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如何提升溝通能力
托爾斯泰先生有一次向一個(gè)乞丐施舍,朋友告訴他,該乞丐不值得施舍,因他品格之壞,固聞名莫斯科者也。托先生曰:“我不是施舍給他那個(gè)人,我是施舍給人道。”管理者,都想抓住員工的心,留住人才。而事實(shí)證明,想要留住員工只有讓員工不斷學(xué)習(xí)到新的知識或技巧、在工作中得到支持,那么,如何提升自己的管理溝通能力呢?以下是小編收集整理的關(guān)于如何提升溝通管理能力的資料,希望能幫助到大家。
如何提升溝通能力 1
管理者提升溝通能力的方法之表示感謝
在開始談話之前,一定要向?qū)Ψ匠槌鰰r(shí)間和你談話表示感謝。時(shí)間是非常寶貴的資源,能意識到這一點(diǎn)并表示敬意是非常重要的。另外,對他人做出的貢獻(xiàn)要給予認(rèn)可并加以贊美。欣賞和贊美對建立融洽的關(guān)系有很大幫助。
管理者提升溝通能力的方法之建立聯(lián)系
有可能的話和他人建立私交。看一下你們是否有相同的興趣。即使是專業(yè)人士,也會有一些相同的興趣和業(yè)務(wù)愛好,如體育愛好、育兒等。要注意避免如政治傾向或宗教信仰等有爭議性的話題。建立私交后,談話的語氣和結(jié)果都會變得不同,未來的交流也可能有所不同。
管理者提升溝通能力的方法之保持積極的心態(tài)
要想有效地溝通,保持積極的心態(tài)至關(guān)重要。要給出建設(shè)性的建議,而不是負(fù)面的批評或者抱怨。當(dāng)人們覺得受到攻擊或批評時(shí),就會斷絕聯(lián)系不進(jìn)行任何真正溝通。即使是表達(dá)憂慮或不悅時(shí)也要友善待人、振奮人心。
管理者提升溝通能力的方法之注意語調(diào)
雖然有時(shí)在陳述自己觀點(diǎn)時(shí)要顯得自信,但是不要咄咄逼人。這兩者之間有著細(xì)微的界限,不要越界。對抗性的語調(diào)不會有任何好的結(jié)果。要自信而率直,并保持沉著合作的語調(diào)。
管理者提升溝通能力的方法之關(guān)注結(jié)果
在談話前想清楚談話的'結(jié)果非常重要。明確目標(biāo)能助你直達(dá)主題并讓對話圍繞主題展開。你想完成什么?你是想得到幫助,還是想解決爭端,抑或合作完成一個(gè)項(xiàng)目或解決一個(gè)問題?你是在尋求建議還是想影響對方的行為?你想要的結(jié)果會影響談話的發(fā)展。
管理者提升溝通能力的方法之學(xué)會傾聽
眼神交流很重要。要有禮貌,不要打斷對方的談話。沒有人喜歡被人打斷,每個(gè)人急著想表明自己的觀點(diǎn),這是非常自然的,但這卻是對別人想法的不尊重。試著去理解他人的想法。保持開放的態(tài)度。學(xué)會去權(quán)衡不同的觀點(diǎn)是非常重要的溝通技能。
管理者提升溝通能力的方法之注意身體語言
觀察身體語言。要是對方缺少眼神交流、或分神、坐立不安,這往往是煩躁不安或不耐煩的標(biāo)志。打哈欠或嘆氣通常是精神或身體上疲倦的標(biāo)志。當(dāng)你注意到這些類型的非語言信號時(shí),你要知道這表示這次對話不會有什么作用。迅速完成談話或推遲談話。如果你們的關(guān)系還不錯(cuò)的話,還可以問一下對方是不是不舒服。
管理者提升溝通能力的方法之尋求反饋
確認(rèn)一下雙方對談話內(nèi)容的理解是不是一致。我們經(jīng)常以為形成了解決方案、達(dá)成了共識,結(jié)果往往是我們完全誤解了他人的想法。尋求輸入和反饋。尋求反饋不僅能確保順利溝通,也會讓對方感覺到你在傾聽并理解了他們的想法。
管理者提升溝通能力的方法之后續(xù)工作
要清楚會采取何種行動并建立問責(zé)制。確認(rèn)最后期限、責(zé)任和期望。如果可以,把相關(guān)的協(xié)議用書面的形式保存下來。明確下一步能夠避免過后的爭端。
盡量用友好的態(tài)度去結(jié)束每一次交流。重申你的感謝之意并讓他人感到你的理解和珍視。想要交流取得成效,你需要尊重關(guān)心談話對方,感悟和明確談話內(nèi)部。你可以率直而友善地與對方交流,也還是能得到你想要的結(jié)果。
如何提升溝通能力 2
大家知道,企業(yè)的競爭,很大程度上取決于員工素質(zhì)的高低。一個(gè)成功的企業(yè)背后,必定有一大批素質(zhì)優(yōu)秀、能力卓越、業(yè)績突出的員工;同樣,一個(gè)人想在職業(yè)生涯中得到更好的發(fā)展,必須具有優(yōu)秀的素質(zhì)。優(yōu)秀是一種境界,是一種永不停息的追求。優(yōu)秀,永遠(yuǎn)都能讓個(gè)人受益,讓企業(yè)受益。那么如何提升員工的素質(zhì)呢?
