處理客人向行政人事部的投訴。

  6、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

  7、負責制定人力資源開發(fā)年度計劃,合理設(shè)計酒店組織機構(gòu)及崗位,全面負責酒店員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)整、獎懲、勞保等工作。

  8、根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協(xié)助總經(jīng)理制定并落實有關(guān)人事勞資、培訓(xùn)質(zhì)檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。

  9、審核行政人事部各分支的財政預(yù)算和支出,并控制各種成本消耗。

  10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。

  11、負責招聘、考評、調(diào)動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統(tǒng)”。

  12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。

  13、負責保護酒店和員工的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)二者之間的正常關(guān)系,協(xié)助各部門有效地管理好員工,從嚴督導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量。

  14、負責同政府機關(guān)、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關(guān)系。

  15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調(diào)工作。

人事部行政崗位職責2

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準后實施;

  2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;

  3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);

  4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè);

  5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

  6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;

  7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

  8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;

  9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準;

  10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

  11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

人事部行政崗位職責3

  1、負責公司行政、后勤工作,合理協(xié)調(diào)各部門相關(guān)對接人員,保障工作順利開展;

  2、做好應(yīng)聘人員登記、入職人員材料整理。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源其他工作。

  3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;

人事部行政崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責公司日常行政管理;

  2、建立和完善公司行政和后勤管理制度及相關(guān)流程;

  3、人力資源制度和流程完善優(yōu)化;

  4、公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與完善;

  5、人力資源重大項目策劃與實施;

  6、人才建設(shè)

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,工商管理、企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè);

  2、具有5年以上制造行業(yè)等行政管理經(jīng)驗;

  3、熟悉地方勞動政策和法規(guī),有處理行政公關(guān)相關(guān)經(jīng)驗;

  4、責任心強,保密意識強;良好的協(xié)調(diào)溝通能力,有較強的組織管理能力。

人事部行政崗位職責5

  1.負責轉(zhuǎn)接前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

  2.負責來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的禮儀;

  3.負責快遞的收發(fā)工作,辦公用品的采購與管理;

  4.負責公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

  5.負責員工入離職手續(xù)辦理;

  6.負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;

  7.協(xié)助做好本部門其它行政事務(wù)性工作;

  8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事部行政崗位職責6

  1、負責對招聘渠道進行開發(fā)、維護和拓展以及資源的整合,持續(xù)推動中、高端人才的招聘和儲備工作,有效滿足單位的用人需求;

  2、負責簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等工作;

  3、負責完成績效考核跟蹤、員工培訓(xùn)組織、員工考勤、勞動關(guān)系、入轉(zhuǎn)調(diào)離等人力資源工作;

  4、負責員工合同/協(xié)議的簽訂管理;

  5、負責員工福利的日常執(zhí)行與管理;

  6、負責員工檔案(紙質(zhì)與電子版)以及花名冊的管理;

  7、協(xié)助上級開展其它人力資源工作。

人事部行政崗位職責7

  職位名稱:司機

  職位代碼

  所屬部門:行政人事部

  職系

  職等職級

  直屬上級

  薪金標準

  填寫日期

  核準人

  職位概要:

  負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

  工作內(nèi)容:

  1、自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

  2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務(wù);

  3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

  4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);

  5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);

  6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);

  7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

  8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

  9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

  10、及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

  11、堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;

  12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關(guān),努力節(jié)約;

  13、完成上級交辦的其他事務(wù)。

  任職資格:

  教育背景:

  高中以上學(xué)歷。

  經(jīng)驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。

  態(tài)度:積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

  人際溝通、交往能力強;

  高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

  工作條件:

  工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

  環(huán)境狀況:基本舒適。

  危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

  直接下屬間接下屬

  晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

人事部行政崗位職責8

  1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

  2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃,設(shè)計組織架構(gòu)圖和定崗定編。

  3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。

  4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。

  5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機制和內(nèi)部晉升梯隊機制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。

  6、關(guān)注員工思想動態(tài),并及時作出調(diào)整,以保障酒店運營。

  7、建立酒店培訓(xùn)管理程序,并根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃形成《年度培訓(xùn)計劃》。

  8、根據(jù)酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

  9、每季跟蹤當?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。

  10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。

  11、組織酒店管理人員例會和酒店相關(guān)內(nèi)部會議。

  12、關(guān)注員工生活,為員工提供后勤保障。

  13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。

  14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項事宜。

人事部行政崗位職責9

  1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項;

