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行政主管工作職責

時間:2023-01-19 16:10:25 工作職責 我要投稿

行政主管工作職責15篇

行政主管工作職責1

  1、負責公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團隊建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進行;

行政主管工作職責15篇

  2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系

  3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結(jié);

  4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度;

  5、審核控制各種辦公費用;

  6、負責人力資源建設(shè),企業(yè)文化的宣傳。

  7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風險;

  8、負責員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動合同的`簽訂與維護;

  9、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查。

  10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

行政主管工作職責2

  1、負責崗位設(shè)置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓(xùn),年初要制定一年的培訓(xùn)計劃(批發(fā)、協(xié)助零售),并做好人才儲備工作;

  2、做好公司的檔案管理及證照年檢,及時傳遞各種信息;

  3、負責收集公司管理中的問題并提出解決建議;

  4、配合部門經(jīng)理執(zhí)行、落實各類管理工作;

  5、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;

  7、負責公司的'培訓(xùn)工作(各項規(guī)章制度),開展員工培訓(xùn)計劃的制定、實施及考評;公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓(xùn)工作;要配合質(zhì)監(jiān)部進行專業(yè)知識的培訓(xùn);

  8、做好各種報表匯總統(tǒng)計及相關(guān)帳目工作,包括考勤統(tǒng)計、中藥飲片部門費用統(tǒng)計并及時報批;

  9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;

  10、及時更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;

  11、及時積極的完成部門經(jīng)理交辦的重點工作。

行政主管工作職責3

  1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監(jiān)督執(zhí)行,公司人力資源發(fā)展規(guī)劃的制訂;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)辦理機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整的有關(guān)事項,擬定各部門職責,制定員工基本崗位職責;

  2)招募公司所需人才,并進行行業(yè)內(nèi)資深人才信息資料搜集、競爭對手關(guān)鍵人才信息搜集,維護和拓展招聘渠道;

  3)各級各類培訓(xùn)的計劃、組織和實施,培訓(xùn)資源的開發(fā)管理、培訓(xùn)教案的管理和培訓(xùn)檔案的建立和管理;

  4)建立公司績效考核和激勵體系,制定相關(guān)制度流程并負責實施;

  5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;

  6)辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎懲、培訓(xùn)、解聘、辭退等工作,把握員工思想動態(tài),處理勞資糾紛;

  7)辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項保險事項;

  8)公司所有文件的保管、密級審定、發(fā)布以及文號管理,負責公司往來公函的.收發(fā)。

  9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;

  10)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;

  11)車輛使用的管理;

  12)公司食堂管理;

  13)負責政府、工商、公安消防、物業(yè)管理等單位的外聯(lián)工作,建立和完善公司的公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò),合理分配和使用公司的公關(guān)資源;

  14)負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司日常辦公秩序;

  15)前臺接待、快遞的發(fā)送;

  16)公司級會議和活動的組織安排。

行政主管工作職責4

  1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀,完善人力資源管理制度體系及業(yè)務(wù)流程(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

  2、組織制定公司人力資源發(fā)展的.各種規(guī)劃;向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,匯總部門人力需求并有效推進招聘計劃;

  4、制定培訓(xùn)計劃,實施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;

  5、負責企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳;

  6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

  7、跟進落實行政事務(wù)工作,指導(dǎo)行政專員開展具體工作。

行政主管工作職責5

  1、人事六大模塊、行政工作的'全面統(tǒng)籌,完成公司對部門的目標要求;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;

  3、指導(dǎo)部門下屬人員完成部門日常工作并能進行效能輸出,主導(dǎo)、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、薪酬績效等工作;

  4、其他相關(guān)工作。

行政主管工作職責6

  1、通過網(wǎng)絡(luò)、社會招聘等相關(guān)渠道,完成公司下達的招聘指標。

  2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。

  3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導(dǎo),保證員工的`在職穩(wěn)定。

  4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。

  5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)。

行政主管工作職責7

  招聘:根據(jù)公司實際情況開展招聘工作,確定人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡

  薪酬和績效考核:根據(jù)公司實際情況,進行績效考核修改和推行

  企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動等

  做好人事行政日常事務(wù);

  5、完成上級交辦的'其他事宜。

行政主管工作職責8

  1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展);

