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物業(yè)前臺崗位職責(zé)

時間:2023-04-23 10:43:26 工作職責(zé) 我要投稿

物業(yè)前臺崗位職責(zé)(集合15篇)

  現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)前臺崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)(集合15篇)

物業(yè)前臺崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)來訪、來電業(yè)戶接待,確保服務(wù)中心日常工作正常運(yùn)作;

  2、做好業(yè)戶投訴引導(dǎo)、溝通、解釋工作,做好記錄;對業(yè)戶的投訴應(yīng)及時處理,在不能解決的情況下,及時報主管進(jìn)行處理,確保業(yè)戶反應(yīng)事宜得到及時解決和回復(fù);

  3、受理報修,并將報修內(nèi)容錄入系統(tǒng),協(xié)助跟進(jìn)維修進(jìn)度、落實(shí)維修完成的回訪工作,確保報修工作的.質(zhì)量和效率;

  4、負(fù)責(zé)辦理各類出入證件等以配合各部門的管理工作,確保無業(yè)主投訴;

  5、負(fù)責(zé)單元內(nèi)業(yè)戶資料搜集,補(bǔ)全、更新業(yè)戶資料,確保業(yè)主信息真實(shí)有效;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)2

  1.按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法收取各種管理費(fèi)用。

  2.協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門做財(cái)務(wù)報表。

  3.保管各種收據(jù)、發(fā)票的`使用情況,并與財(cái)務(wù)做好對接。

  4.接待業(yè)主咨詢和投訴,接聽業(yè)主電話,解答業(yè)主咨詢和投訴并做好記錄與相關(guān)人員溝通,跟蹤處理結(jié)果。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設(shè)備的開關(guān)及日常維護(hù)。

  2、負(fù)責(zé)銷售大堂、公寓大堂、泳池?zé)艄忾_啟。

  3、負(fù)責(zé)辦理客房入住手續(xù),協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的'聯(lián)系電話。

  4、接聽內(nèi)外線電話,做好預(yù)定和客人的咨詢。

  5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的優(yōu)缺點(diǎn)及設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,準(zhǔn)確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續(xù),提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人預(yù)定后通知客房服務(wù)員打開客房空調(diào),檢查客房衛(wèi)生狀況,做好開房準(zhǔn)備。

  7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。

  8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項(xiàng)登記檢查。

  9、負(fù)責(zé)填寫營業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。

  10、發(fā)揮工作主動性,完成上級交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  11、認(rèn)真做好工作交接記錄。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題通知相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;

  2、負(fù)責(zé)為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;

  3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,并作好記錄;

  4、負(fù)責(zé)開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費(fèi)用催繳工作。

  任職要求:

  1、身高1.60米以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專以上學(xué)歷;

  3、具有良好的`工作熱忱、服務(wù)意識和語言溝通能力;

物業(yè)前臺崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)服務(wù)電話接聽及現(xiàn)場訪客接待;

  2、辦理各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)辦理;

  3、對業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實(shí)記錄、分類,交有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;

  4、負(fù)責(zé)對投訴、報修等進(jìn)行落實(shí)、跟蹤和回訪;

  5、協(xié)助上級定期開展客戶滿意度調(diào)查,及時收集反饋信息。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)6

  1.0目的

  為規(guī)范服務(wù)中心客戶服務(wù)部前臺客服助理的工作,帶領(lǐng)前臺客服助理為業(yè)戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

  2.0適用范圍

  在管樓盤的客服組前臺客服助理。

  3.0職責(zé)

  3.1認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策,組織落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。

  3.2按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量體系的運(yùn)作方法、標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)施前臺服務(wù)與管理。

  3.3負(fù)責(zé)前臺對業(yè)主/客戶的來訪/來電接待工作及客服日常事務(wù)工作的管理。

  3.4合理調(diào)配前臺客服人員分工與協(xié)作,責(zé)任落實(shí)到人,確保各項(xiàng)服務(wù)處于良好的'運(yùn)作狀態(tài)。

  3.5建立、健全住戶交樓資料、室內(nèi)裝修資料和住戶報修、各項(xiàng)服務(wù)的記錄等檔案管理工作,并建立和促進(jìn)電腦化管理,提高工作效率。

  3.6熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),處理好業(yè)主投訴,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。

