行政助理工作職責(zé)(合集15篇)
行政助理工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的'接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作；重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)；
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待（包含國(guó)外），基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；
4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購(gòu)以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容；
行政助理工作職責(zé)2
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷(xiāo)售計(jì)劃，跟蹤銷(xiāo)售進(jìn)度;
2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通，了解客戶(hù)需求，與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶(hù)信息等資料，提出分析報(bào)告，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作，包括會(huì)議的記錄，商務(wù)對(duì)接，合同簽訂等;
4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運(yùn)營(yíng)，包括內(nèi)容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動(dòng)策劃等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；
3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場(chǎng)推廣、基礎(chǔ)材料收集；
4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)門(mén)店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負(fù)責(zé)門(mén)店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
3. 做好門(mén)店費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的`收納、保管。
4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
行政助理工作職責(zé)4
1、協(xié)助銷(xiāo)售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料；
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接；
3：對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書(shū)的制作，審核，和銷(xiāo)售部門(mén)的`配合工作；
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管；
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)5
1、出納財(cái)務(wù)工作
2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計(jì)
3、配合其他部門(mén)做好應(yīng)收應(yīng)付款核對(duì)
4、協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好發(fā)票的'開(kāi)具、登記、管理
5、報(bào)銷(xiāo)憑證初審、倉(cāng)庫(kù)材料出入庫(kù)核對(duì)等相關(guān)工作
6、暫時(shí)歸屬行政部門(mén)，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)
行政助理工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作，投標(biāo)渠道獲取，客戶(hù)信息登記等；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評(píng)審；
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請(qǐng)款；
4、負(fù)責(zé)部門(mén)客戶(hù)接待、部門(mén)出差安排相關(guān)預(yù)定工作；
5、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié)；
6、負(fù)責(zé)部門(mén)日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理（與公司各部門(mén)的對(duì)接）；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)7
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò)，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項(xiàng)目組開(kāi)展“中國(guó)老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)工作。
3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng)，幫助教授做會(huì)議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的'事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理；
2、人事檔案管理，建立人才檔案；
3、負(fù)責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計(jì)工作；
4、負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理；負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理；
5、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作；
6、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作；
7、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的'辦理；
行政助理工作職責(zé)9
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購(gòu)及費(fèi)用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;
公司內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行，如年會(huì)、周年慶、戶(hù)外拓展等，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);
公司重要客人來(lái)訪的接待、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置。
協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類(lèi)事務(wù)，公司資質(zhì)申請(qǐng)與年審，企業(yè)工商變更等工作;
負(fù)責(zé)公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的管理，及相關(guān)票據(jù)的.遞交。
上級(jí)交辦的其他事務(wù);
行政助理工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)樓層分臺(tái)的接待及引領(lǐng)工作，做好來(lái)訪登記，保障來(lái)訪者合理的秩序;
2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報(bào)刊的訂購(gòu)和分發(fā);
3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的籌備及執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時(shí)性的`文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;
行政助理工作職責(zé)4
1.公司前臺(tái)及日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪、來(lái)電人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)各類(lèi)行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;
4.負(fù)責(zé)員工文體活動(dòng)管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責(zé)5
1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。
3)、協(xié)助購(gòu)買(mǎi)和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能;
6)、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品出入庫(kù)管理管理工作;
7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
行政助理工
行政助理工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員接待。
2、負(fù)責(zé)公司電話(huà)接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、協(xié)助銷(xiāo)售完成對(duì)日�？蛻�(hù)的維護(hù)、信息的'反饋、資料的更新存檔工作。
4、銷(xiāo)售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，訂單及庫(kù)存的管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政助理工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)匯報(bào)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);
3、負(fù)責(zé)管理公司銷(xiāo)售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫(xiě)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)并完成年度申報(bào)工作
4、將公司的.動(dòng)態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷(xiāo)售人員月度任務(wù)的落實(shí)
5、其他臨時(shí)機(jī)動(dòng)性工作
行政助理工作職責(zé)13
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
五、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的.計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
七、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)14
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員
2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)
4、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)
5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)
6、完成人力資源部門(mén)經(jīng)理交辦的.其他事項(xiàng)；
行政助理工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作，熟悉勞動(dòng)法。
2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。
3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的`行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度
7、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔
10、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作
11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線(xiàn)，及時(shí)在線(xiàn)與客戶(hù)溝通、回復(fù)。
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