業(yè)務助理的崗位職責(精選30篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的業(yè)務助理的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
業(yè)務助理的崗位職責 1
1、負責老客戶的'跟進、維護以及二次開發(fā);
2、負責訂單的處理,訂單安排、跟蹤落實等;
3、負責及時準確地與業(yè)務、采購等同事做好跨部門協(xié)調(diào)溝通工作;
4、跟蹤業(yè)務進度,獨立處理工作中出現(xiàn)的各種問題;
5、完成領導安排的其他工作。
業(yè)務助理的崗位職責 2
1、 充分了解公司的產(chǎn)品的材質(zhì),規(guī)格(我們專業(yè)做童裝)?梢愿蛻艚榻B公司產(chǎn)品的優(yōu)勢
2、 學習給客戶寫郵件,推薦產(chǎn)品
3、 學習如何找客戶,維護客戶,和客戶保持良好的`關系
4、 了解外貿(mào)的基本流程
5、 學習做產(chǎn)品目錄、報價單、形式發(fā)票等
6、 了解各種收款方式和其中的風險
7、 處理客戶郵件。跟進樣品,安排倉庫發(fā)貨
業(yè)務助理的崗位職責 3
職責描述:
1、負責搜索各招標網(wǎng)站招標信息;
2、負責制作投標文件。
3、領導交辦的其他事項。
任職要求:
1、大專以上學歷,專業(yè)不限;
2、熟練操作辦公軟件如WORD、EXCEL等文檔;
3、品行端正、責任心強,作風嚴謹,工作認真細致,具備良好的職業(yè)操守、服務意識、團隊協(xié)作能力及人際溝通交往能力。
業(yè)務助理的`崗位職責 4
1.輔助并配合外貿(mào)經(jīng)理日常工作;按時完成上級分配的工作任務;
2.整理客戶訂單信息,寄樣給客人并負責跟進;
3.按客戶要求,負責訂單在企業(yè)內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程的跟蹤,保證樣品和產(chǎn)品的及時正確交付;
5.協(xié)助業(yè)務員處理郵件,跟單,聯(lián)系工廠等
業(yè)務助理的.崗位職責 5
1.客戶訂單轉(zhuǎn)為內(nèi)部訂單并且回復客戶交期;
2.按客戶要求提供出貨資料,并及時提供給倉庫和報關員;
3.每周客戶訂單接單統(tǒng)計,每天出貨后及時銷貨;
4.制作對賬單,并與客戶核對,協(xié)助業(yè)務員進行貨款回收,安排樣品以及處理客訴;
業(yè)務助理的崗位職責 6
1、訂單和項目資料跟蹤和整理;準確傳達客戶要求,確保訂單和項目準確按時進行;
2、協(xié)調(diào)、配合上下游部門,對項目進行準確的溝通和跟蹤,確保項目按時按質(zhì)完成;
3、完成寄樣和寄樣跟蹤;
4、協(xié)助業(yè)務上級進行客戶資料整理,系統(tǒng)錄入;
5、完成上級交辦的其他事宜并主動匯報進展和結論;
業(yè)務助理的`崗位職責 7
1、 參與市場潛力調(diào)查及市場情況分析。
2、 提供準確可靠信息,作為擬訂產(chǎn)品售價政策,行銷計劃的依據(jù)。
3、 各種情報資料的搜集及管理。
4、 與客戶購銷合同的簽定。
5、 與客戶良好關系的建立與維護。
6、 辦理有關銷售的各項統(tǒng)計與分析,以供管理部門日常參考與業(yè)績的.追蹤。
7、 對各用戶采取信用調(diào)查,以保公司帳款的安全。
8、 積極配合各銷售人員對來訪客戶主動熱情接待。
9、 根據(jù)與客戶簽定的合同,將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實。
10、 所有銷售如實記錄,建立并做好銷售臺帳。
11、 密切配合其它部門主管做好銜接工作,認真執(zhí)行年度計劃。
12、 負責本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。
業(yè)務助理的崗位職責 8
1、負責公司銷售合同等文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好電話來訪工作,在銷售人員缺席時及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理;
5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
6、協(xié)助業(yè)務員做好回款、開票工作
業(yè)務助理的崗位職責 9
1、協(xié)助業(yè)務員處理工程項目現(xiàn)場(需出差)售前、售中、售后服務工作;
2、協(xié)助業(yè)務員對接工程項目現(xiàn)場重點事項的推進工作;
