(熱門)外貿(mào)單證員工作職責
外貿(mào)單證員工作職責1
1、負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的.核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P
2、負責后續(xù)國/內(nèi)外應收賬單制作，發(fā)送和催收；
3、負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理；
4、負責按照操作，財務和業(yè)務等同事的要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
外貿(mào)單證員工作職責2
單證員是指在對外貿(mào)易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的.提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);
4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領導交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿(mào)易等相關專業(yè);
3、有過計算機培訓的經(jīng)歷;
4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;
5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;
6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。
外貿(mào)單證員工作職責3
1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網(wǎng)站，公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡平臺的運營管理工作。
2、負責店鋪裝修，產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設計、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品，并定期更新。通過各種渠道收集行業(yè)熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢盤詞;
3、利用P4P進行調(diào)價，提升其曝光率，推廣公司產(chǎn)品，接觸潛在目標客戶;
4、對業(yè)務部各個子賬號上傳的'產(chǎn)品進行評估并給出改進的意見和方法;
5、監(jiān)控平臺運營數(shù)據(jù)，掌握最新動態(tài)，確保產(chǎn)品排名一直靠前;
6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產(chǎn)品進行網(wǎng)絡推廣，并對推廣效果進行評估，完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的思路和方法，簡單回復客戶的TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務部。并定期跟蹤詢盤轉化效果。
8、完成領導交代的其他任務;
外貿(mào)單證員工作職責4
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業(yè)務知識;
2、清關文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性;
3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;
4、跟進應付貨款，和外商對賬;
5、跟進船期，清關進度，安排后續(xù)物流;
外貿(mào)單證員工作職責5
1、負責進出口業(yè)務相關單據(jù)，如出口報關資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關資料的'制作;
2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;
4、完成和業(yè)務相關的其他單據(jù)、證方面的工作;
5、配合財務做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責6
1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程,包括報關,相關合同簽訂,協(xié)調(diào)國內(nèi)的運輸事務,包括貨物追蹤等相關工作的`落實 ,及與相關業(yè)務人員的溝通;對每個合同項下及時安排訂艙報關;正確及時制作交單資料;
2、制作出口單據(jù)等;
3、運費落實及請款;
4、信用證、產(chǎn)地證等的處理;
5、建立健全物流檔案,做好各項工作的跟蹤服務工作,負責維護與各物流公司的關系;
6、完成上級領導交辦的各項工作任務。
外貿(mào)單證員工作職責7
1、負責供應鏈管理體系下的國內(nèi)客服工作，負責處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨
2、負責跟進倉庫反饋的實際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的TN 進行上傳
3、負責匯總運營的.FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進行系統(tǒng)扣減庫存
4、匯總運營每天的補發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員
外貿(mào)單證員工作職責8
1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單
2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認證的辦理，物流運輸?shù)陌才?空運，海運，陸運等)
3、完成提單的審核，報檢、報關單據(jù)的制作和海關查驗的'完成
4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的辦理
5、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)
外貿(mào)單證員工作職責9
裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P
發(fā)送和催收；
同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理；
財務和業(yè)務等同事的要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
外貿(mào)單證員工作職責10
1. 與業(yè)務員及時溝通，跟進訂單進度以便及時有效與業(yè)務員合作，確保訂單的順利進行。
2. 根據(jù)訂單進度，及時安排貨物的訂艙、提貨裝箱、報關、投保、費用結算等事宜。
3. 繕制議付交單的出口單證及其它相關文件。
4. 退稅備案文件的.整理及歸檔。
5. 配合財務做好外匯核銷及帳目核對。
6. 客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作。
外貿(mào)單證員工作職責11
1、負責外貿(mào)訂單下達后與業(yè)務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的及時準確;
2、負責貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質(zhì)量;
3、協(xié)調(diào)各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;
4、負責協(xié)調(diào)海關、商檢與公司內(nèi)部清關事宜的.聯(lián)絡;
5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況;
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理;
7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。
外貿(mào)單證員工作職責12
1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關工作;
3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;
4、協(xié)助財務出具費用結算單和開票申請等;
5、完成領導安排的其他工作
外貿(mào)單證員工作職責13
1.負責國際貿(mào)易中運輸，海關，商檢，結匯等環(huán)節(jié)各種單證的操作，有兩年以上單證操作經(jīng)驗者;
2.統(tǒng)計訂單的相關數(shù)據(jù)，整理歸檔;
3.負責物流費用的`整理及結算，并與各物流商保持良好溝通
4.負責本部門文件的整理及管理;
5.上級交辦的其他相關工作。
外貿(mào)單證員工作職責14
1.負責進出口相關單據(jù)的制作、管理及信用證審核;
2.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的`各項處理，并進行基礎數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3.跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);
4.及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5.在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6.協(xié)助參與收匯以及退稅的整理。
外貿(mào)單證員工作職責15
1、熟悉出口合同項下的'所有單證工作程序;
2、按業(yè)務員要求制作內(nèi)外銷合同;
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;
4、正確及時制作交單資料;
5、對具體的合同向業(yè)務員反饋利潤控制情況;
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;
7、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;
8、完成業(yè)務員交辦的各項事務。
外貿(mào)單證員工作職責16
1.負責制作報關和清關等相關單證(如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務相關平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。
外貿(mào)單證員工作職責17
外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務活動，它貫穿于進出口合同履行的.全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。
2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發(fā)票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。
3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料。
4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。
外貿(mào)單證員工作職責18
1、 貨運單證與其它相關文件的.制作及系統(tǒng)錄入;
2、 整理海運單證，及時、準確地與其他部門或人員進行交接;
3、 單證及文件的整理及歸檔等;
4、 英語四級以上，聽說讀寫流利;
5、 完成上級交辦的相關其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責19
