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業(yè)務員工作管理方法有哪些

時間:2021-12-03 16:56:57 員工管理 我要投稿

業(yè)務員工作管理方法有哪些

  業(yè)務員是很多企業(yè)需要的人才,但是有一些企業(yè)不知道怎么管理好業(yè)務員。下面是百分網小編為你精心推薦的業(yè)務員工作管理技巧,希望對您有所幫助。

業(yè)務員工作管理方法有哪些

  業(yè)務員工作管理方法

  1:培訓

  一則能體現業(yè)務主管的業(yè)務能力,同時,也能將業(yè)務主管自己的銷售技能、溝通技巧等傾囊相授,體現了主管與大家共同提高、共同達成目標的精神。

  2:發(fā)揮業(yè)務員的主觀能動性

  這就要求營銷業(yè)務主管將自己放在服務的位置上,為業(yè)務員做好后勤與服務工作,業(yè)務員的成功,也就是業(yè)務主管的成功。

  3:勤激勵

  業(yè)務主管這個時候應該就是一個推進器,而推進員工工作的重要方法就是激勵。

  4:監(jiān)督

  讓業(yè)務員了解監(jiān)督的意義,以更好地配合主管的管理工作。監(jiān)督機制,讓業(yè)務主管即使不在員工身邊,他們也能自己循規(guī)蹈矩,將工作干好。

  5:制定好計劃

  明確各段時間內的工作目標,確定工作計劃。讓業(yè)務員在目標與計劃的約束下,充分發(fā)揮自己的能力和水平。

  6:關鍵指標考核

  根據工作內容制定常規(guī)與臨時性的考核指標。讓業(yè)務員既能關注到企業(yè)的常規(guī)指標,又能將每月的重點工作做好。業(yè)務員將指標完成好了,管理其實也就達到目的了。

  職場業(yè)務員工作方法

  做業(yè)務員要選好自己喜歡的行業(yè),這點十分重要,很多行業(yè)的'產品對于一般的人來說很難具體去了解,因為很多的文件產品的介紹,對于一般人來說看看就快睡著了,所以愛好必須是第一位的,選好自己喜歡的行業(yè)就很簡單的理解產品了。

  做業(yè)務員要隨自己的著裝很注意,不要一味的跟著自己的性格決定穿什么,這是不正確的,大家要根據自己產品的特點和接觸人群的特點進行選擇,例如我們做化妝品那就需要自己的衣著靚麗一些,這樣給人的感覺會好很多。

  業(yè)務員的語言能力要強,很多朋友說話的時候語氣和語速不講究,這樣就很難做好自己的業(yè)務工作,大家在平時要多注意語言方面的鍛煉,可以自己在家里經常對著鏡子說話,看自己的表情和語言是否得當。

  業(yè)務員的人際關系很重要,我們要和領導經常保持溝通,從他們那里得到一些業(yè)務方面的幫助,同時我們要多和本行業(yè)的資深人士進行接觸,多多學習他們的技巧和經驗,經常聯系朋友和客戶,這樣對我們的人際關系有很大的好處。

  業(yè)務員的活動范圍要大一些,圈子要多一些,這樣方便大家的工作展開。不認識什么人,也沒有什么交際的圈子,這樣就很難做好工作了。自己周圍的朋友和親屬應該多多交往,求助他們多幫助,這樣我們就可以很快進入角色了。

  業(yè)務人員管理制度

  一、為提高業(yè)務人員素質,規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務人員業(yè)務操作行為規(guī)范。

  遵守國家的法規(guī)法紀和公司的各項規(guī)章制度,貫徹落實公司的文件、指示、精神,加強自身修養(yǎng)、素質和氣質。樹立集體主義觀念,樹立華銀公司和華銀人的形象。

  二、熱愛本職工作,吃苦耐勞,努力學習業(yè)務知識,盡職盡責完成業(yè)務拓展工作,并填寫好記錄回執(zhí)單,做好工作日記和每月的述職報告。

  三、工作時間著裝整齊,遵守作息時間,按時向部門主管匯報工作和反饋信息。

  四、要作風正派,清正廉潔,不損公肥私,不營私舞弊,態(tài)度和藹,言語有禮,誠實守信,胸懷坦蕩,要具有良好的語言表達能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創(chuàng)佳績。

