資料員的工作職責優(yōu)秀【15篇】
資料員的工作職責1
1、負責所在項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料,對有關項目資料的有效性和完整性進行驗證,并匯報反饋相關問題
3、編制各種技術資料文件的目錄或臺賬,協(xié)助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;
4、負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;
5、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;
6、負責資料的.日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報;
7、工程完工后,負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;
資料員的工作職責2
能夠編制監(jiān)理規(guī)劃中本專業(yè)部分及本專業(yè)監(jiān)理實施細則; 2.對工程進行巡視、旁站、平行檢驗或見證取樣,負責本專業(yè)檢驗批、分項工程驗收及隱蔽工程驗收,并對本專業(yè)的分部工程驗收提出驗收意見;
3.負責審核施工組織設計施工方案中的本專業(yè)部分;
4.負責審核承包單位提交的涉及本專業(yè)的`計劃、方案、申請、變更;
5.審核本專業(yè)工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證;
6.按照工作分工,負責本專業(yè)的安全監(jiān)理工作;
7.能寫監(jiān)理日志,參與編寫監(jiān)理月報;
8.收集、匯總、參與整理監(jiān)理文件資料;
9.參與工程竣工預驗收和竣工驗收。
資料員的工作職責3
1、負責施工工程數(shù)據(jù)的.收集、編制、整理、歸檔
2、整理施工過程中所有圖紙的會審記錄、會議紀要等文件歸檔流程
3、 負責項目管理資料、技術資料、材料資料、質(zhì)量驗收等資料的完整性
4、熟悉工程數(shù)據(jù)編制和檔案歸檔流程,2年以上工程行業(yè)數(shù)據(jù)工作經(jīng)驗
5、可獨立完成項目全過程的數(shù)據(jù)管理;
6、積極、主動、善于溝通;有團隊意識;
資料員的工作職責4
1、負責工程資料的收集、整理、歸檔;熟悉工程管理資料、來往文件的管理;
2、負責備案資料的'填寫、整理、報送、歸檔;
3、負責與公司有關的各類合同、聯(lián)絡函等的檔案管理;
4、負責與各合作單位業(yè)務來往的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、負責公司業(yè)務合同的流程辦理和跟進;
6、其他上級交待的事宜。
資料員的工作職責5
1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作。
2、負責項目文件資料的.登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、來往文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作。
6、協(xié)助完成上級安排的其他工作。
資料員的工作職責6
1、負責文件及資料的登記、標識、編目、收發(fā)、查閱、保管更改,并做好記錄,負責歸檔;
2、負責在0A上走付款申請流程及合同審批流程,負責跟蹤此流程;
3、負責跟蹤企業(yè)郵箱郵件,并及時轉(zhuǎn)發(fā)給其它負責人;
4、負責上傳下達,并協(xié)調(diào)業(yè)主、施工單位和監(jiān)理單位之間以及與其他各專業(yè)之間的`關系;
5、協(xié)助負責人完成合同的修改與簽訂;
6、負責找施工方、設計方,以便招投標工作、詢比價工作的正常開展;
7、負責工程資料的簽收、審核、審批、蓋章,負責寫會議紀要等;
8、協(xié)助項目負責人完成其它工作。
資料員的工作職責7
1、負責工程項目資料編寫及及收集、圖紙等檔案的收集、管理。
2、參加分部分項工程的驗收工作。
3、負責計劃、統(tǒng)計的.管理工作。
4、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作。
5、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。
資料員的工作職責8
1.根據(jù)要求完成各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計
2.負責部門檔案、文件、公函、傳真的管理工作
3.參加部門的有關工作會議,負責記錄及會議紀要的整理
4.工作計劃匯總、上報、跟進完成情況
5.部門員工請、休假OA的提報、日常排班
6.完成上級交辦的'其他工作
資料員的工作職責9
1、負責收集整理工程技術資料和工程管理資料,并建檔管理;
2、負責建立工程技術資料和工程管理資料的電子檔案,并妥善保存;
3、負責工程竣工資料的.整理和移交;
4、負責工程資料的信息化管理;
5、負責項目綜合事務的管理、會議記錄、收發(fā)文登記等資料的收集存檔。
資料員的工作職責10
1、貫徹和執(zhí)行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。
2、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
4、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。
7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
8、歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
9、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
10、按照資料保管期限定期鑒定資料。
11、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
13、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
14、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責,并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。
15、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
16、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
