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辦公樓文化建設(shè)方案(精選7篇)
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?下面是小編為大家收集的辦公樓文化建設(shè)方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公樓文化建設(shè)方案 1
為增強辦公室人員職業(yè)技能、提高個人職業(yè)素養(yǎng),提升辦公室整體管理水平。更好的服務(wù)于企業(yè),提高辦事效率,做好部門應(yīng)盡的崗位職責(zé)。所以在此提出關(guān)于辦公室文化建設(shè)整改方案。該方案主要由辦公室制度完善、員工職業(yè)素養(yǎng)提升以及部門崗位職責(zé)建設(shè)三部分構(gòu)成。
一、辦公室制度完善
(一)出勤制度
每月滿勤為28天(二月份為25天),并享當(dāng)月的全勤獎100元。若每月出勤不滿28天,按月工資扣除當(dāng)天工資,另取消當(dāng)月全勤獎。
。ǘ┛记、請假制度
辦公室人員應(yīng)該貫徹落實企業(yè)所對應(yīng)部門的管理條例和綱要,規(guī)范自身行為,約束自身作風(fēng),為企業(yè)及其他各部門樹立良好形象。
1、 簽到簽退
。1)辦公室人員每天上、下班須親自到指定地點進行簽到、簽退,上午8點,下午18點。未簽到、簽退者,每次考核10元,委托他人簽到或替簽者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考核20元。
(2)辦公室人員上班時間不得無故外出,若發(fā)現(xiàn)有上班時間無故外出人員,考核20元/次。如須外出,則要寫清外出事由,交由辦公室簽字備案。
2、 請假制度
辦公室人員請假需事前填寫請假條,由上級領(lǐng)導(dǎo)逐級簽字審批,交由綜合辦備案。
辦公室人員請假2天以下(含2天)需由張經(jīng)理簽字確認,2天以上需由總經(jīng)理簽字批準。如遇緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在2小時內(nèi)電話及時告知,并在上班當(dāng)日補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。若無特殊情況,請假需親自請,不能替請或捎假,發(fā)現(xiàn)一次考核50元。辦公室人員請假連續(xù)1月以上者,中心將根據(jù)員工的實際情況作出響應(yīng)的去留處理。
3、 遲到、早退、曠工及脫崗處理辦法
。1)、遲到:未按規(guī)定時間到達工作崗位的,遲到10分鐘內(nèi)的,每次考核10元;遲到10-30分鐘,每次考核20元;遲到30分鐘以上按曠工處理。
。2)、早退:提前離開工作崗位下班,早退15分鐘內(nèi),每次考核20元;30分鐘以上按曠工處理。
(3)曠工:未經(jīng)同意或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的,曠工半天考核30元,曠工1天考核50元。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天的,作自動辭退處理(不予發(fā)放工資)。
。4)脫崗:辦公室人員在上班期間內(nèi)擅自離開工作崗位的,脫崗一次考核50元。
4、考勤統(tǒng)計
綜合辦于每月8日對上月考勤及請假情況進行整理匯總,再下發(fā)至各個部門,由本人親自確認簽字。
二、部門崗位職責(zé)
。ㄒ唬┵|(zhì)檢:不定時對各個部門進行檢查,每周至少一次。由辦公室進行組織領(lǐng)導(dǎo)各部門經(jīng)理檢查。檢查完畢后,各部門經(jīng)理應(yīng)于第二天上午將所記錄問題交于辦公室,由辦公室統(tǒng)一進行匯總整理,針對具體問題提出解決方案,上交總經(jīng)理審核,再下發(fā)至各部門就具體問題進行改進。
于下次質(zhì)檢時,將查看問題是否已處理或有所改善。
(二)工作總結(jié):各部門每周須編寫工作報告并上交。財務(wù)要進行每周的分析報告,針對營業(yè)情況做出相應(yīng)的問題指出及解決辦法。
。ㄈ┬麄鞑邉潱阂栽黾悠髽I(yè)客流量、提高企業(yè)利潤為目標(biāo)。進行各個節(jié)日活動策劃方案的編寫及監(jiān)督實施。
。ㄋ模┤耸拢贺撠(zé)人員的'招聘、入職、離職手續(xù)等的辦理。人員招聘需由辦公室進行一面通過后,再通知經(jīng)理進行人員的最后甄選。
辦公室應(yīng)該提前與部門經(jīng)理進行溝通,確定崗位要求,編寫崗位說明書。
。ㄎ澹└鶕(jù)公司下達的通知,及時對各項文件進行更定匯總。
