采購(gòu)助理工作職責(zé)15篇(精)
采購(gòu)助理工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)供應(yīng)商的接洽、合作與協(xié)議制定和聯(lián)絡(luò)等
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的'編制、管理與執(zhí)行
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)、出的金碟系統(tǒng)的錄入工作
4、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部分公司調(diào)貨手續(xù)
5、協(xié)助工程項(xiàng)目標(biāo)書(shū)、報(bào)驗(yàn)資料和合同的整理及制作
采購(gòu)助理工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)處理部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)訂單,并做好歸檔工作。
2、定期整理采購(gòu)訂單,對(duì)未結(jié)案的訂單及時(shí)了解情況,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)訂單狀態(tài)做出修改并做好跟進(jìn)。
3、每月和供應(yīng)商做好對(duì)賬工作,月底前提供相關(guān)報(bào)表給財(cái)務(wù),對(duì)于財(cái)務(wù)提出的疑問(wèn)提供解釋與幫助。
4、供應(yīng)商信息的收集、整理與保存;協(xié)助完成供應(yīng)商的評(píng)分;對(duì)于封裝廠的價(jià)格、交期與服務(wù)等信息提供生產(chǎn)安排的建議。
5、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好日常生產(chǎn)的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)及異常的反饋,出現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)警和及時(shí)處理,生產(chǎn)交期作為重點(diǎn)管理。
6、每顆料封裝良率的.統(tǒng)計(jì),異常及時(shí)通報(bào)和及時(shí)處理。
7、與生產(chǎn)有關(guān)的數(shù)據(jù)、報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與整理。
8、根據(jù)要求,完成日常的采購(gòu)收貨工作。
9、根據(jù)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),隨時(shí)更新庫(kù)存報(bào)表(含委外庫(kù))。
采購(gòu)助理工作職責(zé)3
1、協(xié)助采購(gòu)部、技術(shù)部物料及電子元件樣品采購(gòu);
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)及采購(gòu)物料進(jìn)度跟蹤;
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)助理工作職責(zé)4
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理處理公司訂單報(bào)價(jià)單、樣品/訂單跟蹤、各環(huán)節(jié)的跟進(jìn)及把控;
2、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購(gòu),對(duì)相關(guān)工藝有一定的了解;
3 、自主開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商(在阿里巴巴等平臺(tái));
4、制作、編寫(xiě)各類訂單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、訂單執(zhí)行中與供應(yīng)商/工廠的日常溝通,解決訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的'各種問(wèn)題;
6、供應(yīng)商管理,做好相關(guān)部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),確保貨物順利及時(shí)出貨。
采購(gòu)助理工作職責(zé)5
1、協(xié)助配合經(jīng)理的部門(mén)工作,負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作。
2、采購(gòu)訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。
3、進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的.物品篩選、檢查、采購(gòu)、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4、熟悉和掌握各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)
5、錄入各類有關(guān)采購(gòu)的物品信息,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6、積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本
采購(gòu)助理工作職責(zé)6
1、協(xié)助采購(gòu)主管完成采購(gòu)部門(mén)日常管理;
2、整理采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商等資料;
3、反饋采購(gòu)進(jìn)度給相關(guān)部門(mén);
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商月末對(duì)賬請(qǐng)款相關(guān)工作;
5、協(xié)助設(shè)計(jì)部開(kāi)發(fā)面料的購(gòu)買(mǎi)
6、完成上級(jí)交代的工作。
采購(gòu)助理工作職責(zé)7
1、采購(gòu)合同制作、核對(duì)、歸檔及其它流程性工作;
2、采購(gòu)訂單的下達(dá)和訂單進(jìn)度的`跟蹤、協(xié)調(diào)和溝通,以及對(duì)賬;
3、供應(yīng)商資料整理、歸檔,建立供應(yīng)商名冊(cè);
4、協(xié)助對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行處理,及時(shí)退換貨;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)助理工作職責(zé)8
1、收集各銷售部門(mén)提交的項(xiàng)目清單,進(jìn)行項(xiàng)目詢價(jià),根據(jù)項(xiàng)目情況控制采購(gòu)成本。
2、對(duì)所有項(xiàng)目交貨時(shí)間的'掌控做好預(yù)測(cè);每月對(duì)項(xiàng)目交期及時(shí)對(duì)銷售部門(mén)反饋。
3、跟進(jìn)各銷售部門(mén)各項(xiàng)目出貨情況,及時(shí)匯總相關(guān)數(shù)據(jù)。
