學(xué)生工作辦公室職責(zé)
學(xué)生工作辦公室職責(zé)1
在學(xué)院主管書記和主任的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)生工作辦公室具體履行如下職責(zé)：
1、根據(jù)學(xué)校的具體規(guī)定制定，制定年度工作計劃并組織實施；
2、學(xué)生日常思想政治教育、新生入學(xué)教育、畢業(yè)生教育，學(xué)生思想政治考核和品德評定工作;
3、做好獎學(xué)金的評定、管理和發(fā)放工作及特困生生活補助申報工作、負責(zé)勤工助學(xué)崗位管理工作；
4、做好學(xué)生獎懲、年度鑒定、總結(jié)、綜合測評工作；
5、做好學(xué)生歸檔材料的收集、保管并按時歸檔，做好畢業(yè)生檔案的`轉(zhuǎn)遞工作，處理畢業(yè)生遺留檔案問題；
6、做好來信來訪、人身保險及學(xué)生安全管理工作;
7、做好畢業(yè)生資格審查及畢業(yè)生推薦、派遣工作；
8、加強就業(yè)指導(dǎo)教育、就業(yè)咨詢，了解和掌握人才市場的用人信息，建立完善就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，為制定就業(yè)計劃提供依據(jù)；
9.完成學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)生工作辦公室職責(zé)2
性質(zhì)和職能：
學(xué)生會辦公室是在校學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的，是校學(xué)生會內(nèi)部的自我管理,自我服務(wù),自我教育的重要部門,肩負著安排校學(xué)生會日常管理,人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設(shè)的重任，發(fā)揮著不可忽視的.作用。辦公室主要負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會其他各部門的工作，從中起著橋梁和紐帶的作用，與學(xué)生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負責(zé)學(xué)生會所有的物品管理以及學(xué)生會的日常事務(wù)
主要工作：
第一，負責(zé)安排值班人員到點進行值班
第二，開會時負責(zé)考勤點到
第三，寫會議記錄
第四，把主席團下達的通知，通知給各個部門
第五，收集各部門文件
招干要求：
第一，具備一定的書法基礎(chǔ)，硬筆，毛筆兼有
第二，具備相應(yīng)的電腦操作能力，主要指word文檔，excel表格，打字速度等
第三，具備良好的交際能力以便與各部室溝通
第四，工作踏實肯干，認真負責(zé)
計劃人數(shù)：6人
學(xué)生工作辦公室職責(zé)3
辦公室作為學(xué)生會的中樞職能部門，其職責(zé)主要有上傳下達、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財務(wù)、（辦公室不管理財政的）檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。
一、協(xié)助主席團召開學(xué)生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報（定人定時間較好些 實行責(zé)任個人制）。
二、協(xié)助主席團制定學(xué)生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記（可以反映到學(xué)院的報紙上），并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責(zé)布局學(xué)生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團和分管老師匯報。（值班真的有意義嗎 ）
刪四、負責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。
五、負責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理，經(jīng)主席團審核批準后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。（這項如果交給副主席較好） 六、學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責(zé)草擬，由主席團負責(zé)實施。在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎。
工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。（已有，應(yīng)該由老師負責(zé)了）
七、以學(xué)生會的'名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負責(zé)及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作，整理學(xué)生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份。
九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。
十、在每個活動中，負責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。 十一、本細則最終解釋權(quán)歸辦公室。
學(xué)生工作辦公室職責(zé)4
辦公室是學(xué)生會的中樞職能部門，是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個詞來說明，它對學(xué)生會的各項安排和事宜起到上傳下達的.作用，同時對分配給各部門的任務(wù)進行監(jiān)督和考核，使其他各部門認真按時完成各項工作。
具體職責(zé)如下：
１． 熟悉各部門的工作章程，制定學(xué)生會的各項工作制度。
�。玻� 安排各辦公室的值班，做出相應(yīng)的值班表，做好值班記錄。
