財務例會會議紀要

會議時間：2015年4月23日 下午16：00

會議地點：

主 持 人：

參加人員：

記 錄 人：

會議內容：

1、 要求每周五下班前完成EAS財務系統(tǒng)賬務處理工作，做到會計處理方式正確，核算內容清晰，按時完成、無推諉；

2、 財務憑證于次月10日前完成打印交上級審核，于次月20日前完成上月憑證裝訂，附件保持干凈整潔。

3、 財務審核票據(jù)依據(jù)公司規(guī)章制度，在不違規(guī)、不違法的前提下為公司經(jīng)營管理做好財務后勤支持工作，審核過程中做好解釋工作，發(fā)現(xiàn)潛在問題及時提出風險點，積極配合各部門落實制度執(zhí)行情況。對后補出差審批手續(xù)的情況，建議行政部加強與領導溝通，盡量避免此類事項。

4、 會計與出納單據(jù)移交過程中需提高效率，及時溝通，避免出現(xiàn)單據(jù)遺失或者傳遞不及時影響賬務處理。

5、 審核汽車行車日志應要求清楚寫明出車的時間、地點、事由，不能出現(xiàn)類似“市調”代替地點，以便公司對車輛的高效管控，以及后續(xù)車輛費用的報銷審核。

6、 提高財務人員職業(yè)敏感度，對于公司的資產(chǎn)，財務部門負有監(jiān)督責任，對應收款項應及時催繳，發(fā)現(xiàn)有損公司利益事項應及時報請上級領導，不能視而不見，事不關己。

7、 財務作為建立暢通的內部溝通渠道，對外報送信息口徑一致，遇事多找方法，提高工作主動性。

8、 資金計劃須細致準確，對各部門計劃外付款嚴格控制，在前期工作較少的情況練好基本功，為項目動工后的各項工作做好準備。

9、 加強公司制度的學習并促使其他部門主動學習規(guī)章制度，改變過于依賴

財務部的現(xiàn)狀。

財務部 2015年4月23日

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