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客服工作職責

時間:2023-11-08 18:25:20 工作職責 我要投稿

客服工作職責【錦集15篇】

客服工作職責1

  (一)某金融行業(yè)公司的客服專員崗位職責:

客服工作職責【錦集15篇】

  1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;

  2、能及時發(fā)現來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。

  3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;

  4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作;

  5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據;

  6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務。

  (二)某網絡公司的客服專員崗位職責:

  1、通過Internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售;

  2、回復電話咨詢和網絡咨詢;

  3、接受電話訂單和網絡訂單,處理訂單;

  4、回訪和維護客戶,服務訂單。

  5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責。

  (三)某電子商務公司的客服專員崗位職責:

  1、遵守公司員工規(guī)章制度,負責公司與銀行客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求

  2、負責銀行訂單管理;

  3、負責與公司產品部的溝通;

  4、配合部門經理完成相應的.工作。

  (四)某導航公司的客服專員崗位職責:

  1、負責監(jiān)控管理平臺日常監(jiān)控管理。

  2、車載設備ID等相關信息資料錄入,SIM卡等管理。

  3、負責公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設備培訓支持工作。

  4、負責公司軟件監(jiān)控平臺日常運營管理技術支持、在線答疑、培訓。

  5、負責公司新客戶GPS車載設備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺日常測試技術跟蹤支持。

  6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。

  7、負責公司系統(tǒng)平臺系統(tǒng)定期管理(數據庫備份、服務期日常升級維護)

  8、負責調度工程安裝人員、項目施工管理、協調

  (五)某網店的客服專員崗位責任制:

  1、公司在線網絡交易平臺的在線客服;

  2、售前支持:產品介紹,引導說服客戶達成交易;

  3、售中跟蹤:客戶訂單生產、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進;

  4、售后服務:客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;

客服工作職責2

  1、部門內檔案整理與物資出入庫盤點整理;

  2、部門內物資采購與請款的相關流程起草及跟進;

  3、接待咨詢客戶,突發(fā)情況及時上報,了解跟進相關投訴事項;

  4、協助組織舉辦大廈節(jié)假日或其他客戶答謝活動;

  5、維護項目公眾號、軟文推送,海報制作等新媒體運營工作;

  6、大廈外包服務招投標文件、外包合同的.初稿撰寫;

  7、對部門、客戶、外部供應商書面函件的初稿編輯、發(fā)送,會議紀要的記錄及工作總結;

  8、其他突發(fā)事件的處理與上級交代的其他事宜。

客服工作職責3

  按公司制定的'物業(yè)驗收標準,配合做好物業(yè)驗收接管工作。

  負責做好各樓宇單元的鎖匙核對、調試、編號、分類、存放、借還、登記等細節(jié)工作,并建立好相應的管理臺帳。

  配合業(yè)主做好各種業(yè)務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等。

  負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴等。

  根據公司要求催收管理費及其他費用,做好登記,每月定期向財務部匯報。

客服工作職責4

  1、負責與公司提供的各市場潛在客戶電話溝通,咨詢相關信息,鎖定潛在合作客戶;

  2、解答電話中客戶的.咨詢,對于不能解答的問題做好記錄并向領導匯報;

  3、通過電話、微信、郵箱等方式定期回訪客戶,定期溝通,建立良好的長期合作關系;

  4、熱愛銷售工作,完成公司安排的任務以及工作;

客服工作職責5

  物業(yè)客服部經理崗位職責企業(yè)對客服經理崗位職責可能范圍太大,因為每個企業(yè)的性質不同,要求都不一樣。而以下則為您詳細的分類介紹物業(yè)客服經理崗位職責。

  1、協助項目物業(yè)總經理開展客服職責范圍內的各項工作。

  2、負責小區(qū)日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映。

  3、負責小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協調處理和業(yè)主日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。

  4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關資料的歸檔;

  5、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作;