�。常� 安排學(xué)生會的各項會議，確定會議儀程。
�。矗� 安排好學(xué)生會辦公地點的衛(wèi)生打掃，確保辦公地點衛(wèi)生干凈清潔。
�。担� 每次活動結(jié)束后，做好活動經(jīng)費報銷工作。
�。叮� 制定相應(yīng)的制度，對學(xué)生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進行嚴格管理。
�。罚� 對辦公場所和設(shè)施進行監(jiān)督和保護，做好會議室的外借工作。
８． 對各二級學(xué)院學(xué)生分會辦公室的工作進行指導(dǎo)和培訓(xùn)，及時召開辦公室例。
會，了解他們的工作進展情況。
�。梗� 組織協(xié)調(diào)日常事務(wù)，配合個部門工作，加強各部門之間的交流。
工作目標：
引領(lǐng)各部門繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，努力工作積極探索，使學(xué)生會成為一個更團結(jié)、更有力、更嚴謹、更負責(zé)、更求實的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。
學(xué)生工作辦公室職責(zé)5
一、學(xué)校學(xué)生處和學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助學(xué)院分管學(xué)生工作副書記開展全院學(xué)生工作。
二、掌握全院學(xué)生基本狀況,制定學(xué)年學(xué)生工作計劃,并對上一年的.學(xué)生工作進行總結(jié)。
三、負責(zé)對全院輔導(dǎo)員工作進行全面管理考核，并配合學(xué)院學(xué)生黨支部、團委、學(xué)生會工作。
四、對違紀學(xué)生進行批評教育，對嚴重違紀學(xué)生的違紀過程進行調(diào)查，提出處理意見。
五、定期召開輔導(dǎo)員、班主任例會，指導(dǎo)輔導(dǎo)員對各學(xué)生班級進行日常管理，并對輔導(dǎo)員、班主任的工作進行監(jiān)督、考核鑒定等工作。
六、組織學(xué)生進行思想政治學(xué)習(xí)，開展校風(fēng)校紀、班風(fēng)建設(shè)、考風(fēng)考紀等工作。
七、負責(zé)組織開展學(xué)生綜合測評、獎學(xué)金、貸學(xué)金、困難補助的評定以及學(xué)生評優(yōu)工作。
八、組織開展新生入學(xué)教育和畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、畢業(yè)生文明離校教育等工作。
九、配合學(xué)校和學(xué)院各部門開展工作。
十、完成上級交給的其它有關(guān)事宜。
學(xué)生工作辦公室職責(zé)6
一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。
三、負責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的'起草和審核工作。
六、深入實際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
學(xué)生工作辦公室職責(zé)7
物理與光電工程學(xué)院學(xué)生工作辦公室在院黨委、院行政，校研究生院、校學(xué)工部（處）的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院學(xué)生思想政治教育、學(xué)生成長發(fā)展指導(dǎo)、學(xué)生日常服務(wù)管理及學(xué)院輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)等各項工作；完成學(xué)校、學(xué)院下達的各項任務(wù);制定學(xué)期工作計劃和總結(jié)。具體職責(zé)有：
一、思想政治教育
1、貫徹執(zhí)行黨的教育方針，利用各種適合當(dāng)代大學(xué)生需求的方式進行政治思想教育.
2、在黨委領(lǐng)導(dǎo)下組織學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)政治理論，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的理想信念和人生觀。
3、組織完成全院學(xué)生日常思想政治教育工作，如新生教育、校規(guī)校紀教育、安全教育、成才規(guī)劃教育、誠信教育、愛國愛校教育、畢業(yè)生教育等。
4、及時了解和掌握學(xué)生動態(tài),有針對性地進行思想政治教育、形勢政策教育、安全紀律教育以及大學(xué)生行為規(guī)范教育等。
5、做好學(xué)生思想、心理、生活等狀況的調(diào)研，有針對性地開展思想教育工作。
6、抓好學(xué)院學(xué)生黨支部建設(shè)工作，做好學(xué)生入黨積極分子的.培養(yǎng)、發(fā)展和轉(zhuǎn)正，做好學(xué)生黨員的繼續(xù)教育工作。
二、學(xué)生成長發(fā)展指導(dǎo)
1、定期開展學(xué)生發(fā)展狀況、學(xué)風(fēng)狀況調(diào)查,利用各種途徑，采取各種形式進行學(xué)風(fēng)建設(shè)。
2、定期開展學(xué)生“大學(xué)生涯規(guī)劃
"講座、班會。
3、組織帶領(lǐng)學(xué)生進行課外實踐、科技創(chuàng)新等活動,培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)。
4、定期開展聽課、走訪、檢查、談話等工作,及時了解學(xué)生的實際狀況，重點關(guān)注學(xué)生中的特殊群體，為學(xué)生提供發(fā)展輔導(dǎo)服務(wù)，并根據(jù)需要建立與學(xué)生家長的聯(lián)系。
5、負責(zé)學(xué)生干部培養(yǎng)管理工作。
6、負責(zé)精英學(xué)生的選拔培養(yǎng)工作。
三、學(xué)生日常服務(wù)管理
1、負責(zé)學(xué)院學(xué)生、班級基本信息分類統(tǒng)計工作，如基本信息、困難學(xué)生信息、優(yōu)秀學(xué)生信息、邊緣特殊學(xué)生信息等.