一、以德立企,以德立人
1、做品德高尚的人
素質(zhì)的第一要素是德,一名優(yōu)秀員工,首先應(yīng)該是一名品德高尚的人。沒有“德”的“才”,不算“人才”,是“鬼才”,是“奸才”,會給國家或社會帶來危害。
高尚的品德比卓越的才華更可貴。對任何領(lǐng)域而言,道德是獲勝的首要因素,光有能力無法形成力量,將高尚的道德品質(zhì)運(yùn)用到實(shí)際行動中才能顯出成效,“小勝靠智,大勝靠德”。所以我們要習(xí)慣于從生活小事提升自己的品德。
做人要誠實(shí)、正直、助人為樂;做事要光明磊落,不要背后搞小動作;辦企業(yè)必須講究誠信,“誠信經(jīng)營,顧客滿意”,才能永續(xù)經(jīng)營。
2、愛崗敬業(yè),忠于職守
愛崗敬業(yè)是一種職業(yè)態(tài)度,也是職業(yè)道德的崇高表現(xiàn)。一個(gè)沒有敬業(yè)精神的人即使有能力也不會得到人們的尊重和接受,能力相對弱但具有敬業(yè)精神的人卻能夠找到自己發(fā)揮的舞臺,并步步實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,最后更有可能發(fā)展成為廣受尊重的人。忠誠是最珍貴的情感和行為的付出。企業(yè)需要忠誠的員工。因?yàn)橹艺\,員工才能盡心盡力,盡職盡責(zé);因?yàn)橹艺\,才能同甘共苦,同心協(xié)力;因?yàn)橹艺\,才能肝膽相照,患難與共。任何時(shí)候,忠誠永遠(yuǎn)是企業(yè)生存和發(fā)展的精神支柱,是企業(yè)的生存之本。
3、遵守規(guī)章制度,服從命令
大到一個(gè)國家、軍隊(duì),小到一個(gè)企業(yè)、部門,其成敗很大程度上就取決于是否完美地貫徹了服從的觀念。
一個(gè)企業(yè),如果紀(jì)律松懈,員工就會斗志松懈,反之,如紀(jì)律嚴(yán)明、賞罰有度,企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力就會油然而生。
4、增強(qiáng)使命感,多提合理化建議
使命感是推動企業(yè)發(fā)展的動力。強(qiáng)烈的使命感可以改變一個(gè)企業(yè)并造就有才華的員工。與企業(yè)同甘共苦、榮辱與共。拋開功利思想,承擔(dān)更多的責(zé)任,積極參與企業(yè)管理,提出合理化建議,會讓你出類拔萃,會讓你更優(yōu)秀。
5、顧全大局,將企業(yè)利益放在第一位
一個(gè)人無論什么原因,只要失去了職業(yè)道德就失去了人們對他最根本的信任,不要為自己所獲得的一點(diǎn)眼前利益沾沾自喜。在任何一個(gè)企業(yè),顧全大局、將組織利益放在第一位是員工生存的根基,大局觀是衡量一個(gè)人是否具有良好職業(yè)道德的前提和基礎(chǔ)。眼光要長遠(yuǎn),不應(yīng)只盯住工資,患得患失。一個(gè)人如果只為工資而工作,沒有更高尚的目標(biāo),那他的人生目標(biāo)是灰暗的。事業(yè)上的成功者,往往并不是那些只為金錢而工作的人,而是那些有高尚目標(biāo)的人,有高境界的人。
6、要有憂患意識,關(guān)心企業(yè)發(fā)展
“天下興亡,匹夫有責(zé)”;企業(yè)興亡,員工有責(zé)。員工必須關(guān)心企業(yè)的發(fā)展,心憂企業(yè)興衰,與企業(yè)一同成長。在激烈競爭的市場中,保持高度的危機(jī)意識是一個(gè)優(yōu)秀員工應(yīng)具有的思想品質(zhì)。企業(yè)員工的憂患意識更能決定企業(yè)的成敗榮衰。所以“惟有憂患意識,才能永遠(yuǎn)長存”。
二、業(yè)務(wù)精通,技能精湛
1、能力是惟一持久的競爭優(yōu)勢
業(yè)務(wù)精通、技能精湛,這是員工在本崗位上應(yīng)該達(dá)到的職業(yè)素質(zhì)要求,也是企業(yè)發(fā)展的動力。無論你從事的是什么工作,不管你所在的崗位條件如何,只要你潛心鉆研業(yè)務(wù),堅(jiān)持不懈地努力,就能達(dá)到專家的水準(zhǔn)和境界,創(chuàng)造出一個(gè)又一個(gè)奇跡,那么就能處于持久的競爭優(yōu)勢。
2、正確的工作態(tài)度
態(tài)度決定結(jié)果,良好的工作態(tài)度就是要有主人的心態(tài):只要我在做,我就要全力以赴。如果你能每天懷著一顆感恩的心情去工作,你一定會收獲更多。身為員工,要想在職業(yè)生涯中有更大的發(fā)展,工作就要勤勤懇懇、一絲不茍。如果你認(rèn)為做別人不太愿意做的事就會吃虧,因而與其他人一樣排斥這個(gè)工作,那你就和其他人一樣,永遠(yuǎn)也不可能脫穎而出。在工作中只有做到辛勤、踏實(shí)、努力、負(fù)責(zé)、忍耐,才能成功。