  6、負責物業(yè)管理相關費用的收繳工作。

  7、配合物業(yè)總經理做好年度財務預算的數據統(tǒng)計匯總工作。

  8、負責客服部員工的考核工作。

  9、協助并參與日常業(yè)主聯系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關系。

  10、負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。

  11、堅決執(zhí)行國家的各項方針政策,省、市有關物業(yè)管理、政策以及公司的有關規(guī)章制度。

  12、根據統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負責的原則,對部門內工作人員的工作進行合理安排,召集主持部務會,領導部門人員及時完成管理處下達的任務指標。

  13、制訂本部門工作計劃,指導、協助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。

  14、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋,及時處理。

  15、負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關系。

  16、加強本部門員工的團結協作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調動員工積極性。

  17、向管理處主任提交部門用人計劃

  18、負責監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。

  19、負責區(qū)內家政服務、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務項目的制定及協調組織工作。

  20、負責區(qū)內商業(yè)網點和居家服務攤點的全面管理

  21、對綠化和清潔工作實行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務劃定清楚,責任明確。

  22、堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現問題現場督導解決。

  23、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。

  24、完成領導交辦的其他工作。

  25、全面負責客戶服務中心工作安排,負責客戶服務中心管理范圍內的工作質量,保證為客戶提供良好的管理與服務;

  26、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;

  27、根據房產銷售狀況,負責制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產開發(fā)公司做好物業(yè)驗收和移交工作;

  28、負責計劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;

  29、負責編寫、制定各類客戶服務中心的相關表格;

  30、負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作及下屬員工的工作完成情況;

  31、與客戶保持緊密、良好的聯絡、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務的素質;

  32、負責對分承包合同的相關條款提出意見,供總經理參考,并對分承包商的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定;

  33、負責確保本部門質量記錄的完整、準確有效,并做好歸檔工作。參與公司組織的物業(yè)管理質量大檢查及做好相關之管理質量評定工作;

  34、負責制定本部門每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行及成本的有效控制;

  35、負責對客戶服務中心每月的工作進行總結,呈報總經理;

  36、負責做好客戶服務中心與公司其他部門之間的`溝通及協調工作;

  37、負責培訓及提高本部門人員的文化素質、工作能力及業(yè)務技能;

  38、根據本部門員工工作情況,每月評核員工工作業(yè)績;

  39、負責監(jiān)督小區(qū)范圍內公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設施設備養(yǎng)護等方面工作開展情況。發(fā)現問題,與相關部門協調,尋求改善之方法;

  40、負責員工思想工作,提高員工企業(yè)責任感;

  41、協助辦公室做好客戶服務中心人員招聘、考核、錄用及人員調整工作;

  42、完成公司交辦的其他工作任務。

  客戶服務部主管崗位職責主要職責:

  一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;

  二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監(jiān)察協調,審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質量評價;

  三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監(jiān)督及考核;

  四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報告;

  五、準時安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報。

  六、跟進處理突發(fā)事件;

  七、編寫部門管理月/年報告

  八、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。

  九、定期組織考試、安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  十、負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;十一、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報管理處主任審批后實施。

  十二、協助工程維修部組織轄區(qū)內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。

  十三、組織策劃開展小區(qū)|考試大|各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

  十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性。

客服工作職責6

  1、負責所管小區(qū)物業(yè)服務中心電話接聽,接待來訪業(yè)主;

  2、完善業(yè)主各類信息,解答業(yè)主的有關問題,為業(yè)主辦理裝修、出入證等;

  3、物業(yè)服務費的催繳工作及其他有承諾的收費;

  4、每日對前臺各類問題進行梳理、匯總,處理業(yè)主投訴;

  5、負責各類文檔的收發(fā)、歸檔工作,完成與公司各部門的'工作對接;

  6、完成上級領導交代的其他工作。

客服工作職責7

  1、經過電話與客戶溝通,完成客戶信息咨詢;

  2、負責電話接聽客戶咨詢、解答售后問題;

  3、利用公司供給的客戶資源,經過電話、郵件、即時通訊工具等向客戶推廣產品;

  4、負責聯系將客戶的反饋反映給技術等相關部門處理;

  5、定期完成電話外呼、客戶回訪任務等;