3、協(xié)助業(yè)務員跟進業(yè)務訂單及出貨情況;
4、完成公司其它需要配合的工作。
業(yè)務助理的`崗位職責 10
1.負責客戶開發(fā),拜訪,交流洽談,促成合作;
2.負責項目合同的簽訂,相關資料的整理提供;
3.跟進項目的.施工進度,協(xié)調(diào)與客戶、施工方的事宜;
4.協(xié)調(diào)與各部門關于項目方案、設備采購、技術支持事宜;
5.負責各項目進度款額的催收工作;
6.客戶的維護:定期走訪新老客戶,建立良好關系;
業(yè)務助理的崗位職責 11
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的`投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負責上市前與相關專業(yè)機構的協(xié)調(diào)工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
業(yè)務助理的崗位職責 12
1、協(xié)助業(yè)務員跟蹤每張業(yè)務單的生產(chǎn)及面輔料訂購;
2、接收客戶的打樣信息,并將相關的信息傳遞到公司的相關部門;
3、根據(jù)客人要求及生產(chǎn)安排,開具生產(chǎn)單;
4、對公司生產(chǎn)的'大貨進行跟蹤、檢查。
業(yè)務助理的崗位職責 13
1、協(xié)助業(yè)務部進行成本核算、交期確認、報價、合同簽訂等工作;
2、協(xié)助業(yè)務部進行合同款項的跟蹤、催收及到帳后的'登記等工作;
3、業(yè)務部資料的整理、歸檔和保管、保密等工作;
4、協(xié)助客戶信息及競爭對手信息的收集;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
業(yè)務助理的崗位職責 14
1、協(xié)助多弗集團董事長制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;
2、建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制;
3、制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預、決算,制定公司的會計核算方案和稅收籌劃方案;
4、參與對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制;
5、為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務發(fā)展及對外投資等事項提供專業(yè)的財務分析和決策依據(jù);
6、跟蹤、收集、整理公司業(yè)務數(shù)據(jù)及同行業(yè)務動態(tài)、財務業(yè)績,密切注意與公司有關的.政策變化和行業(yè)趨勢,并定期做出比較和分析報告,提出相關改善建議;
7、內(nèi)部審計監(jiān)察,集團公司下屬項目單位IPO籌備準備;
8、完成董事長臨時交辦的其他任務;
9、在金融業(yè)能協(xié)調(diào)事宜的融資專家優(yōu)先。
業(yè)務助理的崗位職責 15
1、負責亞馬遜平臺產(chǎn)品翻譯編輯,發(fā)布產(chǎn)品相關信息以及優(yōu)化;
2、根據(jù)上級要求回復客戶郵件和處理售后問題,及時反饋客戶問題;
3、負責根據(jù)所在平臺訂單的跟進和及時處理訂單問題;
4、熟悉平臺規(guī)則,關注同行相關產(chǎn)品的動態(tài)信息,及時反饋到上級,努力提升業(yè)務質(zhì)量
5、相關業(yè)務工作的匯報以及上級交代的.其它事項。
業(yè)務助理的崗位職責 16
1、協(xié)助主管利用展會、網(wǎng)絡及社交媒體等平臺開發(fā)客戶、跟進詢盤、保持良好互動,爭取訂單;
2、了解出口業(yè)務流程,較強的詢盤分析和客戶的'能力;
3、維護公司網(wǎng)絡平臺產(chǎn)品更新,維護老客戶;
4、有自主開發(fā)學習能力強,有一定的外貿(mào)理論知識;
5、跟進潛在客戶,提高銷售效率,實現(xiàn)銷售機會到銷售產(chǎn)能的轉(zhuǎn)化;
6、服從上司安排的工作任務,有強烈的上進心
業(yè)務助理的崗位職責 17
崗位職責:
1、負責公司相關業(yè)務合同草擬、簽訂工作。
2、負責公司商務函件、報告等的草擬工作。
3、負責公司經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)計、核對、結算工作。
4、負責公司業(yè)務日常匯報工作。
