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辦公室工作崗位職責

時間:2023-03-29 11:23:27 工作職責 我要投稿

辦公室工作崗位職責(15篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的辦公室工作崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室工作崗位職責(15篇)

辦公室工作崗位職責1

  1、認真學習上級機關和鄉(xiāng)黨委、政府、法治建設工作領導小組關于法治建設工作的文件精神,指導轄區(qū)的.村委會、單位、部門法治建設工作領導小組開展工作。

  2、法治建設工作領導小組辦公室在鄉(xiāng)法治建設工作領導小組領導下開展工作,具體負責組織、指導、協(xié)調(diào)、檢查、考核村、單位、部門的法治建設工作。

  3、擬定法治建設工作意見、年度工作計劃,對村委會、單位、部門的法治建設工作進行檢查、考核和總結,并對工作突出、實績顯著的單位、個人提出初步獎勵意見。

  4、協(xié)調(diào)、指導、督促村委會、機關部門和企事業(yè)單位開展法治建設工作。

  5、定期召開工作會議,研究法治建設工作中遇到的問題,提出解決辦法。

  6、及時向法治建設工作領導小組匯報法治建設的工作情況,請示下一步工作安排。

  7、培養(yǎng)、樹立和推廣法治建設工作典型,總結推廣法治建設工作經(jīng)驗。

  8、完成黨委、政府和法治建設工作領導小組交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責2

 。ㄒ唬┺k公室主任

  1、負責辦公室全面工作。

  2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。

  3、負責各類會議的會務工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

  4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的.聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

  5、完成領導交辦的其他工作。

 。ǘ┺k公室副主任

  1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。

  2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,保證各項業(yè)務工作的完成。

  3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

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  1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

  2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

  (四)內(nèi)務管理、后勤服務

  1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

  2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。

  3、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

  4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務管理、后勤服務工作。

  5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

  6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

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  1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

  3、做好各種會議的記錄及會務工作。

  4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

  5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

  6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

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  1、根據(jù)有關規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

  2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

  3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

  4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

 。ㄆ撸╅T衛(wèi)保安

  1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

  2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

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  1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

  2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設施損壞和異常情況要及時報告。

  3、愛護清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

  4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室工作崗位職責3

  一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作

  協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

  八、協(xié)助領導做好接待工作。

  九、負責全局后勤工作。

  十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習, 規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的完成;

  十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

  綜合辦公室辦公室主任崗位職責

  1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的`貫

  徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作

  的完成;

  3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

  4、協(xié)助

  辦公室主任

  做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

  6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室工作崗位職責4

  一、院辦公室工作職責

  1.認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

  2.負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負責處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關行政事項的布告、通知等。

  3.負責組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

  4.負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要,并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院長指示,負責代表醫(yī)院行政領導進行對外聯(lián)系,接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。

  6.負責接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。

  7.負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

  8.參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

  9.負責醫(yī)院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。

  10.負責管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

  11.負責醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡暢通。

  12.負責院長臨時交辦的其他工作。

  13.管理信息的.收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。

  14.負責本科室人員的考核,提出考核意見。

  15.負責院長用車及公務用車的派遣。

  16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

  二、院辦公室主任崗位職責

  1.在主管院長領導下,負責處理院辦室的綜合事務。

  2.負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結及重要文件,并負責督促貫徹執(zhí)行。

  3.負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,配合有關部門參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

  4.負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院領導的指示,負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

  6.負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

  7.注意調(diào)查研究,主動了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領導決策時參考。

  8.及時處理.上級來文及各科室請示匯報的事項,認真做好.上級文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

  9.負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

  lO.負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。

  11.負責完成院領導臨時交辦的工作任務。

  三、院辦公室干事崗位職責

  1.在院辦公室主任領導下開展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會議組織,做好開會前的各項會務準備,負責會議通知,做好會議記錄等工作。

  2.負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

  3.認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

  4.負責承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進行整理、督辦。

  5.負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領導交辦事項的處理情況。

  6.負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。

  7.協(xié)助主任完成好院領導辦公室有關內(nèi)務工作。

  8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。

  9.負責院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護涉秘檔案的安全。

  10.做好院長、主任交辦的其他工作。

  11.負責會議室、總值班室的管理,保證室內(nèi)清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當日的總值班人員。

  12.負責來賓及院領導客人的招待,做到主動熱情。

  13.負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

  四、文印室打字人員崗位職責

  1.積極完成領導交給的任務,做到認真、謙虛、主動。

  2.嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律。

  3.不私自接受任務,嚴格執(zhí)行各類文件的打印及復印手續(xù)。

  4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。

  5.愛護和維護打字室設備,不隨意借給他人使用。

  6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。

  7.積極參加業(yè)務學習和政治理論學習,不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。

  五、收發(fā)室人員崗位職責

  1.做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。

  2.本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進修證到收發(fā)室領取。

  3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名,送到病人手中。

  4.臨床科室寄發(fā)隨訪信,需對方回信的,可以到收發(fā)室辦理領取郵票手續(xù)。

  5.凡因公需向國外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經(jīng)批準后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

  6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當日送出。

  7.醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。

  8.對院外寄來的大宗印刷品,收發(fā)室應按時到郵電局領取。

辦公室工作崗位職責5

  1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的.具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

  4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  8、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室工作崗位職責6