  6、匯總、分析目標客戶群,進行跟進服務,建立和維護良好的`客戶關系;

  7、管理客戶信息,實時更新客戶數據庫,電話客服的工作職責。

客服工作職責8

  職位描述

  1.接收客戶訂單。

  2.安排客戶訂單發(fā)運。

  3.每月核對帳單,催收回單,及跟客戶運費結算進度。

  4.配合協助營運工作。

  5.處理貨物異常,及時反饋給客戶及協調處理異常。

  要求:

  1.有必須的工作經驗。

  2.能友好跟客戶溝通。

  3.做事認真負責。

客服工作職責9

  1、熟悉責任區(qū)域內各家戶基本信息與動態(tài),按規(guī)定對客戶進行走訪并做好記錄;

  2、受理轄區(qū)內業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應記錄,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話/上門回訪;

  3、負責物業(yè)費收繳,及相關通知、公告的派發(fā)及張貼;

  4、全面統(tǒng)籌并協調所負責轄區(qū)內秩序、保潔、維修、等工作;

  5、巡視轄區(qū)公共設施設備,發(fā)現問題及時跟蹤處理,并做好記錄;

  7、負責二次裝修施工過程的現場管理監(jiān)督,參與裝修驗收工作,發(fā)現違章行為及時制止并采取有效處理措施。

客服工作職責10

  1、負責受理客戶電話資訊,協助客戶處理各種疑問。

  2、負責客戶電話的集中受理,理解用戶對相關業(yè)務的咨詢、報障、投訴及業(yè)務申請。

  3、負責電話、在線客服等平臺客戶的咨詢、報障、投訴及業(yè)務申請的處理、反饋;對需要其它部門處理的'問題統(tǒng)一派單、限時處理,并對處理過程全程跟蹤、檢查。

  4、負責客戶的日常維護,為客戶供給咨詢服務及幫忙。

  5、負責監(jiān)控、統(tǒng)計和分析客戶服務投訴情景,供給客戶服務投訴處理的過程、效果;定期供給服務質量考核數據。

  6、配合部門以及上級交給的相關工作。

  任職資格:

  1、具有服務意識,職責心強。

  2、開朗大方,親和力好,具有較好的表達本事,溝通協調本事強。

  3、較強的職責心和執(zhí)行力,富有工作熱情和團隊意識。

  4、有電話服務經驗者優(yōu)先。

客服工作職責11

  1、負責制定本項目年度客戶服務工作方案,并組織實施;

  2、負責員工培訓計劃的制定、執(zhí)行以及對培訓效果的'檢驗,不斷提升員工的業(yè)務知識和專業(yè)技能;

  3、負責擬定客服工作應急預案,處理相關突發(fā)事件;

  4、負責處理業(yè)主重大投訴;

  5、負責組織實施業(yè)主回訪、走訪工作;

  6、負責質量記錄的整理,確保完整、準確有效,并做好相應的歸檔工作;

  7、負責組織租戶、住戶相關管理費用的催收;

  8、配合第三方組織客服滿意度調查,對業(yè)主意見進行匯總分析、負責落實業(yè)戶意見整改措施并持續(xù)改進。

客服工作職責12

  1、負責協助當值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務;

  2、負責部門內務管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;

  3、負責匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;

  4、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;

  5、物業(yè)管理相關法律法規(guī)的`收集整理工作;

  6、負責信件的收發(fā)和登記;

  7、協助主管編制本部門的相關統(tǒng)計報表;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

客服工作職責13

  1.銜接物流部(如確認的發(fā)貨、訂單等);