2、負責(zé)學(xué)生請銷假、調(diào)換宿舍、在校證明等日常管理工作。
3、負責(zé)全院學(xué)生獎、貸、勤、補、免等各種專項工作，制定學(xué)院一級的學(xué)生專項工作組織實施辦法與規(guī)章制度，如獎學(xué)金評定辦法、優(yōu)秀學(xué)生評選辦法、勤工助學(xué)申報規(guī)則等。
4、負責(zé)及時處理學(xué)生突發(fā)事件,制定本院學(xué)生突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
5、負責(zé)學(xué)院對學(xué)生違紀事宜的受理、調(diào)查、處理與教育、申訴工作。
6、負責(zé)做好特殊學(xué)生工作，如少數(shù)民族學(xué)生、留級生、心理狀況不良學(xué)生、學(xué)生困難學(xué)生等。
7、負責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)就業(yè)相關(guān)工作。
四、輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)
1、負責(zé)做好學(xué)生專兼職輔導(dǎo)員的選配、培訓(xùn)、管理和考核工作，制定學(xué)院一級的輔導(dǎo)員培訓(xùn)計劃、管理考核辦法.
2、組織輔導(dǎo)員進行討論學(xué)習(xí)，鼓勵輔導(dǎo)員進行大學(xué)生思想政治教育與學(xué)生管理工作的理論與方法研究.
3、積極參與思政課題建設(shè)，在工作中善于總結(jié)，勤出成果。
五、完成學(xué)校、學(xué)院交辦的其他工作。
學(xué)生工作辦公室職責(zé)8
1、在學(xué)院黨委和學(xué)校團委的領(lǐng)導(dǎo)下，以鄧小平理論和”三個代表”重要思想為指導(dǎo)，依照《中國共產(chǎn)主義青年團章程》，組織開展學(xué)院團的工作；
2、做好團員青年的思想教育工作，搞好團的組織建設(shè)和思想建設(shè),建立健全團的規(guī)章制度,做好團干部和學(xué)生干部培訓(xùn)提高工作，向黨組織推薦優(yōu)秀團員；
3、制定年度工作計劃,并組織落實到團總支、團支部，研究解決學(xué)生思想政治工作中存在的問題；
4、組織評選先進團總支、先進團支部、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀團員工作；
5、負責(zé)指導(dǎo)、幫助學(xué)生會、學(xué)生社團等學(xué)生組織開展工作；
6、做好團費收繳工作；
7、加強團員青年的'思想道德建設(shè),完善青年志愿者服務(wù)的管理、評估、激勵機制，認真組織學(xué)生開展青年志愿者活動，提高學(xué)生的服務(wù)意識和社會責(zé)任感；
8、開展好文體活動,組織好第二課堂活動和社會實踐活動，關(guān)心學(xué)生的正當(dāng)利益，反映團員青年的合理要求；
9、參與組織學(xué)生入學(xué)教育和畢業(yè)教育;
10、完成學(xué)學(xué)院黨委、上級團組織交辦的其他工作。
學(xué)生工作辦公室職責(zé)9
1、在學(xué)院書記和院長的領(lǐng)導(dǎo)下，主持學(xué)生工作辦公室的全面工作；
2、負責(zé)制定學(xué)工辦的年度、學(xué)年度工作計劃以及各項工作的'具體計劃并組織實施；
3、負責(zé)加強輔導(dǎo)員隊伍建設(shè),加強考察、培養(yǎng)和教育;
4、負責(zé)組織新生入學(xué)教育，畢業(yè)生教育、畢業(yè)生就業(yè)工作;
5、負責(zé)學(xué)生獎懲的審核，學(xué)生人身保險,來信來訪工作；
6、做好畢業(yè)生就業(yè)工作和檔案管理工作;
8、負責(zé)抓好學(xué)生工作辦公室的自身建設(shè);
9、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
學(xué)生工作辦公室職責(zé)10
1、在黨委書記領(lǐng)導(dǎo)下,主持團委的.全面工作;
2、負責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會、記者團、青年志愿者協(xié)會工作；
3、負責(zé)管理團委、學(xué)生會干部，負責(zé)共青團隊伍的自身建設(shè)，抓好民主評議團員工作，做好團員注冊、團費收繳、團組織關(guān)系核轉(zhuǎn)等日常管理工作；
4、負責(zé)學(xué)生社團建設(shè)、學(xué)生社會實踐活動及校園文化建設(shè)和其他精神文明建設(shè)；
5、負責(zé)學(xué)生團員、團干部、團支部的評優(yōu)評先工作;
6、負責(zé)抓好學(xué)院團委的自身建設(shè)；
