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辦公室主任崗位職責

時間:2024-07-14 02:27:37 工作職責 我要投稿

【熱門】辦公室主任崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責使用的情況越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責,希望能夠幫助到大家。

【熱門】辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責1

  1、責酒店后勤的全面管理工作。

  2、負責酒店的人事管理工作。

  3、負責將酒店文化落實到各個部門。

  4、分店考勤的統(tǒng)計。

  5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能,及時做好和公司督導部的對接。

  6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經(jīng)批準后執(zhí)行。

  7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實施并考核。

  8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的'貫徹執(zhí)行。

  9、組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

  10、組織全公司檔案的管理工作。

  11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

  12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。

  13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

  14、負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)、記錄工作。

  15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

  16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

  17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

  18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務(wù)部門除外)。

  19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  20、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向執(zhí)總報告工作。

  21、指定專人負責辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

  22、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  23、統(tǒng)一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓,提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。

  24、定期對轄區(qū)工作進行總結(jié),不斷完善提高,及時完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責2

  1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領(lǐng)導之間的`協(xié)調(diào)。負責公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責3

  1.根據(jù)物管中心要求,負責落實商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃,落實成品保護方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場環(huán)境,確保商場整體環(huán)境的.品質(zhì);

  2.根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理

  3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監(jiān)督管理;

  4.加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同100%執(zhí)行;

  5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責4

  一、負責起草印發(fā)校學生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料;

  二、負責協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學生會組織的各類會議并做好記錄;

  三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào);

  四、收集、整理各部、各系學生會工作資料,情況匯報及同學意見;

  五、協(xié)助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;

  六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;

  七、負責協(xié)調(diào)各部開會時間,負責相關(guān)會議的通知;

  八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;

  九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);

  十、負責領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負責學生會辦公用品的.統(tǒng)一配置,負責經(jīng)費及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié),匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效”;

  十一、負責配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學服務(wù);

  十二、負責組織例會,并做好會議記錄等書面材料工作,完善執(zhí)行簽到制度,做好會議記錄;

辦公室主任崗位職責5

  1、在院長領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

  2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

  3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領(lǐng)導進行匯報,提出建議。

  4、負責領(lǐng)導行政文件的'收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領(lǐng)導批閱。

  5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導決策當好參謀助手,以便改進工作。

  6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

  7 、與相關(guān)部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。

  8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學習,帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。

  9、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

  10、負責承辦院長、副院長等領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

  一是貫徹落實黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神,代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導、協(xié)調(diào)全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作;

  二是掌握全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作情況,分析研究存在問題,提出指導意見;

  三是加強對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查,解決有關(guān)重要問題;

  四是及時向縣委、縣政府和村務(wù)公開領(lǐng)導小組報告有關(guān)工作情況及重大問題,指導推動全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作。

辦公室主任崗位職責7

  1、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)工作。

  2、負責處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

  3、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。

  4、負責城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。

  5、審批1-——3天休假。

辦公室主任崗位職責8

  1、負責組織辦公用物資供應(yīng)計劃的`制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

  2、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

  3、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。

  4、負責公司檔案管理工作。

  5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責9

  1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的`日常事務(wù)和管理工作;

  2、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度;

  3、負責撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負責內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

  4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

  5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;

  6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責10

  1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

  2.根據(jù)公司領(lǐng)導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

  3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的'管理工作。

  4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

  5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

  6.負責組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

  7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

  8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

  9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室主任崗位職責11

  1、負責黨委工作計劃、總結(jié)、報告、決議、信函等的起草工作。

  2、負責處理黨委日常文書,包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

  3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議,做好會議記錄。

  4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的`保管和日常使用。

  5、做好機要文件的管理,做好黨委保密工作。

  6、負責協(xié)調(diào)與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

辦公室主任崗位職責12

  1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導下全面負責酒店后勤協(xié)調(diào)工作;

  2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;

  3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理;

  4、負責酒店設(shè)施、設(shè)備的.維修管理;

  5、與政府有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;

  6、其他需辦公室溝通協(xié)調(diào)事宜。

辦公室主任崗位職責13

  一、向總經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行總經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。

  二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

  三、加強與各個部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的'動作和人際關(guān)系。

  四、加強業(yè)務(wù)學習,提高綜合能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

  五、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等,無權(quán)傳播。

  六、負責公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時,應(yīng)拿出合理化建議報總經(jīng)理審批。

  七、從節(jié)約出發(fā),審批公司物料的購置。

  八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

  九、負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,進行跟蹤、驗證,處理各種業(yè)務(wù)投訴。

  十、完成總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。

辦公室主任崗位職責14

  一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。

  二、負責組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀要,并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。

  三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息,并加以落實。

  四、負責處理公司文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設(shè)備設(shè)施。

  五、按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負責公司大事記資料的編寫和整理。

  六、負責公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

  七、及時收集公司各部門的工作信息,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。

  八、安排、管理公司車輛的營運和調(diào)度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄,對車輛耗油情況進行分析、監(jiān)督和控制。

  九、執(zhí)行落實公司制定的各項考核計劃,負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。

  十、全面組織、落實公司各部門的.節(jié)能降耗工作,并負責各項節(jié)能指標的執(zhí)行情況。

  十一、負責公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領(lǐng)導和節(jié)假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。

  十二、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責15

  一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導下,負責xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

  二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

  三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的.辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。

  六、負責華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

  七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

  八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

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