  2.完成公司總部下達交辦的'其它工作任務。

  3.負責對外來人員的接待。

  4.規(guī)范接聽電話,做好日工作記錄,認真填寫《客戶服務部工作記錄表》,并通知相關人員進行處理。

客服工作職責14

  1、受理及主動電話客戶

  2、與客戶建立良好的聯系,熟悉及挖掘客戶需求

  3、具備一定的銷售能力,針對公司現有的`客戶進行營銷,讓客戶接受更為廣泛的網絡產品,達到最好的網絡營銷的效果。

  4、不斷接受公司的各項業(yè)務和技能提升培訓。

客服工作職責15

  一:職責概論

  1. 維護店鋪形象。

  2. 促成成交。

  3. 進行關聯銷售。

  4. 處理售后。

  首先,選擇這個崗位,我們需要明白我們就職于這份工作,我們的工作職責是什么。我們需要具備哪些職業(yè)技能以及工作態(tài)度,才能讓我們在工作中游刃有余。

  其次,在我們的每一個工作職責中,如果想異于常人,進步得比別人更快,比別人拿到更高的薪資,我們又需要從哪些方面去完善。

  1. 維護公司很好的形象

  維護公司很好的形象,有幾個要點:

  (1)專業(yè)性

  在客戶咨詢時,切忌惜字如金。重要的問題,盡量通過數據丶專業(yè)的話語和對比,讓客戶心服口服。而非例如客戶問咨詢公司安不安全等問題,我們簡單的回答一句安全,這樣說與不說沒有區(qū)別。

  (2)素質性

  遇到客戶態(tài)度不是很好,我們是應該針鋒相對,還是不卑不吭。如果針鋒相對,最后也許會發(fā)現,怒氣難消的除了客戶,還有我們自己。如果面對客戶刁難時能夠不卑不吭,既不得罪,亦不慣著。那么公司形象不會受損,也很難導致更麻煩的情況發(fā)生。

  (3)榮譽感

  我們來到這個公司,在這個公司工作。我們不僅僅代表了公司,公司也代表了我們。如果有人因為各種原因質疑公司或者產品。我們需要以一種不卑不吭的姿態(tài)維護公司形象。

  (4)職業(yè)素養(yǎng)

  有的客服人員,在遇到所謂大單時,會認真對待,因為覺得大單時,會給自己帶來業(yè)績的提升。而在遇到小客戶甚至沒有注冊的新用戶時,則三心二意,不愿認真對待。這是非常錯誤的一種想法。

  每個客戶情況不同,我們在沒有了解到更加清楚的情況時,切勿以客戶資金的大小而區(qū)分對待。

  2. 促成成交

  公司的營業(yè)狀況直接關系到公司的發(fā)展,也關系到員工個人的薪資多少。不管哪個店鋪,促成成交是一個客服能力的最大要求。想要更好的促成成交,你需要做到很多,以下是比較重要的幾點:

  (1)產品熟悉度

  能否用最少的時間,熟悉自己銷售的產品。是一個新進員工基本要求之一。只有我們對自己的產品丶甚至相關的只是有了足夠的了解。我們才能在買家咨詢時,給予買家最好的答復。在這里建議大家能夠更好的去熟悉產品,可以將自己公司的內容或者app上邊有的內容可以使用筆記本記錄下來,這樣可以加深印象,也對產品熟悉度可以提高

  (2)溝通能力

  同樣的問題,不同的人采用不同的回答方式,最終的結果也會不同。能否與買家建立一種良好的溝通關系,也在很大程度上決定了這筆單能否成交。甚至會影響到后期維護的難度。

  溝通能力的其中一個重要組成部分,則是你能否很好的引導買家。同時這也是作為一個銷售人員基本的應具備的能力之一。這需要我們有清晰的頭腦和明確的目的性。

  (3)親和性

  擁有良好的專業(yè)性,能夠讓客戶認可我們公司形象或者品牌形象,而如果想要更好的促成成交,則還需要克服擁有良好的親和性。一問一答,惜字如金,過于專業(yè),都會讓客戶感覺到如同跟機器在溝通。

  我們始終要記住,我們是為客戶服務的人員,而不是回答機器。我們是一個活生生的人,在溝通中,應在能讓客戶感到舒適的前提下,有自己獨特的溝通習慣和技巧。以自己強大的親和性,專業(yè)性。成為讓買家最終購買的最后一根稻草。在這里建議大家一定要有自己獨特的溝通習慣和技巧,切勿模仿

