前臺行政工作職責(優(yōu)選15篇)
前臺行政工作職責1
1、認真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢工作,并準確解答客人提出的有關服務項目方面的相關問題。
2、對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。
3、禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。
4、會所水吧的.物品銷售、收銀,開好相關單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。
5、協(xié)助人事部門處理其他行政相關工作。
前臺行政工作職責2
1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關日常行政事務:
2、負責部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關工作:
3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負責公司大復印機的管理以及公司內(nèi)部文件和設計簽單圖紙的復印:
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):
8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會的'籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據(jù)公司經(jīng)營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織布置、落實;
12、根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會務工作安排和會議記錄:
13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;
14、負責完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務;
前臺行政工作職責3
1、全面負責公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關規(guī)章制度
3、對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
4、負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務
5、負責接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負責會務安排
6、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的.會議記錄等
7、協(xié)助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作
前臺行政工作職責4
1、管理職位,負責制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責組織行政、后勤等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、公司日常行政管理的'運作;
5、公司內(nèi)部管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
前臺行政工作職責5
1、協(xié)助部門領導完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
2、做好公司辦公用品采購、領用和分發(fā);
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進;
4、負責員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計;
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;
6、協(xié)助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。
前臺行政工作職責6
1、負責到訪客人的`接待及對前臺電話的處理;
2、為學員及其家長提供相應的服務,協(xié)助各部門共同提高學員的滿意度;
3、輔助老師進行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;
4、完成領導安排的其它相關工作。
前臺行政工作職責7
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的.采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
8、負責各類會務的安排工作;
9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
10、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺行政工作職責8
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的`管理;
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺行政工作職責9
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的'采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、各項報餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計和客戶對接
6、其他相關協(xié)助工作。
前臺行政工作職責10
1、負責事務所前臺來客接待工作;
2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;
3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡;
4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;
5、員工每月考勤的統(tǒng)計,各類假期的審核;
6、每日下班后辦公室的'設備、門窗關閉情況的檢查;
7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設備、設施正常運行;
8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;
9、辦公設備及用品的采買及管理;
10、完成領導交辦的其他工作。
前臺行政工作職責11
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、日常行政工作,學生合同管理;
5、對收支業(yè)務及時記賬、核對;
6、領導交辦的'其他事務。
前臺行政工作職責12
1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓,
3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;
4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的'整理,社保的申報工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;
6、協(xié)助領導組織企業(yè)文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;
7、負責公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;
前臺行政工作職責13
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;
2、準確接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
3、郵件、信函、快遞的.收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5、負責辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點;
6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設備、設施的維護和維修;
7、確保后勤工作有序開展。
前臺行政工作職責14
1、協(xié)助建立暢通的'溝通渠道,做好人文關懷;
2、門店考勤制作
3、門店店容店貌管理
4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
5、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。
前臺行政工作職責15
1、負責客戶的接待和咨詢工作;
2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;
3、負責辦公區(qū)域的'環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;
4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領導完成其他日常行政工作;
5、上級領導安排的其他工作任務。
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