7、完成學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
學(xué)生工作辦公室職責(zé)11
學(xué)生工作辦公室是學(xué)院學(xué)生思想政治教育和行政管理的職能部門，其主要職責(zé)是:
(一）負責(zé)制定學(xué)院學(xué)生工作年度計劃并認真組織實施。
�。ǘ┴撠�(zé)組織好學(xué)生進行愛國愛校教育、安全教育等思想政治教育工作。
（三）負責(zé)組織對學(xué)院輔導(dǎo)員(班主任）、兼職輔導(dǎo)員的考核和學(xué)生干部的培訓(xùn)管理和考核工作。
（四)負責(zé)組織學(xué)院迎新、軍訓(xùn)、入學(xué)教育、國防教育和畢業(yè)生文明離校工作。
(五)負責(zé)組織學(xué)院輔導(dǎo)員對學(xué)生所在的.學(xué)生社區(qū)走訪管理工作.
�。┙M織實施學(xué)院學(xué)生素質(zhì)綜合測評.負責(zé)三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀學(xué)生工作人員以及先進集體和文明宿舍等的評選工作。
(七）做好學(xué)院個別學(xué)生思想教育工作，處理好學(xué)生中突發(fā)事件;負責(zé)學(xué)生違紀情況的處理；根據(jù)有關(guān)程序和權(quán)限,做好處理意見以及處理決定的起草工作及上報工作。
(八）負責(zé)學(xué)院輔導(dǎo)員（班主任）津貼發(fā)放工作和學(xué)生活動場地的申報協(xié)調(diào)工作。
(九）負責(zé)學(xué)院困難學(xué)生補助的審批、助、獎學(xué)金、國家助學(xué)貸款的審核工作及學(xué)生勤工助學(xué)活動的組織與管理。
�。ㄊ┓e極預(yù)防并協(xié)助治療學(xué)生心理障礙和疾病，進行心理健康教育。
�。ㄊ�)做好學(xué)院學(xué)生黨建工作和學(xué)生黨員發(fā)展工作。
�。ㄊ﹨f(xié)助有關(guān)部門做好學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍清理及學(xué)費催繳工作。
�。ㄊ�)完成學(xué)校黨委行政和學(xué)生工作處（部）交給的其它工作。
學(xué)生工作辦公室職責(zé)12
1、協(xié)助學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本學(xué)院學(xué)生思想政治教育和日常管理工作,關(guān)心學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)成材、生活行為、身心健康等，與分團委書記協(xié)作共同搞好學(xué)生素質(zhì)教育和第二課堂活動。
2、認真貫徹落實學(xué)校關(guān)于學(xué)生工作的規(guī)章制度，按照學(xué)校黨委和行政的部署及學(xué)校學(xué)生工作職能部門的安排，根據(jù)本學(xué)院實際，擬訂本學(xué)學(xué)院每學(xué)年期的學(xué)生工作計劃并組織實施。
3、協(xié)助學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)認真做好輔導(dǎo)員的選派、教育、培訓(xùn)、使用、管理、考核等工作,保障輔導(dǎo)員、班主任的工作條件。
4、建立健全學(xué)院學(xué)生工作的制度和規(guī)范，定期召開有關(guān)會議,總結(jié)情況,分析研究問題，安排布置工作。
5、協(xié)助黨總支書記認真做好學(xué)生黨建工作，充分發(fā)揮學(xué)生黨員的先鋒模范作用。
6、學(xué)院學(xué)生工作的中心在班級，要切實做好學(xué)生班級建設(shè)和管理工作，落實班會制度，積極開展學(xué)生日常教育,加強培養(yǎng)學(xué)生文明養(yǎng)成教育。
7、認真搞好學(xué)生年度綜合素質(zhì)測評工作、學(xué)生獎學(xué)金評定工作、學(xué)生年度鑒定工作。
8、認真負責(zé)查處和協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門查處學(xué)生違紀行為和違紀事件，負責(zé)處理或協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門處理學(xué)生突發(fā)事件。
9、認真組織做好學(xué)生情況分析工作，樹立優(yōu)秀學(xué)生典型，教育轉(zhuǎn)化差生。
10、定期分析學(xué)生思想動態(tài)，負責(zé)落實輔導(dǎo)員、班主任與任課教師和學(xué)生家長加強聯(lián)系，共同做好學(xué)生教育工作.