5、協(xié)助其他部門負責站點建設工作。
崗位要求:
1、男女不限,兩年以上工作經(jīng)驗,大專及以上學歷。
2、持駕駛證,駕駛技術熟練優(yōu)先。
3、中文、安全工程、化工、運輸類或相關專業(yè);
4、較強的溝通能力,思路清晰敏捷,抗壓力強,遇事靈動;
5、熟練掌握辦公軟件;
6、了解安全管理體系及國家有關安全生產(chǎn)的'法律法規(guī)、標準;
業(yè)務助理的崗位職責 18
1、 遵守公司的各種規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行公司業(yè)務管理規(guī)定與實施細則,努力提高自身的業(yè)務水平。
2、 在公司業(yè)務流程運作過程中以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品運作流向并督促訂單落實的情況。
3、 在接到客戶需求后及時安排好生產(chǎn)工作。要按客戶的要求,并以書面的形式詳細列出工藝要求明細。
4、 每天進行訂單跟進,掌握生產(chǎn)進度狀況。
5、 樣品完成后,應仔細審核樣品,如是新客戶,樣品是否向客戶收費,收多少、快遞費 是預付還是到付,都要按照公司規(guī)定特殊情況需有業(yè)務經(jīng)理決定。
6、 積極主動與業(yè)務溝通,追蹤業(yè)務促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應及時詢問業(yè)務客戶對樣品的評價,是否有下單的可能。
7、 負責異常訂單(質(zhì)量、交期等)的統(tǒng)計與反饋,為工作改進提供依據(jù)。
8、 負責客戶合同明細、要求、合同更改等信息的'傳遞,并以書面的形式傳遞給公司相關部門。
9、 負責部門內(nèi)外業(yè)務相關信息、單據(jù)收集與傳遞,確保及時、準確。
業(yè)務助理的崗位職責 19
1.學習阿里國際站跨境電商平臺操作,開發(fā)客戶回復詢盤;
2.通過公司的阿里平臺產(chǎn)品發(fā)布、重點通過線上回復、郵件等方式,完成客戶開發(fā)指標;
3.定期維護客戶,完成部門業(yè)績指標,通過外貿(mào)工具,facebook,google等主動開發(fā)客戶;
4.輔助外貿(mào)業(yè)務員、主管進行客戶跟進、開發(fā),以及發(fā)貨后的客戶跟進維護;
業(yè)務助理的'崗位職責 20
1、收集行業(yè)及市場信息,掌握市場動態(tài),分析市場競爭狀況,知己知彼,百戰(zhàn)不殆;
2、根據(jù)業(yè)務部年度銷售計劃,分解季度、月度銷售目標,拿下訂單,完成目標;
3、負責區(qū)域市場客戶的應收賬款的.催收工作,并協(xié)助做好呆賬催收處理;
4、處理客戶異議和投訴,以提高客戶滿意度,建立良好的客戶關系;
5、完成領導交辦的其他工作任務,定期向直接上級述職。
業(yè)務助理的崗位職責 21
1、協(xié)助銷售處理報價、訂單、與財務對接;
2、負責整理統(tǒng)計分析客戶資料;
3、對銷售報價單,項目確認書,銷售合同的存檔管理;
4、跟進并催收應收賬款;
5、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
6、完成上級交辦的其他事務。
業(yè)務助理的`崗位職責 22
1、使用優(yōu)化公司各種外貿(mào)平臺包括阿里與中國制造網(wǎng)與其他網(wǎng)絡推廣渠道推廣公司產(chǎn)品獲得優(yōu)質(zhì)詢盤
2、協(xié)助外貿(mào)市場運營主管制定市場與平臺推廣策略,拓展海外業(yè)務市場;
3、協(xié)助處理回復客戶詢盤,保持與客戶溝通,安排跟蹤訂單。
4、組織歸檔各種外貿(mào)業(yè)務文檔。
業(yè)務助理的崗位職責 23
1、客戶業(yè)務操作,跟進客戶下單后的一系列工作以及貨款的回籠;
2、負責相關客人訂單方面整套文件處理,包括采購合同、外銷合同以及出運明細的.編制;
3、負責生產(chǎn)進度的跟蹤,協(xié)調(diào)好客人與工廠之間在訂單上的問題;
4、負責訂單質(zhì)量跟蹤,異常情況的處理、監(jiān)督和改進;
5、協(xié)助業(yè)務組長做好維護客人日常工作。
業(yè)務助理的崗位職責 24
1.接聽電話,并記錄客戶信息和要求,匯報給領導
2.跟隨領導拜訪客戶,詳細了解客戶現(xiàn)場情況和具體的技術要求,并做會議記錄
3.翻譯技術規(guī)范書
4.翻譯報價單
5.根據(jù)業(yè)務需要和公司實際項目,定期更新公司簡介
6.根據(jù)客戶招標文件要求,準備招投標資料
7.收寄合約,規(guī)范書等重要業(yè)務文件
8. 整理,存檔項目的合約,規(guī)范書等重要文件
