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行政人員崗位職責(zé)

時間:2023-01-23 09:20:32 工作職責(zé) 我要投稿

行政人員崗位職責(zé)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的行政人員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政人員崗位職責(zé)

行政人員崗位職責(zé)1

  1.與國內(nèi)外客戶有相應(yīng)的溝通,把握客戶需求,解決客戶就銷售、產(chǎn)品、售后提出的'問題。

  2.協(xié)助銷售經(jīng)理開發(fā)新客戶,有良好的信息收集能力,整理管理客戶檔案,定期回訪。

  3.處理相關(guān)銷售報表及數(shù)據(jù)分析。

  4.與集團其他分公司同事有良好的溝通聯(lián)系,工作勤懇踏實。

行政人員崗位職責(zé)2

  一、需求管理:

  1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的`同時,及時解決問題;

  2、進行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;

  3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動向,配合公司需求調(diào)整行政工作,適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。

  二、系統(tǒng)規(guī)劃:

  1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

  2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù);

  3、與IT開發(fā)人員對接,推動系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);

  4、維護行政管理平臺系統(tǒng),對異常問題跟進解決。

行政人員崗位職責(zé)3

  1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

  2、負責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的`調(diào)配及管理;

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調(diào)項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;

  4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計劃;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

行政人員崗位職責(zé)4

  1.銷售日報月報數(shù)據(jù)收集

  2.營業(yè)報表收集/匯整/提交

  3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢

  4.業(yè)務(wù)所會議記錄、決議事項追蹤

  5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成

  6.主管月行程和所長周行程提交

  7.部門費用申請和報銷

  8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理

  9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等

行政人員崗位職責(zé)5

  1.負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運作;

  2、負責(zé)公司相關(guān)會議及活動的.策劃、組織、協(xié)調(diào);

  3、負責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;

  4、負責(zé)公司各項費用的申請,報銷;

  5、負責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請等事務(wù)的處理;

  6、負責(zé)公司出勤、考勤的審核;

  7、負責(zé)公司固定資產(chǎn)驗收、盤點、維護;

  8、負責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送;

  9、負責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時下達的各項任務(wù)等。

行政人員崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)制定、完善各項內(nèi)部管理制度。

  2、負責(zé)起草各種文件、計劃、總結(jié)和匯報。

  3、負責(zé)公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。

  4、負責(zé)工作活動中形成的`辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

  5、負責(zé)人事、勞資檔案的歸檔管理工作。

  6、負責(zé)有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。

  7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。

  8、節(jié)約開支,嚴(yán)格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準(zhǔn)后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領(lǐng)用實行登記備查制度。

  9、負責(zé)日常事務(wù)性工作,組織職工考核。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人員崗位職責(zé)7

  1、公司日常行政管理的工作;

  2、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的'辦公設(shè)備及其他后勤支持;

  3、負責(zé)公司場地設(shè)備需求及管理;

  4、負責(zé)處理行政臨時突發(fā)事件;

  5、負責(zé)后臺職能部門其他行政事條及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人員崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

  2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

  3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  5、負責(zé)公司快件及傳真的`收發(fā)和傳遞

  6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

行政人員崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;

  2、負責(zé)公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;

  3、行政管理的'各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

  4、負責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;

  5、負責(zé)采購及供應(yīng)商、行政費用管理;

  7、負責(zé)公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;

  8、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作;

  9、完成上級交辦的其它工作。

行政人員崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)公司各類公文的`擬寫、發(fā)布、歸檔管理。

  2、負責(zé)公司會議組織、會場布置、紀(jì)要擬寫。

  3、配合完成公司接待、會務(wù)及大型活動的籌備工作。

  4、對接相關(guān)部門負責(zé)公司資質(zhì)證照的辦理。

  5、上級安排的臨時性事務(wù)。

行政人員崗位職責(zé)11

  1.負責(zé)公司各項辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

  2.負責(zé)采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;

  3.負責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

  4.負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;

  5.固定資產(chǎn)、物資管理:負責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;

  6.負責(zé)重要行政指令的`督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  7.負責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

  8.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政人員崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)公司日常行政工作。

  2、負責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

  3、負責(zé)對公司固定資產(chǎn)進行盤點及維護。

  4、負責(zé)各類會務(wù)及活動的安排。

  5、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行。

  6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達的臨時任務(wù)。

  7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)。

  8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

  9、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。

  10、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。

  11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。

  12、負責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等。

  13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

行政人員崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)公司的行政事務(wù)、后勤工作,保障員工的日常工作需要;

  2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護和管理;

  3、負責(zé)公司各類文件、證件、資質(zhì)的'存檔與管理;

  4、負責(zé)業(yè)務(wù)表單統(tǒng)計及追蹤;

  5、上級安排的其它工作。

行政人員崗位職責(zé)14

  1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作,包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

  2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

  4、負責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的`離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

  5、負責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動會務(wù)工作。

行政人員崗位職責(zé)15

  1、外來客戶的接待和服務(wù);

  2、負責(zé)公司的安全工作,每天下班檢查窗戶和辦公設(shè)備是否關(guān)閉;

  3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理,登記資產(chǎn)管理登記表,保證資產(chǎn)登記在冊;

  4、負責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督;

  5、負責(zé)日常文書和檔案資料整理;

  6、打印機、電腦等辦公設(shè)備的維護;

  7、每月報公司辦公用品的采購申請;

  8、負責(zé)例會組織和會議紀(jì)要記錄;

  9、負責(zé)公司公務(wù)車輛的管理,使用、保養(yǎng)、維修登記;

  10、負責(zé)總公司及子公司登記注冊,變更等工作;

  11、負責(zé)協(xié)助合同制定和律師溝通,審議合同的'合法性,保證企業(yè)的合法權(quán)益。

  12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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