想在工作中表現(xiàn)得更出色,辦法只有一個(gè),那就是積極主動、全力以赴地投入工作。一個(gè)合格的員工不只是被動地等待別人告訴應(yīng)該做什么,而是應(yīng)該主動去了解自己應(yīng)該做什么,并且認(rèn)真地規(guī)劃它們,然后全力以赴地去完成。做事不要做給領(lǐng)導(dǎo)看,更不要等別人來監(jiān)督,要以一種真誠的態(tài)度對待工作,不敷衍了事。
3、干一行愛一行精一行
不斷學(xué)習(xí),不斷超越,工作要有熱心和耐心,工作中沒有小事,不要看不起平凡的工作,其實(shí)平凡中孕育著偉大。凡事需要一點(diǎn)一滴地做起,每天重復(fù)做好簡單的事就是不簡單;工作中要注意細(xì)節(jié),成功取決于細(xì)節(jié)。
無論從事什么崗位,都應(yīng)該精通它,成為自己職業(yè)領(lǐng)域的專家,如果你是工作方面的行家里手,就能贏得良好的聲譽(yù),那么,你就永遠(yuǎn)不會失業(yè)。大家知道,今天工作不努力,明天努力找工作。
三、不怕艱辛,持之以恒
1、不斷做出貢獻(xiàn)
公司為員工提供了就業(yè)、施展才華的平臺,員工必須要為公司不斷作出貢獻(xiàn)。如果你在工作的每一階段,總能找出更有效率、更經(jīng)濟(jì)的辦事方法,這就是貢獻(xiàn)。
2、養(yǎng)成準(zhǔn)時(shí)的習(xí)慣
要擺脫懶惰與拖延的惡習(xí),反對馬馬虎虎。時(shí)間就是金錢,效率就是生命。隨著社會節(jié)奏不斷加快,現(xiàn)代人的時(shí)間觀念也越來越強(qiáng)。在市場競爭中,那些動作遲緩,辦事效率低下的人,將無疑地被競爭大潮所淹沒。成功做事的秘訣之一就是要養(yǎng)成準(zhǔn)時(shí)的習(xí)慣。 今天的事今天完成,“日事日畢,日事日清”,F(xiàn)代企業(yè)競爭不是大魚吃小魚,而是快魚吃慢魚。先發(fā)制人,以快制慢,誰先占領(lǐng)了市場誰就有主動權(quán)。
3、營造整潔的工作環(huán)境
工作中保持良好的習(xí)慣可以取得高效率,要想養(yǎng)成良好的習(xí)慣,首先就應(yīng)使你的辦公室、車間保持整潔、有序的狀態(tài)。要加強(qiáng)現(xiàn)場管理,必須以“6S”要求去做。
4、永不滿足,不斷進(jìn)取
當(dāng)你成為某崗位的員工時(shí),你最需要做到的便是:從勝任到優(yōu)秀。只有不怕艱苦,永不滿足,才能不斷進(jìn)取、不斷提高,成為優(yōu)秀的`員工。
四、良好的環(huán)境,良好的待遇
1、營造不斷學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)的氛圍。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識更新?lián)Q代驚人,昨天還是“放之四海而皆準(zhǔn)的真理”,今天可能“成功是失敗之父”了,所以大家不能夜郎自大、固步自封,不要認(rèn)為以前如何,要養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)的理念!皢柷牡们迦缭S,有有源頭活水來”。
企業(yè)必須為員工提供學(xué)習(xí)、專業(yè)知識培訓(xùn)的機(jī)會。多參加內(nèi)部培訓(xùn)、函授學(xué)習(xí)、參加有關(guān)講座、參加有關(guān)會議等,讓員工懂得只有通過不斷地學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)吸收新鮮的養(yǎng)料,才能不斷提高自身的素質(zhì),才能永葆青春。
2、良好的工資待遇。大家知道,“給出的是果子,招來的是猴子”。雖說金錢不是唯一的留住員工的理由,但這確實(shí)是一個(gè)很重要的因素,是最易被人運(yùn)用的一個(gè)行之有效的辦法。良好的待遇,可以塑造優(yōu)秀的員工,可以激發(fā)員工的積極性,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力,從而達(dá)到企業(yè)和員工的雙贏。
綜上所述,要提高員工的素質(zhì),員工的主觀方面和企業(yè)的客觀方面都要不斷地努力,只有這樣,才能不斷地提高員工的素質(zhì)。
如何提升溝通能力 3
今天,我要講的是:提高員工素質(zhì)!
