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前臺文員工作職責(zé)

時間:2025-07-05 10:33:56 工作職責(zé) 我要投稿

前臺文員工作職責(zé)(優(yōu)選22篇)

前臺文員工作職責(zé)1

  1、負責(zé)公司前臺接待及部分行政日常事務(wù)工作,展示公司良好形象;

前臺文員工作職責(zé)(優(yōu)選22篇)

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員,并保持公司前臺及公共區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生;

  3、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  4、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6、負責(zé)會議室的監(jiān)理,做好會前準(zhǔn)備工作,保障正常使用及茶水?dāng)[放和預(yù)定;

  7、協(xié)助做好公司領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶餐飲接待工作;

  8、協(xié)助上級完成部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺文員工作職責(zé)2

  1、接待校區(qū)來訪人員;

  2、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言;

  3、協(xié)調(diào)校區(qū)各部門工作,負責(zé)校區(qū)人事、行政基礎(chǔ)工作;

  4、負責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的基礎(chǔ)辦理;

  5、負責(zé)校區(qū)員工統(tǒng)計考勤

  6、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

前臺文員工作職責(zé)3

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負責(zé)辦公用品的.盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、 做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  10、宿舍管理包括入住安排、退宿辦理等。

  11、公司綠化情況檢查,綠植保養(yǎng)工人保養(yǎng)時跟蹤檢查效果;

  12、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺文員工作職責(zé)4

  1、負責(zé)前臺客戶接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞簽收發(fā)放;

  2、負責(zé)行政辦公用品文具,活動物料采購、下發(fā)、保管等管理工作;

  3、負責(zé)公司員工生日會、下午茶、團建活動的組織與安排;

  4、負責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、

  5、篩選簡歷,邀約面試;

  6、協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

前臺文員工作職責(zé)5

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、公司快遞的收發(fā)工作,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計;

  6、引導(dǎo)和接待來訪客戶,安排跟進訪客接待需求;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

前臺文員工作職責(zé)6

  負責(zé)公司前臺接待工作及電話總機服務(wù);

  公司訪客登記、門禁卡的辦理工作;

  辦公物品的日常管理;

  公司會議室的.管理;

  每日考勤登記,及每月考勤統(tǒng)計;

  倉庫的進出管理及領(lǐng)用工作;

  負責(zé)日常行政事務(wù)處理所有包括公司辦公環(huán)境管理;

  領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)7

  1、負責(zé)每天、月考勤更新,月度考勤核算;

  2、負責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等事項處理,實時更新花名冊;

  3、負責(zé)來訪客戶接待,文件收發(fā)、快遞等事項;

  4、負責(zé)日常辦公用品購買,協(xié)助組織各種活動等。

前臺文員工作職責(zé)8

  1、以專業(yè)的態(tài)度接待客戶,親自主動與潛在客戶聯(lián)系并記錄聯(lián)系情況;

  2、開發(fā)潛在客戶并獲取新的潛在客戶地址;

  3、使客戶會談成為信息交換活動,不附加銷售壓力;

  4、培養(yǎng)潛在客戶的`興趣和需求;

  5、激勵客戶對沃爾沃品牌車輛的興趣;

  6、在相關(guān)表格上記錄新的客戶數(shù)據(jù)并將其輸入銷售系統(tǒng),并將相關(guān)數(shù)據(jù)傳達給銷售顧問。

前臺文員工作職責(zé)9

  1、公司電話接聽、轉(zhuǎn)接,來訪客人接待工作;

  2、收發(fā)公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;定期檢查辦公環(huán)境;

  4、辦公用品、勞保用品的'登記、管理與發(fā)放,及時補充辦公耗材,做好物品出入庫的登記;

  5、人事考勤管理工作;

  6、上級交辦的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)10

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  7、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的'使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺文員工作職責(zé)11

  負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),接待來訪客人;

  收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  文檔資料整理存放,報刊管理;

  協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  預(yù)訂火車票、飛機票;

  辦理新員工工卡,負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;

  負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

  維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通工作;

  起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;

  負責(zé)公司印章的.管理和車輛的管理工作,包括用章車輛調(diào)度、使用,確保車輛及人身的安全;

  負責(zé)公司辦公日常管理工作、

  綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作、確保后勤保障到位。

  工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議;

  負責(zé)工會工作、外聯(lián)事宜等;

  完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

前臺文員工作職責(zé)12

  1、負責(zé)前臺接待工作,接聽電話,來訪客人接待,面試接待等;

  2、負責(zé)公司內(nèi)外會務(wù)及活動組織策劃及協(xié)助;

  3、負責(zé)日常行政工作,維護辦公環(huán)境;

  4、負責(zé)客戶訂單的跟進及盤點,挖掘客戶;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

前臺文員工作職責(zé)13

  1.熟練掌握醫(yī)院概況,醫(yī)生排班情況、能夠回答客人提出的一般性問題;