  6、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。

  7、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

人事部行政崗位職責10

  1、合理設(shè)計公司組織結(jié)構(gòu),對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規(guī)劃。

  2、控制入口,把好招聘錄用關(guān)。熟悉人力資源市場動態(tài),分析人力資源成本,適度引進人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現(xiàn)人力資源合理配置。

  3、了解行業(yè)動態(tài),按照實際情況制定培訓(xùn)計劃,對員工進行培訓(xùn)開發(fā)。定期擬定待培訓(xùn)名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃。對員工進行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢。規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。

  4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)競技、人力開發(fā)等方式規(guī)范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績深入調(diào)查,綜合分析,對特別優(yōu)秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調(diào)整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產(chǎn)的員工進行處罰、辭退。

  5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調(diào)查等來制定績效考核標準,提高員工的'工作積極性,充分發(fā)揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營效益。

  6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數(shù)、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現(xiàn)、長短款等制定詳細的操作方法。

  7、提供后勤保障,關(guān)心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調(diào)查反饋。

  8、加強防損指導(dǎo),保護公司財產(chǎn)安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等完善規(guī)章制度,對賣場、倉庫、財務(wù)室等監(jiān)控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。

  9、建立健全各項規(guī)章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業(yè)員、系統(tǒng)管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據(jù)。

  10、協(xié)調(diào)部門管理。改進部門職能,對部門運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的不和諧現(xiàn)象進行協(xié)調(diào),及時化解矛盾。

  11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導(dǎo)員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》,培養(yǎng)、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學(xué)習業(yè)務(wù)、科學(xué)知識、職業(yè)道德加強自身修養(yǎng),提高綜合素質(zhì),提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。

人事部行政崗位職責11

  崗位職責:

  1、負責公司日常行政管理;

  2、建立和完善公司行政和后勤管理制度及相關(guān)流程;

  3、人力資源制度和流程完善優(yōu)化;

  4、公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與完善;

  5、人力資源重大項目策劃與實施;

  6、人才建設(shè)

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,工商管理、企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè);

  2、具有5年以上制造行業(yè)等行政管理經(jīng)驗;

  3、熟悉地方勞動政策和法規(guī),有處理行政公關(guān)相關(guān)經(jīng)驗;

  4、責任心強,保密意識強;良好的協(xié)調(diào)溝通能力,有較強的組織管理能力。

人事部行政崗位職責12

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策,法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。

  2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開全體會議,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。

  3、組織本部門員工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部員工的思想教育,團結(jié)本部員工,調(diào)動員工的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。

  4、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,作到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

  5、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責人員的調(diào)節(jié)、招聘,招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪以及留職員工的審核;負責內(nèi)部調(diào)配的審核。

  6、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行標準和酒店實際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。

  7、按制度負責審批各類休假的期限和有關(guān)費用報銷標準。

  8、負責制定有關(guān)酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計劃。

  9、與用人部門保持緊密聯(lián)絡(luò),保證聘用規(guī)范標準能符合職位的實際需求。

  10、負責完成每周工作總結(jié)及下周工作計劃、每月工作總結(jié)、季度工作總結(jié)。

  11、負責辦公室工作管理。

  12、負責酒店維修和安全管理;

  13、完成上級交辦的其他工作。

人事部行政崗位職責13

  1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);

  3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

  5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

  7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

  8、負責員工考勤工作;

  9、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

  10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

  11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事部行政崗位職責14

  1、負責辦理員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)人事流程;

  2、負責招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

  3、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,定期組織策劃員工活動;

  4、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理和保管;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作等。

人事部行政崗位職責15

  1、制定招聘計劃、簡歷篩選、面試,為公司選撥合適的人才;

  2、對新入職的員工進行培訓(xùn)并且對培訓(xùn)效果進行評估;

  3、勞動合同的簽訂以及續(xù)簽等;

  4、員工花名冊的及時更新以及員工檔案的管理;

  5、異動手續(xù)的辦理,如入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等手續(xù)的辦理;

  6、處理公司的各項勞動爭議與勞動糾紛;

  7、負責員工活動的組織、安排及協(xié)調(diào)工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他相關(guān)工作。

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