談到如何提高員工的素質(zhì),認(rèn)為,很長一段時(shí)間以來,這個(gè)問題只是一種表象,在們這個(gè)行業(yè)中,現(xiàn)階段員工素質(zhì)的提高固然重要,但是,更深層和更重要的覺得在于決策者和經(jīng)營管理者自身素質(zhì)的提高。為什么這么說呢?首先,有一個(gè)事實(shí)不能回避,那就是們的經(jīng)營者,特別是在這個(gè)行業(yè)摸爬滾打多年并積累了一定經(jīng)驗(yàn)的創(chuàng)業(yè)者,在過去特定的行業(yè)環(huán)境中同樣為生存而適應(yīng)這個(gè)行業(yè),在們身上也帶有部分行業(yè)的思維習(xí)慣和行為特征,這一點(diǎn)需要們認(rèn)識并重視。同時(shí)要盡可能的擺脫某些消極的習(xí)慣在決策和管理中的出現(xiàn),用現(xiàn)代工商管理思想的方法全面武裝和充實(shí)自己。因?yàn)椤按藭r(shí)非彼時(shí)。”其次,在管理理論中有一種說法,一個(gè)企業(yè)就象一個(gè)人一樣,同樣有性格,個(gè)人的性格類比于企業(yè)的企業(yè)文化。一個(gè)企業(yè)決策者的思維和行為特征將直接決定和影響下屬和企業(yè)在公眾中的行為印象。打個(gè)比方,如果一個(gè)企業(yè)的決策者或管理者的性格在平時(shí)更多的表現(xiàn)為一種急躁的成分,那么,們可以想象,這個(gè)企業(yè)的'各級管理層和執(zhí)行層的特征和行為表象會出現(xiàn)穩(wěn)重的特征嗎?再者,想必們都知道,“一只虎帶領(lǐng)一群羊”和“一只羊帶領(lǐng)一群虎”的含義。這些都直接說明,提高員工素質(zhì)的前提必須是們的決策者以及經(jīng)營管理者首先全面提高自身的素質(zhì)。
在決策者自身素質(zhì)提高的同時(shí),覺得提高員工的素質(zhì)和一個(gè)企業(yè)人力資源的管理水平關(guān)系最為密切。們平時(shí)聽得較多的是如何提高“顧客滿意度”,然而,片面的追求“顧客滿意度”很容易導(dǎo)致對“員工滿意度”的忽視,要知道,企業(yè)市場行為的全部過程自始至終都體現(xiàn)著員工參與的主導(dǎo)作用。在這種思想的主導(dǎo)下,把激發(fā)員工的忠心和進(jìn)取心放在首位,給大家營造出一個(gè)快樂舒心的工作環(huán)境,進(jìn)而產(chǎn)生最佳的工作成果,已經(jīng)成為企業(yè)長遠(yuǎn)競爭并取得優(yōu)勢的首要因素。但時(shí),現(xiàn)實(shí)是在一些企業(yè)的決策者看來,中國現(xiàn)在是一個(gè)人力資源嚴(yán)重過剩的國家。
他們認(rèn)為中國什么都缺,惟獨(dú)人才不缺,因?yàn)橐环矫媸袌錾嫌写罅俊八艡C(jī)而動”的熟練員工可供挑選;另一方面,企業(yè)如果對員工投資培訓(xùn),員工長了本事就遠(yuǎn)走高飛,企業(yè)豈不成了其他企業(yè)的培訓(xùn)部?于是,很多企業(yè)只希望從別處挖來能人,卻不愿自己培養(yǎng)頂梁柱,而能人既然可以從別處挖來,或遲或早也很可能被別人從自己手中挖走。與企業(yè)對人才缺乏信任相對應(yīng)的,必然是造成人才對企業(yè)缺乏忠誠。在歐美高GDP國家的企業(yè)里,人力資源管理的重點(diǎn)是怎樣留住人才,亞太地區(qū)的一些低GDP國家的企業(yè),則把過多的精力放在如何招聘人才上。們的企業(yè)太不重視對員工的培訓(xùn),在留住員工方面的投入十分不足。比如,很多企業(yè)的員工沒有交流的平臺,企業(yè)的信息缺乏透明度,員工很難參與決策,很難將自己的命運(yùn)與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展相結(jié)合。
根據(jù)們熟知的“人是生產(chǎn)力中最活躍的因素”原理。企業(yè)人力資本投入指數(shù)與企業(yè)效益成正比,說明企業(yè)通過對人力資本的加大投入,最終促成了一個(gè)“企業(yè)人力資本投入加大——員工素質(zhì)提高——對企業(yè)的忠誠度和貢獻(xiàn)率提高——企業(yè)效益提高——企業(yè)人力資本投入繼續(xù)加大”的良性循環(huán)。反之,如果企業(yè)都擔(dān)心成為其他企業(yè)的培訓(xùn)部,又都巴不得把其他企業(yè)變成自己的培訓(xùn)部,整天只想著怎么把其他同行好不容易培養(yǎng)出來的人才挖過來,其結(jié)果必然是形成一個(gè)“企業(yè)人力資本投入不積極——員工素質(zhì)提升不快——對員工缺乏忠誠和貢獻(xiàn)率低——企業(yè)效益低——對員工缺乏吸引力——企業(yè)患上人才投資恐懼癥”的惡性循環(huán)。
那么,在具體培訓(xùn)員工素質(zhì)方面,認(rèn)為需要從員工的價(jià)值觀、人生觀、文化素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)、思想素質(zhì)、創(chuàng)新素質(zhì)、道德水準(zhǔn)、溝通能力、行為規(guī)范、團(tuán)隊(duì)精神以及們這個(gè)行業(yè)特有的藝術(shù)素養(yǎng)等方面進(jìn)行全面而卓有成效的培訓(xùn),根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn),營造積極的企業(yè)文化,形成自身核心競爭力,才能在激烈的市場競爭中始終保持強(qiáng)大和持久的競爭力。
我們常常說一家公司有沒有發(fā)展的前途,要看三樣?xùn)|西:“一是有沒有一個(gè)好的產(chǎn)品,應(yīng)是它一切運(yùn)作的最終結(jié)果是否能夠讓市場接受;二是有沒有一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo),這意味著這家公司難否在以后的日子中保持一個(gè)穩(wěn)定的發(fā)展;三是有沒有一批好的員工,這是公司能否在競爭中取主動,在發(fā)展中獲得成功的一個(gè)重要基礎(chǔ)!