11、掌握困難學(xué)生情況,及時關(guān)心幫助困難學(xué)生，組織開展勤工助學(xué)工作。
12、認真組織搞好學(xué)生日常教育工作，具體負責(zé)本學(xué)院學(xué)生的.早鍛煉、自習(xí)和寢室衛(wèi)生、就寢的管理，積極主動配合宿舍管理中心對學(xué)生宿舍進行日常管理，利用學(xué)生宿舍作為學(xué)生思想政治教育的陣地，搞好學(xué)生教育工作.
13、組織做好學(xué)院畢業(yè)生思想政治教育、擇業(yè)就業(yè)教育、就業(yè)指導(dǎo)與推薦工作,積極做好畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查工作。
14、配合學(xué)校招生部門協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本學(xué)院招生宣傳和招生工作，迎接新生和入學(xué)教育、軍訓(xùn)工作。
15、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院有關(guān)獎、貸、勤、助和日常管理等經(jīng)費的規(guī)劃、管理和使用工作。
16、完成學(xué)校黨委行政及有關(guān)職能部門和學(xué)院交辦的其他工作。
學(xué)生工作辦公室職責(zé)13
辦公室是學(xué)生會的中樞職能部門，是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個詞來說明，它對學(xué)生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用，同時對分配給各部門的任務(wù)進行監(jiān)督和考核，使其他各部門認真按時完成各項工作。
具體職責(zé)如下：
1. 熟悉各部門的工作章程，制定學(xué)生會的.各項工作制度。
2. 安排各辦公室的值班，做出相應(yīng)的值班表，做好值班記錄。
3. 安排學(xué)生會的各項會議，確定會議儀程。
4. 安排好學(xué)生會辦公地點的衛(wèi)生打掃，確保辦公地點衛(wèi)生干凈清潔。
5. 每次活動結(jié)束后，做好活動經(jīng)費報銷工作。
6. 制定相應(yīng)的制度，對學(xué)生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進行嚴格管理。
7. 對辦公場所和設(shè)施進行監(jiān)督和保護，做好會議室的外借工作。
8. 對各二級學(xué)院學(xué)生分會辦公室的工作進行指導(dǎo)和培訓(xùn)，及時召開辦公室例。
會，了解他們的工作進展情況。
9. 組織協(xié)調(diào)日常事務(wù)，配合個部門工作，加強各部門之間的交流。
工作目標：
引領(lǐng)各部門繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，努力工作積極探索，使學(xué)生會成為一個更團結(jié)、更有力、更嚴謹、更負責(zé)、更求實的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。
學(xué)生工作辦公室職責(zé)14
一、文件及檔案整理
1、文件檔案
�。�1） 對各類文件進行整理存檔。
�。�2） 對來函及外發(fā)文件進行整理，并編號登記。
�。�3） 負責(zé)各部、學(xué)生會上交文件收集工作。
2、學(xué)生會成員檔案
�。�1） 制作學(xué)生會成員登記表，存檔。
�。�2） 建立學(xué)生會成員個人電子檔案。
二、公共物品管理
1、電腦管理
�。�1） 使用前必須登記。
�。�2） 定期檢查電腦文件存放情況。
2、物品、場地管理
�。�1） 制作物品、場地使用的借條，并統(tǒng)一管理。
�。�2） 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。
三、日常工作
1、通知
�。�1） 各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。
�。�2） 所有通知文件編號、記錄并存檔。
（3） 各項會議召開由辦公室通知。
2、人員調(diào)配
�。�1） 辦公室要掌握學(xué)生會所有成員，包括各系、各年級學(xué)生分會主要干部聯(lián)系方式。
（2） 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調(diào)配。
3、會議記錄
�。�1） 負責(zé)簽到和會議記錄。
�。�2） 安排會議場地及所需設(shè)施。
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