。┟恐芾龝柽M行匯總整理,得出的問題先向總經(jīng)理反映。再進行部門協(xié)商解決。
。ㄆ撸┟缊F售后管理,評論,差評等
辦公樓文化建設(shè)方案 2
一個好的學(xué)校需要具備的不只是優(yōu)良的師資,優(yōu)秀的學(xué)生,還需要擁有和諧溫馨,充滿積極文化氛圍的校園環(huán)境和辦公環(huán)境,辦公室文化就是一個學(xué)校的精神文化建設(shè)成果的重要體現(xiàn)。要建設(shè)一個理想的辦公室文化氛圍我們可以從以下幾方面來開展。
一:指導(dǎo)思想:
教師辦公室是我們教師的日常工作室,也是我們教學(xué)的討論室,還是進修學(xué)習(xí)的書房。我們要發(fā)揮主人公精神,把辦公室當(dāng)成自己的家,積極推進教師辦公室文化建設(shè),豐富辦公室文化內(nèi)涵,創(chuàng)建溫馨和諧的辦公室。這既有利于展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,提升辦學(xué)品位,同時也對促進教師發(fā)展,形成積極向上的師資團隊,構(gòu)建和諧校園有著獨特的.意義。
二:建設(shè)原則:
教師辦公室布置以“美觀,整潔,實用”為標(biāo)準,體現(xiàn)“溫馨,和諧,學(xué)習(xí)”的原則,重在營造富有特色的文化氛圍。
三:規(guī)范要求:
1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:
。1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無雜物,桌面無灰塵,及時清倒垃圾。
。2)教師辦公桌上作業(yè)、書籍等物品要求擺放條理、整齊。
。3)窗臺潔凈、門窗光亮,窗簾損壞的及時修理。
。4)辦公室潔具應(yīng)及時清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
。5)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
。6)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時清理。
2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位
。1)環(huán)境布置新穎,個性鮮明,有創(chuàng)意,富應(yīng)有文化品位。
。2)課程表,作息時間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
。3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無章。
。4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
3.成員團結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好
。1)加強辦公室文化建設(shè),形成團結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
(2)辦公室成員自覺遵守辦公紀律,不高聲談笑,辦公室內(nèi)無喧嘩干擾現(xiàn)象,接打手機主動到室外。
。3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。
。4)工作時間不喝酒、不玩電腦游戲,辦公場所杜絕吸煙。
辦公樓文化建設(shè)方案 3
教師辦公室是教師工作、學(xué)習(xí)、研究的重要場所,也是學(xué)院建設(shè)和諧校園的重要陣地。它彰顯著我們學(xué)院的辦學(xué)水平、辦學(xué)品位,凸顯著教師的綜合素質(zhì)、職業(yè)道德。為充分調(diào)動辦公室教師工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,營造良好的辦公室文化,構(gòu)建文明和諧校園,結(jié)合學(xué)院的要求和我們辦公室的實際情況,制訂本方案。
一、工作目標(biāo)
讓教師每天走進辦公室,就能擁有一個愉悅的心情,讓教師在辦公室獲得工作的快樂和幸福。
1、辦公環(huán)境整潔。
2、文化氛圍濃厚。
3、辦公禮儀規(guī)范。
4、人際關(guān)系和諧。
5、精神面貌良好。
二、工作要求
1、環(huán)境布置突出三個體現(xiàn):體現(xiàn)集體精神;體現(xiàn)教師職業(yè)特色;體現(xiàn)辦公室育人功能。
。1)制定值日制度,落實衛(wèi)生責(zé)任。
。2)及時清除無用物品,定位安置物品,物品擺放整齊,使用方便。