在這里我們主要談一談員工對于公司發(fā)展的作用。
在很多人的心里,一家所謂的成功企業(yè)主要是由于該企業(yè)有一個(gè)很好的領(lǐng)導(dǎo),也就是現(xiàn)在我們常常看到的訴諸報(bào)端的那些人物頭像的大照片,然后這些人士也應(yīng)會在一些場合大談自己作為“VIP”的心得與體會,但是應(yīng)該看到的是他的身后往往站著一大批的人,這批人有的顯山露水大踏步,有的默默無聞,但是不可否認(rèn)的是這些人的能力高低,士氣高低在很大程度上影響著他以及公司的發(fā)展。
我們的一些經(jīng)理人,領(lǐng)導(dǎo)人往往對自己的下屬士氣時(shí)高時(shí)低感到不解,在這里我們要討論一下員工士氣的問題。
如何提升溝通能力 4
一般而言,員工缺乏士氣與生產(chǎn)力水平低,病態(tài)和上升的人員流動率有關(guān)。因此,提高士氣能增加員工的生產(chǎn)力和工作滿足感,減少壓力和降低人員流動率。
以下是幾個(gè)途徑:
曾經(jīng)有一位大仙說過環(huán)境對人的心理有著不可你估量的影響,這里的環(huán)境不僅僅是指自然的辦公環(huán)境,還應(yīng)該包括人為的“心理環(huán)境”。
建議每一個(gè)公司的經(jīng)理都應(yīng)該向室內(nèi)裝飾師征討意見,看看家具應(yīng)如何擺設(shè),何種家具可創(chuàng)造合適的公司形象和悅目環(huán)境,應(yīng)用哪種地板或地毯,如何處理窗戶。并且考慮墻紙或油漆的顏色是否理想,眾所周知顏色搭配會影響心情。
接下來應(yīng)該考慮的是如何解決“心理環(huán)境”的問題了。
第一是降低噪音,在自然環(huán)境的改變上,專家們認(rèn)為噪音容易引起緊張,降低集中注意力的能力。
減輕噪音的最佳方法是安裝隔音板。提高注意力將實(shí)現(xiàn)更大的創(chuàng)造力和更多的革新。
同樣的對于“心理環(huán)境”的建設(shè)而言,噪音指的是一些不利于內(nèi)部團(tuán)結(jié),不于利于員工進(jìn)步的不同的聲音,比如說在一段人員的頻繁流動后,公司內(nèi)部出現(xiàn)的“是不是要倒閉”,是不是要“變動”之類的傳言,對于這種噪音,領(lǐng)導(dǎo)人要做的應(yīng)該是清除一些,對目前出現(xiàn)的現(xiàn)象進(jìn)行一些有力的解釋,所謂的'“安定人心”應(yīng)是這樣的。
提供足夠的空間給每一位員工工作這一點(diǎn)很重要。
狹窄的空間讓人緊張,引起心跳加速,血壓上升,個(gè)別人甚至心臟病發(fā)作。如果改變每個(gè)人周圍的空間地方是不可能的,但至少可以嘗試保持一些地方寬闊、不喧鬧,設(shè)些讓員工喘喘氣的公開地方。
注意,提供公開空間很重要,這些公開地方至少應(yīng)有一些小椅子,讓員工在休息時(shí)加強(qiáng)溝通,這個(gè)設(shè)置的目標(biāo)是防止同事間和整家公司的孤立和分離。
從“心理環(huán)境”的建設(shè)上來講,一個(gè)良好的空間也能夠使得員工對工作有一個(gè)良好的變化,有一些公司認(rèn)為員工只是一些無意識無思想的“干活的”,于是在一些公司的決策上進(jìn)行獨(dú)斷專行,尤其是在一些與員工利益相關(guān)的事件上進(jìn)行一些“說了算”的行為,這其實(shí)并不是一個(gè)好的做法,至少在對于員工的士氣的影響上起了一個(gè)不好的作用。
空間的建設(shè)在一定的意義上還包括給員工一個(gè)良好的工作空間,:各個(gè)必要的設(shè)施是不是已經(jīng)齊備;是否有一個(gè)好的發(fā)展空間:在各人的發(fā)展過程當(dāng)中是不是會有一個(gè)好的機(jī)會與進(jìn)步的機(jī)會;是否有一個(gè)好的建議空間:你對公司有用的建議是不是會采用。
一個(gè)好的空間說起來很容易,但真正要做好卻并不容易。
發(fā)出感謝表示你注意到員工對工作的貢獻(xiàn)。這種投資并不昂貴,就可擁有忠心和有生產(chǎn)性的員工,如果不能夠在物質(zhì)的利益上有所體現(xiàn),至少在精神是,搞一些成就證書頒發(fā)給杰出的員工,它們可成為你的員工自豪的源泉。我們看到有一些公司的領(lǐng)導(dǎo)對于一些肯定的話往往不愿意出口,不知道他們的想法是什么,其實(shí)有時(shí)候一句叫好的話往往比幾十塊的獎勵(lì)更能夠讓員工士氣高漲。
同時(shí),作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人要切記:不要做統(tǒng)治者。經(jīng)理們的統(tǒng)治者形象會引起員工的不滿。委派任務(wù)更為有效的方式是營造“我們一起干”的形象。你可以在一些適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)派發(fā)不署名的意見征詢表,請求寫入新見解和目前讓人不滿的地方。并從中取得一些可用的東西。充當(dāng)積極的聆聽者,這是最重要的素質(zhì),可以防止招致大損失的錯(cuò)誤,有助他人知道你理解他們的憂慮。