9.客戶來訪時的車輛安排,接待等相關工作
10. 領導要求的'其他任務。
業(yè)務助理的崗位職責 25
崗位職責:
1、負責跟進業(yè)務合同、協(xié)議、確認函等的擬定、審核、批準及進程,協(xié)助業(yè)務合同完成,業(yè)務貨款支付與回收的申請與核對。
2、負責公司業(yè)務合同等文件資料的管理,歸類、整理、建檔和保管。
3、負責定期整理、歸納采購和銷售數(shù)據(jù),結合市場變化及同業(yè)競爭,分析、編制、上報各類業(yè)務報表及報告。
4、負責定期完成客戶滿意度調(diào)查,電話及短信回訪,做好客戶滿意度調(diào)查及回訪報告。
5、負責記錄并初步處理客戶投訴,及時匯報并協(xié)助妥善處理。
6、負責維護公司網(wǎng)絡宣傳與電商平臺。
7、完成業(yè)務負責人臨時交辦的其他任務。
任職資格:
1、品行端正,踏實穩(wěn)定。
2、具備較高職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能,有較高執(zhí)行力和學習力。
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和市場分析能力。
4、市場營銷類、經(jīng)濟管理類及相關專業(yè),大專及以上學歷。
5、兩年及以上市場營銷類、統(tǒng)計管理類等相關工作經(jīng)驗,有廠商企業(yè)銷售助理、業(yè)務支持、統(tǒng)計管理等類工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
6、具備一定網(wǎng)絡操作知識與經(jīng)驗,熟練運用OFFICE辦公軟件,精通EXCEL在數(shù)據(jù)分析中的'各項函數(shù)與使用。
業(yè)務助理的崗位職責 26
1、貫徹執(zhí)行公司業(yè)務策略,協(xié)助業(yè)務負責人完成LNG采購與銷售任務。
2、跟進合同進程,完成LNG銷售指標,全額及時回收銷貨款。
3、積極拓展市場,對LNG零售用戶、工業(yè)用戶等各類客戶資源進行鞏固與開發(fā)。
4、負責調(diào)查、了解客戶需求,維護客戶關系。
5、收集、分析競爭對手信息與客戶信息,制訂營銷策略。
6、根據(jù)市場發(fā)展狀況,研判價格走勢及行情,提供采購與銷售價格依據(jù)。
7、擬定市場促銷計劃并跟蹤實施。
8、協(xié)助客戶聯(lián)系本地相關部門解決業(yè)務實施過程中遇到的問題與困難。出現(xiàn)的問題、須辦理的`手續(xù),幫助或聯(lián)系有或單位妥善解決。
9、完成主管領導交辦的其它工作。
業(yè)務助理的崗位職責 27
1、負責對處理客戶詢價,合同確立,安排發(fā)貨,物流跟蹤,文件資料起草。
2、與客戶以及供應商進行項目對接,確保項目可以順利和穩(wěn)定的進行。
3、協(xié)助實施公司貿(mào)易業(yè)務的工作目標、工作計劃;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
業(yè)務助理的'崗位職責 28
1.做好公司指定的醫(yī)藥原料藥和制劑產(chǎn)品客戶的維護和服務;
2.做好所負責的國際市場開發(fā)和銷售工作;
3.做好所負責業(yè)務的`運行和風險管控;
4.負責有關項目的組織協(xié)調(diào)和跟蹤管理工作;
5.負責相關產(chǎn)品和市場的調(diào)研和分析;
6.與公司各職能部門密切協(xié)作,完成好公司交代的任務。
業(yè)務助理的崗位職責 29
1、協(xié)助客戶經(jīng)理開展集團客戶業(yè)務工單辦理;
2、對客戶提交資料進行審核、整理、歸檔;
3、核對客戶經(jīng)理實物工單填寫規(guī)范性及完整性;
4、對實物工單內(nèi)容與系統(tǒng)資料進行核查,確保每一項無誤;
5、核查相關審批單的內(nèi)容與客戶經(jīng)理需求是否一致,審批流程是否完成。
業(yè)務助理的崗位職責 30
1、負責與培訓機構合作,簽訂協(xié)議,關系維護,與合作機構老師對接,反饋學員問題;
2、負責培訓業(yè)務產(chǎn)品上線、推廣、運維、培訓等工作;
3、負責培訓銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析管理,對接合作機構結算;
4、對接上級管理部門報表及各分部業(yè)務人員培訓及疑難問題解決工作;
5、負責解決客戶使用相關產(chǎn)品常見問題解答與解決。
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