。3)利用室內(nèi)墻壁、辦公(玻璃)桌面等空間進行藝術(shù)布置,合理擺設(shè)藝術(shù)物品和盆栽綠化。
2、營造濃厚的辦公文化氛圍。
(1)積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室,每個教師根據(jù)自身發(fā)展的需要設(shè)計學(xué)習(xí)計劃,開展一項研究活動,上好一堂能體現(xiàn)新理念的公開課。
。2)教師具備自我專業(yè)發(fā)展的意識和需要,積極參與學(xué)院培訓(xùn)活動。
。3)積極參與教研活動和思想政治學(xué)習(xí),辦公室成員能圍繞主題開展經(jīng)常性的互動研討。
。4)辦公室團隊精神得到概括性的提煉,能得到全辦公室教師的認可和接受,在辦公室文化布置中得到體現(xiàn)。
3、辦公禮儀規(guī)范,體現(xiàn)教師良好的師德師風(fēng)。
。1)教師著裝得體,注重細節(jié)。女教師可以化淡妝,忌濃妝艷抹。
(2)文明用語,積極推廣普通話,和學(xué)生交流使用普通話。在辦公室忌高聲談笑,提倡輕聲細語交流。
。3)接待家長有禮,尊重家長,平等對話。
。4)樹立生態(tài)環(huán)保意識,養(yǎng)成節(jié)約一滴水、一度電、一張紙的習(xí)慣。
(5)科學(xué)合理地使用辦公設(shè)備,不在上班期間玩游戲、看電影等。
。6)教書育人棄忌語,身正為范用愛語。
(7)查找辦公室陋習(xí),認真進行整改。
4、倡導(dǎo)尊重、理解、寬容,營造和諧人際關(guān)系。
。1)教師之間互幫互助,互敬互重,團結(jié)協(xié)作。
(2)做到五個學(xué)會:學(xué)會欣賞別人、學(xué)會贊美別人、學(xué)會與人為善、學(xué)會與人溝通、學(xué)會換位思考。
5、辦公室充滿朝氣和活力,教師精神面貌積極向上。
(1)積極開展健康有益的文體活動,自覺實踐“輕松運動”理念。在不影響教育秩序的前提下,做到每天運動半小時,活躍辦公室全體人員的身心健康。
。2)根據(jù)辦公室人員的`興趣愛好,開展小型多樣的活動,調(diào)節(jié)身心、凝聚人心。
。3)辦公室人員積極參加學(xué)院組織的各項活動。
三、工作措施
1、落實辦公室文化建設(shè)的責(zé)任制。
2、加強宣傳,明確意義。
3、尋找載體、逐步推進。在硬件建設(shè)基本到位的情況下,重點加強教師人文精神的自我教育。
。1)讓讀書支撐我們的生命,讓文化滋潤我們的心靈—讀書活動
(2讓禮儀成為我們的名片——禮儀學(xué)習(xí)
。3讓藝術(shù)點綴我們的生活
辦公樓文化建設(shè)方案 4
為強化師德建設(shè),陶冶教師情操,提升工作效率,展示老師風(fēng)采,樹立學(xué)校形象,圍繞學(xué)校精神“和、進”,打造和諧進取的教師團隊,特開展“最美辦公室”評比活動,制訂本方案。
一、評比內(nèi)容與實施辦法
評比內(nèi)容包括:教師團隊的自主督評、工作狀態(tài)、精神面貌、特色創(chuàng)建等方面?偡譃100分,無論各項權(quán)分的加減方法與分值的多少,均在總分中直接進行。每月在全校五個集體辦公室中評比出兩個“最美辦公室”,對其進行獎勵。
。ㄒ唬╅_展自主督評,實施自主管理。
1、各辦公室設(shè)立自主督評日志,每天排老師值日登記。未登記缺一天扣5分。校委值日檢查,如前一天的未登記,即視為缺登,補登無效。
2、教師簽到,實事求是,每出現(xiàn)一例空缺或代簽扣0.5分。
3、“晨讀守堂”、“環(huán)境衛(wèi)生”、“安全工作”欄目每天填寫,及時自查。每缺一項扣1分,自查問題到第二天仍未落實整改扣0.5分。
4、活動開展與任務(wù)完成每月不少于4次,每少一次扣1分。
5、“曬曬幸福事”要求記錄教師工作的事跡,傳遞正能量。校委檢查時認定有效的每次獎2分。
。ǘ┕ぷ鳡顟B(tài)
1、學(xué)校行政值日人員對教師辦公室的整潔度每天進行一次以上的隨機檢查,包括環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,每發(fā)現(xiàn)一處不潔或凌亂現(xiàn)象扣0.5分,較嚴重的每處扣1分,采取扣分累加的方式。
2、學(xué)校會議精神未及時落實每事扣3分,學(xué)校將于下一周對此辦公室召開集中會議。
3、實行辦公室內(nèi)部頂崗制,促進教師間的相互幫助,體現(xiàn)團隊的和諧與融洽。辦公室內(nèi)部出現(xiàn)老師公差、病事假、臨時參與教研活動等(兩天以內(nèi)),其他老師要主動頂崗。如未及時頂崗,每出現(xiàn)一次空堂扣3分。
4、辦公室各成員積極承擔(dān)學(xué)校的各項工作任務(wù)并認真完成,出現(xiàn)一例不承擔(dān)任務(wù)的扣5分,一次任務(wù)未完成好扣3分。辦公室各成員應(yīng)自覺開展常規(guī)工作,積極參加教研活動,缺席一次教研活動每人次扣2分。