組織公司活動,鼓勵(lì)參予,例如一年一次的野炊,球類比賽,圣誕活動等。提供照顧家庭的好處,包括托兒、靈活的時(shí)間或在家用電腦工作等。向所有員工發(fā)節(jié)日卡。減少他們對工作和公司的分離感。
最后,也是最重要的是:若要提高員工的生產(chǎn)效率,就要把員工的工作成果告訴他們,將他們囊括入整個(gè)生產(chǎn)過程。這樣員工就可以看到可計(jì)算的結(jié)果和對公司的貢獻(xiàn)。這比光讓員工在生產(chǎn)線工作而沒有對整個(gè)生產(chǎn)的參予感要有利。
在當(dāng)今,員工流動率高,對生產(chǎn)帶來威脅,增加雇主成本,所以讓目前的員工滿意是良好的商業(yè)意識。同時(shí)這樣做平?梢援a(chǎn)生另一種的后果,那就是讓員工的士氣更高漲,員工的心態(tài)更積極。
如何提升溝通能力 5
管理者提升溝通能力的方法1、談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨(gè)人
談?wù)撔袨榫褪怯懻撘粋(gè)人所做的某一件事情或者說的某一句話。個(gè)人就是談?wù)撃骋粋(gè)人觀點(diǎn)或議論這個(gè)人的為人處世等情況。在溝通中盡量不要談?wù)搨(gè)人的私人問題,就象我們常說的“對事不對人,”我們經(jīng)常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這些都不是在溝通中要談?wù)摰摹?/p>
【故事】
托爾斯泰先生有一次向一個(gè)乞丐施舍,朋友告訴他,該乞丐不值得施舍,因他品格之壞,固聞名莫斯科者也。托先生曰:“我不是施舍給他那個(gè)人,我是施舍給人道!蔽覀儗σ粋(gè)奄奄一息的乞丐施舍時(shí),不能先去調(diào)查調(diào)查他的`品格是甲等或是丁等,如果是甲等,就把掏出的一塊錢擲過去,如果是丁等,就把掏出的一塊錢重新裝回口袋。
做善事是一種好的行為習(xí)慣,不要去區(qū)分那個(gè)人值得施舍,而是從內(nèi)心去做一件善事。溝通的是事情,而不要去談?wù)搨(gè)人的品性如何。
管理者提升溝通能力的方法之2、溝通要明確
明確就是在溝通的過程中,你說的話一定要非常明確,讓對方有一個(gè)準(zhǔn)確的唯一的理解,盡量不要說一些讓人不好理解的話或模糊的話。有人在溝通過程中經(jīng)常會說一些模棱兩可的話,就像經(jīng)理會拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績非常好,工作非常努力!睖贤ㄖ幸欢ㄒ鞔_,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力。
管理者提升溝通能力的方法之3、積極聆聽
◆傾聽回應(yīng)。就是當(dāng)你在聽別人說話的時(shí)候,你一定要有一些回應(yīng)。比如說:"好!我也這樣認(rèn)為的"、"不錯(cuò)!"。在聽的過程中適當(dāng)?shù)厝c(diǎn)頭。
◆提出問題。就是當(dāng)你沒有聽清的時(shí)候,要及時(shí)去提問。
◆歸納總結(jié)。在聽的過程中,要善于將對方的話進(jìn)行歸納總結(jié),更好的理解對方的意圖,尋找準(zhǔn)確的信息。
◆確認(rèn)內(nèi)容。在聽完了一段話的時(shí)候,你要簡單地重復(fù)一下內(nèi)容,以便確認(rèn)你死是否真正理解對方的意思。
◆表達(dá)感受。在聆聽的過程中,要及時(shí)地與對方進(jìn)行回應(yīng),表達(dá)感受“非常好,我也是這樣認(rèn)為的”。這是一種非常重要的聆聽的技巧。
如何提升溝通能力 6
選擇合適的溝通方式
所謂溝通并不是面對面的交流,除了語言溝通,還可以用書信、短息等文字交流來溝通。不同的場合采用不同的溝通方式才能達(dá)到自己的效果。比如,對方正生你氣的時(shí)候,你是沒有機(jī)會和對方面對面交流的,搞不好會事倍功半,這個(gè)時(shí)候就要選擇書信等文字交流來溝通。
把握一切溝通交流的機(jī)會
有時(shí)候當(dāng)對方很忙,如果你不爭取就會失去溝通的機(jī)會。你要及時(shí)的告訴對方,你和他的交流只占用很短的時(shí)間,比如請給我一分鐘的時(shí)間。這樣或許你就有了交流的機(jī)會,只要你能夠語言夠精彩,話題夠吸引力,對方或許就會給你更多的時(shí)間來交流溝通。
小貼士:要利用一切可以利用的場合,你可以利用在等電梯的時(shí)間甚至是電梯轎廂里的機(jī)會和對方交流。
溝通語言言簡意賅