  2.按規(guī)定的流程與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供的接待服務(wù)、幫助客人進行現(xiàn)場預(yù)約、分診、掛號、繳費等服務(wù);執(zhí)行接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)和形象。

  3.接聽客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)活動的相關(guān)問題,包括活動的最新安排與時間等,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員。

  4.接待客戶來訪,耐心解答客戶有關(guān)醫(yī)院的`各類問題。

  5.做好顧客的滿意度登記表的記錄。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

前臺文員工作職責(zé)14

  1、負責(zé)公司前臺接待,接待包括但不限于:訪客接待、會議接待、求職者接待并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  3、維護良好的辦公環(huán)境,監(jiān)督辦公室節(jié)能環(huán)保以及保潔工作;

  4、負責(zé)辦公用品、日用品的盤點、采購、入庫、登記、發(fā)放工作;

  5、負責(zé)每月行政費用的核對、報銷,如快遞費等,確保費用明細核對無誤、付款及時;

  6、負責(zé)協(xié)助員工的招聘、入職、規(guī)章制度的.培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

  8、組織、籌備公司會議。

  9、核對員工考勤;

  10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作職責(zé)15

  1、 負責(zé)整理、登記客戶資料信息,整理文本合同;

  2、 負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  3、 負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  4、 負責(zé)檢查評估圖片及發(fā)送每日評估報告,登記接收評估報告時間;

  5、 協(xié)助其他人員完成圖片打印。

前臺文員工作職責(zé)16

  1、負責(zé)公司前臺客戶接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、根據(jù)客戶要求的技術(shù)參數(shù)或樣品,協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;

  3、負責(zé)辦公設(shè)備及公共設(shè)備的管理;

  4、制作、打印、核對收銀相關(guān)憑證;

  5、其它事宜:訂單執(zhí)行過程中所有往來單據(jù)的保管、資料的.打印復(fù)印,對內(nèi)外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作職責(zé)17

  1、負責(zé)公司總機的接聽及轉(zhuǎn)達、做好通訊簡要記錄,并傳達給相關(guān)人員;

  2、各類信件、傳真、快遞的分發(fā)與費用結(jié)算,確保公司內(nèi)外信息傳遞快速、暢通;

  3、負責(zé)接待來訪客人,做好接待工作;

  4、負責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理,并及時交由人事專員建檔;

  5、負責(zé)月度員工考勤記錄的`統(tǒng)計與匯總;

  6、接受領(lǐng)導(dǎo)指派的其他臨時性工作。

前臺文員工作職責(zé)18

  1、負責(zé)總經(jīng)理出差機票及酒店預(yù)訂及費用報銷;

  2、負責(zé)員工考勤管理及蓋章;

  3、負責(zé)辦公用品、辦事處日常物資的采購、入庫管理、發(fā)放;

  4、負責(zé)員工節(jié)日活動及福利的物品發(fā)放;

  5、負責(zé)外籍員工的.簽證申請及延期;

  6、員工名片、工牌的申請制作,辦公區(qū)域、庫房的整理工作;

  7、總機轉(zhuǎn)接、資料復(fù)印掃描;

  8、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時工作。

前臺文員工作職責(zé)19

  1. 負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待禮儀服務(wù)規(guī)范;

  2. 收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3. 負責(zé)前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

  4. 負責(zé)公司前臺、會議室、公共區(qū)域環(huán)境管理,保持整潔干凈;

  5. 負責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作;

  6. 負責(zé)公司日?记趨R總整理工作;

  7. 完成上級主管交辦的.其它工作。

前臺文員工作職責(zé)20

  1、負責(zé)接聽前臺總機電話負責(zé)做好轉(zhuǎn)接工作;

  2、負責(zé)前臺來訪人員的接待;

  3、負責(zé)通知發(fā)布、會議室、培訓(xùn)室的按排及會議記錄、整理、建檔;

  4、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作;

  5、負責(zé)公司考勤記錄及加班統(tǒng)計;

  6、負責(zé)檢查會議室、培訓(xùn)室、總個辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  7、配合行政經(jīng)理的招聘工作及員工入職按排工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的'其它任務(wù)書;

前臺文員工作職責(zé)21

  1. 負責(zé)來訪客戶的.接待,基本咨詢及引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2. 負責(zé)電話、郵件、信函、文件、通知、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,不遺漏,不延誤;

  3. 更新管理員工通訊錄,匯總考勤記錄、外出登記,監(jiān)督員工打卡,維護打卡系統(tǒng);

  4、協(xié)助行政部門辦公用品、設(shè)備,生活用品等物資采購,做好相關(guān)統(tǒng)計及盤點工作;

  5、協(xié)助組織年會、員工活動以及各類會議;

  6、協(xié)助公司日常行政事務(wù)工作。

前臺文員工作職責(zé)22

  1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的'投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務(wù)團隊;

  4、負責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;

  6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  7、認真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù) 。

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