17、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
18、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。
19、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
20、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
21、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
22、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
23、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,辦理登記手續(xù)。
24、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的'收發(fā),保管制度。
25、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
26、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
27、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
28、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
29、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
30、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
31、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
資料員的工作職責11
1、嚴格遵守國家檔案法規(guī)和有關保密制度,集中統(tǒng)一管理好本項目的技術檔案資料;
2、負責項目信息資料進行收集、歸檔;
3、負責本項目資料的存盤、借閱管理工作;
4、負責本項目相關文件的接受、發(fā)送、整理工作;
5、負責本部門(或項目)重要文件的上傳下達工作;
6、完成部門領導交辦的.其他任務;
資料員的工作職責12
1、負責工程資料收集、編制、管理工作,工程請款、簽證、變更及傳送資料等;
2、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);
3、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的`整理和移交;
4、完成項目經(jīng)理交辦的其他任務。
資料員的工作職責13
1、負責領取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料;
2、負責施工技術規(guī)范、標準、規(guī)程等技術文件;
3、負責工程項目資料的收集、整理、建檔、歸檔工作;
4、編制各種技術資料文件的目錄或臺賬,協(xié)助項目部起草各類文件及打印復印文件資料。
資料員的`工作職責14
1、按照標準及公司要求,學習當?shù)乇O(jiān)督站、檔案部門對施工資料的規(guī)定,按照要求標準,規(guī)范的進行施工技術、安全資料收集、整理;
2、收集、整理、管理和存放好各單位、項目部的各類文件和資料,嚴格履行借閱手續(xù)、文件收發(fā)手續(xù);
3、督促、指導各個管理崗位人員完成相關質(zhì)量、安全施工記錄;
4、及時整理已完成的工程分項、分部產(chǎn)生的技術資料,確保資料的送檢和原始資料的.收集;
5、及時辦理各種驗收、驗證手續(xù)的落實工作,配合做好主要材料的真實性,完整性和規(guī)范性;
6、工程中分部、竣工驗收的落實工作,配合做好主要材料的送檢和原始資料的收集;
7、工程竣工后按合同要求根據(jù)有關規(guī)定做好工程檔案資料的裝訂工作,以及辦理移交建設單位的手續(xù),同時將做好的資料移交公司留底歸檔;
8、完成公司領導交代的其他工作。
資料員的工作職責15
資料員是一個相對穩(wěn)定的職業(yè),需要具備一定的專業(yè)知識和實踐能力,同時需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。隨著建筑工程行業(yè)的不斷發(fā)展,資料員的就業(yè)前景也比較廣闊。
資料員主要負責項目資料的收集、整理、管理、歸檔等工作,工作內(nèi)容涵蓋建筑工程、市政工程等多個領域。
資料員需要熟悉施工圖紙、技術規(guī)范、驗收標準等文件,對工程的質(zhì)量、安全、進度、成本等方面進行記錄、統(tǒng)計、分析、匯報并負責與相關部門溝通協(xié)調(diào),確保資料的真實性、準確性和完整性。
資料員需要具備一定的建筑工程專業(yè)知識,熟悉施工圖紙、技術規(guī)范、驗收標準等文件,能夠獨立完成工程資料的編制、整理、歸檔等工作。
資料員需要認真細致、有責任心,能夠積極主動地完成各項工作任務并具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
資料員需要具備一定的`實踐能力,能夠熟練掌握相關軟件和辦公軟件,具備良好的文字處理和表達能力。還需要不斷學習和掌握新的知識和技能,能夠適應行業(yè)發(fā)展和技術進步的需求。
面試內(nèi)容
1.面試官會詢問應聘者的個人背景、工作經(jīng)驗、專業(yè)技能等方面的問題,了解應聘者的基本情況和能力。
2.面試官會詢問應聘者對建筑工程、施工規(guī)范、驗收標準等方面的了解程度,以及在實際工作中如何運用這些知識的能力。
3.面試官會詢問應聘者以往的工作經(jīng)歷,了解其在工作中如何處理各種問題,以及其是否具備團隊合作精神和溝通能力。
4.面試官會提供一些實際案例,讓應聘者分析并給出解決方案,以考察其實際工作能力和應變能力。
資料員是一個相對穩(wěn)定的職業(yè),就業(yè)方向比較廣泛?梢赃M入建筑公司、市政工程公司、監(jiān)理公司等單位擔任資料員崗位。
隨著建筑工程行業(yè)的不斷發(fā)展,資料員的需求量也在逐漸增加,資料員的職業(yè)前景也比較廣闊,可以通過不斷學習和積累經(jīng)驗,晉升為項目經(jīng)理或工程技術人員等崗位。
就業(yè)方向還可以拓展到相關的行業(yè)領域,擔任相關的崗位。隨著信息化技術的發(fā)展,資料員還需要掌握一定的計算機技術和軟件應用能力以適應信息化管理的需求。
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