面對面溝通時(shí)話題要明確,言簡意賅,能夠讓對方明白你表達(dá)的意思和意圖。溝通的時(shí)候,話講了一大堆,如果讓對方不知所云,或者你的話很歧義造成對方誤解則是大忌。
小貼士:有時(shí)候某些話題不可直接提出,則可以講些對方感興趣的話題,然后慢慢引導(dǎo)轉(zhuǎn)到你的話題上去。這就需要你做到前面的“五多”,為引導(dǎo)話題做鋪墊。
善于用眼神來交流
在面對面溝通時(shí),除了用你的語言來與對方溝通,你還要善于用你的眼神來與對方交流,不時(shí)的用眼睛看看對方的眼睛,從而判斷對方是否贊同你的意見。當(dāng)然,你不能一直看著對方的眼睛,這是不禮貌的。
小貼士:交談中要始終保持者笑容,這是不變的真理。
巧用態(tài)勢語來交流
面對面交流特別是在做銷售推廣時(shí),你不僅要會用眼神、用妙用語連珠來征服對方,更要學(xué)會用態(tài)勢語為你的溝通交流來提升溝通效果。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候通過你的手和身體語言,可以達(dá)到事半功倍的效果。
學(xué)會用傾聽來交流
溝通并不是你一味的講話給對方聽,溝通是雙向的,是講和聽的互動過程。因此,你除了要會講,更需要會傾聽,這樣才能達(dá)到溝通交流的目的。在傾聽的時(shí)候要不時(shí)的點(diǎn)頭做出反應(yīng),并道出如好、嗯、是啊、的確是這樣的等一些反饋語氣詞。
小貼士:有時(shí)候即使對方講的話題你不敢興趣但是你又需要和對方交談下去,那你可以用眼睛看著對方的下巴那塊倒三角區(qū)域,讓對方感覺到你是在非常認(rèn)真聽他的講話,這樣你就可以有機(jī)會將話題引向你要講的主題上去。
提升溝通能力方法02
一、語言精練。咨詢公司里有elevator pitch的練習(xí)。模擬電梯里遇到客戶CEO的'場景,15秒告訴他項(xiàng)目進(jìn)展情況,引起他的興趣。這個(gè)功夫非常不簡單,能幾句話把復(fù)雜問題的要點(diǎn)說清楚,要求溝通者有強(qiáng)大的語言能力。這種能力不是“巧舌如簧”,而是get to the point的技巧,說話說到點(diǎn)子上。而這一點(diǎn)的練習(xí)方法要看第二點(diǎn)。
二、用金字塔原則組織思維、進(jìn)行溝通。金字塔原則是一種用總分結(jié)構(gòu)歸納問題的方式。首先有一個(gè)總的觀點(diǎn),這個(gè)觀點(diǎn)由多個(gè)論據(jù)支持,而各個(gè)論據(jù)又可以由幾個(gè)子論據(jù)支持。這樣不斷向下延伸,形成一個(gè)邏輯縝密的金字塔。咨詢公司都把金字塔原則作為新員工培訓(xùn)的必修課。
金字塔原則的運(yùn)用極為廣泛,如公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場部的營銷策略、技術(shù)部的流程梳理、給老板做匯報(bào)、批評下屬都可以用金字塔原則來分析問題、組織語言。以提高表達(dá)能力
如何提升溝通能力 7
1、與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話
而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因?yàn)樵谶@種情緒的控制下,我們會更加束手無策。無論是在家里或是工作中,不要對自己在溝通上的障礙感到絕望或是放棄!再好的交流家也是一點(diǎn)一點(diǎn)磨練出來的。這里我們給你提供了一些小的秘訣以供參考。
2、即使對方看上去是在對你發(fā)脾氣,也不要與他還擊
別人的情緒或是反應(yīng)很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個(gè)深呼吸,然后靜靜數(shù)到10,讓對方盡情發(fā)泄情緒,直至他愿意說出他真正在想的是什么。 你不必知道所有的答案。說“我不知道”也是很好的。如果你想知道什么就說出來,然后說出你的想法;蛘吣阍敢馀c對方一起找出問題的答案。 對事實(shí)或感受做正面反應(yīng),不要有抵觸情緒。例如說:“多告訴我一些你所關(guān)心的事”或是“我了解你的失落”總比說:“喂,我正在工作”或“這不是我份內(nèi)的事”(這很容易激怒對方)要好。掌握好每一次的交流機(jī)會,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候你可能因?yàn)樾⌒〉男牟辉谘啥鴮?dǎo)致你與別人距離的疏遠(yuǎn)。
3、比起你的想法,人們更想聽到你是否贊同他們的意見
好多人在抱怨人們不聽他們說話,但是他們忘了自己本身也沒有聽別人講話!你可以給出你的全部意見,以表示出你在傾聽,并像這樣說:a.“告訴我更多你所關(guān)心的事” b.“你所關(guān)心的某某事是怎么回事啊?” c.“我對你剛才說的很感興趣,你能告訴我是什么導(dǎo)致你如此相信它的嗎?” d.“你為什么對某某事感到如此滿意?”