  1、牢固樹立全心全意為人民服務思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。

  2、協(xié)助辦公室主任做好有關資料的收集、文書檔案的保管工作。

  3、做好來信來訪和接待工作。

  4、負責每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。

  5、負責小車汽油費的領取和發(fā)放并做好登記。

  6、做好全站工作人員的`考勤登記。

  7、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室工作崗位職責7

  1、在辦公室和業(yè)務部主任領導下,根據(jù)分管的美術工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經(jīng)費預算,經(jīng)領導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務、統(tǒng)計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。

  2、協(xié)助業(yè)務部領導做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務檔案材料收集等工作。

  3、根據(jù)省一級文化館業(yè)務工作量化指標和文化館業(yè)務工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務。

  4、完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

  作總結,并向辦公室和業(yè)務部主任報告,向部門成員述職。

  5、組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

  6、聯(lián)系團結廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的積極作用。

  7、結合業(yè)務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業(yè)務開展有償服務。

  8、指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。

  9、負責攝影活動的'策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

  10、配合部領導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務人員參加美術研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

  11、做好攝影業(yè)務工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。

  12、按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。

  13、配合部領導做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級有關美術工作部門、人員和本館各部門、人員關系,協(xié)調(diào)好各項工作。

  14、完成上級下達的工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。

辦公室工作崗位職責8

  1、負責行政辦公室的日常事務。

  2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。

  5、在公司領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

  6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

  8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關環(huán)保事宜。

  12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。

  13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

  14、組織擬定全公司機構的`人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

  15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

  16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室工作崗位職責9

  綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。

  2、負責公司員工勞動合同的.管理。

  3、負責公司員工社會保險的管理。

  4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

  5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  7、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

  8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  9、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。

  10、負責公司日常接待工作。

  11、負責公司信息化建設。

  12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

  13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

  14、負責機關車輛的管理。

  15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

  16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責10

  以下是一則辦公室崗位職責,各位任職于辦公室的職員們?nèi)绻幻靼鬃陨淼膷徫回熑沃?可就本文予以適當參考。

  一、做好全行職工的住房公積金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統(tǒng)計、職工的.出勤統(tǒng)計(制度職責大全統(tǒng)計)工作和縣上的統(tǒng)計報表的報送工作;

  二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進行管理;

  三、嚴格按規(guī)定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導各部門開展工作;

  四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規(guī)定,規(guī)范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業(yè)務的正常開展;

  五、做好支行老協(xié)的組織、管理、協(xié)調(diào)工作;發(fā)生任何事件及時向支行領導報告及時處理;

  六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進行規(guī)范管理,特別重視信訪工作落實;

  七、做好出租房屋的合同續(xù)簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;

  八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。

辦公室工作崗位職責11

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

  2、協(xié)助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

  4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

  6、單位印章使用:以局機關名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

  8、做好聯(lián)絡圖書館工作。

  9、做好領導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡文化館、博物館。

  1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關。

  2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

  4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

  5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務。

  6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

  2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

  5、按時做好有關會議的'通知工作,內(nèi)外事務聯(lián)系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關安全,院內(nèi)公共設施、設備安全管理,機關內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

  7、聯(lián)絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領導交辦的其他工作。

  會計崗位職責

  辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡采茶劇團。

  1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度。

  2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。

  3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

  4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。

  5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務。

  8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關規(guī)定嚴格報審手續(xù)。

  9、聯(lián)絡采茶劇團演出工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯(lián)絡文管辦。

  1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

  3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關人員報銷結賬。

  4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。

  7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

  10、做好領導交辦的其他工作。

  小車司機崗位職責

  擔任辦公室專職小車駕駛員

  1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

  2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質(zhì)量。

  3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

  4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經(jīng)領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

  5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

  6、做好領導交辦的其他工作。

  門衛(wèi)崗位職責

  機關門衛(wèi)工作

  1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

  2、按照作息時間表開、關上下班大門。

  3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。

  5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

  排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領導報告。

  6、做好領導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

  2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收。ㄊ召M規(guī)定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。

辦公室工作崗位職責12

  一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。

  二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

  四、協(xié)助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

  五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。

  六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統(tǒng)計與整理。

  六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

  七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調(diào)配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。

  八、負責管理打印設備以及打印、復印的'審批工作。

  九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

  十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發(fā)放工作。

  十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。

  十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室工作崗位職責13

  1、負責辦公室管理工作。

  2、負責項目部各項規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實情況。

  3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。

  4、負責組織做好文書管理。

  5、組織并做好公共關系工作。

  6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

辦公室工作崗位職責14

  [管理層級關系]

  直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:行政人員

  [崗位職責]

  (1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

 。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

 。3) 組織全公司檔案的管理工作。

 。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

 。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

 。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

 。7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

  (8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

 。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

 。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

 。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

 。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

 。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

 。16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

  (17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

 。18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

 。19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  (20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

 。21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

 。22) 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

 。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。

 。25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

 。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

  (27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

 。28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

 。29) 及時對所屬下級工作中的'爭議做出裁決。

 。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

  (31) 組織做好保密工作。

 。32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

 。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

 。34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

辦公室工作崗位職責15

  學生公寓中心辦公室工作人員崗位職責

  一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。

  二、負責學生宿舍文明狀況檢查結果、違紀學生和宿舍檢查結果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關信息數(shù)據(jù)。

  三、每周統(tǒng)計、匯總學生宿舍衛(wèi)生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學生處、各院系團總支及有關部門。

  四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。

  五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。

  六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

  七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

  八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

  九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關部門。

  十、完成中心交給的.其他工作。

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