5、各辦公室成員在教育教學(xué)過程中,認真思考,積極工作,不斷總結(jié),努力進行特色創(chuàng)建。特色創(chuàng)建可包括教師精神風(fēng)貌、教育科研成果、學(xué)生養(yǎng)成教育、學(xué)生活動組織等方面,實行特色創(chuàng)建申報制,由校務(wù)會進行綜合評定,對認定為特色工作的,每例加獎3分。
6、加大宣傳力度,要求各辦公室每月在學(xué)校網(wǎng)站及以上媒體發(fā)表兩篇以上文章,內(nèi)容可以是新聞報道、教學(xué)設(shè)計、案例反思、讀書心得等。發(fā)表兩篇記5分,兩篇以內(nèi)每少一篇扣3分,沒有發(fā)表記0分,兩篇以外每超一篇獎1分,獎4分封頂。
7、提倡出滿勤,辦公室成員一月內(nèi)未出現(xiàn)事假的獎勵5分。
二、否決條件
有下列情形之一者,辦公室不得參評。
1、有違紀違法行為,被相關(guān)部門處分的.;
2、存在體罰或變相體罰學(xué)生的;
3、因辦公室成員原因,給學(xué)校工作帶來負面影響的;
4、發(fā)生安全責(zé)任事故的;
5、辦公室單獨參加學(xué)校集中會議的不評。
三、評比結(jié)果運用
學(xué)校對獲得“最美辦公室”的團隊進行授牌,獎勵集體現(xiàn)金500元。
辦公樓文化建設(shè)方案 5
一、指導(dǎo)思想
教師辦公室(含學(xué)校行政辦公室)是教師日常工作的場所,也是諸多教學(xué)討論的地點之一,教師辦公室文化是一所學(xué)校文化體系的重要組成部分,彰顯著一個學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)品位,彰顯教師隊伍的綜合素養(yǎng)、職業(yè)道德和管理水平。推進教師辦公室文化建設(shè),豐富文化內(nèi)涵,創(chuàng)建溫馨和諧的辦公室,既有利于展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采,提升辦學(xué)品位,同時對促進教師發(fā)展,形成積極向上的團隊,構(gòu)建和諧校園有著獨特的'意義。
二、設(shè)計原則
教師辦公室布置以“高雅、美觀、整潔、實用”為標(biāo)準,體現(xiàn)“溫馨、和諧、共進”的原則,重在創(chuàng)建富有特色的文化氛圍。
三、組織機構(gòu)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在學(xué)校辦公室,對學(xué)校各辦公室進行日常的管理考核;各組長為成員,負責(zé)各組辦公室的維護管理;定期由組長召集組員進行不定時的考核評比;檢查評比可根據(jù)需要隨機抽調(diào)教師代表參加。
四、規(guī)范要求
(一)室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序(40分)
1.建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無雜物,桌面無灰塵,及時清倒垃圾。
2.教師辦公桌上作業(yè)、書籍等物品要求擺放條理、整齊。
3.窗臺潔凈、門窗光亮,無蜘蛛網(wǎng),窗簾損壞的及時修理。
4.辦公室內(nèi)無衛(wèi)生“死角”,辦公室內(nèi)無凌亂物品,教輔用品或教具不用時及時清理處置。
5.辦公室潔具應(yīng)及時清洗,拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。
6.注意飲水機衛(wèi)生,保持機身及水槽清潔。
7.教師個人應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持個人辦公桌清潔衛(wèi)生。
8.離開辦公室要將桌面收拾干凈,桌椅放置規(guī)范統(tǒng)一,非教學(xué)物品放入抽屜內(nèi),椅子放到桌子內(nèi),并關(guān)好門、窗、電腦等。
。ǘ┎贾煤侠硪(guī)范,彰顯文化品位(20分)
1.環(huán)境布置新穎,個性鮮明,有創(chuàng)意,富有文化品位。
2.辦公室內(nèi)的宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。
3.在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語或美術(shù)作品或書畫作品,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無章。