  五、要制訂月計劃、周計劃,有計劃有目的地拜訪客戶,勇于實踐,善于學習,善于總結,使之立于不敗之地。

  六、在工作中團結協(xié)作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹立團隊精神,聽從領導,服從分配,響應公司的號召,按時參加公司、部門主持的會議和各項活動。

  七、嚴格做到:

  1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。

  2、做到通訊暢通,不無故關機或失去聯系。

  3、做到據實報銷,不隱瞞行銷日程,不瞞報費用。

  4、做到愛護公物,不損壞公司物品。

  八、業(yè)務中注意事項

  (一)用戶詢價或報價注意事項:

  1、業(yè)務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的當日價格向客戶報價,并記錄備案。

  2、業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉接給其他轄區(qū)的業(yè)務人員。

  (二)信息收集注意事項:

  1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經營狀況,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  2、在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

  3、 在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。

  4、 做好行銷日志,要求明確具體,及時上交到公司。

  5、 每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。

  (三)簽訂合同的注意事項:

  1、簽訂合同前,了解客戶資信,做好資信調查,有效防范資金風險。

  2、簽訂合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內容進行認真核查,逐項填寫完善。

  3、合同文本采用公司規(guī)定的標準《購銷合同》。

  (四)采購資金支付注意事項:

  1、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定執(zhí)行。

  2、業(yè)務人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

  3、業(yè)務人員要按公司要求建立完整、規(guī)范的個人業(yè)務計劃及總結。

  (五)資金回籠注意事項:

  1、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,要確保客戶預付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到公司賬戶。

  2、業(yè)務人員要確保產品發(fā)出后貨款按合同約定回籠到公司。

  3、業(yè)務人員拿到客戶匯票后,要仔細檢查,防止出現錯票和假票,防范其風險。

  (六)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

  九、管理條例如下:

  第一條 對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進行管理。

  第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結束后返回公司,處理當日業(yè)務,但長期出差或深夜返回者除外。

  第三條銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規(guī)定發(fā)給誤餐費 元。(外出辦公人員)

  第四條 部門主管按月視實際業(yè)務量核定銷售人員的業(yè)務費用,以書面形式作出計劃表,上報總經理審批。

  第五條 銷售人員業(yè)務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。

  第六條 銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須經總經理批準后方可實施。

  第七條 在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:

  (一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

  (二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;

  (三)不得接受客戶禮品和招待;

  (四)執(zhí)行公務過程中,不能飲酒;

  (五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

  (六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。

  第八條 除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

  (一)向客戶講明產品使用注意事項;

  (二)向客戶說明產品性能、各方面的特征;

  (三)處理有關售后質量問題;

  (四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:

  1 客戶對產品質量的反映;

  2 客戶對價格的反映;

  3 用戶用量及市場需求量;

  4 對其他品牌的反映和銷量;

  5 同行競爭對手的動態(tài)信用;

  6 新產品調查。

  (五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;

  (六)督促客戶訂貨的進展;

  (七)提出改進營銷方法和價格等方面的建議;

  (八)退貨處理;

  ( 九)整理同行的銷售和客戶的現況使用資料。

  第九條 公司營銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

  第十條銷售人員應將一定時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準,同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

  第十一條 銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

  第十二條 對于有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。

  第十三條 銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標準設定客戶的銷售等級。

  第十四條 銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。

  第十五條 各事業(yè)部門應填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。

  第十六條 銷售人員應多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數的多少,根據客戶情況確定。

  第十八條 銷售人員每日出發(fā)時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。

  第十九條 銷售人員在巡回訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

  第二十條 銷售人員有責任協(xié)助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。

  第二十一條 若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

  第二十二條 財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。

  第二十三條 財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據一起,為避免混淆。

  第二十四條 各部門接到應收賬款單據后,即按經辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財務簽收。

  第二十五條 外勤營銷員收到“應收款催收單”及有關單據后,應妥善保管,以免丟失。

  第二十六條 銷售人員須將收款情況,報知財會部門。

  第二十七條 銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。

  第二十八條 銷售人員須將每日業(yè)務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。

  第二十九條 對于新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

  第三十條 銷售人員外出執(zhí)行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。


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