  3.7積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。

  3.8做好前臺日工作統(tǒng)計(jì),周報及未處理完成情況匯總、周工作總結(jié)與計(jì)劃。

  3.9統(tǒng)計(jì)有關(guān)收樓、裝修、交樓、出租的戶數(shù)。

  3.10業(yè)主來訪來電、回訪表、投訴、工作任務(wù)單的匯總。

  3.11負(fù)責(zé)空置單元鎖匙及業(yè)主托管鎖匙的管理。

  3.12做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)7

  1.迎送客戶,主動問候,站立式服務(wù);

  2.熟悉業(yè)主及租戶資料,熱情,準(zhǔn)確的解答業(yè)主咨詢,恰當(dāng)?shù)奶幚順I(yè)主的申請及投訴,及時將投訴轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門跟進(jìn);

  3.收集投訴信息,將資料整理上報相關(guān)主管主任;

  4.協(xié)助辦理業(yè)主裝修及入戶相關(guān)工作;

  5.認(rèn)真做好交接班工作;

  6.跟進(jìn)完成物業(yè)服務(wù)中心安排的.其他工作;

物業(yè)前臺崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)接聽港匯物業(yè)各類報修、咨詢、服務(wù)及投訴等電話,按要求及時轉(zhuǎn)接、登記及跟蹤落實(shí)。負(fù)責(zé)物業(yè)前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負(fù)責(zé)整理報修單及租戶資料。

  2、負(fù)責(zé)辦理進(jìn)出物業(yè)的外來人員出入證,并協(xié)助辦理各類物業(yè)相關(guān)憑證。

  3、負(fù)責(zé)接聽、接待并初步跟進(jìn)客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉(zhuǎn)告專職人員處理。

  4、負(fù)責(zé)接報各類突發(fā)應(yīng)急事件,并及時通知部門主管及公司相關(guān)人員。

  5、協(xié)助維護(hù)并保證傳真機(jī)、復(fù)印件、會議室、門禁系統(tǒng)等辦公設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。

  6、上級交辦的`其他工作。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)9

  1、嚴(yán)格遵守公司和本項(xiàng)目部的各種規(guī)章管理制度,堅(jiān)守崗位,著裝整齊;

  2、熟悉本園區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù),住戶的數(shù)量和居住情況;

  3、執(zhí)行樓宇客戶服務(wù)工作計(jì)劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的'服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序的執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)接待業(yè)主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業(yè)主提出的相關(guān)問題;

  5、負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案。

  6、依據(jù)物業(yè)管理委托合同和國家及天津市的有關(guān)政策按時收取物業(yè)管理費(fèi)及其他代收代繳費(fèi)用,完成收款考核指標(biāo);

  7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況。

  8、做好與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)10

  1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

  2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的`資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4、負(fù)責(zé)郵件、文件收發(fā)登記。

  5、每月向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

  6、負(fù)責(zé)管理處維修及服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)11

  1、接待業(yè)務(wù)電話來訪,登記反饋事項(xiàng)并跟進(jìn)處理結(jié)果;

  2、協(xié)助業(yè)主辦理交房、裝修等手續(xù);

  3、處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的代收、代辦、委托業(yè)務(wù);

  4、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部資源幫助執(zhí)行客戶特約服務(wù);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)12

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

  15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)日常業(yè)戶來訪接待、物業(yè)服務(wù)中心客服電話的接聽;

  2、受理業(yè)戶提出的各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請;

  3、跟進(jìn)受理的.業(yè)戶各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議的處理情況以及處理完畢后對業(yè)戶的電話回訪;

  4、業(yè)主資料的日常管理、協(xié)助物業(yè)客服整理業(yè)戶的各類工作單的歸檔。

  5、協(xié)助客服主管完成物業(yè)管理費(fèi)的催繳。

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  任職要求:

  1、有一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

  3、熟悉前臺接待禮儀,熟練操作辦公設(shè)備和軟件。

  4、良好的人際溝通表達(dá)技巧,熱情有禮、反應(yīng)敏捷,有較強(qiáng)的理解和接受能力,良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

  5、個人形象良好,性格開朗、活潑,普通話、粵語流利。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)14

  1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的'問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

  2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4.負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實(shí)車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

  5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗(yàn)收情況辦理裝修退款手續(xù)。

  6.每周統(tǒng)計(jì)入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

  7.每月最后一天向部門主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

  8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。

  9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

  10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)單元業(yè)主報修、投訴、回訪;

  2、前臺接待,為客戶的咨詢提供服務(wù);

  3、物業(yè)費(fèi)的'收繳、催繳工作;

  4、來訪人員管理及業(yè)主信件投遞;

  5、關(guān)注并收集客戶個性化需求,提交并匯總;

  6、倉庫的管理;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)! 

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