4.裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。
。ㄈ┻m當(dāng)綠化美化,氣氛清新活潑(20分)
1.利用室內(nèi)黑板、墻壁、辦公桌面等開展藝術(shù)布置。
2.各辦公室每位老師的桌子上盡量放置植物盆景,并基本統(tǒng)一放置于合理美觀位置上。
3.利用其他空間合理種養(yǎng)盆栽綠化植物,并進行有效養(yǎng)護,確保鮮活。
4.美化和綠化布置要體現(xiàn)所在辦公室的個性特征和動態(tài)特點,體現(xiàn)教師的個性創(chuàng)造。
(四)教師團結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好(20分)
1.加強辦公室文化建設(shè),形成團結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。
2.自覺遵守辦公紀律,辦公室工作至上,不得做與工作無關(guān)的事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視等。
3.著裝端莊,佩帶得體,規(guī)范使用普通話。
4.工作時間不喝酒,辦公場所禁止吸煙。
(五)一票否決情況
1.本辦公室成員當(dāng)月有違師德師風(fēng)被通報批評處理的;
2.辦公室出現(xiàn)爭吵、謾罵或非正常肢體接觸的;
3.經(jīng)責(zé)任處(室)反映工作扯皮推諉,數(shù)次為未按規(guī)定完成的;(年級組、特教和綜合組)
4.經(jīng)教師反映辦公室經(jīng)常關(guān)閉找人不見辦不了事是的;(行政辦公室)。
五、對象范圍
學(xué)校所有辦公室(含各行政辦公室)
六、其它事項
學(xué)校每學(xué)期對各辦公室文化建設(shè)進行檢查評比,并及時對檢查結(jié)果進行通報,對于檢查評比優(yōu)秀的辦公室給予一定的經(jīng)費進行辦公室文化再建設(shè)再提升,以示獎勵表揚。
。ㄒ唬z查評比按百分制進行,去最高分和最低分求平均分,“四舍五入”后保留兩位小數(shù)進行成績通報,參與考核人員需要尊重客觀事實,公平公正打分。
。ǘ┠昙壗M(含綜合和特教)和行政辦公室各設(shè)一等獎1名,二等獎1名,從第二次檢查評比開始所有參與評比的辦公室設(shè)進步獎1名。
。ㄈ┰u比設(shè)一等獎、二等獎和進步獎流動錦旗各一面,根據(jù)當(dāng)月考評情況由校長到該獲獎辦公室進行授旗。
。ㄋ模┙o予的建設(shè)經(jīng)費經(jīng)班子和檢查評比中優(yōu)秀辦公室負責(zé)人參與協(xié)商決定。
(五)檢查評比方案經(jīng)行政會議研究通過后在發(fā)文當(dāng)月開展,望各辦公室認真遵照執(zhí)行,不明事宜由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)解釋。
辦公樓文化建設(shè)方案 6
為了進一步創(chuàng)設(shè)溫馨、舒適、文明、和諧的辦公環(huán)境,營造“團結(jié)和諧、積極向上、環(huán)境優(yōu)美、工作高效”的個性化的'辦公文化,經(jīng)學(xué)校行政、工會研究決定,開展教師辦公室溫馨文化評比活動。現(xiàn)將具體事項通知如下:
一、指導(dǎo)思想
通過開展教師辦公室文化建設(shè)評比活動,進一步營造團結(jié)協(xié)作、和諧向上的工作氛圍,同時展示教師才藝、豐富辦公室文化內(nèi)涵、提升學(xué)校辦學(xué)品位。
二、活動要求:
1.辦公室教師要積極響應(yīng),熱情參與。
2.每一個成員在室長的帶領(lǐng)下,齊心協(xié)力,獻計獻策。
3.辦公室布置以“整潔、簡潔、美觀”為標(biāo)準,體現(xiàn)“溫馨、和諧、向上”的原則。
4.每個辦公室可選擇一句話作為辦公室格言。
三、評分標(biāo)準:
1.整潔(60分)
(1)辦公室地面干凈無雜物,桌面無灰塵,及時清倒垃圾。
(2)辦公桌上書本、作業(yè)本及其他物品擺放有序,清潔整齊。
(3)辦公室內(nèi)無衛(wèi)生“死角”,不擺放與辦公無關(guān)的其他物品。
(4)辦公室窗戶干凈,窗臺無灰塵。
(5)辦公室用具保持外觀清潔,拖把、掃帚、垃圾桶擺放整齊。
(6)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,不吸煙,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
2.有特色(40分)
(1)環(huán)境布置新穎合理,美觀大方,溫馨和諧,富文化氣息。
(2)墻上張貼,布局合理,適當(dāng)綠化與辦公室環(huán)境諧調(diào)。
四、評比獎項