4、負(fù)責(zé)工程單的跟蹤,包括訂單在途物流查詢及工廠未發(fā)貨單據(jù)的跟蹤。保證供貨的及時(shí)性及庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率。
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
采購(gòu)助理工作職責(zé)9
1、根據(jù)銷售下達(dá)的采購(gòu)申請(qǐng)單尋找供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià),議價(jià),比價(jià)
2、采購(gòu)合同的.簽訂與執(zhí)行、采購(gòu)訂單下達(dá)與執(zhí)行,及時(shí)處理緊急采購(gòu)任務(wù);
3、根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng),跟蹤各供貨商的生產(chǎn)備貨情況和交貨進(jìn)度;根據(jù)采購(gòu)合同與訂單的執(zhí)行情況,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時(shí)收到貨物。
4、收到貨后及時(shí)入庫(kù),并做好采購(gòu)臺(tái)賬。
5、跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時(shí)的情況。
6、采購(gòu)合同及文件的整理
7、與產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)溝通,定期采購(gòu)新的產(chǎn)品。
采購(gòu)助理工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行供應(yīng)商訂單管理,跟進(jìn)采購(gòu)合同執(zhí)行進(jìn)度;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商往來(lái)數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與制作,對(duì)賬和發(fā)票的日常處理;
3、負(fù)責(zé)交付管理,依據(jù)需求要求供應(yīng)商回復(fù)具體交貨日期,物料跟蹤入庫(kù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助處理來(lái)料異常、退換貨等事宜;
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料的'日常管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)定期收集并建立、完善供應(yīng)商信息資料;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)助理工作職責(zé)11
1、具有良好的溝通,交涉能力和應(yīng)變能力;
2、有采購(gòu)跟單工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,熟悉采購(gòu)跟單流程;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,主觀能動(dòng)性強(qiáng),具有較強(qiáng)的.團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
5、能夠完成上司安排的其他工作;
采購(gòu)助理工作職責(zé)12
1、創(chuàng)建部門(mén)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)品類,錄入系統(tǒng),并對(duì)系統(tǒng)中的品類進(jìn)行管理更新
2、收集整理部門(mén)下單產(chǎn)品信息,對(duì)信息進(jìn)行管理更新
3、協(xié)助采購(gòu)對(duì)下單產(chǎn)品進(jìn)行說(shuō)明書(shū)、部件清單等文檔創(chuàng)建工作
4。協(xié)助采購(gòu)跟進(jìn)訂單后續(xù)各階段樣品到位情況
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
采購(gòu)助理工作職責(zé)13
1、了解公司流程,按要求開(kāi)具及錄入單據(jù);
2、協(xié)助部門(mén)內(nèi)部資料、文件整理與規(guī)檔,協(xié)助營(yíng)銷部傳遞相關(guān)資料;
3、協(xié)助采購(gòu)員完成合同及其他資料的制定和傳送;
4、獨(dú)立完成部分廠家簡(jiǎn)單的采購(gòu)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作;
采購(gòu)助理工作職責(zé)14
1、配合經(jīng)理進(jìn)行詢價(jià)、訂貨跟單工作,并建立供應(yīng)商檔案,隨時(shí)跟蹤進(jìn)度并做好記錄;
2、對(duì)采購(gòu)物資發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)記錄并反饋供應(yīng)商,負(fù)責(zé)辦理退貨或索賠事項(xiàng),并采取糾正措施,跟蹤結(jié)果。
3、負(fù)責(zé)常用貨物的采購(gòu),隨時(shí)跟蹤進(jìn)度,確保貨物按時(shí)到達(dá);
4、負(fù)責(zé)與供方定期對(duì)賬,保證往來(lái)賬目清晰準(zhǔn)確。
5、采購(gòu)貨品的`到貨,組織車間和技術(shù)根據(jù)采購(gòu)單清點(diǎn)、驗(yàn)收核對(duì)數(shù)量、型號(hào),并登記相關(guān)表格;
6、銜接出納對(duì)采購(gòu)訂單的付款進(jìn)度確認(rèn);
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)采購(gòu)計(jì)劃存有異議時(shí)及時(shí)反饋生產(chǎn)部門(mén),保持溝通。
8、根據(jù)采購(gòu)清單在金蝶軟件上填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù);(應(yīng)該是倉(cāng)管入庫(kù)吧)
9、負(fù)責(zé)采購(gòu)部所采購(gòu)商品的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的催要,確保發(fā)票及時(shí)收到;
采購(gòu)助理工作職責(zé)15
1、編制物料采購(gòu)計(jì)劃,完成采購(gòu)訂單制作
2、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期
3、進(jìn)行新產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格談判,有效控制采購(gòu)成本
4、協(xié)助銷售部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并負(fù)責(zé)質(zhì)量投訴,退換貨等相關(guān)事宜。
5、供應(yīng)商應(yīng)付賬款核對(duì)、匯總和請(qǐng)款。
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