4、記住別人說的和我們所聽到的可能會產(chǎn)生理解上的偏差
我們個(gè)人的分析、假設(shè)、判斷和信仰可能會歪曲我們聽到的事實(shí)。為了確保你真正了解,重說一遍你聽到的、你的想法并問:“我理解的恰當(dāng)嗎?”如果你對某人說的話有情緒反應(yīng),就直接說出來,并詢問更多的信息:“我可能沒有完全理解你的話,我以我自己的方式來理解的,我想你所說的就是某某某的意思吧,這是你的意思嗎?”
5、坦白承認(rèn)你所帶來的麻煩和失誤
做事要承諾一個(gè)期限,如果你需要別人的協(xié)助,就用你的活力影響他們。例如,如果你要更新某人的電腦,并要在她的辦公室工作,你可以說:“我知道在這個(gè)不方便的時(shí)間打擾你很不禮貌,但我將感激你的合作。我們的維修工作可以使你的工作系統(tǒng)恢復(fù)正常,我們將會在下午3點(diǎn)鐘到您那去,5點(diǎn)鐘就會結(jié)束工作!
6、如果沒人問你,就不要指指點(diǎn)點(diǎn)
明知道說出來會對某人有好處的事但又不能說,真是會令人撓頭。用婉轉(zhuǎn)的表達(dá)方式,像“有可能是……”或“我也遇到過這種相似的狀況,如果怎樣怎樣就可以幫助解決,你要是認(rèn)為有用的話,我愿意與你分享更多我的經(jīng)驗(yàn)!币陨线@些總比你說“你應(yīng)該怎么怎么樣”好得多。 求同存異。你們倆個(gè)共同喜歡的是什么(盡可能不產(chǎn)生分歧)?把你的意見說出來以找出共同點(diǎn)。例如:“我認(rèn)為這個(gè)計(jì)劃可以使你取得成功! 記住改變會給人以壓力。用你的'熱情影響你的雇員,他們就不會改變和失控。在這個(gè)混亂的世界里,這可以使我們平庸的生活變得更溫馨。所以如果你在某人的周圍,或者你需要他為你做什么,盡可能地告訴他你在什么時(shí)候需要什么幫助。如果可能的話,告訴他你也想幫助他。
7、思維活躍,精力集中
我們看問題的角度總是從自己出發(fā),或是根據(jù)環(huán)境給出我們的經(jīng)驗(yàn)。很多被認(rèn)為是成功的人們,包括那些職業(yè)運(yùn)動員、文人墨客,他們都有積極正面的思想。問問你自己,“這個(gè)東西好在哪?”或“從這里我能學(xué)到什么?”來保持積極的狀態(tài)。別忘了要采取不同的減壓方法來使你的工作更愉快。
8、大多數(shù)的人,包括你自己,都會以自我為中心
這也不是件壞事,這使得我們可以保護(hù)自己。不要假設(shè)誰會知道你的私心,把對你來說是最重要的事說出來,也問問別人什么對他們來說是最重要的,這會給你們的溝通打下良好的基礎(chǔ)。 提高你的聽力技巧。好多人認(rèn)為他們的聽力很好,但事實(shí)是大多數(shù)的人根本就沒聽-他們只是說,然后想下一步該說什么。傾聽意味著提出好的問題,排除雜念,比如:下一步該說什么、下一個(gè)該見誰、外面怎么了之類的。如果有人話里帶刺,經(jīng)常是因?yàn)樗男睦镫[藏著恐懼,他們想要你做的只是真實(shí)、友好的交談。
如何提升溝通能力 8
在開始談話前想象你要的結(jié)果。就是在談話之前預(yù)想一個(gè)你想要的結(jié)果,在談話的時(shí)候要時(shí)刻提醒自己自己的預(yù)想,這樣有助于你在談話中集中注意力,實(shí)現(xiàn)自己的預(yù)想,達(dá)到談話的目的。
問深思熟慮的問題以求真正理解對方的觀點(diǎn)。交談的過程中切忌問一些沒水平的問題,交談之前先想好要問什么,怎么問合適,要努力去理解別人的想法,真正的理解別人的觀點(diǎn),這樣問出來的問題才更加的有水準(zhǔn)。
積極傾聽對方想法。積極傾聽有兩個(gè)好處:第一,每個(gè)人都愿意被別人傾聽,如果你積極認(rèn)真的傾聽別人的想法,能給別人留下較好的印象。第二,積極地傾聽可以使你更加明確的了解對方的想法。
保持真誠放松的語氣。談話時(shí)候要真誠,這個(gè)自不必多說。談話的氣氛也相當(dāng)?shù)闹匾,談話的時(shí)候要盡可能的用放松,輕松的語氣,使談話在一種愉悅的環(huán)境下進(jìn)行。
注意肢體語言。肢體語言在談話的'過程中也是非常重要的,有時(shí)候一個(gè)簡單的肢體語言就傳達(dá)著你真實(shí)的想法,適當(dāng)?shù)膽?yīng)用你的肢體語言能夠活躍你們交談的氣氛。
為突出主題問題提供具體例子。在叫他拿過程中,對于一些問題的不同看法,舉例子是個(gè)不錯(cuò)的方法。
對話結(jié)尾要積極。在結(jié)束對話的時(shí)候,要用愉悅的結(jié)尾,為今后你們之間進(jìn)一步的交流做鋪墊。
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