本次活動采用百分制評比辦法,分三次打分,第一次為定時檢查,第二、三次為不定時抽查。根據(jù)三次總分預(yù)設(shè)一等獎2個,二等獎2個,三等獎4個。
五、評比時間:4月25日。5月6月各抽查一次。
辦公樓文化建設(shè)方案 7
一、確立團隊愿景
現(xiàn)實中我們常常發(fā)現(xiàn)有的級組或者科組建設(shè)非常成功, 團隊凝聚力強, 成員工作主動, 執(zhí)行力強, 業(yè)績顯著, 而有的團隊卻始終不溫不火, 甚至消極渙散, 業(yè)績乏善可陳。這就說明了團隊跟團隊相比是不一樣的, 著意建設(shè)跟放任自由結(jié)果也是不一樣的。而在團隊建設(shè)諸因素中, 真實的團隊愿景, 是最重要也是最核心的因素。
愿景, 顧名思義就是希望看到的情景。在企業(yè)界, “愿景”已經(jīng)成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所必需的一種職業(yè)期許, 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者具備了并樹立自己的“愿景”才能讓員工更好地得到一種發(fā)展的設(shè)想與空間, 才能更好地建立團隊穩(wěn)定性與戰(zhàn)斗力。而如果沒有共同愿景, 那么奉獻的行為不僅不會產(chǎn)生, 連真正遵從的行為也不可能。彼得·圣吉博士在《第五項修煉》一書中, 精微地分析了奉獻、投入、遵從之間的區(qū)別, 他引用基佛的話“投入是一種選擇成為某個事物一部分的過程”, “奉獻是形容一種境界, 不僅只是投入, 而且心中覺得必須為愿景的實現(xiàn)負完全責(zé)任”, 進而認為沒有共同愿景的組織往往只會導(dǎo)致員工對上級對組織的被動式的遵從, 而決不會促使對組織的真誠奉獻。
在學(xué)校里, 一個科級組的共同愿景從哪里來?首先, 組長等核心成員必先有鮮明的目標(biāo), 如創(chuàng)建校級優(yōu)秀教研組或者年級組, 圍繞這個目標(biāo), 還要對照學(xué)校的相關(guān)制度分解出幾個具體目標(biāo), 如在教學(xué)和管理常規(guī)方面達到什么樣的目標(biāo), 在教學(xué)質(zhì)量上達到什么樣的目標(biāo), 在教科研成果方面達到什么樣的目標(biāo), 在公開教學(xué)方面要實現(xiàn)怎樣的目標(biāo), 在學(xué)生學(xué)科活動競賽方面有怎樣的突破, 等等。其次, 組長要團結(jié)起核心成員, 凝聚共識, 形成共同愿景。組長心中的理想目標(biāo)并不一定是大家心中的目標(biāo)。因此, 組長需要團結(jié)組內(nèi)每個成員, 結(jié)合學(xué)校發(fā)展的形勢和需要, 也聽取成員們心中的需要和期待, 在此基礎(chǔ)上形成級組的奮斗目標(biāo), 再在合適的場合提出來, 請大家參與修改完善, 最終形成共同意見。這樣形成的愿景目標(biāo)才是大家愿意奮斗的目標(biāo)和方向, 也才具有動力。
二、布置清雅環(huán)境
教師辦公室具有多重功能, 既是教師辦公的場所, 如備課、批改作業(yè)、輔導(dǎo)學(xué)生、研究教育教學(xué), 以及讀書寫作等;又是生活的'場所, 如聽點音樂放松、搞點插花怡情、喝點咖啡香茶等;同時, 辦公室還具有育人的功能。因為工作需要, 每位教師都會與一些學(xué)生相聯(lián)系, 因此辦公室經(jīng)常有學(xué)生出入其中, 教師辦公室的環(huán)境氛圍對于學(xué)生來說, 神秘新鮮, 又充滿魅力, 讓人心向往之, 美麗健康的環(huán)境自然能給學(xué)生以熏陶和教育, 而凌亂邋遢的環(huán)境也一定給學(xué)生以煩惡厭棄之感, 如辦公室里如果有老師吸煙, 煙霧繚繞中, 學(xué)生豈能安然若泰, 耐心聽進老師的教導(dǎo)?即便是作為成人的家長, 走進老師辦公室, 聞著嗆人的氣味與老師交流孩子的學(xué)習(xí)情況, 其心底也必定會對老師產(chǎn)生反感。
教師辦公室的環(huán)境無論從育人, 還是從保障教師健康的角度說, 至少應(yīng)該做到“清雅”二字, 具體說:一是干凈整潔, 無論是教師辦公的桌椅, 還是櫥柜窗臺, 都應(yīng)該定期擦拭, 地板每天或者隔天應(yīng)該清掃一次。二是辦公桌椅和書籍等物品要擺放有序, 切忌凌亂。三是有適當(dāng)?shù)难b飾點綴, 如墻壁上貼些素雅樸素或者清新的字畫, 桌上窗臺擺放些盆花綠草, 辦公室的信息欄做些美化修飾, 窗簾櫥柜也都可以做些修飾等。整體給人感覺這個辦公室干凈、清新。