  2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;

  3、勞務(wù)供應(yīng)商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;

  4、負責安保/食堂/綠化供應(yīng)商的.管理考核工作;

  5、負責辦公用品、辦公設(shè)施的申購及公司固定資產(chǎn)管理;

  6、負責辦公室的日常管理工作;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

  8、良好的溝通能力,能夠獨立處理、協(xié)調(diào)、開展工作,具有高度的責任感與保密意識;

行政主管工作職責9

  1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;

  2、負責公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;

  3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的'統(tǒng)計及財務(wù)人員的對接;

  4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;

  5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;

  6、負責各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;

  7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤點;

  8、負責公司各類辦公設(shè)施的維護、維修聯(lián)絡(luò);

  9、負責公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護,負責相關(guān)服務(wù)商的對接及維護;

  10、負責公司鑰匙的管理工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管工作職責10

  1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門提供高效的行政服務(wù);

  2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計劃目標,制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計劃及費用預(yù)算;

  3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;

  4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規(guī)章管理制度,對相關(guān)的管理制度進行修訂;

  5、負責公司辦公設(shè)備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時、合理有效使用;

  6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調(diào)度;

  7、負責對公司公共秩序和公共財產(chǎn)進行管理,以及消防設(shè)施的'檢查與維護,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行;

  8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

  9、負責組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;

  10、負責公司的企業(yè)文化建設(shè),貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會和傳達公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負責制定公司中長期宣傳計劃。

行政主管工作職責11

  1、負責人事檔案,文件管理,員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理

  2、負責員工的招聘、錄用、調(diào)遷、離職手續(xù)、社保、工傷的.辦理

  3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數(shù)據(jù)報告整理

  4、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系

  5、負責門衛(wèi)、后勤、食堂的日常管理

  6、負責上級管理部門(安全、環(huán)保、勞動等)的接洽工作

  7、公司負責人交辦的其他工作任務(wù)

行政主管工作職責12

  1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;

  2、全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;

  3、制定和完善HR、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執(zhí)行;

  4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

  5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  6、及時處理公司管理過程中的'重大人力資源問題。

行政主管工作職責13

  1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作;

  3、負責公司日常接待管理工作;

  4、負責公司日常會晤管理工作;

  5、負責公司日常采購及出入庫管理工作;

  6、負責公司車輛管理工作;

  7、負責公司車差管理工作;

  8、負責公司辦公用品管理工作;

  9、負責公司各類活動的.策劃、統(tǒng)籌實施工作;

  10、負責公司企業(yè)文化及福利的方案及落地工作;

  11、上級領(lǐng)導(dǎo)及公司安排的其他工作內(nèi)容。

行政主管工作職責14

  1、負責人資管理各項流程的制定與完善,根據(jù)公司的工作需要,擬定公司新的`制度;

  2、負責職位說明書編制,并根據(jù)公司職位調(diào)整及時更新職位說明書;

  3、負責推進公司的績效管理體系的設(shè)計和實施;

  4、負責員工面談,為改善公司人事管理提供建議;

  5、跟進員工晉升、工作輪換、調(diào)動及重要員工入離職等相關(guān)事宜;

  6、負責組織實施人員培訓(xùn)管理(培訓(xùn)計劃的制定、執(zhí)行、修正、總結(jié)、評估與反饋);

  7、負責員工關(guān)懷及員工關(guān)系維護,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;

  8、熟悉企業(yè)文化與員工激勵體系并可以具備實施執(zhí)行經(jīng)驗;

行政主管工作職責15

  1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及實際運營情況,負責制訂人力資源規(guī)劃,制定并執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利等人事程序和崗位說明書相關(guān)規(guī)章制度。

  2.負責崗位編制、完善,協(xié)調(diào)各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的'經(jīng)營管理需求。

  3.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門招聘需求,根據(jù)已審批的招聘需求表,實施招聘,負責人事手續(xù)的辦理。

  4.新員工入職培訓(xùn)、考核、員工培訓(xùn)檔案管理。

  5.負責行政后勤工作:辦公用品、考勤監(jiān)督、來訪接待、證照、公章的管理

  6..負責企業(yè)文化建設(shè),負責員工活動組織策劃工作。

  7.公司項目申報工作。

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