行政工作職責【集錦15篇】
行政工作職責1
一、總經理崗位
本職工作：領導公司的全面管理工作，合理授權分配各副總的工作。
1、貫徹執(zhí)行國家的有關質量方針、政策和法規(guī)；
2、任命管理者代表及各部門經理的提名；
3、批準《質量手冊》及《程序文件》；
4、負責組織機構的設置及職、責、權的分配；
5、對管理方針路線的失誤承擔領導責任。
崗位權限：
1、向董事長提出有關公司改革的重大方針策略；
2、有權增改或減少職位；
3、對重大的質量安全事故做出決定；
4、有權向董事長提出副總以下職位的任免建議。
二、常務副總崗位
本職工作：組織各部門貫徹實施iso9000:20xx標準質量體系，協(xié)調公司人力資源和企業(yè)信息化建設，協(xié)助總經理管理公司全面工作。
1、負責《質量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實施；
2、協(xié)調公司的人力資源管理，審批公司的培訓計劃；
3、負責組織人員進行公司的信息化建設工作；
4、向總經理匯報質量體系的業(yè)績和改進要求；
5、負責對客戶反饋信息的跟蹤工作；
6、組織內審和管理評審，負責與外部的有關聯(lián)絡工作；
7、負責辦公室、質量部、生產部工作協(xié)調；
8、對公司質量體系失效承擔領導責任。
崗位權限：
1、有權向總經理提出人事招聘方面的建議；
2、有權向總經理提出與企業(yè)信息有關各種載體（如網(wǎng)絡、說明書等）的改進建議；
3、有權向各部門提出各種要求，要求改進與質量體系有關的'事項；
4、總經理不在時，按其授權，代理履行總經理職責。
三、營銷副總崗位本職工作：
領導和主持市場銷售，貨款回籠及市場預測、營銷方案，批準處理顧客投訴。
1、負責重大銷售合同的評審工作、審批工作；
2、負責貨款回籠的追索工作；
3、負責經營成本的考核工作；
4、定期向總經理匯報市場行情、顧客調查、產品銷售方面的工作；
5、對因重大失誤而導致銷售合同無效造成的損失負責。
崗位權限：
1、銷售有關事宜的決定權，如招待、優(yōu)惠活動等；
2、有權對顧客做出合理承諾，并負責實現(xiàn)；
3、有權提出重大經營改革的建議。
四、技術副總崗位
本職工作：負責公司技術方面協(xié)調的工作，負責領導新產品的開發(fā)。
1、負責審核技術部、供應部的月度工作報告，對報告提出的未解決問題提交總經理；
2、審核新產品開發(fā)方面的費用；
3、審核工藝卡及圖紙；
4、參加各部門的周例會；
5、對新產品開發(fā)的進度負責；
6、與總經理一起審核公司采購價格；
崗位權限：
1、有權向總經理提出新產品開發(fā)方案；
2、有權要求管理者代表不符合質量體系的事項迅速作出判定；
3、有權要求各直屬部門經理改進工作方案，提高辦事效率。
行政工作職責2
1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作；
2、協(xié)助部門經理對新員工進行入職培訓，
3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動合同的簽訂和管理；
4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的'整理，社保的申報工作；
5、對離職員工辦理離職交接手續(xù)，企業(yè)相關賬號的及時關閉，辦理離職證明；
6、協(xié)助領導組織企業(yè)文化建設工作，包括公司的年會、文體活動、團建等；
7、負責公司資產的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理；
行政工作職責3
1、負責行政物品采購、分發(fā)等工作。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
5、領導交代的其它事項。
行政工作職責4
1. 綜合協(xié)調
1.1 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門的實施情況;
1.2 搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;
1.3 負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要;
1.4 負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調各部門工作;
1.5 負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;
1.6 負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;
1.7 完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2. 公文處理
2.1 負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2 負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3 負責公司內外文件資料的打英復印;
3. 檔案管理
3.1 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3.2 負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。
4. 人事管理
4.1 本著以人為本的管理體系;
4.2 體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨;
4.3 儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;
5. 后勤服務
5.1 負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;
5.2 負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
5.3 負責公司報刊、資料的.征訂和信函的發(fā)送;
5.4 負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;
5.6負責公司對外接待工作。
行政工作職責5
1、負責服務、協(xié)調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作，行政工作職責怎么寫。并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;
5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的'物料質量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。
9、根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經公司批準。
12、根據(jù)公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調、實施，管理制度。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活。
行政工作職責6
1、8點上班，簽到后，整理辦公室，保持辦公室清潔及整齊；
2、若客人到訪，需泡茶或倒水接待，表現(xiàn)需禮貌、大方、得體；
3、若接聽公司電話、做好記錄工作，客人資料應及時記入公司客戶資料登記表，懂得簡單樓盤介紹；
4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室，以方便下次接待；
5、公司花草養(yǎng)護工作，每周三、六日蘭花進行澆水；
6、公司人員考勤統(tǒng)計表，每月5號前提交主管；
7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作；