有人說, “什么樣的環(huán)境塑造什么樣的人”。這話也許有些絕對, 似乎有環(huán)境決定論的嫌疑, 但毋庸諱言, 環(huán)境對于人的生活、工作、思想、審美品味都會產(chǎn)生影響的, 試想, 你會相信一個遍地狼藉凌亂不堪的場所里能走出一群高品位的人來嗎?常言到:“鳥隨鸞鳳飛騰遠, 人伴賢良品自高”, 何況教師作為教育工作者, 言行舉止都對學(xué)生產(chǎn)生深刻的影響, 這就更需要注重生活細節(jié)和工作場所的雕琢!芭c君子交, 如入芝蘭之室, 久而不聞其香;與惡人交, 如入鮑魚之市, 久而不聞其臭”。正因此, 我們更應(yīng)該揚善懲惡, 在和諧健康的社會大環(huán)境下, 打造一個個和諧溫馨的小環(huán)境, 如此, 我們心靈的綠蔭才更繁茂, 我們工作的熱情才更高漲, 我們對教育的研究鉆研才更深入, 也更透徹。
三、建立和諧氛圍
如果說辦公室的文化環(huán)境是一種硬環(huán)境, 提供給每個成員一種感官上的舒適和愉悅, 那么, 良好的人際氛圍則算是軟環(huán)境, 能給每個成員以情感上的依托。著名心理學(xué)家馬斯洛認為, 人有交往和被尊重的需要。這種需要植根于人的社會屬性, 它不像人的生物性需要那樣, 一旦得到滿足便不再追逐, 如人餓了便產(chǎn)生吃的需要, 一旦吃飽了便不再對食物產(chǎn)生興趣, 社會性需要恰恰相反, 沒得到時迫切想得到, 得到了卻還會產(chǎn)生更多更高的欲求, 因此具有強大而持久的力量。
好的人際氛圍, 大抵離不開這幾樣元素:團結(jié)、友愛、寬容、互助、上進等。由于教師們的年齡、個性、教學(xué)經(jīng)歷的不同, 加之教師的勞動具有個體性, 很容易在某些問題上產(chǎn)生分歧。過去教師之間有一種文人相輕的陋習(xí), 其實說的就是知識分子之間互相不買賬, 相互間缺乏尊重, 相互詆毀相互鄙視。這種陋習(xí)逐漸為現(xiàn)代人所認知和摒棄, 但也不排斥仍在極少數(shù)教師中輕微地存在。因此, 這就需要養(yǎng)成寬容大度之心懷。作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者, 一定要有團結(jié)全體成員的思想和意識, 心胸開闊, 海納百川, 寬容體諒, 克己奉公, 以自己崇高的人格魅力團結(jié)大家, 凝聚人心。同時在辦公室里也要有意無意地營造團結(jié)、寬容的氛圍, 樹立團結(jié)友愛的正氣。這樣讓每個成員都自覺地克己復(fù)禮, 尊重友愛他人, 關(guān)心幫助他人, 遇到事情能積極主動參與, 勇挑重擔(dān), 與人分享成功和快樂。不嫉妒, 不埋汰, 多贊美, 多寬容, 這樣的團隊才真的具有凝聚力和向心力, 也才能承擔(dān)重任, “拉得出, 打得響”。
和諧的人際氛圍如何建立?我認為最重要的是坦誠和熱情。不管是組長還是每個成員, 都要以誠相交。要讓別人喜歡自己, 首先要對別人感興趣, 要真心誠意地與別人相知相敬, 而不是孤芳自賞。還要學(xué)會“聽話”, 耐心地傾聽他人的心聲告白, 有人說“善聽者勝于善談?wù)摺。同時, 還要學(xué)會注意在不同場合講話的分寸, 不講不該說的話, 在講話中注意幽默感則能增加人際吸引, 克服尷尬場面, 在談話中, 注意談引起對方感興趣的事情和最為珍視的東西, 使之高興。當(dāng)然, 需要注意克制乃至克服自己的負面心理和情緒, 如要拋棄嫉妒心。因為妒忌別人, 實際上是企圖剝奪別人已經(jīng)得到的物質(zhì)和精神的需要, 這種心理極易引起別人反感。還要克服猜疑、苛求、孤獨、自卑與自滿等不良心理。
良好的心理素質(zhì), 是人們進行廣泛社交活動的必要條件, 也是語言技巧、交際才能得以充分發(fā)揮的前提。相反, 心理狀態(tài)不佳, 會形成某些隔膜和屏障, 在一定程度上阻礙了人們交朋結(jié)友和適應(yīng)社會。因此, 教師在工作生活中應(yīng)該注重自身修養(yǎng), 努力克服人際交往中的不良心理, 努力營造一種積極友愛的人際氛圍, 讓每個成員都感到溫暖, 情感始終有所依托, 而不會游離。
四、強化學(xué)術(shù)風(fēng)氣
學(xué)校是知識分子群集的場所, 濃郁的文化氣息是教師群體區(qū)別于其他人群最重要的標(biāo)志。教師文化是一個寬泛的概念, 其中教育科學(xué)研究顯然是其中最重要的核心部分。作為一名教師, 物質(zhì)環(huán)境固然重要, 但學(xué)術(shù)追求更為重要, 它是我們?nèi)松睦硐耄?精神的歸宿。我們經(jīng)常說, 教師需要專業(yè)發(fā)展, 教師的專業(yè)在哪里發(fā)展起來的呢?其實, 細心觀察發(fā)現(xiàn), 教師真正的專業(yè)成長很大程度就是在辦公室里煉成的。一名新手教師入職不久, 備課、上課、作業(yè)批改、個別輔導(dǎo)、教學(xué)反思、學(xué)生管理、家校溝通等常規(guī)工作都是從同辦公室的其他老師那里學(xué)到的, 不會就看, 不懂就問, 凡事模仿, 時時事事請教, 這種近乎太息般的學(xué)術(shù)氛圍熏陶, 是每一位新手教師成長時所必須走過的經(jīng)歷。