  (4)認真的態(tài)度

  以上所有的要求,均是建立在我們的認真程度上。如果我們對客戶得過且過,毫不在意,我們自然沒有多余的心思去完成每一步。這不僅關系了我們能夠讓咨詢的客戶購買產品,同時也會影響我們在公司的發(fā)展。

  3. 進行關聯銷售

  在銷售完成或者有很大可能銷售完成時,我們的目的已經達到一半。而如果僅僅是這一半,無法讓我們成為一位優(yōu)秀的客服,在完成銷售單品這一半時,我們應該明確的有一個思路,那就是進行關聯銷售。

  (1)找準時機

  如果客戶想要購買產品,連本身咨詢的產品問題都沒有得到滿意的答復,我們如果這時候向客戶推薦其他的產品,我相信換做任何人,都會對我們的推薦唾之以鼻,毫不在意。所以我們在推薦的時候,要找準推薦的時機,合理安排推薦的時間問題,不要盲目推薦。

  (2)相關性

  在推薦的同時,我們也需要考慮如何將自己投入的精力盡量收獲最大回報,在這里建議大家為了可以更好的去與客戶有關聯性,可以定期給客戶做回訪(電話、短信、qq及微信),自己可以給客戶分成不同的類別,控制好回訪的時間維度

  (3)知己知彼

  如果我們在推薦之前,知道客戶還需要其他的產品,我們再進行推薦,推薦成功幾率也會提到大大提高。所以在客戶跟我們交談中,我們應多多了解客戶的需求

  同時我們需要這樣的了解不宜過多,沒有一個人喜歡被查戶口一般的詢問。還是應圍繞客戶所咨詢的產品進行,對于客戶的了解,盡量在客戶難以察覺的前提下進行。可以隨時關注他的微信微博等,多觀察客戶的'狀態(tài),建議可以有一個客戶備忘錄,并進行分類記錄

  4. 處理后期問題與投訴

  后期維護與處理投訴是一個客服人員一個必須具備的能力,它是客服環(huán)節(jié)中最不受喜愛的環(huán)節(jié),卻也是我們的成長中最重要的一步。在處理問題的過程中,我們需要明白進行售后服務,我們的是目的是什么——解決問題,一切不易于解決問題的動作,我們都要三思而后行。在這里建議大家可以與客戶做二次有效溝通,切勿一通電話與客戶解釋到底,不要與客戶偏執(zhí)。

  (1)預知性

  治療感冒,不如預防感冒。后期維護亦如此。

  一位優(yōu)秀的客服人員,他的投訴等狀況必定是很少的,這不是因為他遇到的人都比其他人更好說話,而是他能夠在有可能會在投資發(fā)生之前,給予預防。

  并且我們在之前花的心思,將大大小雨我們后期服務本身所花費的時間和精力。如何在投訴問題進行之前,消除客戶因我們自身原因造成的怒氣,也會影響我們日常的工作效率,工作心情。我相信沒有哪一個客服在面對每天滿是客戶怒氣沖沖售后下,還能夠笑口常開。

  (2)處理態(tài)度

  出現任何問題,不管是不是我們本身的過錯。我們第一應該做的,不是推卸責任,而是承認我們的失誤。我們的推卸,無法為我們帶來任何有益之處,反而有很大幾率會激怒客戶。如此得不償失的事情,我們?yōu)槭裁匆プ?

  所謂伸手不打笑臉人,雖然話無絕對。但是至少大部分客戶在我們誠懇的致歉和誠摯的解決方案之下,憤怒的心緒能夠有所安撫。

  (3)處理方式

  不同的售后問題,如何選擇適合的處理方式是售后處理環(huán)節(jié)中的重中之中。它不僅會影響到公司的利益,也會決定客戶接受程度。

  這需要我們對公司的規(guī)章制度,對產品的高度熟悉,對客戶性格的把握等等。一個疑難問題,我們的處理底線在哪里,我們應做到心中有數。這樣才能夠在不會過分影響公司利益的前提下,給買家一個好的解決方案。

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