1、熟悉外貿(mào)出口單證知識，負責相關進出口單據(jù)的'實際操作。
2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。
3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關事宜。
4、業(yè)務相關文件整理。
5、公司及上級交辦的其他事宜
外貿(mào)單證員工作職責20
1. 接受業(yè)務部門的委托，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態(tài);
2.同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。
3.進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發(fā)情況。
4.根據(jù)客戶的要求和不同的.貿(mào)易術語，制定配套的出運方案,為業(yè)務部門提供國際物流方面的支持;
5.進行相關基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作
外貿(mào)單證員工作職責21
1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;
2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的`出運，制作報關和清關相對應的單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書等);
3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;
4、協(xié)助業(yè)務人員提供報價、運輸單據(jù)等;
5、協(xié)助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;
6、完成上級交給的其它行政事務性工作。
外貿(mào)單證員工作職責22
1、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據(jù)，保證各類單據(jù)的及時流轉，以及相應單據(jù)的整理并及時歸檔。
2、確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性，準確無誤。
3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關系。
4、負責產(chǎn)地證、保險單、認證等證書的制作。
5、做好內(nèi)外部的`對接工作，配合相關部門的工作。
6、負責公司單證崗位其他工作事宜。
外貿(mào)單證員工作職責23
1、編制各類進出口需要的外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務需要的表單文件，并做好統(tǒng)計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運，通告出運信息;
3、合理運用和控制運雜費、快遞費;
4、協(xié)助財務完成退稅等相關工作
5、區(qū)域進出口政策的'解讀、運用和建議;
外貿(mào)單證員工作職責24
1. 負責公司貨物出口的各個環(huán)節(jié)，如報關,安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產(chǎn)地證明、商檢等
2. 負責外貿(mào)信用證單證、審證、交單等工作。
3. 和業(yè)務部門交接及安排協(xié)調(diào)貨物運輸、倉儲
4. 負責辦公室行政和外聯(lián)工作
外貿(mào)單證員工作職責25
1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.
3. 根據(jù)工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.
4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準確的List. 如果LIST上的'體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的當天把報關的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿(mào)促會做認證,認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運費付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.
外貿(mào)單證員工作職責26
1、 負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;
2、 負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜;
3、單證及文件的`整理及歸檔等;
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作;
5、協(xié)助業(yè)務完成其他相關工作。
外貿(mào)單證員工作職責27
1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿(mào)單據(jù);
2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務需要的單據(jù)，并協(xié)助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數(shù)據(jù);
3、負責與貨代聯(lián)系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時間內(nèi)交付給貨代;
4、按照質(zhì)量管理體系的'要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;
5、負責相關區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發(fā)貨數(shù)量、運費明細表等相關銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)
6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶;
7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。
外貿(mào)單證員工作職責28
負責以下的工作：
1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作
2.負責根據(jù)客戶的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。
3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的.領證的一切相關事宜。
5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據(jù)上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。
6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。
7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)
8.負責CNF CIF的保險的工作
9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負責催促貨代退核銷單的工作
11.負責根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷的工作。
12.負責退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作
13.負責根據(jù)財務的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)
15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作
16.負責外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。
17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責領導臨時交辦的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責29
1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料; 對出口貨物單證進行審核;
2、跟報關行或海關確認報關事宜; 跟蹤貨物報關進度;
3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據(jù)，報關資料及文檔整理歸檔;
4、把握報關流程的'關務風險，及時處理報關異常情況;
外貿(mào)單證員工作職責30
1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理;
3、負責安排訂艙、報關等全套工作，確保貨物順利出運;
4、協(xié)助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;
5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;
6、制作相關商檢、產(chǎn)地證書。
外貿(mào)單證員工作職責31
1、在外貿(mào)銷售的確認下，按照客戶需求準確及時安排出貨。
2、向客服，PMC確認訂單初步交期，隨時關注貨物到倉情況，并提前協(xié)調(diào)發(fā)貨。
3，準備貨物的進出口單證事宜， 主要是出口， 偶爾涉及進口。
3、向內(nèi)部提交開票申請，處理報關產(chǎn)品的開票事宜。
4、領導交代的`其他工作任務。
外貿(mào)單證員工作職責32
1、制作相關進出口單證單據(jù)，按照業(yè)務部門提供的信息準確無誤的進行相關單證的`制作和辦理，保證數(shù)據(jù)的準確無誤。包括：訂艙、報檢、報關、補料出提單、簽產(chǎn)地證、整理客戶所需的其他相關文件單據(jù)，等等。
2、整理相關的退稅資料;
3、對接商檢局(海關)、貿(mào)處會、各家銀行，辦理相關單證業(yè)務;
4、對接各家貨代或船公司，訂艙及確認船期，跟蹤貨物的出運情況;
5、對接各家物流公司，跟蹤貨物的內(nèi)陸派送情況，確保貨物能準時送達指定倉庫或碼頭;
6、協(xié)助財務部整理相關的銀行融資資料。
外貿(mào)單證員工作職責33
1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜；
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關工作；
3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放；
4、協(xié)助財務出具費用結算單和開票申請等；
5、完成領導安排的其他工作
外貿(mào)單證員工作職責34
1、公司一切與儲運有關的運費管理；
2、公司一切與儲運有關的供應商管理；
3、協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)，保證公司儲運安全順暢的進行；
4、報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據(jù)資料的.制作及領��；
5、有關紙質(zhì)單證的申領和保管；
6、妥善管理文件，進行分類、歸檔；
7、海關、商檢、保險、產(chǎn)證等有關單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作；
8、公司交辦的其他事宜；
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