經(jīng)驗教師的成長也有賴于同辦公室教師的影響, 如對名優(yōu)教師的學(xué)習(xí), 與經(jīng)驗教師的爭鳴和思想碰撞, 受新手教師創(chuàng)新思維火花的啟發(fā)等, 也都深刻地影響著他的成長。同樣, 即便是名優(yōu)教師, 團隊的滋養(yǎng)也是綿延不絕的。如與青年教師之間的教學(xué)相長, 一起進行課題研究, 相互聽課中的彼此發(fā)現(xiàn)和促進, 自己的教育經(jīng)驗在其他教師課堂上的實踐驗證等, 這些也都是非常重要的營養(yǎng)。有人統(tǒng)計, 教師的上班時間超過70%是在辦公室度過的。教師除了上課之外的絕大部分從事學(xué)術(shù)鉆研的時間都在辦公室里完成。所以說, 每一位教師的專業(yè)成長都離不開辦公室文化的熏陶, 辦公室是教師專業(yè)化成長的搖籃。
有人認為, 辦公室文化是自然形成的, 無須積極作為。這種觀點是錯誤的,F(xiàn)實中我們可以看到, 有些辦公室散發(fā)著濃郁的學(xué)術(shù)研究氛圍, 走進去, 看到教師或是鉆研教材, 精心備課, 或是交流教學(xué)成敗的細節(jié), 探討切磋, 或是閱讀書刊, 觀看名師教學(xué)視頻;或是圍爐夜話, 暢談前沿的教育教學(xué)信息, 等等。而有些辦公室則彌漫著消極頹廢的氣息, 走進去, 看到的是教師懶散的姿勢, 電腦上播放著肥皂劇或是無聊低俗的圖文, 交談的離不開食色名利或是別人的八卦奇聞, 牢騷滿腹, 非議紛飛, 積壓一大堆作業(yè)或置之不顧, 或信手勾畫, 不論對錯。凡此種種, 并非少見。兩種生活狀態(tài), 兩種精神境界, 形成鮮明的對比。作為學(xué);鶎庸芾碚, 應(yīng)當(dāng)深以為鑒, 在辦公室里多倡導(dǎo)學(xué)術(shù)活動, 樹立學(xué)術(shù)榜樣, 提供交流平臺, 經(jīng)常制造話題, 組織討論。組長向?qū)W, 組員常常效仿;組長以身作則, 勤于鉆研, 便能帶動群眾一起深入研討。觀察不少科組級組, 團隊帶的好壞優(yōu)劣, 往往跟組長有著很大的關(guān)聯(lián)。
五、添創(chuàng)生活情趣
客觀說, 現(xiàn)時代是一個追求幸福的時代, 每一個人都有追求幸福的權(quán)利。作為教師, 既要追求學(xué)術(shù)上的建樹, 同時也應(yīng)享受到工作的樂趣和伙伴間的游戲。一名教師當(dāng)他回憶過去, 值得回憶的除了專業(yè)的成長, 還應(yīng)有各種快樂有趣的生活。顯然, 其中包括辦公室里曾度過的快樂時光。作為辦公室的負責(zé)人———組長或者級長, 有意識地營造辦公室的快樂氛圍, 組織一些有趣的辦公室活動, 既能增加快樂, 增進友誼, 同時也能調(diào)節(jié)教師們緊張的情緒, 提高工作的效率。
辦公室里的生活情趣從哪里來?一是從談笑中來。教師之間說段笑話, 開個玩笑, 講段故事, 都能增添快樂。快樂與人分享, 憂愁有人分擔(dān), 這是親密的伙伴之間常有的事。同是辦公室的老師, 我們不妨幽默一些, 詼諧一些, 緊張的工作之余借此放松一下心情, 調(diào)節(jié)一下身心。學(xué)校管理者在教師配備時, 也不妨有心將一些愛制造快樂的教師分散到各個辦公室, 將男教師女教師搭配開, 將老中青教師搭配開來, 老幼結(jié)合、男女結(jié)合、莊諧結(jié)合, 這樣常常能保證辦公室充滿活力, 充滿歡樂, 大家工作起來也更帶勁, 效率會提高。二是借助某些道具, 如增加小盆景、插花, 或是帶些口香糖、水果等, 調(diào)節(jié)氣氛, 拉近距離。有位組長很懂得享受生活, 經(jīng)常帶一些茶葉到辦公室來, 泡一壺茶與老師們分享。大家上完課, 呷一小口香茗, 滿嘴的干澀一身的疲乏拋至九霄。在她的影響下, 其他教師也紛紛帶來各種茶, 有茉莉花的, 有菊花的, 有龍井的, 有碧螺春的, 有普洱的, 有鐵觀音的, 每天一個品種, 每天一個人負責(zé)侍弄, 整個辦公室每天都散發(fā)著濃濃的茶香, 彌漫著溫馨的情誼。三是組織一些趣味活動。在不影響學(xué)生學(xué)習(xí)的情況下, 辦公室里來個賽歌會, 或是來一則小品相聲段子, 都會給大家?guī)砜鞓贰S械募壗M感覺辦公室太拘謹, 便將大家?guī)С鲛k公室, 到野外踏青野炊, 或者索性自駕游, 利用周末一起帶上家人去放松一下, 這些都將辦公室的情調(diào)制造得“羅曼蒂克”, 讓人倍加珍惜, 時時回味。生活在這樣的“大家庭”里, 人生豈能不幸福呢!
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