8、負責整理并存檔相關單位、部門下發(fā)的通知、文件、資料等；
9、及時處理主管交待的'臨時性事務工作；
10、協(xié)助公司其他人員進行文件整理、打印、復印等工作；
11、公司辦公物品統(tǒng)計、管理，應及時申購日常用品及辦公用品；
12、負責公司各辦公設備的維護工作，若需保養(yǎng)或維修等應及時同相關部門或專業(yè)人員聯(lián)系，以保證正常使用；
13、下班時檢查辦公室用具、設備，電腦、空調等設備處關機狀態(tài)；
14、下班時整理辦公室，清理所有辦公、生活垃圾；
15、每月25號上報統(tǒng)計月報（財務小曾：）；
16、農歷每月的初二、十六燒香，負責購買供品等；
17、每個月的16日—22日交水電費（工地電表號新的），每月16號桶裝水結賬
行政工作職責7
1、負責電話、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;
2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的`意愿反饋公司并進行記錄;
3、負責填報定期表單，基礎數(shù)據(jù)文件的制作、校對;
4、協(xié)助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);
5、完成領導安排的其他工作;
行政工作職責8
1、負責養(yǎng)老社區(qū)前臺接待工作，配合各部門做好各項服務工作。
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、負責居民快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負責復印、傳真和打印等設備的.使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
5、負責接收居民內部及外部熱線服務，并對居民服務質量進行回訪跟進。
6、積極完成上級領導安排的其他相關工作。
行政工作職責9
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；
2、準確接聽、轉接電話，記錄留言并及時轉達；
3、郵件、信函、快遞的收轉發(fā)工作，做好工作信息的.記錄、整理、建檔；
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；
5、負責辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產的盤點；
6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設備、設施的維護和維修；
7、確保后勤工作有序開展。
行政工作職責10
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的.關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
職責二：人事行政工作職責
1、協(xié)助和處理日常事務。
2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度，并向主管匯報。
3、指導人事，后勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集并及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立并查閱新進員工個人資料，制度各部培訓計劃，并主導實施。
6、部門文具及日用品的申購，主管缺席時臨時替代主管工作。
7、承辦主管臨時交待各項事宜。
職責三：人事行政工作職責
1依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作。
2協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
3編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。
4協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。
5負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。
6負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案。
7依據(jù)公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作。
8依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)。
9根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道。
10依據(jù)國家各類技術資質/等級規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃。
11協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。
行政工作職責11
1、負責公司前臺行政崗位相關工作；
2、協(xié)助人事經理進行面試接待，招聘實施等相關工作；
3、負責員工考勤、基礎人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等；
4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產的管理等。
行政工作職責12
1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的`安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政工作職責13
1、負責獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證等工作;
2、負責編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封、投標等工作;
3、負責保管公司各類用章;
4、負責辦公區(qū)域的文字打印和接待等工作;
5、領導安排的其他工作。
行政工作職責14
1、負責員工每月考勤統(tǒng)計匯總;
2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品采購，行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社�？ㄞk理、人員增減及時辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);
5、負責各類員工活動策劃與組織，節(jié)假日員工福利策劃及采購;
6、負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;
7、完成上級領導安排的工作。
行政工作職責15
1.負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;
2.行政管理體系和制度建設：負責公司各項行政規(guī)章制度的.擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3.決策督辦和綜合協(xié)調：負責公司決策督辦和綜合協(xié)調，跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;
4.重大活動及會議籌備和組織：負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;
5.會議紀要及各類文稿撰寫：負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿，匯總公司年度綜合性資料;
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